Failu saglabāšana ir būtiska sastāvdaļa darbā ar dokumentiem, attēliem, videoklipiem un citiem datora failiem. Saglabājot darbu, varat atgriezties un turpināt vēlāk, koplietot failus ar citiem un aizsargāt savu darbu no kļūdām un programmas kļūmēm. Skatiet 1. darbību, lai uzzinātu, kā vislabāk saglabāt failus un palielināt efektivitāti.
Soļi
1. metode no 2: Labas taupīšanas prakses apguve
Solis 1. Saglabājiet bieži
Programmas avarē un bieži vien sliktākajā laikā. Regulāri saglabājot failus, pasargājiet sevi no darba stundu zaudēšanas. Ja veicat izmaiņas failā, bet nevēlaties pārrakstīt oriģinālu, izmantojiet funkciju "Saglabāt kā", lai izveidotu kopiju ar jaunu faila nosaukumu.
Daudzām programmām ir automātiskās saglabāšanas funkcija, kas pēc noteikta laika automātiski saglabās jūsu failu. Tas var ietaupīt nedaudz, bet nevajadzētu aizstāt aktīvu taupīšanu bieži
2. solis. Nosauciet saglabātos failus ar noderīgiem nosaukumiem
Pirmoreiz saglabājot jaunu failu, jums tiks lūgts izveidot faila nosaukumu. Pārliecinieties, vai faila nosaukums ļauj jums viegli atpazīt failu un vai tajā ir visa svarīga informācija, piemēram, datums vai faila autors. Tas palīdzēs jums atrast vajadzīgo, kad datorā meklējat noteiktu failu.
3. darbība. Saglabājot failu, pārbaudiet formātu
Kad pirmo reizi saglabājat failu vai izmantojat komandu "Saglabāt kā", lai izveidotu jaunu kopiju, daudzas programmas dos jums iespēju mainīt faila formātu. To parasti var izdarīt, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes zem faila nosaukuma lauka.
Faila formāta pārbaude ir īpaši svarīga, pārsūtot failus kādam, kuram, iespējams, nav tāda pati programmas versija kā jums
Solis 4. Sakārtojiet saglabāšanas mapes
Lielākā daļa operētājsistēmu izveidos mapi Dokumenti, kurā saglabātie faili pēc noklusējuma tiks automātiski ievietoti. Lai gan var būt labi, ja jums ir vispārējs priekšstats par to, kur atrodas jūsu faili, veltot laiku mapju sistēmas izveidei, jūs varat noturēties virs ūdens.
- Izmantojiet mapes, lai kārtotu pēc faila tipa, projekta, datuma vai citiem vēlamajiem kritērijiem.
- Lielākajā daļā mūsdienu Windows versiju tiek izmantotas bibliotēkas, kas ļauj vienā apgabalā saglabāt viena un tā paša tipa failus. Šīs bibliotēkas faktiski nav atrašanās vietas, bet gan failu kolekcijas no vairākām vietām.
5. solis. Uzziniet īsinājumtaustiņus
Jūs varat samazināt daudz laika, ja iemācīsities īsinājumtaustiņus failu saglabāšanai, it īpaši, ja atklājat, ka ietaupāt daudz. Nospiežot Ctrl+S (Mac datorā - ⌘ Cmd+S), fails tiks saglabāts lielākajā daļā programmu.
Daudzām programmām ir arī saīsnes funkcijai "Saglabāt kā". Šīs saīsnes dažādās programmās būs atšķirīgas. Piemēram, F12 atvērs dialoglodziņu "Saglabāt kā" programmā Word, bet ⇧ Shift+Ctrl+S atvērs to programmā Photoshop
6. solis. Dublējiet savus failus
Lai novērstu datu zudumu pat datora kļūmes gadījumā, pārliecinieties, ka bieži dublējat saglabātos failus. Tas nozīmē kopēt saglabātos failus no mapēm Dokumenti uz ārējo cieto disku vai augšupielādēt tos mākoņa krātuves pakalpojumā.
Plašāku informāciju par failu dublēšanu skatiet šajā rokasgrāmatā
2. metode no 2: failu saglabāšana īpašās programmās
1. darbība. Saglabājiet failus programmā Microsoft Word
Word ir viena no populārākajām tekstapstrādes programmām pasaulē, un tāpēc iemācīties saglabāt failus programmā Word ir svarīga prasme. Skatiet šo rokasgrāmatu, lai iegūtu sīkāku informāciju par failu saglabāšanu programmā Word.
2. darbība. Saglabājiet failu kā PSD failu Photoshop
Zināt, kā mainīt saglabātā faila formātu, ir svarīga datorprasme. Šajā rakstā tiks paskaidrots, kā Photoshop saglabāt failu kā PSD attēlu, taču pamatnoteikums attiecas uz lielāko daļu programmu.
Solis 3. Saglabājiet attēlus no vietnes
Internets ir pilns ar saturu, un jūs, iespējams, sastapsities ar vienu vai diviem attēliem, kurus vēlaties saglabāt savām vajadzībām. Visas tīmekļa pārlūkprogrammas ļauj ērti saglabāt attēlus savā datorā, un līdzīgas darbības palīdz saglabāt cita veida failus no vietnēm.
4. darbība. Saglabājiet Google dokumentu
Tā kā uz mākoni balstīti dokumentu risinājumi kļūst arvien populārāki, iespējams, jūs darīsit kādu darbu Google diskā. Lai gan šie faili vienmēr tiek saglabāti mākonī, varat tos lejupielādēt un saglabāt savā datorā, lai tos varētu atvērt, nepiekļūstot internetam.
