Dažreiz dokumenta satura kopēšana/ielīmēšana starp programmām nespēj saglabāt formatējumu, pie kura tik daudz strādājāt. Tas notiek tāpēc, ka izmantotās programmatūras formatēšanas stili nesakrīt. Tīmekļa produkti parasti izmanto HTML formatējumu, bet vecāka programmatūra bieži to nedara. To bieži var novērst, atjauninot izmantoto programmatūru, taču ir iespējas arī tiem, kuri nevēlas veikt šādas izmaiņas.
Soļi
1. metode no 3: Paste Special izmantošana
1. solis. Izgrieziet vai kopējiet vēlamo tekstu
Tādējādi dati tiks pārvietoti vai kopēti starpliktuvē.
2. solis. Atrodiet īpašo ielīmēšanu
Paste Special ir iespēju komplekts ielīmētā teksta formatēšanai galamērķa programmatūrā. Piekļuve šīm iespējām būs atkarīga no izmantotās programmatūras.
-
Microsoft Office 2007 un jaunākās versijās tas atrodas izvēlnē Sākums> Ielīmēt (bultiņa zem starpliktuves ikonas)> Ielīmēt …
Jaunākās versijās teksta beigās var parādīties neliela starpliktuves ikona pēc ielīmēšana. Formatēšanu šeit var izvēlēties pēc fakta.
- Programmā OpenOffice tas atrodas sadaļā Fails> Rediģēt> Īpašais ielīmēšana.
- Google dokumentos ir līdzīga opcija, kas atrodas sadaļā Rediģēt> Īpašais ielīmēšana, taču tā darbojas tikai kopēšanai/ielīmēšanai pārlūkprogrammā.
3. solis. Izvēlieties ielīmēšanas opciju
Atkarībā no izmantotās programmatūras opcijām būs atšķirīga nomenklatūra. Dažādas opcijas ielīmēto formatējumu apstrādās atšķirīgi.
- Lai saglabātu visu teksta formatējumu, nospiediet “Saglabāt avota formatējumu” vai “HTML formāts”
- Lai saglabātu tikai teksta formatējumu, bet ne attēlus, nospiediet “Saglabāt tikai tekstu”.
- Ja abiem dokumentiem ir īpašs formatējums, piemēram, sarakstiem vai tabulām, kuras vēlaties apvienot, nospiediet “Apvienot formatējumu”.
2. metode no 3: HTML formāta atbalstītas programmatūras izmantošana
1. darbība. Pārbaudiet, vai jūsu programmatūra atbalsta HTML formatēšanu
Formāta atbalsta trūkums ir visizplatītākā formatēšanas zuduma problēma, kopējot/ielīmējot tīmekļa un citu programmatūru.
- Lielākā daļa mūsdienu e -pasta klientu vai biroja programmatūras pēc noklusējuma iespējo HTML formatēšanu neatkarīgi no tā, vai tas ir tīmekļa klients, piemēram, Gmail/Google dokumenti, vai atsevišķa programmatūra, piemēram, Microsoft Word/Outlook.
- Programmatūra, kas ir ļoti veca vai ļoti vienkārša, piemēram, WordPad, Notepad vai TextEdit, neatbalsta HTML formātu.
2. solis. Iespējot HTML formatēšanu
Iespējams, ka HTML formatēšana tiek atbalstīta, taču tā ir atspējota. Parasti opcijās to var manuāli pārslēgt. Šīs opcijas iespējošana mainīsies atkarībā no izmantotā klienta. Parasti klienta opciju sadaļā vai teksta sastādīšanas logā vēlaties meklēt opciju ar nosaukumu “HTML formāts” vai “bagātināts teksts”.
Piemēram, formatēšanas opcijas var pārslēgt programmā Outlook izvēlnē Rīki> Opcijas> Pasta formāts
Solis 3. Kopējiet/ielīmējiet sarežģītu formatējumu
Kad abas programmas, no kurām kopējat un ielīmējat, izmanto HTML formatējumu, varat kopēt/ielīmēt formatētu tekstu tikpat gludi kā jebkuru citu tekstu.
3. metode no 3: faila saglabāšana kā HTML
1. darbība. Sastādiet dokumentu, izmantojot tekstapstrādes programmu
Ja nevēlaties mainīt vārdu procesoru un nevarat pārslēgt HTML formatējumu, varat formatēt normāli un pārvērst to HTML formātā.
2. darbība. Saglabājiet failu kā tīmekļa lapu
Tas pārveidos formatējumu par HTML un ļaus jums kopēt šo formatējumu, kad to atverat.
Atveriet Fails> Saglabāt kā… un izvēlnē “Saglabāt kā veidu” atlasiet Web lapa (.htm vai.html). Šis ceļš var atšķirties atkarībā no izmantotā vārdu procesora
3. solis. Atveriet failu, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu
Tīmekļa pārlūkprogramma atvērs tīmekļa lapu ar formatētu tekstu. Ja fails pēc noklusējuma netiek atvērts pārlūkprogrammā, ir divas citas iespējas:
- Velciet un nometiet.html failu uz pārlūkprogrammas ikonas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz.html faila un atlasiet “Atvērt ar…” un sarakstā atlasiet savu tīmekļa pārlūkprogrammu.
4. solis. Kopējiet/ielīmējiet tekstu no pārlūkprogrammas lapas uz savu e -pastu
Tā kā tīmekļa lapa tiks formatēta HTML formātā, nevajadzētu ielīmēt to savā e -pasta klientā ar neskartu formatējumu.
