Šajā wikiHow tiks parādīts, kā labot formulas, kas programmā Microsoft Excel nedarbojas pareizi. Papildus tam, lai uzzinātu, kā rediģēt formulu, jūs arī uzzināsit, kā veikt traucējummeklēšanu, lai noskaidrotu kļūdas sakni.
Soļi
1. metode no 2: bojātu formulu problēmu novēršana
1. solis. Pārliecinieties, vai ir iespējota automātiskā aprēķināšana
Ja jūsu formulas netiek aprēķinātas, tas varētu būt acīmredzamākais labojums. Iet uz Fails> Iespējas> Formulas> Automātiski lai iespējotu šo funkciju.
2. solis. Pārliecinieties, vai formula ir pareizi formatēta
Excel neuzskata jūsu sintaksi par formulu, ja vien tā nesākas ar vienādības zīmi (=).
- Piemēram, ja jums ir “A2 + B2”, Excel jāraksta “= A2 + B2”, lai to uzskatītu par formulu.
- Lai reizinātu, jāizmanto arī zvaigznīte (*). Ja izmantojat tastatūras taustiņu X, formula netiks aprēķināta.
-
Jūsu formula netiks aprēķināta, ja jūsu lapas nosaukums (ja tas ir vairāk nekā noklusējuma "D3") nav pēdiņās ('). Piemēram, ja jūsu šūna atsaucas uz jūsu trešo darblapu, jums jāraksta " = 'Lapas piemērs'D3!
- Ja atsaucaties uz darbgrāmatu ārpus pašreizējā faila, pārliecinieties, vai tā ir pareizi formatēta. Ārējā faila nosaukumam jābūt ieslēgtam iekavās (), kam seko darblapas nosaukums un šūnu diapazons. Piemēram, jūs ievadāt " = [Darbgrāmatas piemērs.xlsx] Lapas piemērs! A1: A8."
3. solis. Pārbaudiet savas iekavas un pēdiņas
Lai programma Excel pareizi izmantotu jūsu formulu, tai jābūt vienādam daudzumam atvērto un aizvērto iekavu un pēdiņu.
- Piemēram, ja jums ir "= IF (B5 <0)," Nav derīgs ", B5*1,05)," jums tas jāmaina uz "= IF (B5 <0," Nav derīgs ", B5*1,05)" tāpēc jums ir vienāds daudzums atvērto un slēgto iekavu.
- Atsaucoties uz pēdām, formulā vēlaties ievietot jebkuru tekstu, kurā vēlaties palikt. Piemēram, ja ievadāt " = "Šodien ir" & TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", jūs saņemsiet" Šodien ir ceturtdiena, 9. janvāris."
4. solis. Labojiet nepareizas vērtības
Lai novērstu problēmu, jums jāmaina noteiktas formulas vērtības atbilstoši kļūdai. Daži piemēri:
- Ja kļūdā redzat mārciņas zīmi (#), iespējams, tā vērtība ir nepareiza. Piemēram, "#VALUE!" argumentos norāda nepareizu formatējumu vai neatbalstītus datu veidus.
- Ja redzat “#REF!”, Formula attiecas uz ievadītajām šūnām, kas ir izdzēstas vai aizstātas ar citiem datiem.
- Ja dalāt ar 0, iespējams, saņemsiet "#DIV!/0!" kļūda. Aprēķina rezultātā var nebūt vērtības vai jums ir jāmaina dažas vērtības.
5. solis. Izlabojiet jebkuru formatējumu, kas varētu mulsināt Excel
Ja šūnā ir dolāra summa, nevajadzētu izmantot dolāra zīmi ($), jo tā apzīmē funkciju, nevis dolāra zīmes simbolu. Ja jums ir 1000 dolāru, noteikti ierakstiet šūnā “1000”, nevis “1000 USD”.
"####" nozīmē, ka šūna nav pietiekami plata, lai parādītu šūnas saturu. Velciet šūnu, lai to paplašinātu, vai dodieties uz Sākums> Formāts> Automātiski pielāgot kolonnas platumu.
6. solis. Labojiet bojātās saites (ja tādas ir)
To var izdarīt, noklikšķinot Atjaunināt kad tiek parādīts uznirstošais lodziņš, atverot izklājlapu projektu.
7. solis. Parādiet šūnu vērtību, nevis sintaksi
Ja jūsu šūnā tiek parādīta faktiskā formula (piemēram, "= A2 + B2", nevis "25"), varat to labot, noklikšķinot uz Formulas cilni un noklikšķinot Formulu audits> Rādīt formulas.
Varat arī pārbaudīt šūnu formatējumu, ja pirmais solis nedarbojas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kas netiek parādīta pareizi, un noklikšķiniet uz Formatēt šūnas> Vispārīgi un nospiediet F2 un Ievadiet datora tastatūrā.
8. solis. Pārliecinieties, vai formulā nav apļveida atsauču
Apļveida atsauce rodas, ja formula atrodas tajā pašā šūnā, uz kuru tā atsaucas. Lai to labotu, varat mainīt formulas atrašanās vietu vai formulas sintaksi.
Piemēram, ja jums ir formula, kas saka "= A2 + B2" un tā atrodas vietā A2, lielākoties tā netiks aprēķināta, jo A2 ir nezināma vērtība
9. solis. Pārliecinieties, vai jūsu sintaksei ir atbilstoši argumenti
Argumenti liek funkcijai darboties (izņemot, ja izmantojat “PI” vai “TODAY”). Jūs varat iepazīties ar formulu sarakstu Microsoft kategoriju sarakstā.
10. Saglabājiet formulā mazāk par 64 funkcijām
Excel aprēķinās tikai formulas ar mazāk nekā 64 funkcijām.
11. solis. Pārliecinieties, ka kopējat un ielīmējat formulu, nevis iegūto vērtību
Nokopējiet šūnas saturu un noklikšķiniet uz šūnas augšējā kreisā apgabala, lai iegūtu ielīmēšanas opcijas. Klikšķis Ielīmēt vērtības un Formula. Vērtības vietā šūnā ielīmēsiet formulu.
2. metode no 2: nepareizas formulas rediģēšana
1. solis. Atveriet savu projektu programmā Excel
Jūs varat atvērt programmu programmā Excel, noklikšķinot uz Fails> Atvērtvai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila savā failu pārlūkā.
Tas darbosies Excel for Office 365, Excel for Office 365 for Mac, Excel tīmeklim, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 for Mac, Excel for iPad, Excel Android planšetdatoriem un Excel Starter 2010
2. solis. Virzieties uz šūnu ar šķelto formulu
Varat izmantot bultiņas, lai pārvietotos pa šūnām, vai arī ar vienu klikšķi uz šūnas, lai to atlasītu.
Solis 3. Labojiet formulu
Tiks atvērta formulas josla, kuru parasti var atrast virs šūnas vai dokumenta vietas.
- Ja šūnā ievadījāt "=" kā pirmo rakstzīmi, bet neplānojāt ievadīt formulu, varat ievadīt apostrofu pirms "=", lai izvairītos no formulas ievadīšanas. Piemēram, ierakstiet "'=".
- Ja nevarat uzreiz atrast drukas kļūdu, kas izjauc jūsu formulu, varat nospiest taustiņu ESC taustiņu vai Atcelt lai pilnībā izdzēstu formulu un mēģinātu vēlreiz.
