Microsoft Outlook e -pasta programma efektīvi saglabā kalendāra tikšanās, kontaktpersonas, e -pastus un citus noderīgus datus. Ja vēlaties izmantot šos datus citā programmā, jums tie jāeksportē no programmas Outlook 2010 un jāsaglabā failā, piemēram, izklājlapā. Pēc tam varat to importēt citā programmā.
Soļi
1. daļa no 4: Piekļuve jūsu kontaktpersonām
1. solis. Atveriet programmu Outlook 2010
Pagaidiet, līdz visi jūsu dati tiek ielādēti.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Fails augšējā Outlook rīkjoslā
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Opcijas”.
Solis 3. Dialoglodziņa kreisās kolonnas cilnēs izvēlieties “Papildu”
4. solis. Atrodiet sadaļu Eksportēt
Noklikšķiniet uz pogas Eksportēt. Eksporta vednim vajadzētu atvērt.
2. daļa no 4: Faila formāta izvēle
1. solis. Importēšanas/eksportēšanas vednī noklikšķiniet uz “Eksportēt failā”
Noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
2. solis. Skatiet sadaļu “Izveidot faila tipu
” Jāizmanto vairākas failu formātu iespējas, kuras varat izmantot.
- Izmantojiet opciju ar komatu atdalītas vērtības (.csv), ja lietojat programmu Outlook 2010 datorā ar Windows un vēlaties to importēt nesaistītā programmā. CSV fails ir līdzīgs izklājlapai, taču tajā nav galvenes, kā tas būtu programmā Excel.
- Izmantojiet Excel izklājlapas opciju (.xls), ja vēlaties piekļūt failam dublējuma vai izklājlapas funkcijai.
- Izvēlieties Mac datu failu (.olm), ja vēlaties izmantot datus citās Apple programmās.
- Izmantojiet Outlook datu failu (.pst), ja vēlaties importēt datus citā Outlook programmā.
3. daļa no 4: Kontaktpersonu eksportēšana no Outlook
1. darbība. Atlasiet eksportējamo datu veidus
Šajā gadījumā atlasiet mapi “Kontakti” un noņemiet atzīmi no “Pasts”, “Uzdevumi”, “Kalendārs” un “Piezīmes”.
2. solis. Izvēlieties mapi, no kuras vēlaties eksportēt
Ja jums ir vairākas mapes Kontaktpersonas, pirms eksportēšanas pabeigšanas, iespējams, būs jāizvēlas mape.
Ja jums nepieciešamie dati ir saglabāti vairāk nekā vienā mapē, jums būs jāeksportē katra mape pa vienam
Solis 3. Noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”
Parādīsies dialoglodziņš faila saglabāšanai.
4. solis. Izvēlieties faila saglabāšanas vietu
Lodziņā “Saglabāt eksportēto failu kā” izmantojiet pārlūkprogrammu, lai datorā izvēlētos mapi.
5. darbība. Pirms faila saglabāšanas nosauciet to
Noklikšķiniet uz “Labi”.
6. solis Lodziņā “Eksportēt uz failu” atlasiet “Tālāk”
Atlasiet “Pabeigt”. Jūsu fails tiks saglabāts jūsu datorā.
4. daļa no 4: koplietotiem kontaktiem
1. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietotā kontaktpersonas vārda un izvēlieties "Kopēt mapi
2. solis. Izvēlieties mapi Kontakti, kurā ievietot kopiju
3. solis. Izpildiet iepriekš aprakstītās darbības, bet izvēlieties tikko izveidoto apakšmapi (atlasiet Kontakti, pēc tam apakšmapi, ko sauc arī par Kontakti vai Kontakti1 utt
)
Padomi
- Saglabājiet šos eksportētos Outlook failus rezerves diskā. Datora darbības traucējumu gadījumā ieteicams ik pēc dažām nedēļām dublēt kontaktus un citus svarīgus datus.
- Ja neesat pārliecināts, kāds faila formāts būs labākais kontaktpersonu importēšanai uz citu programmu, izmēģiniet vairākus failu tipus, piemēram, Outlook datu failu un CSV. Neizmantotos failu tipus varat izdzēst vēlāk.
