PowerPoint ir Microsoft Office Suite programma, ko izmanto prezentāciju slaidrādes veidošanai, apvienojot tekstu un attēlus, lai izveidotu aizraujošas un motivējošas prezentācijas. Tomēr prasmes un noslēpumi šo izcilo prezentāciju veidošanai bieži vien vienkārši nav to veidotāju vidū! Ja uzskatāt, ka jūsu prezentācija varētu izmantot kaut ko papildus, izlasiet tālāk dažas noderīgas idejas, lai to pārvērstu no tik-tā līdz absolūti pārsteidzošam.
Soļi
1. metode no 3: izveidojiet savu stāstījumu
1. solis. Izlemiet, ko vēlaties auditorijai iemācīties
Pirms sākat, jums būs jānosaka, kāds ir jūsu galvenais līdzņemšanas ziņojums vai informācija. Tam vajadzētu būt identificējamam galvenajam punktam, ko atbalstīs visa cita jūsu informācija. Ja veicat akadēmisku prezentāciju, tā būs līdzvērtīga jūsu disertācijas paziņojumam. Ja jūsu prezentācija ir saistīta ar uzņēmējdarbību, tā būs jūsu piedāvātā vai atbalstītā prece vai pakalpojums. Neskatoties uz to, pirms atvēršanas sagatavojiet saturu, ko ievietot prezentācijā, un sāciet ar tukšu prezentāciju.
2. solis. Uzvāriet savu informāciju
Centieties saglabāt tikai to informāciju, bez kuras nevarat iztikt. Ja jūsu rokās ir daudz teksta, samaziniet to līdz vissvarīgākajiem fragmentiem. Ja jums ir garlaicīgs grafiks par to, kā interneta lietotāju skaits gadu gaitā ir pieaudzis, izveidojiet statistiku. Teiksim, interneta lietotāju skaits kopš pēdējās desmitgades ir trīskāršojies, tagad sasniedzot 3 miljardus. Tādā veidā jūs auditorijai prezentēsit to pašu informāciju tikai interesantākā un pamudinošā veidā. Tas arī pasargās jūsu prezentāciju no garas vai skanīgas "rambling".
Solis 3. Plānojiet savu struktūru
Tagad, kad jūs zināt, kāda informācija jāiekļauj, sāciet plānot prezentācijas struktūru. Jūs vēlaties plānot pēc iespējas vairāk savas runas un slaidus uz papīra. Izklāstiet ne tikai savu runu, bet arī slaidus.
- Akadēmiskās prezentācijas struktūrai vajadzētu būt aptuveni tādai pašai struktūrai kā akadēmiskajam darbam, vispirms iepazīstinot ar savu galveno punktu, pamatojot to ar pierādījumiem un pēc tam īsu secinājumu.
-
Uzņēmējdarbības prezentācijām Gajs Kawasaki (ievērojams biznesa padomnieks un mārketinga guru) iesaka šādu standarta prezentācijas struktūru:
- Problēma
- Jūsu risinājums
- Biznesa modelis
- Pamatmaģija/tehnoloģija
- Mārketings un pārdošana
- Konkurence
- Komanda
- Prognozes un atskaites punkti
- Statuss un laika skala
- Kopsavilkums un aicinājums rīkoties
2. metode no 3: izmantojiet formātu
1. solis. Racionalizējiet tekstu
Izmantojot PowerPoint slaidus, vēlaties, lai tie patiešām palīdzētu un paaugstinātu jūsu prezentācijas kvalitāti, nevis vienkārši pastāvētu līdzās. Labākais veids, kā to izdarīt, ir nodrošināt, ka jūsu slaidi vienkārši neatkārto jūsu teikto. Jums nevajadzētu lasīt no slaidiem. Patiešām, jūs vēlaties, lai PowerPoint prezentācijās būtu pēc iespējas mazāk teksta. Teksta lasīšana novērsīs jūsu auditorijas uzmanību, pat ja tikai neapzināti, no tā, ko jūs viņiem sakāt. Paturot to prātā, samaziniet tekstu līdz minimumam un prezentējiet to viegli lasāmā veidā, piemēram, sarakstu ar aizzīmēm.
2. solis. Sniedziet izdales materiālus
Tātad, ja jūs nevarat ievietot visu savu informāciju slaidos, kā jums vajadzētu pastāstīt auditorijai visu, kas neietilpst jūsu runā? Izdales materiāli! Katram auditorijas loceklim vai cilvēkiem pēc vēlēšanās izveidojiet vienas vai divu lapu izdales materiālu, kurā ir sadaļa katram prezentācijas slaidam vai daļai. Šeit jūs varat ievietot papildu informāciju vai galvenos informācijas punktus, kas tika iekļauti jūsu prezentācijā.
3. solis. Izmantojiet informatīvo grafiku
Grafika ir patiešām saistoša PowerPoint prezentācija. Tie var sniegt jūsu auditorijai jaunu veidu, kā aplūkot to, ko jūs mēģināt viņiem pateikt. Tie var sniegt informāciju, kuru jums var būt grūti nodot vārdos, piemēram, diagrammas un grafikus. Tomēr jūs vēlaties būt pārliecināti, ka tie patiešām papildina jūsu prezentāciju un nerada tikai uzmanību.
4. solis. Izgrieziet nevajadzīgas skaņas un attēlus
Paturot prātā iepriekš minēto informāciju, jūs vēlaties būt pilnīgi pārliecināts, ka tajā nav iekļauti nevajadzīgi attēli vai audio. Piemēri varētu būt pārejas animācijas, klipkopas, skaņas efekti un pārblīvētas veidnes vai fona attēli. Šīs ir iezīmes, kas Powerpoint prezentācijas mēdz padarīt garlaicīgas, datētas un nelietderīgas. Tie novērš auditorijas uzmanību un neko nepievieno prezentācijai. Tie pat kavē auditorijas spēju uztvert informāciju.
3. metode no 3: uzklājiet prezentāciju
Solis 1. Prakse
Pirms prezentācijas iesniegšanas jūs vēlaties pavadīt daudz laika, praktizējot. Pārliecinieties, vai jūsu runa labi atbilst slaidiem. Jūs arī vēlaties būt pārliecināts, ka zināt, kā noteikt runas laiku, it īpaši, ja vēlaties prezentāciju iestatīt automātiski, nevis apstāties vai mainīt fokusu, lai mainītu slaidus.
2. solis. Pasniedziet tā, it kā nebūtu PowerPoint
Neizmantojiet slaidus kā kruķi. Tie ir paredzēti, lai jūsu runu papildinātu, nevis nestu līdzi. Ja prezentēsit tā, it kā nebūtu slaida, būdams saistošs, entuziasma pilns runātājs, jūsu auditorija būs sajūsmā un atcerēsies jūsu prezentāciju turpmākajos gados.
Solis 3. Sāciet pie lietas
Nevajag maldīties. Neiekļaujiet informāciju, kas jums nav nepieciešama. Pastāstiet auditorijai, kas viņiem jāzina, un neaizņemiet vairāk laika, nekā jums nepieciešams, lai tur nokļūtu. Izmantojiet aizzīmju punktus svarīgai informācijai un izvērsiet to prezentācijas laikā, nevis rakstiet garu rindkopu un lasiet to vārdu pa vārdam. Atcerieties, ka prezentāciju ilgums nedrīkst pārsniegt 20 minūtes. Ja jums ir skolotājs ar laiku aizpildīt, sadaliet prezentācijas ar aktivitātēm. Ja klausāties prezentāciju ilgāk par 20 minūtēm, vairums cilvēku atvienosies, un tas nav tas, ko vēlaties.
4. solis. Esiet iedvesmojošs
Atrodiet veidus, kā iedvesmot savu auditoriju. Jūs vēlaties viņiem sniegt emocionālu saikni ar materiālu, kuru jūs piedāvājat. Tas ļaus viņiem vairāk ieguldīt informācijā, kā arī palīdzēs saglabāt informāciju precīzāk un ilgāk. Esiet entuziastiski par to, ko prezentējat, un ļaujiet auditorijai saprast, kāpēc tas ir svarīgi.
Nepietiek tikai parādīt, kāpēc jūsu informācija ir svarīga kādam citam; jums tas ir jāpadara svarīgs jūsu auditorijai. Lieciet viņiem saprast, kāpēc viņiem vajadzētu rūpēties. Piemēram, nelasiet lekciju par vēsturi un gaidiet, ka studenti par to rūpējas. Jums ir jāparāda viņiem, kā šī vēsture ir tieši saistīta ar pašreizējiem notikumiem un ietekmē viņu dzīvi. Meklējiet paralēles un tiešas korelācijas, lai saistītu savu informāciju ar savu auditoriju
PowerPoint prezentāciju paraugi
Foto slaidrādes paraugs par ziediem
Uzņēmuma prezentācijas paraugs
PowerPoint prezentācijas paraugs skolai
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Ja izmantojat Flickr Creative Commons attēlus, noteikti norādiet attēla īpašnieku (prezentācijas beigās varat veikt visu kredītu lapu).
- Atcerieties 10/20/30 noteikumu - ne vairāk kā 10 slaidus, ne ilgāk kā 20 minūtes un ne mazāku par 30 punktu fontu.
- Nelietojiet kāda cita attēlu, ja neesat pārliecināts, ka jums ir atļauja to darīt.
- Vajadzības gadījumā kreditējiet izmantotos attēlus.
- Slaidi vajag lai būtu attēli, jo slaidi ir vizuāli un to detaļas ir jāsaņem, nevis daudz jāuztver.
- Rādot rokas žestus, prezentējot savu PowerPoint, jūs izskatīsities profesionālāk.
- Skatieties PowerPoint meistarus, lai uzzinātu, kuras metodes ir efektīvas un kuras ne. Stīvs Džobss bija labi pazīstams kā lielisks vadītājs. TED sarunas ir arī ļoti labi piemēri PowerPoint prezentācijām, kas tiek veiktas labi.
- Izmantojiet dažas pārejas un animācijas, lai vairāk piesaistītu auditoriju.
- Dažādas idejas jāizvieto atsevišķos slaidos, nevis vienā slaidā
- Katrā biroja komplektā ir daudz jaunu funkciju, džeza grafikas displejs un animācijas. Izvairieties no slazdiem, mēģinot tos visus izmantot, lai parādītu savas prasmes PPT veidošanā. Koncentrējieties vairāk uz saturu un ļaujiet PPT jums palīdzēt prezentācijā.
- Vienā slaidā neizmantojiet vairāk par 6 vārdiem
Brīdinājumi
- Pat ja esat palaidis garām slaidu vai nokavējis kādu tēmu, izvairieties no muldēšanās, lai to atrastu. Pārvietojieties un tieši pirms beigām sakiet, ka jums ir nepieciešams svarīgs papildinājums, kuru jūs apzināti izlaidāt, un pēc tam atgriezieties slaidā, kuru esat palaidis garām, un aizpildiet nepilnības. Nekādā gadījumā nevajadzētu uzskatīt, ka neesat atbildīgs par savu PPT.
- Dažreiz jūsu izmantotais projektors var radīt problēmas. Esiet pacietīgs un ļaujiet attiecīgajām iestādēm to risināt. Nezvēr un nesvīst, tā gadās! Pēc tam, kad tas ir novērsts, ar smaidu vai īsu joku varat turpināt no vietas, kur bijāt, vai, ja remonts aizņēma ļoti ilgu laiku, sākt no sākuma.
- Nekad nelasiet savus slaidus vārdu pa vārdam.
- Nepārspīlējiet ar pārejām un slaidu animācijām, jo tas var novērst uzmanību
- Prakse padara perfektu. Pabeidziet prezentāciju un pēc tam runājiet to skaļi. Mēģiniet vēlreiz, līdz tas ir uz leju.
