Ja strādājat ar izklājlapām un iegūstat izklājlapu, kurā ir apvienoti vārdi un uzvārdi, jūs zināt, ka nevarat kārtot pēc uzvārdiem. Kārtot pēc lauka, izmantojot gan pirmo, gan pēdējo kombināciju, nav lietderīgi. Šādos gadījumos pirms šķirošanas jums ir jāatdala vārds un uzvārds.
Soļi
1. darbība. Jums ir izklājlapa, kurā ir apvienoti gan vārds, gan uzvārds, kā parādīts šajā attēlā
2. solis. Šajā piemērā jūs turēsit kursoru virs slejas "B" virsraksta, līdz tas izveidos lejupvērstu bultiņu, un pēc tam ar peles kreiso pogu noklikšķiniet, lai atlasītu visu kolonnu, kā parādīts šeit
3. solis. Pēc tam atlasiet cilni DATI un pēc tam atlasiet pogu TEKSTS KOLONĀM
Ņemiet vērā, ka aiz kolonnas, kuru konvertējat, jābūt vairākām tukšām kolonnām. Ja nepieciešams, iezīmējiet kolonnu un ievietojiet 2-3 jaunas kolonnas. Pretējā gadījumā reklāmguvums pārrakstīs datus nākamajās kolonnās.
4. solis. Teksta uz kolonnām vedņa pirmajā logā jūs izvēlēsities DELIMITED
Jūs izvēlaties fiksētu platumu tikai tad, ja visi segmenti, kurus vēlaties atdalīt, ir vienādi platumā (piemēram, rajona kodu atdalīšana no tālruņu numuriem)
5. solis. Teksta kolonnās vedņa otrajā logā jūs izvēlaties norobežotāju vai to, kas atsevišķās slejās atdala vēlamās lietas
Mūsu gadījumā tā ir vienkārši atstarpe, tāpēc mēs izvēlamies telpu. Varat arī atzīmēt izvēles rūtiņu "Apstrādāt secīgus norobežotājus kā vienu".
Ja vārdi būtu atdalīti ar komatiem (piemēram, Brauns, Džeimss), jūs izmantotu komatu kā norobežotāju utt
6. solis Teksta kolonnās vedņa trešajā logā izvēlieties "vispārīgu" formatējumu un atstājiet visu pārējo tā, kā tas ir
Lai turpinātu, nospiediet pogu "Pabeigt".
Šī joma tiek mainīta tikai tad, ja jums ir darīšana ar cipariem vai datumiem
7. solis. Pārskatiet savu darbu
Izklājlapai tagad vajadzētu izskatīties šādi.
8. solis. Tagad varat mainīt galvenes uz vārdu un uzvārdu, ja vēlaties, un kārtot pēc uzvārda, ja vēlaties
Tā izskatās izklājlapa ar atjauninātām galvenēm un sakārtotu alfabētu pēc uzvārda.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
Šim nolūkam nav nepieciešama jaunākā versija, to var izdarīt arī programmā Excel 2003
Brīdinājumi
- VIENMĒR izveidojiet izklājlapas kopiju, pirms to izmēģināt, un strādājiet pie kopijas, nevis oriģināla!
- Pārliecinieties, ka rediģētās kolonnas labajā pusē ievietojat dažas papildu kolonnas, jo tas pārrakstīs visas jūsu aizpildītās kolonnas, ja to nedarīsit!
