Ja sniedzat PowerPoint prezentāciju un vēlaties skatītājiem nodrošināt drukātu versiju, varat izveidot izdales materiāla lapu. Izdales materiāls ir jūsu prezentācijas drukāta versija, kas var palīdzēt skatītājiem sekot līdzi, veikt piezīmes un saglabāt informāciju savām vajadzībām. Tā kā vienā izdales materiālā varat ievietot vairāk nekā vienu slaidu, izdrukājot izdales materiālus, nevis visu prezentāciju, varat ietaupīt daudz papīra un printera tintes. Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā ātri izdrukāt noderīgus PowerPoint izdales materiālus, kā arī jāizstrādā izdales materiālu šablons, kas ļauj saglabāt izdales materiālu pielāgojumus turpmākai drukāšanai.
Soļi
1. metode no 2: izdales materiālu drukāšana ātrā veidā
1. solis. Atveriet prezentāciju programmā PowerPoint
To var izdarīt, veicot dubultklikšķi uz. PPTX,. PPTM vai. PPT faila. Varat arī vispirms atvērt PowerPoint (to atradīsit Windows izvēlnē Sākt un macOS lietojumprogrammu mapē), dodieties uz Fails > Atvērt > Pārlūkot, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet Atvērt.
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas augšējā kreisajā stūrī.
3. solis. Izvēlnē noklikšķiniet uz Drukāt
Tas atrodas kreisajā panelī.
4. solis. Izvēlieties slaidus, ko iekļaut izdales materiālā
Pirmajā nolaižamajā izvēlnē sadaļā “Iestatījumi” noklikšķiniet uz Drukāt visus slaidus opcija ir atlasīta pēc noklusējuma-tas nozīmē, ka visi prezentācijas slaidi būs jūsu izdales materiālā. Ja vēlaties atlasīt noteiktus slaidus, izvēlieties Pielāgots diapazons un pēc tam ievadiet slaidu numurus, piemēram, 2-10, vai 1, 2, 4.
5. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Pilnas lappuses slaidi
Tā ir otrā nolaižamā izvēlne sadaļā “Iestatījumi”. Paplašināsies dažādi drukas izkārtojumi.
6. solis. Noklikšķiniet uz izdales materiāla izkārtojuma
Sadaļā "Izdales materiāli" esošās opcijas parāda, cik slaidu parādīsies katrā lapā, kā arī to izlīdzināšanu. Noklikšķiniet uz izkārtojuma, kas attēlo slaidu izskatu katrā lapā.
- Paturiet prātā, ka, jo vairāk slaidu drukāsit uz vienas lapas, jo mazāks būs teksts katrā slaidā-ja slaidi ir daudz teksta, ierobežojums ir 6 slaidi uz lapas.
- Ja vēlaties iedrošināt skatītājus veikt piezīmes, kad viņi skatās jūsu prezentāciju, izmēģiniet opciju "3 slaidi"-tas izdrukā trīs slaidus uz lapas ar piezīmju laukumiem pie katra slaida.
7. solis. Noklikšķiniet uz saites Rediģēt galveni un kājeni, lai rediģētu galveni un kājeni (pēc izvēles)
Tā ir saite zem drukāšanas opciju izvēlnēm. Šeit jūs varat iekļaut (vai noņemt) lappušu numerāciju, datuma formatējumu un pielāgotu tekstu katra slaida augšpusē un/vai apakšā.
- Lai pievienotu datumu un laiku, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Datums un laiks" un izvēlieties, vai atjaunināt laiku automātiski (pamatojoties uz drukāšanas laiku) vai atstāt to nemainīgu (jūsu izvēlētais datums).
- Lai katras izdrukātās lapas augšpusē pievienotu pielāgotu tekstu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus galvenei un ievadiet tekstu attiecīgajā lodziņā.
- Lai katras lapas apakšdaļā pievienotu tekstu, atzīmējiet “Kājene” un pievienojiet tekstu attiecīgajam lodziņam.
- Ja šajā logā veicat izmaiņas, noklikšķiniet uz Lietot visiem lai saglabātu izmaiņas un atgrieztos drukas ekrānā.
8. solis. Izvēlieties pārējās drukāšanas opcijas
Tagad, kad esat iestatījis izdales materiālu, jums vienkārši jāizvēlas printeris, kuru vēlaties izmantot, izdrukājamo izdales materiālu komplektu skaits, lapas orientācija un krāsu preferences.
Ja drukājat vairākus izdales materiālu komplektus, noteikti atlasiet Apkopots izvēlnē, ja tā vēl nav atlasīta. F
9. solis. Noklikšķiniet uz Drukāt, lai izdrukātu izdales materiālus
Ja vēlaties uzzināt, kā tālāk pielāgot un saglabāt izdales materiālus turpmākai drukāšanai, skatiet rakstu Pielāgota izdales materiāla izveide.
2. metode no 2: pielāgota izdales materiāla izveide
1. solis. Atveriet prezentāciju programmā PowerPoint
Ja vēlaties izveidot izdales materiālu, kuram ir vairāk pielāgotu iespēju nekā ātrā izdruka sadaļā Izdales materiālu ātrs veids, vispirms veiciet dubultklikšķi uz sava. PPTX,. PPTM vai. PPT faila. Varat arī vispirms atvērt PowerPoint (to atradīsit Windows izvēlnē Sākt un macOS lietojumprogrammu mapē), dodieties uz Fails > Atvērt > Pārlūkot, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet Atvērt.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Skats
Tas atrodas PowerPoint augšpusē.
3. solis. Noklikšķiniet uz izdales materiāla meistara ikonas
Tas atrodas rīkjoslā ekrāna augšdaļā sadaļā "Galvenie skati". Parādīsies izdales materiāla priekšskatījums.
4. solis. Izvēlieties, cik slaidu parādīt katrā izdales materiālā
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Slaidi lapā izvēlni rīkjoslas augšējā kreisajā apgabalā un atlasiet no 1 līdz 9 slaidiem. Jo vairāk slaidu jūs iekļaujat lapā, jo mazāks teksts būs katrā slaidā.
5. solis. Noklikšķiniet uz Izdales materiāla orientācija, lai izvēlētos orientāciju
Tu vari izvēlēties Portrets (vertikāli) vai Ainava (horizontāli).
6. solis. Izvēlieties, kurus vietturus atstāt izdales materiālā
Vietturi ir galvenes, kājenes, datuma un lapas numura informācija lapas augšējā un apakšējā stūrī. Katram no šiem elementiem ir atbilstoša izvēles rūtiņa rīkjoslas panelī "Vietturi", un jūs varat atzīmēt vai noņemt atzīmi, ko vēlaties.
7. solis. Noklikšķiniet uz Fonti, lai izvēlētos izdales materiālu fontus
Tas atrodas paneļa "Fons" rīkjoslā. Drukājot izdales materiālus, jūsu galvene, kājene, datums un lappušu numuri tiks parādīti atlasītajā fontā.
8. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Krāsas, lai izvēlētos krāsu shēmu
Tā kā jūs tikai veidojat izdales materiālus, šī opcija sniegs tikai sarakstu ar fona krāsām, no kurām izvēlēties. Šī izvēlne atrodas rīkjoslas panelī "Fons". Atlasiet motīvu, kurā iekļauta krāsa, kuru vēlaties izmantot fonam. Nākamajā solī no šīs shēmas varēsit izvēlēties savu jauno fona krāsu.
Parasti nav ieteicams drukāt fona krāsu uz izdales materiāliem-tas izmanto daudz tintes. Centieties saglabāt izsmalcinātās krāsas faktiskajā prezentācijā
9. solis. Noklikšķiniet uz Fona stili, lai izvēlētos fona krāsu
Pieejamās krāsas un stili ir balstīti uz jūsu izvēlēto krāsu shēmu.
Ja nevēlaties tikai pamata fona krāsu, noklikšķiniet uz Fona stili vēlreiz izvēlieties un izvēlieties Fona formatēšana lai izvērstu paneli Formatēt fonu labajā pusē. Šeit jūs varat izvēlēties dažādus fona aizpildījumus, piemēram, attēlus, faktūras un slīpumus.
10. solis. Noklikšķiniet uz Efekti, lai izvēlētos efektu motīvu
Tas atrodas rīkjoslā ekrāna augšdaļā. Šajos efektu motīvos ietilpst trīsdimensiju objekti, slīpumi un fona stili.
Solis 11. Ievietojiet izdales materiālos citus objektus
Ja vēlaties iekļaut citus objektus, piemēram, attēlus, formas vai pielāgotu galveni vai kājeni, noklikšķiniet uz Ievietot cilni un pēc tam ievietojiet visu, ko vēlaties.
- Piemēram, ja vēlaties katrā izdrukātajā izdales materiāla lapā iekļaut attēlu, noklikšķiniet uz Ievietot cilni, izvēlieties Attēli, izvēlieties savu attēlu un novietojiet to vēlamajā vietā.
- Ja izdales materiālu augšpusē vai apakšā vēlaties iekļaut pielāgotu tekstu, noklikšķiniet uz Galvene un kājene uz Ievietot cilni, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus galvenei vai kājenei (vai abiem!) un ierakstiet vēlamo tekstu. Kad noklikšķināt Lietot visiem, izdales materiāla galvenes un kājenes tiks atjauninātas atbilstoši jūsu jaunajām vēlmēm.
12. solis. Skatiet izdales materiālu priekšskatījumu
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails izvēlni un izvēlieties Drukāt- priekšskatījums parādīsies labajā panelī. Kad esat apskatījis priekšskatījumu, noklikšķiniet uz bultiņas augšējā kreisajā stūrī, lai atgrieztos iepriekšējā ekrānā.
13. solis. Noklikšķiniet uz Aizvērt galveno skatu
Tā ir ikona ar sarkanbaltsarkanu X rīkjoslā. Tas aizver izdales materiāla galveno redaktoru.
