ATTN ir īsa vārda “uzmanība” forma, un to parasti izmanto e -pastos un rakstiskā sarakstē, lai norādītu paredzēto adresātu. Labākais veids, kā izmantot ATTN e -pasta sarakstē, ir iekļaut to tēmas rindiņā. Tādā veidā ir skaidrs, kam ziņojums ir paredzēts, un ir lielāka iespēja, ka jūsu e -pastu lasīs pareizais adresāts.
Soļi
1. metode no 3: ATTN pievienošana e -pastam
1. solis. Sāciet tēmas rindiņu ar ATTN
Dažos gadījumos, piemēram, darba pieteikumā, jums var būt tikai vispārējs uzņēmuma e -pasts, taču vēlaties piesaistīt konkrētas personas vai nodaļas uzmanību. Labākais veids, kā to izdarīt, ir uzrakstīt tēmas rindā “ATTN: John Smith”.
Alternatīvi, ja jūs nezināt nevienu vārdu, varat uzrakstīt “ATTN: darbā pieņemšanas vadītājs” vai “ATTN: mārketinga nodaļa”
2. solis. Tēmas rindiņā iekļaujiet citu atbilstošu informāciju
Līdztekus tam, lai piesaistītu konkrētas personas vai cilvēku grupas uzmanību, jums jāiekļauj arī dažas svarīgas ziņas par jūsu e -pasta saturu. Tas padarīs to piemērotāku, un tas, iespējams, tiks atvērts un lasīts ātrāk.
Piemēram, jūs varētu teikt “ATTN: John Smith re: Content Marking Position”
3. Sāciet e -pasta pamattekstu ar ATTN, kad tēmas rinda ir pilna
Varat arī iekļaut ATTN ziņojumu e -pasta ziņojuma pamattekstā vai pievienotajā dokumentā. Tādā veidā jūs joprojām sazināties, kam ziņojums ir paredzēts, un varat izmantot tēmas rindiņu, lai norādītu tikai e -pasta ziņojumu. Tas var būt nepieciešams, ja atbildat uz e -pastu un tēmas rindiņa jau ir izveidota.
- Piemēram, varat sākt e -pasta ziņojuma pamattekstu, sakot: "ATTN: Sandeep Kumar"
- Iespējams, vēlēsities iekļaut ATTN indikatoru gan e -pasta ziņojuma tematā, gan pamattekstā.
2. metode no 3: ATTN izmantošanas noteikšana e -pastos
1. darbība. Izmantojiet ATTN, ja jums nav vēlamā adresāta e -pasta adreses
Ja jūs nezināt tās personas vai nodaļas tiešo e -pasta adresi, ar kuru jums jāsazinās, varat nosūtīt e -pastu uz uzņēmuma tīmekļa vietnē norādīto kontaktadresi. Pēc tam tēmas rindiņā, izmantojot ATTN, jānorāda, kam ziņojums jānovirza.
2. solis. Iekļaujiet ATTN iekšējā komunikācijā
Izmantojiet ATTN, kad rakstāt iekšēju piezīmi, kas var attiekties uz vairākiem jūsu nodaļas vai grupas cilvēkiem, bet kurai nepieciešama viena vai divu cilvēku tieša uzmanība. Tādā veidā jūs joprojām informējat visus, bet arī piešķirat prioritāti tam, ar kuru ziņojums tieši runā.
Jūs varētu uzrakstīt “ATTN: Mary Smith re: sales mērķi”, bet nosūtīt ziņu visai pārdošanas komandai
3. solis. Norādiet, ka jūsu e -pasts ir svarīgs, izmantojot ATTN
Varat arī norādīt, ka kaut kam nepieciešama tūlītēja uzmanība, tēmas rindiņā izmantojot akronīmu ATTN. Piemēram, varat uzrakstīt “Algas pārskatiem ir nepieciešams steidzams ATTN”.
3. metode no 3: nodrošiniet, lai jūsu e -pasta ziņojumi piesaistītu uzmanību
1. solis. Iekļaujiet temata rindiņu
Sūtot e -pastu, ir ļoti svarīgi vienmēr iekļaut tēmas rindiņu. Šī ir iespēja jums izcelt savu e -pastu un sniegt arī sīkāku informāciju par e -pasta saturu. E -pasts, kurā nav temata rindiņas, visticamāk, tiks izdzēsts vai pazudis iesūtnē, vai arī tas kairinās adresātu, jo viņš ir spiests atvērt e -pastu, lai uzzinātu, par ko tas ir saistīts.
2. solis. Saglabājiet tēmas rindiņu īsu
Lielākajā daļā e -pasta iesūtņu tiks parādītas tikai aptuveni 60 rakstzīmes no tēmas rindas, un mobilais tālrunis parādīs tikai aptuveni 25 līdz 30 rakstzīmes. Rezultātā temata rindiņai jābūt īsai un vispirms jāraksta vissvarīgākā informācija.
Īsās veidlapas, piemēram, “ATTN” un “RE”, atvieglo tēmas iekļaušanu vairāk informācijas
Solis 3. Uzrakstiet kaut ko aizraujošu
Iesūtnes bieži tiek pārpludinātas ar surogātpastu un reklāmas materiāliem, un daudzi cilvēki izdzēš e -pastus pirms to atvēršanas. Ja sūtāt e -pastu kādam, kuru jūs nepazīstat tieši, ir svarīgi, lai jūsu e -pasts izceltos. Jūs varat piesaistīt adresātu uzmanību, uzrakstot pievilcīgu un radošu tēmas rindiņu.
- Jūs varētu uzrakstīt “Es no jums neko nevēlos”, ja sazināties ar kādu, kuru jūs apbrīnojat, bet nekad neesat saticis personīgi. Piemēram, tas varētu būt iecienītākais autors vai kāds, kuru jūs savā nozarē uzlūkojat.
- Varat arī teikt: “nopelniet vairāk naudas, paplašinot savu klientu loku”. Tas būtu noderīgi, ja vēlaties izveidot biznesa sakarus un vēlaties atvērt savus e -pastus.
4. solis. Iekļaujiet svarīgu informāciju
Ir ļoti svarīgi vienmēr iekļaut svarīgu informāciju par e -pasta saturu. Ja rakstāt e-pastu kolēģim par projektu, noteikti ievietojiet projekta nosaukumu tēmas rindiņā. Tādā veidā jūsu kolēģis zinās, par ko ir runa, un vajadzības gadījumā var noteikt prioritāti.
- Varat arī pateikt kaut ko līdzīgu “nepieciešama atbilde”. Tas, visticamāk, padarīs jūsu e -pastu par prioritāti.
- Alternatīvi, rakstot “ātrs jautājums re: pusdienas sanāksme”, iespējams, tiks pievērsta uzmanība, jo tas norāda, ka tā būs vienkārša atbilde.
