Programmā Microsoft Excel ir viegli un ātri izveidot skaitļu sēriju. Izpratne par to, kā pareizi izmantot izklājlapu, lai ģenerētu automātisku skaitļu sēriju, ietaupīs daudz laika, it īpaši, ja strādājat ar lielu datu apjomu.
Soļi
1. daļa no 4: Microsoft Excel atvēršana
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Microsoft Excel ir Microsoft izstrādāta izklājlapa operētājsistēmām Microsoft Windows, Mac OS X un iOS. Tajā ir aprēķinu, grafiku rīki, rakurstabulas un makro programmēšanas valoda Visual Basic for Applications. Tā ir daļa no Microsoft Office pakotnes.
- Kad esat lejupielādējis programmu Excel, dodieties uz pogu Sākt. Un pēc tam dodieties uz Microsoft biroju. Atlasiet Microsoft Excel.
- Noklikšķiniet uz Excel. Veiciet dubultklikšķi uz “tukša darbgrāmata”, lai to atvērtu. Vai arī, ja jums jau ir Excel izklājlapa, kas ir piepildīta ar datiem, atveriet izklājlapu.
2. daļa no 4: Skaitļu sērijas palielinājumu izvēle
1. solis. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties sākt skaitļu sēriju
Šūna ir viens no atsevišķiem blokiem, kas veido Excel izklājlapu.
- Šādā šūnā ierakstiet numuru, ar kuru vēlaties sākt sēriju, un nospiediet taustiņu Enter. Piemēram, ierakstiet “1.” Excel terminoloģijā to sauc par “vērtību”.
- Tagad blakus esošajās šūnās ierakstiet pirmos sērijas ciparus. Jūs varat tos ierakstīt vertikālās kolonnās vai horizontāli rindā.
2. solis. Noskaidrojiet skaitļu sērijas pieaugumu
Piemēram, ja vēlaties, lai šūnas pieaugtu par tādu pašu pieaugumu (teiksim, ar “1”), tad ierakstiet divus skaitļus ar šo pieaugumu. Tādējādi pirmajā šūnā ierakstiet “1” un zem tā esošajā šūnā “2”.
- Ja vēlaties, lai skaitļu sērija pieaugtu par 2, ierakstiet 2 un pēc tam 4.
- Ja vēlaties, lai sērijā tiktu izmantoti sarežģītāki soļi (teiksim, “2, 4, 8, 16”), ierakstiet pirmos trīs ciparus, lai netiktu pieņemts, ka jūs prasāt to palielināt par 2.
3. daļa no 4: aizpildīšanas roktura izmantošana ciparu sērijas izveidošanai
1. solis. Noklikšķiniet un turiet, lai iezīmētu visas šūnas ar saviem numuriem
Lai to izdarītu, turiet kursoru pirmās šūnas augšējā kreisajā stūrī un velciet to uz leju līdz pēdējai šūnai, kurā ir skaitlis (pirmajā piemērā šūna ar “2”).
- Dariet to, neatlaižot pirkstu no kursora. Tas iezīmēs 2 (vai 3) numurus, kurus jau esat ievadījis šūnās.
- Atcerieties, ka programmā Excel šūnas veido vertikālas kolonnas, bet horizontālas rindas. Ciparu sēriju var izveidot vertikāli lejup pa kolonnu vai horizontāli pāri rindai.
2. Virziet kursoru virs mazā melnā (vai zaļā) kvadrāta apakšējā labajā šūnā
Kvadrāts parādīsies pēdējās šūnas apakšējā labajā stūrī, kurā ievadījāt skaitli (pirmajā piemērā šūna ar “2.”)
- Mazais melnais kvadrāts šīs šūnas apakšējā labajā stūrī pārvērtīsies par mazu melnu plus zīmi. To sauc par uzpildes rokturi. Ciparu sērijas izveides atslēga programmā MS Excel ir aizpildīšanas rokturis.
- Aplūkojot atsevišķu šūnu, ievērojiet zaļo vai melno apmali ap šūnu. Tas nozīmē, ka jūs strādājat aktīvajā šūnā.
3. solis. Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet, virzot kursoru virs pluszīmes
Velciet kursoru lejup pa vertikālo kolonnu. Programma Excel automātiski izveidos skaitļu sēriju, kamēr velciet kursoru.
- Izmantojiet to pašu procesu ar skaitļu sērijām horizontālā rindā. Bet velciet kursoru horizontāli. Atcerieties, ka pēc noklusējuma programmā Excel šo vērtību noteikšanai tiek izmantots lineārs pieauguma modelis.
- Ja jums jau ir ciparu secība un vēlaties to vienkārši pievienot, atlasiet pēdējos divus secībā un velciet aizpildīšanas rokturi uz jauno atlasi, un tas turpinās sarakstu.
4. daļa no 4: Excel formulas izmantošana skaitļu sērijas izveidošanai
1. solis. Izmantojiet Excel formulu, lai ģenerētu skaitļu sēriju
Novietojiet kursoru šūnā pie A1. Tas nozīmē bloku, kas atrodas vietā, kur A sleja atbilst 1. rindai.
- A1 ierakstiet = ROW (). Šai formulai vajadzētu ģenerēt pirmo sērijas numuru. Atlasiet aizpildīšanas rokturi A1 šūnas apakšējā labajā stūrī un velciet uz leju vai pāri, lai izveidotu ciparu sēriju.
- Ja vēlaties atrast jebkuras šūnas numuru, varat ievietot tajā kursoru un ierakstīt = ROW (C10), aizstājot C10 ar šīs šūnas koordinātām. Nospiediet Enter.
2. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pluszīmes un velciet aizpildīšanas rokturi
Tiks atvērta īsinājumizvēlne, kas ļauj veikt citas funkcijas ar ciparu sērijām.
- Lai sēriju aizpildītu pieaugošā secībā, velciet uz leju vai pa labi. Lai aizpildītu dilstošo secību, velciet uz augšu vai pa kreisi.
- Īsceļu izvēlnē varat izvēlēties tādas iespējas kā aizpildīšanas sērijas, lai aizpildītu ciparus vai kopētu sērijas.
Solis 3. Saskaitiet dienas programmā Excel
Šis pats triks arī ļauj saskaitīt dienas. Lai veiktu šo darbu, jebkurā šūnā ierakstiet datumu jebkurā atpazīstamā formātā.
- Velciet aizpildīšanas rokturi uz blakus esošajām šūnām, un tas jums pievienos dienas.
- Jūs varat izlaist dienas, piemēram, rādīt katru otro dienu vai katru trešo dienu, ja vien secība atkārtojas.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
PADOMI
- Pievienojot, pārvietojot vai noņemot rindas, šie skaitļi netiek automātiski atjaunināti.
- Jūs varētu importēt Excel programmā Microsoft Access un izveidot lauku unikālu identifikatoru ģenerēšanai.
