Vienmēr ir apgrūtinoši, kad jums jāgaida atbilde, vai nu uz darba interviju, biznesa piedāvājumu, vai tikai ar draugu. Papildu e-pasta ziņojuma nosūtīšana var būt ļoti efektīva, lai saņemtu šo atbildi, it īpaši, ja jūs pieprasāt pēc saprātīgas gaidīšanas un uzrakstāt to skaidri, kodolīgi un ar cieņu. Lai vēl vairāk uzlabotu veiksmes izredzes, veiciet pēc iespējas vairāk “kāju darba”, lai atvieglotu saņēmēja lietas.
Soļi
1. metode no 3: Izvēlēties, kad un kur sūtīt turpinājumus
1. solis. Pagaidiet vismaz 3 darba dienas, lai nosūtītu papildu informāciju
Nav universāla noteikuma, cik ilgi jāgaida, pirms sūtāt papildu e-pastu. Labs noteikums ir 3 darba dienas, ja vien jūsu kontaktpersona nav norādījusi konkrētu datumu, kad atbildēt. Šādā gadījumā pagaidiet vismaz 1 darba dienu pēc šī datuma.
- Piemēram, ja persona teica, ka atbildēs pirms vai otrdien, 19., pagaidiet, lai atbildētu vismaz līdz trešdienai, 20. datumam.
- Darba intervijas pēcpārbaudēm parasti ir labāk nogaidīt vismaz 5 darba dienas.
- Sekojot personīgi, nav jāskaita tikai darba dienas (tas ir, izlaižot nedēļas nogales un brīvdienas).
- Nedomājiet, ka vissliktākais ir tas, ka jūs nesaņēmāt darbu vai ka viņus neinteresē jūsu biznesa piedāvājums-tikai tāpēc, ka nesaņēmāt ātru atbildi. Jūsu kontaktpersona var vienkārši būt ļoti aizņemta!
2. solis. Adresējiet e -pastu tieši savai kontaktpersonai
Protams, tas vienmēr attiecas uz personīgajiem e-pastiem, un parasti tā ir labākā stratēģija uzņēmējdarbības turpināšanai. Ja persona jums sniedza savu kontaktinformāciju vai uzaicināja jūs sekot līdzi, vienmēr nosūtiet ziņojumu tieši viņam (un tikai viņiem).
- Ja šī persona nav norādījusi savu kontaktinformāciju vai uzaicinājusi jūs sekot līdzi, nosūtiet savu e-pastu savai kontaktpersonai (piemēram, administratīvajam palīgam vai darbā pieņemšanas koordinatoram). Tēmas rindiņā pieprasiet, lai ziņojums tiktu adresēts personai, ar kuru iepriekš nodarbojāties.
- Ja esat iepriekš sazinājies ar šo personu pa e -pastu, izmantojiet tās pašas e -pasta adreses “līdz” un “no”, kā iepriekš.
Solis 3. Kopā nosūtiet ne vairāk kā 2 papildu e-pastus
Ir pietiekami grūti zināt, kad sūtīt papildu informāciju, un kā būtu ar pēcpārbaudi? Ja jūsu pirmā pēcpārbaude paliek neatbildēta, pagaidiet vismaz 1–2 darbadienas, lai nosūtītu otro. Ja uz šo otro ziņojumu neatbild, pārtrauciet sekot vai sazinieties ar kādu citu uzņēmuma darbinieku.
- Lai gan, ja vēlaties, varat izveidot jaunu papildu ziņojumu, ir arī labi nosūtīt to pašu ziņojumu, ko sākotnējais turpinājums, bet augšpusē pievienojiet šādu piezīmi: “(Toms: es nosūtīju šo sekojumu otrdien, un es labprāt uzklausīšu jūsu viedokli par uzņēmējdarbības iespējām, par kuru mēs runājām pagājušajā ceturtdienā. Paldies, Jan)”
- Kā vispārējs īkšķis, vispār neuztraucieties (par darba nesaņemšanu utt.), Ja jums ir jānosūta 1 pēcpārbaude. Uztraucieties tikai nedaudz, ja jums ir jānosūta 2 novērojumi. Sāciet mazliet vairāk uztraukties, ja nedzirdat pēc otrās pārbaudes!
4. solis. Izvairieties no nepieciešamības veikt papildu pārbaudes, izmantojot pateicības e-pastu
Vienmēr ir pieklājīgi nosūtīt pateicības e-pastu nākamajā dienā pēc jebkuras biznesa tikšanās, it īpaši, bet ne tikai, darba intervijas, kā arī pēc daudziem personiskiem kontaktu scenārijiem. Ja šajā pateicībā saliksit papildu pieminējumu, iespējams, varēsit iedrošināt atbildi, dažas dienas vēlāk nenosūtot atsevišķu novērojumu.
- Pateicības e-pastā var izmantot gandrīz tādu pašu formātu un saturu kā papildu e-pastu, tikai ar nedaudz vairāk vietas, kas veltīta pateicībai personai, un nedaudz mazāk laika, kas tiek tērēts atbildes pieprasīšanai.
- Tomēr tas netiek uzskatīts par “oficiālu” pēcpārbaudi, tāpēc vajadzības gadījumā joprojām varat nosūtīt līdz 2 “reāliem” novērojumiem!
2. metode no 3: turpmāko e-pasta ziņojumu formatēšana
1. solis. Tēmas rindiņā skatiet tieši savu iepriekšējo kontaktu
Ja jūsu tēmas rindiņa ir neskaidra vai neatbilstoša, jūsu turpinājums var nonākt nelasīts vai miskastē. Rūpīgi izvēlieties vārdus, lai temata rindiņa nekavējoties un nepārprotami saistītos ar jūsu mijiedarbību ar adresātu.
- Viena no stratēģijām ir pievienot “RE:” jūsu iepriekšējās mijiedarbības aprakstam, lai tas skanētu kā šī notikuma turpinājums: “RE: Intervija piektdien, 23. septembrī pulksten 11:00.”
- Vēl viena iespēja ir iekļaut savu vārdu, īsu un tiešu aprakstu un e-pasta ziņojuma iemeslu: “Terry Regula 9/23 Intervijas turpinājums”.
- Nekad neuzņemieties, ka persona atpazīs jūsu e -pasta adresi un atvērs ziņojumu. Izmantojiet tēmas rindiņu savā labā.
2. solis Nosauciet sveicienā saņēmēju un pateicieties noslēgumā
Lai gan jūs varat būt neformāls personīgam papildu e-pastam, biznesa turpmākai darbībai ir jāsabalansē cieņas pilnas formalitātes un jūsu iepriekšējās mijiedarbības radītās zināšanas. Piemēram, vairumā gadījumu jūs varat sveicināt cilvēku ar vārdu, ja vien viņš sevi prezentēja kā “Džo Selmonu” vai teica “sauc mani par Barbu”.
- Jūsu sveiciens parasti var izskatīties šādi: “Dārgais Džo” vai “Dārgais Bārb”, ja vien jums liekas, ka nav nepieciešama lielāka formalitāte: “Cienījamais Selmona kungs” vai “Dārgais Dr Benet”.
- Noslēgumā paldies viņiem pēdējo reizi un izmantojiet savu vārdu un uzvārdu: “Paldies, Stīvs Kerave.”
3. solis. Izmantojiet ne vairāk kā 3-4 rindkopas, katra 2-3 teikumus gara
Runājot par turpmāko darbu rakstīšanu, pievērsieties lietas būtībai un ātri nokļūstiet tur! Tas nenozīmē tikai viena teikuma rakstīšanu, bet tas nozīmē racionalizēta e -pasta izveidi bez lieka satura. Izveidojiet vienkāršas, tīras rindkopas sekojošā veidā (vai līdzīgā veidā):
- Sveiciens
- 1. punkts: paldies un skaidrs paziņojums, kam sekojat.
- 2. punkts: ātrs jūsu kontaktinformācijas kopsavilkums.
- 3. punkts: ātra jūsu intereses vai vēlmes apstiprināšana.
- 4. punkts: paziņojums, ka jūs “gaidāt” atjauninājumu vai ka tas “tiktu novērtēts”.
- Slēgšana
4. solis. Sniedziet visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama saņēmējam
Pārliecinieties, ka otrai personai ir jādara pēc iespējas mazāk, lai varētu jums sekot. Vienīgais iemesls, kāpēc viņi vēl nav atgriezušies pie jums, iespējams, ir tāpēc, ka viņi ir bijuši aizņemti. Tātad, ja viņiem jāskatās savās piezīmēs vai failos, lai iegūtu informāciju par jūsu iepriekšējo mijiedarbību, viņi, visticamāk, izlems, ka nav vērts veltīt laiku arī tagad.
- Ja jums bija intervija, norādiet konkrēto datumu un laiku, amata nosaukumu un vai nu ļoti ātru intervijas atkārtojumu, vai arī atlasītu anekdoti vai epizodi no tās. Piemēram: “Es rakstu, lai turpinātu mūsu interviju pagājušajā pirmdienā, 23., pusdienlaikā. Jūs droši vien atceraties, ka es tik ļoti vēlējos runāt par tirdzniecības vadītāja amatu, ka gandrīz izliju savu kafiju uz jūsu galda!”
- Noteikti sniedziet skaidru informāciju par visiem kontaktiem, kurus vēlaties, lai viņiem būtu iespēja izmantot: e -pastu, tālruni/tekstu, pastu utt.
3. metode no 3: esiet skaidrs, kodolīgs un cieņpilns
1. solis. Pateicieties saņēmējam un paziņojiet, ka jūs sekojat līdzi jau pašā sākumā
Neapglabājiet faktu, ka e-pasta vidū rakstāt turpinājumu. Tā vietā ļaujiet šai personai uzreiz zināt, kāpēc jūs ar viņu sazināties, un parādiet viņam zināmu atzinību, kamēr jūs to darāt!
Izmēģiniet kaut ko līdzīgu: “Vēlreiz paldies, ka pagājušajā ceturtdienā veltījāt laiku, lai tiktos ar mani. Es rakstu, lai turpinātu šo sanāksmi un jūsu domas par manu priekšlikumu.”
2. solis. Atkārtoti ierobežojiet mijiedarbību un ātri apstipriniet savu interesi
Dodiet personai atsvaidzinājumu par savu iepriekšējo kontaktu, it īpaši biznesa scenārijā, kad zināt, ka otra persona ir apstrādājusi daudzas intervijas, tikšanās utt. Pārliecinieties, ka viņi uzreiz atceras, kas jūs esat un ko jūs apspriedāt.
Piemēram: “Man bija prieks iepazīstināt ar savu plānu norēķinu operāciju racionalizēšanai, un es ceru, ka jūs piekrītat manam entuziasmam strādāt kopā, lai to īstenotu.”
3. solis. Esiet tiešs un pieklājīgs, nevis spiedīgs, atvainojošs vai pasīvi agresīvs
Nekautrējies sekot līdzi! Ir labi apstiprināt savu interesi un vēlmi zināt, kur atrodaties, ja vien to darāt pieklājīgi un ar cieņu. Atcerieties, ka jums nav jāatbild uz jūsu noteikumiem, tomēr iesniedziet pieprasījumu, nevis pieprasījumu.
- Izmantojiet šādu toni: "Es ar nepacietību gaidu, kad uzklausīšu savu nostāju attiecībā uz sabiedrības informēšanas stāvokli."
- Neesiet uzmācīgs: "Jūs apsolījāt atbildi līdz vakardienai, un man pēc iespējas ātrāk jāatbild."
- Neesiet arī pasīvi agresīvs: "Es domāju, ka es nesaņēmu darbu, jo jūs nekad neatgriezāties pie manis, bet es gribētu tam apstiprinājumu."
4. solis. Parādiet un pastāstiet saņēmējam, ka novērtējat viņa laiku
Izmantojot skaidru tēmas rindiņu un nekavējoties nokļūstot e -pasta ziņojumā, tiek parādīta cieņa pret citas personas laiku. Ir arī laba ideja vienu vai divas reizes ziņojumā īpaši norādīt, ka novērtējat laiku, ko viņi jums velta. Pārmērīga darīšana ar glaimi nav nepieciešama vai pat noderīga, taču cieņas izrādīšana vienmēr uzlabo jūsu iespējas ātri reaģēt.
- Piemēram: "Es zinu, ka šajā gadalaikā esat ļoti aizņemts, un es novērtēju laiku, ko esat pavadījis, mijiedarbojoties ar mani."
- Vai: “Vēlreiz paldies, ka pagājušajā ceturtdienā veltījāt laiku, lai atbildētu uz maniem jautājumiem. Man ir tikai vēl viens ātrs pieprasījums.”
- Ja persona ir bijusi pārāk aizņemta, lai ar jums sazinātos, parādot un pasakot, cik augstu vērtējat viņa laiku, tas ir lielisks veids, kā pierunāt viņu atbildēt!
