Adobe Systems izstrādātais faila paplašinājums.pdf (Portable Document Format) ir parasts digitālo dokumentu formāts. Formāts tiek plaši izmantots, pateicoties tā plašajai savietojamībai un elastīgajai funkciju kopai. Lai gan dažas vienkāršas darbības, piemēram, PDF failu apskate, apvienošana un digitālā parakstīšana ir iespējama, izmantojot bezmaksas programmatūru, sarežģītāka rediģēšana prasīs Adobe Acrobat iegādi. Šajā rokasgrāmatā tiks apskatīti daži pamata lietošanas gadījumi.pdf failu lasīšanai, izveidošanai un rediģēšanai.
Soļi
1. daļa no 4: PDF failu izveide un rediģēšana
1. solis. Nosakiet, kā izmantosit PDF failus
Lai sarežģīti rediģētu un manipulētu ar PDF failiem, jums būs jāiegādājas Adobe Acrobat. Ja vēlaties tikai atvērt vai eksportēt esošos failus kā PDF failus, tad ir pieejamas bezmaksas iespējas.
- Acrobat Reader, Foxit Reader vai Windows Reader App ir dažas bezmaksas iespējas.pdf failu skatīšanai.
- Jūs varat izveidot dokumentu tekstapstrādes programmā, piemēram, Word vai Google dokumentos, un saglabāt to kā.pdf failu, taču turpmāka manipulācija ar šo PDF failu nebūs iespējama bez programmas Acrobat.
2. darbība. Izveidojiet PDF failu no esoša faila
Atveriet Adobe Acrobat un nospiediet Rīki> Izveidot PDF. Šeit jūs sākat, importējot failus, lai tos pārvērstu PDF formātā, vai sākot jaunu PDF failu no nulles.
-
Ir vairākas importēšanas iespējas, tostarp viena vai vairāku failu, skenēta faila, tīmekļa lapas vai starpliktuves satura importēšana.
Adobe ierobežo savu failu atbalstu tikai Microsoft Office (2007 un jaunāki) vai OpenOffice failu tipiem, kā arī pamata tekstam (.txt,.rtf), attēlu failiem vai citiem Adobe produktiem
- Atlasot failu, tiks izveidota šī faila PDF kopija tajā pašā datora vietā, kur atrodas sākotnējais fails.
3. darbība. Rediģējiet importētā faila tekstu
Kad fails ir atvērts, nospiediet “Rediģēt PDF” un atlasiet iezīmēto teksta lodziņu. Jūs varat ierakstīt vēlamās izmaiņas vai izmantot opcijas sadaļā Formāts.
4. darbība. Rediģējiet attēlus importētajā failā
Nospiediet “Rediģēt PDF” un atlasiet jebkuru iezīmēto attēlu. Izmantojiet opcijas sadaļā Objekti, lai manipulētu ar attēlu.
2. daļa no 4: PDF failu pārkārtošana programmā Adobe Acrobat
1. solis. Izvēlieties dokumentu, ko pārkārtot
Atveriet PDF failu programmā Acrobat un labajā panelī nospiediet “Organizēt lapas”. Interfeiss mainīsies, lai parādītu visu lapu sīktēlu priekšskatījumus. Parādās jauna rīkjosla ar vairākām iespējām: “Pagriezt”, “Dzēst”, “Izvilkt”, “Ievietot”, “Aizstāt”.
2. solis. Pagriezt lapu
Atlasiet vēlamās lapas sīktēlu un nospiediet bultiņu pogas “Pagriezt pa kreisi” vai “Pagriezt pa labi”, lai pagrieztu lapu par 90 grādiem.
Solis 3. Izdzēsiet nevēlamu lapu
Atlasiet vēlamās lapas sīktēlu un nospiediet “Dzēst” (atkritnes ikona) un nospiediet “OK”, lai apstiprinātu.
Jūs varat vienlaikus atlasīt vairākas dzēšamas lapas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + klikšķis (⌘ Cmd + klikšķis operētājsistēmā Mac)
4. solis. Ievietojiet jaunu lapu
Nospiežot rīku Ievietot, tiek atvērta izvēlne ar iespējām, kas līdzīgas jaunai PDF izveidei: “Ievietot no faila”, “Tīmekļa lapa”, “Skeneris”, “Starpliktuve” vai “Tukša lapa”. Jebkura atlase pievienos jauno lapu dokumenta beigām.
- Šai izvēlnei var piekļūt arī no pogas “+” blakus jebkuram lapas sīktēlam. Šī metode ievietos jauno lapu šajā vietā.
- Jūs varat ievietot jebkuru failu tipu, ko atbalsta Acrobat. Tas tiks integrēts.pdf tāpat kā jebkura cita faila importēšana.
-
Bezmaksas lietotāji joprojām var apvienot PDF failus, izmantojot dažādus tiešsaistes pakalpojumus. Parasti process ietver katra faila augšupielādi vietnē, pasūtījuma izvēli un apvienotā faila lejupielādi.
Šajā gadījumā parasti visiem failiem jau jābūt PDF formātā, lai tos varētu apvienot
5. darbība. Nomainiet esošo lapu
Noklikšķiniet uz tās lapas sīktēla, kuru vēlaties aizstāt, un nospiediet pogu “Aizstāt”. Pārlūkojiet līdz vajadzīgās aizstāšanas lapas atrašanās vietai, atlasiet to un nospiediet "OK", lai apstiprinātu lapas nomaiņu.
- Vairākas lapas var aizstāt ar jūsu atlasīto lapu, pirms apstiprināšanas lodziņā atlasot lapu diapazonu.
- Ņemiet vērā, ka aizstājamai lapai ir jābūt ar Acrobat atbalstītam faila tipam.
6. solis. Pārkārtojiet lapas
Atlasiet pārvietojamās (-o) lapas (-u) sīktēlu (-us) un vienkārši velciet un nometiet tos vēlamajā PDF dokumenta vietā. Zila līnija norāda apgabalu, kuru esat izvēlējies novietot, pirms to nomest.
Izvēlnē “Atlasīt lappuses diapazonu” varat atlasīt arī noteiktus lapu diapazonus vai citas opcijas, piemēram, visas pāra/nepāra lapas
7. solis. Izvelciet lapas no PDF
Atlasiet vēlamās lapas, lai izvilktu, nospiediet rīkjoslas pogu “Izvilkt”, pēc tam pogu “Izvilkt”, kas parādās zem tās. Atlasītās lapas tiks iegūtas jaunā atsevišķā PDF failā. Šīs lapas netiek noņemtas no oriģinālā dokumenta.
Pirms atlases pogas “Izvilkt” pa kreisi parādās divas iespējas: “Dzēst lapas pēc izvilkšanas” un “Izvilkt lapas kā atsevišķus failus”. Pirmā pēc izvilkšanas izdzēsīs iegūtās lapas no sākotnējā dokumenta, bet otrā izveidos atsevišķu PDF failu katrai atlasītajai izvilktajai lapai
3. daļa no 4: aizpildāmas veidlapas izveide, izmantojot programmu Adobe Acrobat
1. darbība. Skenējiet un/vai importējiet dokumentu
Programmā Acrobat atlasiet Rīki> Sagatavot veidlapu. Šeit izvēlieties, lai atvērtu vai skenētu dokumentu, un nospiediet Sākt. Pēc importēšanas Acrobat automātiski analizēs tukšos laukus un ievietos aizpildāmās vietas.
2. Izveidojiet vai rediģējiet veidlapas laukus
Ir dažādi rīki, lai manipulētu ar veidlapu laukiem, lai nodrošinātu, ka digitālā veidlapa ir tikpat precīza kā fiziska kopija.
- Ja vēlaties pievienot vairāk lauku, varat atlasīt apgabalu un labajā pusē esošajā panelī izvēlēties vajadzīgo lauka veidu.
- Acrobat automātiskā skenēšana var palaist garām parakstu laukus, kas nav skaidri definēti. Rīkjoslā nospiediet pogu “Digitālais paraksts”, lai to pievienotu manuāli. Noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu veidlapas apgabalu, kuram vēlaties pievienot digitālā paraksta lauku.
- Esošos laukus var viegli rediģēt, ar peles labo pogu noklikšķinot (Mac datorā ar ctrl-klikšķi) un atlasot lauku Rekvizīti…> Opcijas.
- Jebkuru nevēlamu lauku var noņemt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz> Dzēst.
3. solis. Priekšskatiet izmaiņas
Jebkurā laikā varat pārbaudīt izmaiņas, nospiežot pogu Priekšskatīt un aizpildot veidlapu.
Ņemiet vērā, ka poga Priekšskatījums, nospiežot to, mainās uz Rediģēt. Tas ir tāpēc, ka esat izgājis no rediģēšanas režīma. Jums ir atkārtoti jāievada rediģēšanas režīms, lai veiktu turpmākas izmaiņas vai aizpildītu veidlapu
4. solis. Aizpildiet veidlapu
Kad esat pabeidzis veikt izmaiņas, nospiediet Rediģēt> Izplatīt lai nosūtītu savu digitālo veidlapu.
Solis 5. Aizpildiet aizpildāmu veidlapu
Lai atvērtu aizpildāmu veidlapu, aizpildāmas veidlapas saņēmējam ir jābūt sava veida PDF skatīšanas programmatūrai. Lielākā daļa bezmaksas iespēju, tostarp Adobe Reader, ļaus lietotājiem aizpildīt aizpildāmas veidlapas.
Parakstiem visplašākais risinājums Adobe Reader. Atverot failu, Adobe Reader noteiks paraksta lauku un liks lietotājam pievienot parakstu. Lietotājs var skenēt vai uzņemt sava digitālā paraksta attēlu, uzzīmēt parakstu ar peli vai ierakstīt vārdu un ļaut programmatūrai veikt digitālo tuvinājumu
4. daļa no 4: Darbs ar PDF drošību
1. solis. Pievienojiet paroli, lai ierobežotu piekļuvi skatīšanai
Ja nevēlaties, lai ikviens piekļūtu jūsu PDF failam, dodieties uz Rīki> Aizsargāt> Šifrēt> Šifrēt ar paroli un atlasiet “Nepieciešama parole, lai atvērtu šo dokumentu”. Ievadiet vēlamo paroli un apstipriniet.
Šajā izvēlnē varat arī iestatīt papildu iestatījumus, piemēram, šifrēšanas līmeņus un saderību ar iepriekšējām Acrobat versijām, lai nodrošinātu, ka arī mantotajiem lietotājiem nebūs piekļuves
2. solis. Pievienojiet paroli, lai ierobežotu piekļuvi rediģēšanai
Ja vēlaties, lai citi lietotāji varētu skatīt jūsu PDF failu, bet pārliecināties, ka netiek veiktas nekādas izmaiņas, varat ierobežot piekļuvi rediģēšanai. Virzieties uz Rīki> Aizsargāt> Ierobežot rediģēšanu. Ievadiet vēlamo paroli un nospiediet “OK”, lai apstiprinātu.
3. darbība. Noņemiet paroli
Lai atsauktu PDF failu drošību, dodieties uz Rīki> Aizsargāt> Šifrēt> Noņemt drošību. Nospiediet “OK”, lai apstiprinātu un saglabātu izmaiņas.
