4 veidi, kā izveidot atzīmju grāmatu programmā Microsoft Excel

2024 Autors: Gilbert Ryder | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-02 01:08

Lielisks rīks ir mācīties izveidot atzīmju grāmatas lapu programmā Microsoft Excel. Tas nodrošina datu un formulu izklājlapu, kas samazinās laiku un pūles, kas pavadītas atzīmju ierakstīšanai un aprēķināšanai, izmantojot vecmodīgus veidus. Tālāk ir sniegts diezgan detalizēts apraksts par darbībām, kas sola apgūt šo prasmi un pieņemt rīku, kas būs noderīgs turpmākajos datu analīzes uzdevumos. Lai izmantotu šo rakstu, jums ir nepieciešamas tikai pamatzināšanas par Windows 7, XP vai Vista darbību. Jums nav obligāti jāpārzina Microsoft Excel.

Soļi

1. solis. Atveriet Microsoft Excel

2. solis. Ievadiet klases informāciju Excel lapā

3. solis. Izvēlieties atzīmes grāmatas izkārtojumu

Solis 4. Izveidojiet formulas

1. metode no 4: atveriet Microsoft Excel

1. solis. Sākuma ekrānā nospiediet "Sākt", pēc tam dodieties uz "Visas programmas"

2. solis. Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz "Visas programmas", atveriet Microsoft Excel

Solis 3. Sarakstā atrodiet "Microsoft Office" un noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu

4. solis. Nospiediet Microsoft Excel

Lai atvieglotu piekļuvi programmai Microsoft Excel, noklikšķiniet un velciet Excel ikonu no 3. darbības uz darbvirsmu

2. metode no 4: Ievadiet klases informāciju Excel lapā

Organizēšanas nolūkā jums vienmēr vajadzētu nosaukt veidlapu, kuru veidojat, un iekļaut vispārīgu informāciju par klasi (piemēram, instruktora vārdu, klases nosaukumu un/vai tikšanās laiku). Šis solis ir izšķirošs, ja jums ir nepieciešams izdrukāt dokumentu, veikt tā kopijas un kopīgot tās. Tas ir ļoti noderīgi, lai pareizi un efektīvi identificētu tabulu ar tabulu.

1. solis. Piešķiriet atzīmei lapu

• Veiciet dubultklikšķi uz "Sheet1" Excel loga apakšā, tagad ir iezīmēta "Sheet1"
• Ierakstiet lapas nosaukumu, piemēram: Pirmās stundas atzīmes

• Nospiediet Enter

  

  2. solis. Ievietojiet klases informāciju

  • Noklikšķiniet uz šūnas A1, lai to atlasītu
  • Ierakstiet skolotāja vārdu.
  • Nospiediet lejupvērsto taustiņu, lai atlasītu šūnu A2
  • Ierakstiet klases nosaukumu, piemēram: Sociālo zinātņu klase
  • Nospiediet lejupvērsto taustiņu, lai atlasītu šūnu A3
  • Ierakstiet klases sanāksmju laikus
  • Nospiediet lejupvērsto taustiņu, lai izvēlētos A4
  • Ievadiet terminu, piemēram: 2012. gada rudens
  • Divreiz nospiediet "Enter", lai pārietu uz šūnu A6
  • "Vārda lodziņš" lapas augšpusē parāda, kura šūna ir atlasīta.

  3. metode no 4: izvēlieties atzīmju grāmatas izkārtojumu

  

  1. solis. Ievadiet studentu vārdus

  • Ir svarīgi izvēlēties sev ērtāko izkārtojumu. Zinot ierakstu veidu, ko jūs gatavojaties veikt, varēsit noteikt dažādas vajadzīgās kolonnas. Jums būs nepieciešama kolonna katram uzdevumam, kam pievienots vērtējums, kā arī slejai ar skolēnu vārdiem, kopsummu, vidējo un galīgo atzīmi.
  • Šiem datiem jums būs nepieciešamas trīs slejas: vārds, uzvārds un aile skolēnu skaitam.

  • Skaitļu kolonnas izveide

    • Atlasot šūnu A6, ierakstiet 1
    • Nospiediet lejupvērsto taustiņu
    • Ierakstiet skaitli 2
    • Virziet kursoru virs šūnas A6, līdz kursors tiek veidots kā a
    • Noklikšķiniet un velciet kursoru no šūnas A6 uz A7, tagad abas šūnas ir iezīmētas ar lodziņu ap tām
    • Virziet kursoru virs lodziņa apakšējā labā stūra, līdz kursors kļūst par plusu +(to sauc par aizpildīšanas rokturi)
    • Noklikšķiniet un velciet, līdz tiek sasniegts beigu numurs.
    • Ierakstiet kolonnu nosaukumu: atlasiet šūnu B5, ierakstiet kolonnas nosaukumu Vārds, nospiediet tastatūras cilni, ierakstiet uzvārdu, ievadiet studentu vārdus atbilstošajās kolonnās.

    

    2. solis. Izveidojiet atlikušās kolonnas (izpildiet iepriekš norādītās darbības):

    Ierakstiet atlikušās kolonnas, piemēram, 1. mājasdarbs, 2. mājasdarbs, 1. viktorīna, 2. viktorīna, eksāmens, Kopā, Vidējais un Galīgais vērtējums. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos no kolonnas šūnas uz nākamo.

    Lai nosaukumi tiktu parādīti alfabētiskā secībā, cilnē Sākums noklikšķiniet uz ikonas "Kārtot un filtrēt", izvēlieties no A līdz Z

    4. metode no 4: izveidojiet formulas

    Programmā Excel ir saraksts ar daudzām funkcijām, kuras var izmantot atzīmju aprēķināšanai. Pirmā funkcija ir summas funkcija. Mēs izmantosim summas funkciju, lai atrastu studentu atzīmju kopsummu. Otrkārt, mēs izmantosim vidējo funkciju, kas kopējo vērtību pārvērtīs procentos.

    

    1. solis. Studentu atzīmju kopsumma

    1. Atlasiet šūnu 6 (šūna tieši zem šūnas "Kopā")
    2. Izvēlnē Formulas atlasiet Automātiskā summa
    3. Noklikšķiniet un velciet šūnas D6 līdz H6 pa rindu.
    4. Nospiediet Enter

    5. Lai kopētu formulu uz visu kolonnu Kopā, noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi, līdz sasniedzat šūnu I15. (šī funkcija tiks kopēta katrā rindā, aprēķinot katra skolēna kopējās atzīmes)

       

       2. solis. Vērtējumu vidējais

       Lai atrastu vidējo atzīmi katram skolēnam, slejā "kopā" atrasto kopsummu dalīsim ar maksimālo iespējamo kopsummu.

       (šajā piemērā mēs pieņemsim, ka maksimālā iespējamā atzīmju kopsumma ir 500)

       1. Atlasiet šūnu J6 (šūna tieši zem "vidējās" šūnas)
       2. Lai ierakstītu, noklikšķiniet uz formulas joslas
       3. Tips = 16/500
       4. Nospiediet Enter
       5. Šūnā J6 noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi uz visu vidējo kolonnu, līdz šūnai J15
       6. Lai vidējo formatētu procentos, atlasiet sleju no J6 līdz J15
       7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās kolonnas

       8. Izvēlieties Formatēt šūnas, parādīsies dialoglodziņš

          Cilnē Skaitlis noklikšķiniet uz kategorijas Procenti

       9. Mainiet decimāldaļu skaitu, kā vēlaties

       10. Noklikšķiniet uz Labi.

           

           3. solis. Pārrēķiniet aprēķinātās vidējās atzīmes par galīgajām burtu pakāpēm

           Programma Excel ļauj mums pievienot funkciju, kas automātiski aprēķina atzīmi, pamatojoties uz vidējiem rādītājiem J slejā. Lai veiktu šo funkciju, mums būs nepieciešama atslēga, kas ir vienkārši burtu atzīmju un atbilstošo ciparu tabula. Mēs izmantosim Excel tabulas paraugu.

           1. Izveidojiet atslēgu tabulu

           2. Atlasiet šūnu M7, mēs sāksim rakstīt tabulu šeit

              • Ierakstiet “Vidēji”, šī būs pirmā sleja
              • Nospiediet tabulēšanas taustiņu
              • Ierakstiet "pakāpes"
              • Sadaļā “Vidējais” ierakstiet vērtēšanas skalas rādītājus

              • Slejā "Novērtējumi" ierakstiet katram punktam atbilstošo burtu atzīmi

                

                4. solis. Ierakstiet Formulu

                Burtu atzīmes atgriešanai nepieciešamā funkcija ir VLOOKUP funkcija, un to sauc par ligzdotu funkciju. Tam seko formula:

                VLOOKUPskatīšanas_vērtība, tabulas masīvs, kolonnas_indeksa_numurs, [diapazona_meklējums])

                • Atlasiet šūnu K6

                • Sāciet rakstīt formulu = MEKLĒT (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  Paskaidrojums: pēc iekavām ierakstiet šūnu, kurā ir studenta galarezultāts, kas ir šajā piemēra šūnā J6. Formulas otrā daļa tiek automātiski iekļauta, atlasot atslēgu tabulu; nospiediet tastatūras taustiņu F4, lai ievietotu dolāra zīmes, kas bloķēs izvēlēto diapazonu. Trešā daļa ir kolonnas numurs no tabulas, kurā ir burtu atzīmes. Patiess apzīmē aptuvenu atbilstību kolonnas vērtībām; nepatiess radīs precīzas atbilstības

                • Nospiediet Enter
                • Nokopējiet formulu līdz visai kolonnai līdz šūnai K15, noklikšķinot un velkot aizpildīšanas rokturi no šūnas K6.

                • Atkārtojot šo procesu, nākotnē varēsit aprēķināt atzīmes citām klasēm.

                  Padomi

                  • Vienmēr piešķiriet atzīmju grāmatai nosaukumu, noklikšķinot uz cilnes "fails", izvēlieties "Saglabāt kā", logā Saglabāt kā izvēlieties atrašanās vietu un ierakstiet sava dokumenta nosaukumu. Kad esat gatavs saglabāt, nospiediet "Saglabāt".
                  • Ja nepieciešams, skatiet Excel plašo izvēlni "Palīdzība". Tas piedāvā rīkus datu statistikas veidošanai.
                  • Lai uzzinātu, kāda ir jūsu datora operētājsistēma, nospiediet "Sākt", ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Dators", ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz "Rekvizīti", parādīsies sistēmas dialoglodziņš ar pamatinformāciju par datoru.
                  • Lai atvieglotu piekļuvi programmai Microsoft Excel, noklikšķiniet un velciet Excel ikonu no 3. darbības uz darbvirsmu.
                  • Nosaukuma lodziņš augšpusē, ja lapa parāda, kura šūna ir atlasīta.

                  Brīdinājumi

                  • Noteikti apstipriniet, ka vienādojumi, ko izveidojāt atzīmju grāmatai, tiek aprēķināti pareizi.
                  • Noteikti saglabājiet progresu, lai nezaudētu informāciju, strādājot.
                  • Vienmēr saglabājiet atzīmju grāmatas dublējumkopiju un saglabājiet drukātās kopijas.