Lai gan datu grupēšana programmā Microsoft Excel var būt noderīgs veids, kā saglabāt konsekventu formatējumu, to grupēšana var būt vēlama, ja vēlaties veikt izmaiņas ar lapu. Lai atgrupētu lapas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no lapām un atlasiet “Atgrupēt” vai nospiediet ⇧ Shift, vienlaikus noklikšķinot uz vienas no grupētajām lapām. Līdzīgi rindu vai kolonnu grupēšana tiek veikta, atlasot vēlamo datu diapazonu un cilnē "Dati" izvēloties "Atgrupēt" (vai izmantojot Windows/Mac tastatūras īsceļus). Pirms veicat izmaiņas grupās, neaizmirstiet saglabāt savu darbu!
Soļi
1. metode no 3: darblapu atgrupēšana
1. solis. Nosakiet grupētās lapas
Grupēto lapu cilnes tiks iezīmētas līdzīgā ēnojumā vai krāsā, un teksts grupas aktīvās lapas cilnē būs treknrakstā.
2. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no grupētajām lapu cilnēm un uznirstošajā izvēlnē izvēlieties “Atgrupēt lapas”
Lapas tiks atgrupētas, un jūs varat veikt izmaiņas, neietekmējot visas lapas.
3. solis. Nospiediet ⇧ Shift, vienlaikus noklikšķinot uz aktīvās lapas pašreizējā grupā
Solis 4. Pārgrupējiet darblapas pēc izmaiņu veikšanas (pēc izvēles)
Nospiediet un turiet Ctrl (Windows) vai ⌘ Cmd (Mac) un ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz darblapas cilnēm, kuras vēlaties grupēt. Atlaižot atslēgu, lapas tiks sagrupētas.
2. metode no 3: manuālo datu grupu grupēšana
1. solis. Nosakiet, vai jūsu dati tika grupēti manuāli vai automātiski
Ja jūsu dati tika grupēti ar pogu “Grupa”, tas tika darīts manuāli. Grupas dažreiz automātiski izveido tādas funkcijas kā Starpsumma, kuras var identificēt pēc rindas “Subtitri” zem grupētajiem datiem.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas “+”, lai izvērstu grupu (ja tā ir paslēpta)
Šī poga atrodas izklājlapas kreisajā pusē. Ja grupa jau ir paplašināta, tā vietā tiek parādīts “-”. Izvēršot, tiks atklātas visas slēptās grupas vai rindas.
3. solis. Noklikšķiniet un velciet, lai iezīmētu visas grupas rindas vai kolonnas
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Dati"
Tas atrodas augšējā izvēlnes joslā, un tiks parādīts ar datiem saistītu vadīklu kopums.
5. solis. Noklikšķiniet uz “Atgrupēt”
Šī poga atrodas rīkjoslas labajā pusē sadaļā “Kontūra”, un tā atgrupēs atlasīto apgabalu.
Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu, lai atgrupētu atlasītās rindas vai kolonnas. Atlasiet sagrupētās kolonnas un nospiediet Alt+⇧ Shift+← (Windows) vai ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac)
3. metode no 3: Automātisko datu grupu atgrupēšana
1. solis. Nosakiet, vai jūsu dati tika grupēti manuāli vai automātiski
Ja jūsu dati tika grupēti ar pogu “Grupa”, tas tika darīts manuāli. Grupas dažreiz automātiski izveido tādas funkcijas kā Starpsumma, kuras var identificēt pēc rindas “Subtitri” zem grupētajiem datiem.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Dati"
Tas atrodas augšējā izvēlnes joslā, un tiks parādīts ar datiem saistītu vadīklu kopums.
3. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Starpsumma"
Šī poga atrodas datu rīkjoslas labajā pusē sadaļā "Kontūra" un parādīs dialoglodziņu.
4. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Noņemt visu"
Šī poga atrodas dialoglodziņa apakšējā kreisajā stūrī, un tā atgrupēs visus datus un noņems starpsummas.
