Arhivēšana un automātiskā arhivēšana ir Microsoft Outlook 2007 līdzekļi, kas ļauj pārvietot vecos vienumus uz arhīva atrašanās vietu noteiktos laika intervālos. Pēc noklusējuma programma Outlook 2007 automātiski arhivē vienumus ik pēc 14 dienām, taču jūs varat izvēlēties vai nu manuāli arhivēt vienumus, vai arī pielāgot automātisko arhivēšanu, lai vienumi tiktu arhivēti jūsu norādītajā grafikā.
Soļi
1. metode no 2: failu manuāla arhivēšana
1. solis. Noklikšķiniet uz “Fails” Outlook 2007 sesijas augšdaļā un atlasiet “Arhīvs
” Tiks atvērts dialoglodziņš Arhīvs.
2. solis. Atlasiet radio pogu blakus “Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes
”
3. solis Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus “Arhivēt vienumus, kas vecāki par”, un atlasiet izvēlēto datumu
Visi vienumi, kas vecāki par izvēlēto datumu, tiks arhivēti.
4. solis. Noklikšķiniet uz “Pārlūkot”, pēc tam atlasiet, kur datorā vēlaties saglabāt mapi Arhīvs
5. solis. Noklikšķiniet uz “OK
” Visi Outlook vienumi, kas ir vecāki par norādīto datumu, tagad tiks arhivēti.
2. metode no 2: AutoArchive pielāgošana
1. solis. Noklikšķiniet uz “Rīki” Outlook 2007 sesijas augšdaļā un atlasiet “Opcijas
” Tiks atvērts dialoglodziņš Opcijas.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Cits”, pēc tam noklikšķiniet uz “Automātiskais arhīvs”
”
3. solis. Novietojiet atzīmi blakus vienumam “Palaist automātisko arhivēšanu ik reizi”, pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet, cik bieži vēlaties vienumus automātiski arhivēt
Pēc noklusējuma programma Outlook 2007 meklē vecākus vienumus ik pēc 14 dienām.
4. solis. Novietojiet atzīmes blakus vienai vai vairākām no tālāk norādītajām opcijām, pamatojoties uz jūsu personīgajām vēlmēm
- Lūgšana pirms automātiskās arhivēšanas palaišanas: šī funkcija parāda atgādinājuma ziņojumu pirms vienumu automātiskas arhivēšanas un dod iespēju atcelt konkrēto automātiskās arhivēšanas sesiju.
- Dzēst vienumus, kuriem beidzies derīguma termiņš: šī funkcija ļauj programmai Outlook automātiski dzēst vienumus, kad ir beidzies to novecošanas periods.
- Veco vienumu arhivēšana vai dzēšana: šī opcija ļauj arhivēt vai dzēst atlasītos vienumus, kad ir beidzies to novecošanas periods.
- Rādīt arhīva mapi mapju sarakstā: ja šī funkcija ir iespējota, Outlook kreisajā navigācijas rūtī tiek parādīta mape Arhīvs, lai jūs varētu viegli piekļūt arhivētajiem vienumiem.
- Notīrīt vienumus, kas vecāki par: Šis iestatījums ļauj izvēlēties, kad vēlaties arhivēt vienumus, pamatojoties uz vecumu. Jūs varat izvēlēties arhivēt visus vienumus no vienas dienas līdz 60 mēnešiem.
- Pārvietot vecos vienumus uz: Šī funkcija ļauj datorā izvēlēties vietu, kur vēlaties saglabāt arhivētos vienumus.
- Neatgriezeniski dzēst vienumus: ja šī opcija ir iespējota, šī opcija automātiski dzēš vecākus vienumus, tos arhivējot.
5. solis. Noklikšķiniet uz “OK
” Jūsu jaunie automātiskās arhivēšanas iestatījumi tagad tiks saglabāti un iespējoti.
