Vai jūsu Microsoft Excel lapā ir dati, kurus vēlaties parādīt Word dokumentā? Šajā vietnē wikiHow tiks mācīts, kā kopēt datus no izklājlapas uz Word dokumentu, izmantojot Microsoft Office darbvirsmas komplektu.
Soļi
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Excel
Šī metode palīdzēs jums kopēt un ielīmēt datus no Excel programmā Word, izmantojot Windows vai Mac darbvirsmas lietojumprogrammu. Varat atvērt dokumentu no programmas Excel, dodoties uz Fails> Atvērt vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, izvēlieties Atvērt ar, un tad Excel.
Ja jums ir dati vai datu tabula, varēsit mainīt to, kā ielīmētā informācija tiek parādīta Ielīmēšanas opcijas, visas darbības citādi ir identiskas, ja mēģināt kopēt un ielīmēt datus vai tabulas.
2. solis. Atlasiet Excel lapas datus, kurus vēlaties kopēt un ielīmēt programmā Word
Izmantojot peli, noklikšķiniet uz pirmās kopējamās datu šūnas un velciet to, lai iekļautu diapazonu (ja vēlaties kopēt vairāk nekā vienu šūnu).
3. solis. Nospiediet Ctrl+C (Windows) vai ⌘ Cmd+C (Mac).
Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt un atlasīt Kopēt.
4. solis. Atveriet dokumentu programmā Word
Jūs varat atvērt dokumentu, pie kura strādājat, vai izveidot jaunu dokumentu.
5. solis. Pārvietojiet kursoru Word dokumentā, kur vēlaties ielīmēt Excel datus
Nospiežot īsinājumtaustiņu, no Excel kopētie dati tiks ielīmēti Word dokumentā.
6. solis. Nospiediet Ctrl+V (Windows) vai ⌘ Cmd+V (Mac).
Dati, ko nokopējāt no Excel, parādīsies jūsu Word dokumentā.
7. solis. Noklikšķiniet uz Ielīmēt opcijas
Blakus ielīmētajiem datiem vai diagrammai vajadzētu redzēt nolaižamo izvēlni "Ielīmēšanas opcijas". Ja nē, virs dokumenta rediģēšanas vietas loga kreisajā pusē sadaļā “Sākums” atradīsit “Ielīmēšanas opcijas”.
8. solis. Izvēlieties ielīmēšanas formatējumu
No kreisās uz labo pusi redzēsit šādas iespējas:
- Saglabājiet avota formatējumu: Saglabā datus tādā formā, kādā tie tika formatēti programmā Excel.
-
Izmantojiet galamērķa stilus: Atjaunina datus, lai atspoguļotu Word stilu. Izmantojiet šo ielīmēšanas stilu, ja jums ir dati diagrammas formātā ar režģlīnijām, kuras vēlaties saglabāt.
- Saites un saglabāšanas avota formatēšana: Saglabā formatējumu, kāds tas bija Excel dokumentā, tomēr ielīmētās tabulas dati tiks atjaunināti ikreiz, kad tos rediģēsit programmā Excel.
- Saistīt un izmantot galamērķa stilu: Noņem sākotnējo formatējumu un aizstāj to ar jūsu Word dokumenta formatējumu. Tas arī saista datus ar sākotnējo izklājlapu, lai, atjauninot izklājlapu, tiktu atjaunināts arī jūsu Word dokuments.
- Bilde: Ievieto datus kā attēlu, nevis tabulu, un tos nevar atjaunināt.
- Saglabāt tikai tekstu: Ielīmē tikai tabulas tekstu un ignorē visu formatējumu (piemēram, tabulas rindas). Tomēr katra diagrammas/tabulas datu rinda ir atdalīta ar jaunu rindkopu, un katra kolonna ir atdalīta ar cilnēm.
9. solis. Saglabājiet savu darbu
Ja izmantojat Mac, nospiediet ⌘ Cmd+S un, ja izmantojat Windows datoru, nospiediet Ctrl+S.
