Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā atrast atbilstošo šūnas informāciju programmā Microsoft Excel, izmantojot VLOOKUP formulu. VLOOKUP formula ir noderīga, lai atrastu tādas lietas kā darbinieku algu vērtības vai jūsu budžets noteiktā datumā. VLOOKUP varat izmantot gan Windows, gan Mac Excel versijās.
Soļi
1. solis. Atveriet savu Excel dokumentu
Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta, kurā ir dati, kuriem vēlaties izmantot funkciju VLOOKUP.
Ja vēl neesat izveidojis savu dokumentu, atveriet programmu Excel, noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata (Tikai operētājsistēmā Windows) un ievadiet datus pēc kolonnas.
2. solis. Pārliecinieties, vai jūsu dati ir pareizi formatēti
VLOOKUP darbojas tikai ar datiem, kas sakārtoti kolonnās (piemēram, vertikālās sadaļās), kas nozīmē, ka jūsu datiem, visticamāk, ir galvenes šūnu augšējā rindā, bet ne galējā kreisajā šūnu slejā.
Ja jūsu dati ir sakārtoti pēc rindām, jūs nevarēsit izmantot VLOOKUP, lai atrastu vērtību
3. Izprotiet katru VLOOKUP formulas aspektu
VLOOKUP formula sastāv no četrām galvenajām daļām, no kurām katra attiecas uz informāciju jūsu izklājlapā:
- Uzmeklēšanas vērtība - Šūna, no kuras atrodas dati, kurus vēlaties meklēt. Piemēram, ja vēlaties meklēt datus šūnā F3, jūsu uzmeklēšanas vērtība būs izklājlapas trešajā rindā.
- Galda masīvs -Visa jūsu tabulas diapazons no augšējās kreisās šūnas līdz apakšējai labajai šūnai (neskaitot galvenes). Piemēram, ja jūsu galds sākas plkst A2, iet uz leju līdz A20un stiepjas līdz F kolonna, jūsu tabula iet no A2 uz F20.
- Kolonnas indeksa numurs - tās kolonnas indeksa numurs, kurā atrodas vēlamā vērtība. Kolonnas "indeksa numurs" attiecas uz tās kārtas numuru; piemēram, izklājlapā, kuras slejās ir dati A, B, un C, indeksa numurs A būtu 1, B būtu 2, un C būtu 3. Indeksa numurs sākas ar 1 datu kreisajā kreisajā kolonnā, tātad, ja jūsu dati sākas kolonnā F, tā indeksa numurs ir 1.
- Diapazona uzmeklēšana - Parasti jūs vēlaties precīzu atbildi uz VLOOKUP rezultātu, ko var sasniegt, ierakstot FALSE par šo vērtību. Lai aprēķinātu, tā vietā varat ierakstīt TRUE.
4. solis. Atlasiet tukšu šūnu
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties saglabāt VLOOKUP formulas rezultātu.
5. solis. Pievienojiet formulas tagu VLOOKUP
Ierakstiet = VLOOKUP (lai sāktu VLOOKUP formulu. Pārējā formula iet starp atvērto iekavu un slēgto beigās.
6. solis. Ievadiet uzmeklēšanas vērtību
Atrodiet šūnu, kurā ir uzrakstīta uzmeklēšanas vērtība, un pēc tam ievadiet šūnas nosaukumu VLOOKUP formulā, kam seko komats.
- Piemēram, ja uzmeklēšanas vērtība ir ierakstīta šūnā A12, formulā ierakstītu A12.
- Katru formulas sadaļu atdalīsit ar komatu, bet jums nav jāizmanto atstarpes.
7. solis. Ievadiet tabulas masīva vērtību
Atrodiet augšējo kreiso šūnu, kurā tiek glabāti dati, un ievadiet tās nosaukumu formulā, ierakstiet kolu (:), atrodiet datu grupas apakšējo labo šūnu un pievienojiet to formulai un pēc tam ierakstiet komatu.
Piemēram, ja jūsu tabula iet no šūnas A2 uz šūnu C20, VLOOKUP formulā ierakstītu A2: C20.
8. solis. Ievadiet kolonnas indeksa numuru
Atrodiet tās slejas indeksa numuru, kurā ir vērtība, kuru vēlaties rādīt VLOOKUP, un pēc tam ierakstiet to formulā ar komatu aiz tā.
Piemēram, ja jūsu tabula izmanto A, B, un C kolonnas un vajadzīgie dati C, jūs šeit ierakstītu 3.
9. solis. Lai aizvērtu formulu, ierakstiet FALSE)
Tas ļaus VLOOKUP atrast precīzu vērtību jūsu norādītajā slejā atlasītajam vienumam. Jūsu formulai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
= MEKLĒT (A12, A2: C20, 3, FALSE)
10. solis. Nospiediet ↵ Enter
To darot, jūsu formula tiks palaista un rezultāts tiks parādīts formulas šūnā.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Kopēja VLOOKUP pielietošana krājumu lapā ietver preces nosaukuma pievienošanu sadaļai "uzmeklēšanas vērtība" un vienuma izmaksu slejas izmantošanu kā "kolonnas indeksa numura" vērtību.
- Lai šūnu vērtība nemainītos savā VLOOKUP kodā, pievienojot vai pielāgojot tabulas šūnas, pirms katra šūnas nosaukuma burta un numura ievietojiet “$”. Piemēram, A12 kļūtu 12 USD, un A2: C20 kļūtu $ A $ 2: $ C $ 20.
