Ja jūsu izklājlapā ir tukšas rindas, visu to dzēšana ar rokām var šķist monumentāls uzdevums. Ir pietiekami vienkārši izdzēst vienu rindu patstāvīgi, bet, ja jums ir jāizdzēš vairākas tukšas rindas, varat ļaut programmai Excel veikt smago celšanu jūsu vietā. Par laimi ir daži ne tik acīmredzami rīki, kas var padarīt procesu neticami bez piepūles.
Soļi
1. metode no 2: atsevišķu rindu dzēšana
1. solis. Atrodiet rindu, kuru vēlaties noņemt
Ja jums ir jāizdzēš tikai viena vai divas rindas, varat to ātri izdarīt ar peli.
2. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura, kuru vēlaties dzēst
Jūs redzēsiet, ka visa tukšā rinda tiks atlasīta, noklikšķinot ar peles labo pogu.
Ja viena pēc otras ir vairākas tukšas rindas, noklikšķiniet uz pirmās rindas numura un turiet to, pēc tam velciet peli līdz pēdējai rindai, kuru vēlaties dzēst. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā atlases vietā
Solis 3. Izvēlieties "Dzēst"
Tukšā rinda tiks dzēsta, un zemāk esošās rindas pārvietosies uz augšu, lai aizpildītu tukšo vietu. Visas rindas zem numura automātiski tiek numurētas.
2. metode no 2: vairāku rindu dzēšana
1. darbība. Izveidojiet izklājlapas dublējumu
Veicot krasas izmaiņas izklājlapā, vienmēr ieteicams pārliecināties, vai jums ir rezerves kopija, kuru varat ātri atjaunot. Vienkārši kopējiet un ielīmējiet izklājlapas failu tajā pašā mapē, lai izveidotu ātru dublējumu.
2. solis. Izklājlapas labajā malā pievienojiet kolonnu ar nosaukumu “Tukšas vietas”
Šī metode ļaus ātri filtrēt tukšās rindas, nodrošinot, ka nejauši neizdzēšat rindas, kurās ir neredzēti dati. Tas ir īpaši noderīgi lielām izklājlapām.
3. solis. Pievienojiet tukšo skaitītāja formulu pirmajai atvērtajai šūnai jaunajā kolonnā
Ievadiet formulu = COUNTBLANK (A2: X2). Aizstājiet X2 ar pēdējo izklājlapas kolonnu pirms slejas “Tukšas vietas”. Ja izklājlapa nesākas A slejā, nomainiet A2 ar sākuma kolonnu. Pārliecinieties, vai rindas numurs atbilst izklājlapas datu sākumam.
4. solis. Izmantojiet formulu visai kolonnai
Noklikšķiniet un velciet mazo lodziņu šūnas stūrī, lai lietotu formulu visai kolonnai Tukšas vietas, vai vienkārši veiciet dubultklikšķi, lai to lietotu automātiski. Katra kolonnas šūna automātiski tiks aizpildīta ar tukšo skaitu šajā rindā.
5. solis. Atlasiet visu kolonnu Tukšas vietas un noklikšķiniet uz "Kārtot un filtrēt" → "Filtrēt"
Galvenes šūnā redzēsit nelielu nolaižamo bultiņu.
6. solis. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, lai atvērtu izvēlni Filtrs
Šī izvēlne ļauj izvēlēties, kā vēlaties filtrēt displeju.
7. solis. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Atlasīt visu"
Tādējādi tiks atcelta visu dažādo vērtību atlase, kuras tiks atlasītas automātiski.
8. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kuras vērtība ir vienāda ar jūsu lapas kolonnu skaitu
Noklikšķiniet uz "Labi". Atzīmējot šo lodziņu, tiks parādītas tikai tās rindas, kuru katrā šūnā ir tukšas vietas. Tas nodrošinās, ka nejauši neizdzēsīsit rindas, kurās ir vērtīgi dati, kā arī dažas tukšas šūnas.
9. solis. Atlasiet visas tukšās rindas
Jums vajadzētu redzēt tikai rindas, kurās ir tikai tukšas šūnas. Atlasiet visas rindas, lai tās varētu izdzēst.
10. darbība. Dzēsiet atlasītās tukšās rindas
Pēc visu tukšo rindu atlasīšanas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savas izvēles un izvēlieties "Dzēst". Tukšās rindas tiks noņemtas no izklājlapas.
11. solis. Izslēdziet filtru
Rindā Tukši noklikšķiniet uz pogas Filtrs un atlasiet “Notīrīt filtru”. Jūsu izklājlapa atgriezīsies, un tukšās rindas vairs nebūs. Visi citi jūsu dati tiks saglabāti.
