Lai gan rakurstabulas ir ļoti noderīgas funkcijas, lai analizētu un izskaidrotu datus programmā Excel, tās var arī mulsināt darbā. Dažas funkcijas, piemēram, atšķirību aprēķināšana, ir jāveic noteiktā veidā, lai tās darbotos pareizi. Šis process nav labi izskaidrots Excel palīdzības līdzeklī, tāpēc lūk, kā aprēķināt atšķirības rakurstabulās, neizmantojot svešas formulas.
Soļi
1. solis. Palaidiet Microsoft Excel
2. solis. Atveriet izklājlapu, kurā ir rakurstabula un avota dati, ar kuriem strādājat
3. solis. Izvēlieties darblapas cilni, kurā ir avota dati
Tā var būt vai nevar būt tā pati lapa, kurā atrodas jūsu rakurstabula
4. solis. Nosakiet aprēķinu, kuru vēlaties pievienot
5. solis. Ievietojiet kolonnu aprēķinātajām starpības summām
- Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties, lai rakurstabula iekļautu lauku, kurā parādīta atšķirība starp G un H kolonnu, un abās kolonnās ir skaitliski lauki.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas I un uznirstošajā izvēlnē izvēlieties "Ievietot kolonnu". Kolonna tiks ievietota pa labi no H slejas, un visas datu slejas ārpus šīs slejas tiks pārvietotas par vienu vietu pa labi.
6. solis. Ievadiet kolonnas nosaukumu, piemēram, “Atšķirība
7. solis. Izveidojiet formulu savas jaunās kolonnas pirmajā šūnā, lai aprēķinātu atšķirības
- Izmantojot iepriekš minēto piemēru, jūsu formula izskatītos kā "= H1-G1", ja no kolonnas H atņemat G sleju; "= G1-H1", ja rīkojaties pretēji.
- Noteikti izvēlieties pareizo formulas sintaksi, lai pēc vēlēšanās atgrieztu pozitīvu vai negatīvu skaitli.
8. solis. Kopējiet un ielīmējiet formulu pārējā jaunajā kolonnā
9. solis. Noklikšķiniet uz darblapas cilnes, kurā ir jūsu rakurstabula, ja tā atšķiras no avota datu atrašanās vietas
10. solis. Mainiet rakurstabulas avota datus
- Programmā Excel 2003 restartējiet rakurstabulas vedņa utilītu, noklikšķinot uz rakurstabulas un uznirstošajā izvēlnē izvēloties "Vednis".
- Programmā Excel 2007 vai 2010 cilnē Pivot Tools Options noklikšķiniet uz pogas "Mainīt avota datus".
- Noklikšķiniet un velciet, lai iezīmētu jaunu diapazonu, vai vienkārši rediģējiet diapazona formulu, kas jau ir laukā "Diapazons", lai iekļautu šādu kolonnu.
11. solis. Atsvaidziniet rakurstabulu, noklikšķinot uz pogas “Atsvaidzināt”
12. solis. Pievienojiet atšķirību kolonnu rakurstabulai, noklikšķinot uz kolonnas nosaukuma, velkot to un nometot to rakurstabulas vedņa laukā “Vērtības”
Jums var būt nepieciešams pārkārtot sleju nosaukumus sadaļā "Vērtības", lai kolonnas parādītos rakurstabulā pareizā secībā. Varat noklikšķināt un vilkt sadaļā “Vērtības” vai tieši rakurstabulā, lai pārkārtotu kolonnu secību
Padomi
- Vēlreiz pārbaudiet rakurstabulā atdotos kopsummas pret avota datu kopsummām. Pārliecinieties, vai rakurstabulas avota datu diapazonā nav iekļauta avota datu tabulas kopējā rinda. Pivot tabula šo rindu interpretētu kā papildu datu rindu, nevis summu rindu.
- Atcerieties, ka visas izmaiņas rakurstabulā parādītajos faktiskajos datos ir jāveic no avota datu tabulas. Šarnīra tabulas šūnu saturu nevar rediģēt vai manipulēt.
