Izmantojot informācijas paneļus, varat ātri apskatīt sava projekta statistiku. Jūs varat redzēt, kas jums jāuzlabo vai jālabo vizuāli un uzreiz, bez nepieciešamības ķemmēt datus un strādāt ar skaitļiem. Šajā vietnē wikiHow tiks parādīts, kā izveidot informācijas paneli programmā Excel no nulles.
Soļi
1. solis. Atveriet programmu Excel
Šī metode darbojas gan Mac, gan Windows ar darbvirsmas lietojumprogrammām vai tīmekļa lietojumprogrammām. Šo programmu atradīsit izvēlnē Sākt vai Programmas. Tiešsaistes versiju varat atrast vietnē
2. Izveidojiet vismaz divas darblapas
Viena lapa ir paredzēta jūsu neapstrādātajiem datiem, bet otra - informācijas panelim. Pievienojiet lapas, ekrāna apakšdaļā noklikšķinot uz pluszīmes ikonas (+) blakus pašreizējai darblapas cilnei. Lai redzētu ikonu, iespējams, vajadzēs nedaudz ritināt uz leju.
Jūs varat pārdēvēt darblapas uz “Neapstrādāti dati” un “Informācijas panelis”, lai atvieglotu meklēšanu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz cilnes Darblapa un noklikšķinot uz “Pārdēvēt”
3. darbība. Importējiet savus datus neapstrādātajā datu lapā
Jūs varat vai nu ievadīt informāciju Excel lapā manuāli, vai arī izmantot programmu, lai savienotu informāciju. Piemēram, ja izmantojat trešās puses datu pārvaldības pakalpojumu CommCare, varat to izmantot, lai izveidotu savienojumu starp datiem un Excel lapu.
- Neaizmirstiet ievietot savus datus neapstrādātajā datu lapā.
- Pārliecinieties, vai dati ir iestatīti kā tabula, tāpēc katrā šūnā ir tikai viena informācijas kopa.
4. solis. Izvēlieties datus, kurus vēlaties parādīt diagrammā
Tas ne vienmēr ir viss jūsu veidotais informācijas panelis, bet gan viena diagramma informācijas panelī. Lai atlasītu datu diapazonu, velciet un nometiet kursoru no datu diapazona sākuma līdz beigām.
Piemēram, ja informācijas panelī ir paredzēts parādīt visu vakariņu ballītes izvēli, bet būs pieejami vairāki pārtikas produkti, jūs vēlaties atlasīt šos datus no trauku sautējuma, lai parādītu, cik tuvu pabeigšanai tas ir redzams diagrammā, nevis skaitliskā formā
5. solis. Tukšajai darblapai pievienojiet sakrautu joslu diagrammu
Pirms noklikšķināt, lai ievietotu diagrammu, vēlaties noklikšķināt uz darblapas “Informācijas panelis”. Parasti šī ir otrā opcija joslu diagrammas ikonas nolaižamajā izvēlnē (2-D izvēlnē). Jūs redzēsit sadaļu "Diagrammas" cilnes "Ievietot" joslā, kas atrodas jūsu Excel projekta augšdaļā.
Veicot formatēšanu, jūs izveidosit Ganta diagrammu no sakrautas joslu diagrammas
6. solis. Formatējiet diagrammas izskatu
Sākotnējais diagrammas displejs var neatbilst vēlamajam izskatam, tāpēc ir veidi, kā mainīt informācijas attēlojumu, cik vēlaties. Lūdzu, ņemiet vērā, ka visas izvēlnes opcijas un pogas dažādām operētājsistēmām un programmatūras versijām var parādīties atšķirīgi.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas pirmās datu sērijas un noklikšķiniet uz “Atlasīt datu sēriju”.
- Noklikšķiniet uz cilnes “Formāts” un atlasiet “Aizpildīt” un “Bez aizpildīšanas”. Lai mainītu parādītos datus, tā vietā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz otrās datu sērijas.
- Šajā logā varat arī mainīt diagrammas datu aizpildījuma krāsu, līniju krāsas un teksta izvietojumu. Lai to aizvērtu, uznirstošā loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “X”.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz X ass un noklikšķiniet uz “Formatēt asi”.
- Zem galvenes “Asu stāvoklis” noklikšķiniet, lai atlasītu lodziņu blakus kategorijām apgrieztā secībā.
- Šajā logā varat arī mainīt diagrammas datu aizpildījuma krāsu, līniju krāsas un teksta izvietojumu. Lai to aizvērtu, uznirstošā loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “X”.
- Pievienojiet diagrammas nosaukumu, noklikšķinot uz diagrammas nosaukuma tekstlodziņa diagrammas augšdaļā. Ja diagrammas nosaukums netiek automātiski parādīts, varat to pievienot izvēlnē “Pievienot diagrammas elementu” cilnes “Diagrammas dizains” joslā virs jūsu Excel projekta.
- Turpiniet formatēt diagrammu un pievienot diagrammas elementus, kā vēlaties.
7. solis. Turpiniet pievienot vairākas sakārtotas joslu diagrammas ar atlasītajiem datiem
Veidojot jaunu diagrammu, neizmantojiet tos pašus datus, jo tie izskatīsies tieši tāpat.
