Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā lietot Power Query līdzekli programmā Excel 2016 Windows un Mac datorā. Power Query ir Excel funkcija, kas ļauj importēt datus no dažādiem avotiem (Excel tabulas, CSV faili, tiešsaistes datu bāze u.c.) un viegli pārkonfigurēt datus izklājlapas rakurstabulā. 2010. gadā Microsoft izlaida Power Query un Power Pivot kā Excel papildinājumus, taču šīs funkcijas tagad ir standarta programmā Excel 2016, izmantojot funkciju "Iegūt un pārveidot".
Soļi
1. solis. Atveriet programmu Excel
Tā ir lietotnes ikona, kas līdzinās zaļai izklājlapai ar baltu “X” uz vāka.
2. solis. Atveriet jaunu dokumentu
Lai atvērtu jaunu dokumentu, sākuma ekrāna zaļajā sānjoslā noklikšķiniet uz "Jauns" vai, ja jums ir esošs dokuments, noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam noklikšķiniet uz "Jauns".
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Dati
Tas atrodas Excel 2016 izvēlnes joslā.
4. solis. Noklikšķiniet uz Iegūt datus
Tas atrodas blakus ikonai, kas līdzinās galdam akumulatora priekšā lodziņā "Iegūt un pārveidot". Tiek parādīta nolaižamā izvēlne ar dažādiem avotu veidiem, no kuriem varat importēt datus.
Operētājsistēmā Mac noklikšķiniet uz "No HTML", "No teksta" vai noklikšķiniet uz "Jauns datu bāzes vaicājums"
5. solis. Izvēlieties datu avotu
Nolaižamajā izvēlnē "Jauns vaicājums" ir dažādas apakšizvēlnes, kas ļauj importēt datus no dažādiem datu avotu veidiem. Tiek atvērta pārlūkprogrammas izvēlne, lai pārlūkotu avota failus. Noklikšķiniet uz faila, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz "Importēt". Avota tipa izvēlnēs ietilpst:
-
No faila:
Šī izvēlne ļauj importēt datus no citas Excel darblapas, CSV faila, XML faila, JSON u.c.
-
No datu bāzes:
Šī izvēlne ļauj importēt datus no datu bāzes, piemēram, MySQL vai Oracle.
-
No tiešsaistes pakalpojuma:
Šī izvēlne ļauj importēt datus no tiešsaistes avotiem, piemēram, SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce un Facebook.
-
No citiem avotiem:
Šī izvēlne ļauj importēt datus no citiem avotiem, piemēram, tīmekļa, Active Directory, OData, Hadoop failiem, ODBC, OLEDB un tukša vaicājuma.
6. solis. Atlasiet datus, kurus vēlaties importēt
Importējot datus no ārēja faila vai avota, tiek parādīts logs, kas ļauj atlasīt konkrētus datus no avota. Sānjoslā pa labi noklikšķiniet uz datu veida, kuru vēlaties ielādēt. Pēc tam loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Ielādēt". Tas ielādē datus un izveido savienojumu ar datu avotu.
7. solis. Veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma, lai to rediģētu
Visi vaicājumi ir uzskaitīti sānjoslā "Darbgrāmatas vaicājumi" pa labi. Veicot dubultklikšķi uz vaicājuma, tiek atvērts vaicājumu redaktors.
Ja sānjosla "Darbgrāmatas vaicājumi" netiek rādīta ekrānā, noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un pēc tam sadaļā "Iegūt un pārveidot" noklikšķiniet uz "Vaicājumi un savienojumi". Operētājsistēmā Mac noklikšķiniet uz pogas "Savienojumi", lai parādītu pašreizējos savienojumus
8. solis. Rediģējiet un pārveidojiet savus datus
Vaicājumu redaktorā ir daudz rīku, kurus varat izmantot, lai rediģētu un pārveidotu savus datus. Varat pievienot vai noņemt kolonnas un rindas, apvienot vai pievienot vaicājumus un pārveidot datus dažādos veidos.
Ja apvienojat divus datu vaicājumus, noklikšķiniet uz "Apvienot vaicājumus". Pēc tam jums būs jāizvēlas kopīgs datu lauks, kurā abi vaicājumi tiks apvienoti. Pēc tam izmantojiet nolaižamo izvēlni "Join Kind", lai atlasītu, kāda informācija tiks iekļauta pēc to apvienošanas
9. darbība. Vaicājumu redaktorā noklikšķiniet uz Aizvērt un ielādēt
Tā ir poga, kurai papīra lapas priekšā ir purpursarkana diska ikona. Tas atrodas galējā kreisajā pusē cilnē "Sākums". Tādējādi dati no vaicājumu redaktora tiek eksportēti Excel darblapā.
