Lūgt atvaļinājumu no darba var būt biedējoši un neērti, taču tas bieži vien ir nepieciešams. Ja plānojat savu laiku prom no darba tā, lai tas radītu minimālas problēmas jūsu darba devējam, jums būs labākas iespējas iegūt šīs brīvdienas. Sēdēdams rakstīt e -pasta pieprasījumu, esiet tiešs, draudzīgs un sniedziet labu skaidrojumu, kāpēc vēlaties sākt darbu. Neatkarīgi no tā, vai dodaties atvaļinājumā vai nodarbojaties ar personīgām lietām, jūs varat droši pieprasīt atvaļinājumu, ja esat pieklājīgs un apdomājat, kā jūsu prombūtne ietekmēs jūsu darba vietu.
Soļi
1. daļa no 2: Jūsu pieprasījuma laiks
1. solis. Pārbaudiet sava uzņēmuma politiku attiecībā uz atvaļinājuma pieprasīšanu
Pārbaudiet savu darbinieku rokasgrāmatu vai jautājiet vadītājam, kāda ir atvaļinājuma politika jūsu darba vietā. Noskaidrojiet, cik dienas jums ir pieejamas, kā un kad tās tiek uzkrātas, un vai jums ir tiesības uz apmaksātu atvaļinājumu.
- Vecums var ietekmēt arī to, cik dienas jūs varat pacelties un kad varat atvaļinājumu.
- Ja esat jauns darbinieks, pārbaudiet, vai jums vēl ir tiesības uz atvaļinājumu. Atbrīvošanās no jauna, kad esat jauns darbinieks, var būt sarežģīta, un jūsu vadītājs, iespējams, nav sajūsmā.
2. solis. Plānojiet brīvdienas sev izdevīgā laikā
Būs vieglāk atpūsties, ja neesat iesaistīts notiekošā projektā vai ja nav gaidāmo termiņu. Ja jūsu uzņēmumam ir noteikts gada laiks, kas ir ļoti aizņemts, jums jācenšas izvairīties no darba brīvdienām šajā periodā.
- Ja jums ir nepieciešams brīvs laiks aizņemtā situācijā neparedzētas ārkārtas situācijas vai iespējas dēļ, sniedziet stingru pieprasījuma skaidrojumu.
- Ja iespējams, jautājiet, vai kāds cits apsver iespēju atpūsties vēlamajos datumos. Ja jūsu darba vietā ir maz darbinieku, jūsu vadītājam būs grūtāk apmierināt jūsu pieprasījumu.
- Ja jūsu lūgums par atvaļinājumu tiek apmierināts, atgādiniet saviem kolēģiem, ka jūs būsiet prom apmēram nedēļu pirms atvaļinājuma.
3. solis. Iesniedziet pieprasījumu vismaz 2 nedēļas iepriekš
Jums vajadzētu lūgt brīvdienas vismaz 2 nedēļas pirms datuma, kad vēlaties sākt savu atvaļinājumu. Parasti, jo vairāk jūs varat iepriekš paziņot, jo lielākas ir iespējas iegūt laiku. Informējot savu vadītāju, ka plānojat pārtraukt vairākas nedēļas vai pat mēnesi pirms došanās prom, jūsu darba vieta varēs sagatavoties jūsu prombūtnei.
Jo ilgāk plānojat uzsākt darbu, jo vairāk jāpaziņo iepriekš. Pietiek, ja par dažām brīvdienām tiek paziņots 2 nedēļas. Ja jūs būsiet prom uz nedēļu vai ilgāk, jums jācenšas par to paziņot priekšniekam vismaz 1 mēnesi pirms došanās ceļā
4. solis. Pabeigt pēc iespējas vairāk darba, pirms dodaties ceļā
Ja ir uzdevumi un pienākumi, kurus jūs darītu laikā, kad pieprasāt darbu, pirms aiziešanas izpildiet pēc iespējas vairāk no tiem. Pārliecinot savus kolēģus, ka jūsu prombūtne viņus pārmērīgi neapgrūtinās, tiks ļoti novērtēts un jūsu vadītājam būs vieglāk apmierināt jūsu pieprasījumu.
Ja jums ir darba pienākumi, kurus nevar pabeigt pirms aiziešanas, vienojieties ar kolēģiem, lai jūs segtu. Pārliecinieties, ka viņi pilnībā saprot uzdevumus, kas jums nepieciešami, lai tos paveiktu. Sniedziet viņiem kontaktinformāciju, ja viņiem nepieciešama jūsu palīdzība
2. daļa no 2: E -pasta rakstīšana
1. solis. Ievietojiet savu pieprasījumu e -pasta tēmas rindiņā
Jūs vēlaties, lai jūsu vadītājs nekavējoties saprastu jūsu pieprasījumu, pat neatverot e -pastu. Precīzi norādiet, ka pieprasāt atvaļinājumu, un temata rindiņā norādiet pieprasītos datumus.
Piemēram, tēmas rindiņa varētu būt šāda: "Pat Smits pieprasa atvaļinājuma dienas no 10.10.2020. Līdz 25.10.2020."
2. solis. Atveriet ar draudzīgu sveicienu
Uzrunājiet savu vadītāju tieši pēc vārda un pievienojiet sveicienu. Tas var šķist nevajadzīga vai nesvarīga lieta, bet nosaka siltu toni un padara e -pastu profesionālāku.
- Jūsu apsveikumam nav jābūt izdomātai. Pateikt kaut ko tik vienkāršu kā “Hey Jane”, “Hello Dave” vai “Greetings Aden” ir pilnīgi labi.
- Apzinieties sava priekšnieka nosaukumus un preferences, kā tās risināt. Ja jūsu darba vietā saziņā parasti tiek izmantoti uzvārdi, uzrauga vārda izmantošana e -pastā var šķist necieņa. Tāpat, ja jūsu vadītājs izmanto titula prefiksu (piemēram, ārsts, profesors, tiesnesis utt.), Jums tas jāizmanto sveicienā.
3. Norādiet atvaļinājuma datumus
Lai gan vēlamos datumus jau esat ievietojis e -pasta temata rindiņā, tie jāpārveido e -pasta ziņojuma pirmajā rindiņā. Ievietojiet šo informāciju pieprasījuma formā.
Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Es vēlos lūgt atvaļinājumu no trešdienas, 10. oktobra līdz ceturtdienai, 25. oktobrim."
4. solis. Paskaidrojiet, kāpēc vēlaties atpūsties
Tūlīt pēc tam, kad esat norādījis vēlamos datumus, norādiet pieprasījuma iemeslu. Jums vajadzētu būt godīgam, kāpēc vēlaties atpūsties, pat ja domājat, ka jūsu iemesls nesaņems pozitīvu atbildi. Ja jūs melojat par to, kāpēc jums ir nepieciešams atvaļinājums, tas var radīt nopietnas sekas, un nākotnē būs daudz grūtāk pieprasīt atvaļinājumu.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Es pieprasu šīs brīvdienas, jo mana ģimene dodas atvaļinājumā uz Havaju salām."
- Ja jūs pieprasāt atvaļinājumu ārkārtas situācijas vai neparedzēta notikuma dēļ, noteikti paskaidrojumā uzsveriet to. Bēres, medicīniskas problēmas vai pat pārsteiguma kāzas ir daži negaidītu notikumu piemēri, kuru dēļ jūsu vadītājs, visticamāk, izpildīs pēdējā brīža pieprasījumu.
5. solis. Pārlieciniet savu vadītāju, ka jums ir plāns jūsu prombūtnei
Paziņojiet savam darba devējam, ka esat rūpīgi apsvēris, kā jūsu prombūtne varētu ietekmēt darba vietu. Ja jums ir jāvienojas par to, lai kāds jūs apmaksātu, vai ja jūsu brīvajā laikā jūsu uzmanība varētu būt nepieciešama esošajiem projektiem un klientiem, paskaidrojiet, kā jūs risināsit šīs problēmas. Jo vairāk darba un vilšanās jūs varat ietaupīt vadītājam, jo ērtāk viņi varēs pavadīt laiku.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Esmu pārliecinājies, ka mani pienākumi tiks izpildīti, kad manis vairs nebūs. Esmu noorganizējis, lai Čārlijs apstrādātu savus klientus. Turklāt es jau pabeidzu visus dokumentus, kas man būtu jāizdara mana prombūtne."
- Vienmēr ir laba ideja pastāstīt vadītājam, kā ar jums sazināties, atrodoties prom. Ja nevarat vai nevēlaties norādīt tālruņa numuru vai e -pastu, ar kuru jūs varētu sasniegt brīvā laika pavadīšanas laikā, šī informācija būs jānorāda pieprasījumā.
6. solis. Beigt uz pozitīvas nots
E -pasta pēdējā rindā jājautā, vai jūsu izvirzītais pieprasījums atbilst jūsu darba devējam. Jums vajadzētu arī pateikties savam vadītājam, pirms parakstāties ar savu vārdu. Tas saglabā draudzīgo un profesionālo toni, kas sākās ar jūsu sveicienu.
Piemēram, jūsu e -pasta ziņojuma noslēguma daļā var būt šāds teksts: “Vai tas viss izklausās labi? Paldies, Pat.”
Eksperta padoms
Kā maksimāli izmantot savu brīvo laiku:
- Uzstādiet sev mērķi, ko vēlaties apgūt vai sasniegt nākamo 6 mēnešu laikā. Ja jums ir ko gaidīt, tas var palīdzēt jums saglabāt motivāciju pirmajā mēnesī pēc atgriešanās no garajām darba brīvdienām.
- Atvaļinājuma laikā padomājiet par savu karjeru. Pajautājiet sev, kur vēlaties atrasties un vai jūsu darbs to patiešām nodrošina. Pēc tam prāta vētras iespējas savā darbā, kas var palīdzēt tuvināties jūsu ilgtermiņa mērķiem.
- Ja esat apmierināts savā darbavietā, bet neesat tieši tajā lomā, kurā esat, apsveriet iespēju pirms atgriešanās runāt ar priekšnieku par iespējamu pāreju uz citu lomu uzņēmumā.
No Archana Ramamoorthy, MS Galvenais tehnoloģiju virsnieks, Workday
