E-pasts tagad ir viens no visbiežāk izmantotajiem saziņas veidiem, kā arī īsziņas, tālruņa zvani un tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumprogrammas. Sarakste ar e -pastu ir bijusi tik izplatīta, ka daudzi cilvēki ir aizmirsuši, kā to pareizi izveidot. Labi sastādīts e-pasts atspoguļo profesionalitāti un sirsnību ziņojumā, ko tas sniedz, tāpēc ir absolūti nepieciešams, lai cilvēks zinātu, kā formatēt e-pasta ziņojumu.
Soļi
1. darbība. Sastādiet sava e -pasta tēmu
E -pasta ziņojuma temata rindiņa kalpo kā īss kopsavilkums par ziņojumu. Tēmas rindiņai jābūt vienkāršai un kodolīgai, lai tā dažos vienkāršos vārdos varētu sniegt adresātam priekšstatu par jūsu e -pasta tēmu.
- Piemēram, ja kādam rakstāt par kādu biznesu, nesarežģiet tēmas rindiņu ar pārāk daudzām detaļām, piemēram, “Man patīk jūsu vadītā automašīna. Man patīk tā zilā krāsa, un riteņi ir krāšņi.”
- Skaidri norādiet savu motīvu tieši tēmas rindiņā. Piemērs: “Ieinteresēts jūsu zilā sedana pircējs.”
2. solis. Iekļaujiet pareizos sveicienus
Nesāciet e -pastu uzreiz ar to, kas jums jāsaka. Iekļaujiet parastos sveicienus, piemēram, “Sveicieni” vai “Laba diena”. Jūs taču nevēlaties, lai kāds nejaušs cilvēks iet uz augšu un nekavējoties ar jums runā, pat nesveicinoties? Tas pats attiecas uz e -pastiem.
Lai padarītu jūsu sveicienu personīgāku, apsveikumā iekļaujiet saņēmēja uzvārdu
3. solis. Uzrakstiet ziņojuma pamattekstu
Atkarībā no tā, kādu ziņojumu rakstāt un kam jūs to sūtāt, varat to rakstīt, kā vēlaties.
- Ja rakstāt kādam tuvam cilvēkam, varat padarīt e -pastu skaņu personisku; bet, ja rakstāt biznesa vēstuli, e -pasts ir jāsaglabā pēc iespējas profesionālāk.
- Jums arī jāpatur prātā ziņojuma formāts. Neizmantojiet grūti lasāmus fontu stilus, izmērus un formātus un neizmantojiet lielos burtus. Lielie burti digitālajā pasaulē atgādina kliegšanu.
4. solis. Iekļaujiet noslēguma piezīmi
Nebeidziet e -pastu tikai tur, kur beidzas jūsu ziņojums. Uzrakstiet noslēguma piezīmes, piemēram, “Ar cieņu”, “Visu cieņu” vai jebko, kas, jūsuprāt, vislabāk derēs jūsu rakstītajam e -pastam.
Noslēguma piezīmēm noteikti vajadzētu būt kopā ar jūsu e -pastu. Kāpēc? Jo, ja jūs rakstāt biznesa ziņojumu, jūs nevēlaties rakstīt “Lovingly yours” kā vēstules noslēguma piezīmes; tas būtu nepiemēroti
5. solis. Pievienojiet parakstu
Lai gan jūsu e -pasta adresē jau ir iekļauts jūsu vārds katrā nosūtītajā e -pastā, tomēr ieteicams kopā ar katru veidoto ziņojumu iekļaut parakstu. Paraksti var būt vienkāršs teksts vai, ja vēlaties būt radoši, attēli (piemēram, logotipi, zīmolu zīmes utt.).
Izmantojiet opciju Paraksts jebkurai tīmekļa pasta vai e -pasta klienta lietojumprogrammai, lai izveidotu savu parakstu
Padomi
- Papildus e -pasta ziņojumu formatēšanai jāizmanto arī pareizi nosauktas e -pasta adreses. Paziņot savam bērnības draugam, izmantojot “[email protected]”, ir labi, taču tā nav tik lieliska ideja, kad sūtāt priekšniekiem biznesa e -pastus.
- Veidojot e -pastus, izmantojiet pareizas interneta etiķetes. Nesūtiet surogātpasta vēstules vai ziņas nepazīstamiem kontaktpersonām.
- Pirms nosūtīšanas vienmēr vēlreiz pārbaudiet savu e-pasta ziņojumu, lai nesūtītu vairākus ziņojumus vienam adresātam. Ja to darāt, jūsu ziņojumus var atzīmēt kā SPAM.
