Office ir viens no populārākajiem produktivitātes komplektiem pasaulē, kas nozīmē, ka jūs, iespējams, kādreiz saskarsities ar Office dokumentiem. Ja vēlaties atvērt, rediģēt vai izveidot Office dokumentus, bet nevēlaties maksāt par Office, ir pieejamas vairākas iespējas. Bezmaksas izmēģinājuma versiju varat izmantot, lai piekļūtu visām Office funkcijām visu mēnesi. Varat arī bez maksas izmantot Office tīmekļa lietotnes, lai tiešsaistē izveidotu un rediģētu dokumentus. Mobilajām ierīcēm ir pieejamas bezmaksas Office lietotnes, un jūs varat izmantot alternatīvas, kas atbalsta Office formātus.
Soļi
1. metode no 4: Office izmēģinājuma iegūšana
1. darbība. Izmēģiniet, lai mēnesi izmēģinātu Office 365
Lejupielādējot Office 365 izmēģinājuma versiju, vienu mēnesi varat izmantot Office bez maksas. Tas ietver Word, Excel, PowerPoint, Outlook un citu Office programmu Office 2016 versijas. Office 365 ir vienīgā Office versija ar bezmaksas izmēģinājuma versiju.
Lai reģistrētos bezmaksas izmēģinājumam, būs nepieciešama derīga kredītkarte, taču no jums netiks iekasēta maksa līdz otrā mēneša sākumam. Ja atcelsiet līgumu pirms pirmā mēneša beigām, netiks iekasētas nekādas maksas un varēsiet izmantot izmēģinājuma versiju visu pirmo mēnesi
2. solis. Apmeklējiet Office izmēģinājuma vietni
Izmēģinājuma versiju varat lejupielādēt oficiālajā Office vietnē. Apmeklējiet products.office.com/try, lai atvērtu izmēģinājuma lapu.
3. solis. Noklikšķiniet uz pogas “Izmēģināt 1 mēnesi bez maksas”
Tas sāks reģistrēšanās procesu.
4. solis. Piesakieties savā Microsoft kontā vai izveidojiet to
Jums tiks piedāvāts pieteikties, izmantojot savu Microsoft kontu. Lai pierakstītos, varat izmantot jebkuru Hotmail, Live.com vai Outlook.com e -pasta adresi, vai arī varat izveidot jaunu kontu bez maksas. Izmēģinājumam ir jāizveido konts.
5. solis. Ievadiet derīgu kredītkarti
Lai sāktu izmēģinājumu, jums būs jāievada kredītkarte vai debetkarte. No šīs kartes netiks iekasēta tūlītēja maksa, bet no jums tiks iekasēta Office 365 ikmēneša maksa, ja neatcelsiet abonementu līdz izmēģinājuma perioda beigām.
6. solis. Lejupielādējiet Office 365 instalētāju
Pēc konta izveides un kredītkartes informācijas ievadīšanas jums tiks dota saite, lai lejupielādētu Office 365 instalētāju. Pats instalētājs ir ļoti mazs, un tā lejupielāde prasa tikai dažus mirkļus.
7. solis. Pēc lejupielādes palaidiet instalēšanas programmu
Kad instalētājs ir lejupielādējis, palaidiet to, lai sāktu faktisko Office lejupielādi un instalēšanu. Pirms lejupielādes sākuma jums var tikt piedāvāts vēlreiz ievadīt savu Microsoft kontu.
- Instalēšanas laikā jums tiks dota iespēja izvēlēties, kurus Office produktus vēlaties instalēt. Jūs varat ietaupīt laiku un vietu cietajā diskā, atceļot to programmu atlasi, kuras neizmantosit. Jūs vienmēr varat tos instalēt vēlāk, ja jums tie būs nepieciešami.
- Instalēšanas process prasīs diezgan daudz laika, it īpaši, ja interneta savienojums ir lēns.
8. solis. Sāciet Office programmas
Izvēlnē Sākt varēsiet atrast nesen instalētās Office programmas. Visas izmēģinājuma versijas laikā varat izmantot visas programmu funkcijas.
2. metode no 4: bezmaksas Office tīmekļa lietotņu izmantošana
1. solis. Apmeklējiet Office vietni
Microsoft tiešsaistē bez maksas piedāvā Word, Excel, PowerPoint un citas Office programmas. Šīs versijas nav tik jaudīgas kā darbvirsmas versijas, taču jūs joprojām varat darīt gandrīz visu, kas jums nepieciešams, neko neinstalējot vai nemaksājot. Apmeklējiet office.com, lai skatītu pieejamās tīmekļa lietotnes.
2. solis. Noklikšķiniet uz Office programmas, kuru vēlaties sākt
Pieejamās programmas varat redzēt, nedaudz ritinot uz leju Office vietnē. Noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties palaist.
3. solis. Pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu
Jums būs jāpierakstās, izmantojot personīgo Microsoft kontu, vai ar darba vai mācību iestādes kontu. Kad esat pierakstījies, varat sākt izmantot izvēlēto programmu. Ja jums nav Microsoft konta, varat to izveidot bez maksas. Tādējādi jūs iegūsit 5 GB bezmaksas OneDrive krātuvi, kur jūsu dokumenti tiks saglabāti, lai tiem varētu piekļūt jebkurā datorā vai ierīcē.
Solis 4. Izmantojiet programmu
Tīmekļa lietotnes izkārtojums būs gandrīz identisks darbvirsmas versijai. Izmantojiet augšpusē esošās cilnes, lai pārslēgtos starp dažādām rediģēšanas opcijām. Jūs varat pamanīt, ka dažas funkcijas trūkst vai ir ierobežotas. Lai piekļūtu visām papildu funkcijām, jums būs nepieciešama darbvirsmas programma. Skatiet šo Microsoft atbalsta lapu, lai iegūtu pilnīgu informāciju par atšķirībām starp Word tīmekļa un darbvirsmas versijām.
5. darbība. Saglabājiet dokumentu
Tīmekļa lietotnes netiek automātiski saglabātas, tāpēc laiku pa laikam noteikti saglabājiet tās manuāli. Jūs varat saglabāt savu dokumentu, noklikšķinot uz cilnes "Fails" un atlasot "Saglabāt kā".
- Saglabājot dokumentu, tas tiks saglabāts jūsu OneDrive krātuvē.
- Varat arī izvēlēties lejupielādēt dokumentu savā datorā no izvēlnes Saglabāt kā. Ir vairākas formātu iespējas, ieskaitot PDF un atvērtos formātus.
6. darbība. Augšupielādējiet dokumentus savā OneDrive krātuvē, lai tos atvērtu, izmantojot tīmekļa lietotnes
Ja esat saņēmis Office dokumentu no kāda, varat to skatīt tīmekļa lietotnē, augšupielādējot to savā OneDrive krātuvē.
- Apmeklējiet vietni onedrive.live.com savā pārlūkprogrammā. Varat arī izmantot lietotni OneDrive, ja izmantojat mobilo ierīci.
- Velciet failu pārlūkprogrammas logā, lai to augšupielādētu savā OneDrive krātuvē. Nelielu dokumentu augšupielāde aizņem tikai kādu brīdi, lielas PowerPoint prezentācijas var aizņemt ilgāku laiku.
- Noklikšķiniet uz augšupielādētā dokumenta programmā OneDrive, lai palaistu Office tīmekļa lietotni. Tas ļaus jums apskatīt un rediģēt dokumentu (ja dokuments nav aizsargāts).
3. metode no 4: Office mobilo lietotņu izmantošana
1. darbība. Lejupielādējiet Office mobilās lietotnes savā iOS vai Android ierīcē
Korporācijai Microsoft ir pieejamas bezmaksas Office lietotnes operētājsistēmām Android un iOS. Tos var lejupielādēt no Google Play veikala vai Apple App Store. Lietotņu bezmaksas versijas nodrošina pamata rediģēšanas un izveides funkcijas. Izmantojot Office 365 abonementu, varat piekļūt papildu funkcijām.
2. solis. Ļaujiet Office lietotnēm piekļūt jūsu ierīces krātuvei
Pirmoreiz palaižot lietotnes, jums var tikt piedāvāts piešķirt piekļuvi ierīces krātuvei. Atļaujiet piekļuvi, lai varētu viegli saglabāt un ielādēt failus.
3. solis. Pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu, lai izveidotu savienojumu ar OneDrive
Pirmoreiz palaižot lietotni, jums tiks piedāvāts pierakstīties, izmantojot Microsoft kontu. Lai gan varat to izlaist, pierakstoties vai izveidojot bezmaksas kontu, jūs iegūsit 5 GB OneDrive krātuves un varēsit sinhronizēt Office failus dažādās ierīcēs.
Solis 4. Pieskarieties "Atvērt", lai atvērtu failus no dažādām vietām
Varat atvērt ierīcē lejupielādētos failus, Google diskā vai Dropbox saglabātos dokumentus, OneDrive failus un daudz ko citu. Office lietotnes atbalsta visus parasti saderīgos formātus (t.i., lietotne Word var atvērt DOC, DOCX un TXT failus).
5. solis. Pieskarieties "Jauns", lai izveidotu jaunu dokumentu
Ekrāna Jaunais augšdaļā redzēsit izvēlni, lai atlasītu, kur vēlaties izveidot dokumentu. Ja esat pierakstījies ar savu Microsoft kontu, mape OneDrive Personal būs noklusējuma izvēle. Varat arī saglabāt savā ierīcē.
6. solis. Izmantojiet augšpusē esošās pogas, lai piekļūtu formatēšanas rīkiem
Poga "A" ar zīmuli atvērs formatēšanas rāmi. Jūs varat izvēlēties pamata rediģēšanas un formatēšanas rīkus no šī rāmja pazīstamajām Office cilnēm. Pieskarieties pogai Sākums, lai skatītu dažādas cilnes, no kurām varat pārslēgties. Jūs varat ritināt formatēšanas rāmi uz augšu un uz leju, lai skatītu visas pieejamās iespējas.
Kad tastatūra ir atvērta, varat pārvelciet joslu virs tās pa kreisi un pa labi, lai skatītu ātrās piekļuves formatēšanas rīkus
7. solis. Lai saglabātu, pieskarieties pogai "Saglabāt"
Jūsu dokuments tiks automātiski saglabāts regulāri, bet jūs varat pieskarties parādītajai pogai Saglabāt, lai izveidotu tūlītēju saglabāšanu. Varat arī pieskarties izvēlnes pogai augšējā kreisajā stūrī un jebkurā laikā atlasīt “Saglabāt”.
4. metode no 4: Office alternatīvu izmantošana
1. darbība. Pārbaudiet pieejamos darbvirsmas Office aizstājējus
Ir pieejamas vairākas programmas, kas var sniegt lielāko daļu Office atrodamo funkciju, un pat dažas, kuras Office nav. Visas šīs programmas var atvērt un rediģēt Office dokumentus, kā arī dažādus atvērtus formātus. Populārākie komplekti ir FreeOffice, OpenOffice un LibreOffice.
FreeOffice tiek uzskatīts par lietotājam draudzīgāko no iespējām, savukārt OpenOffice un LibreOffice ir jaudīgākas. Ja esat iepazinies ar Office, apsveriet FreeOffice vai LibreOffice
2. solis. Lejupielādējiet programmatūru
Kad esat izvēlējies izvēli, varat lejupielādēt vajadzīgās programmas instalētāju. Apmeklējiet šīs vietnes, lai lejupielādētu izvēlētās programmas instalētāju:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Solis 3. Palaidiet instalētāju
Jums tiks dota iespēja izvēlēties, kuru no produktivitātes programmām vēlaties instalēt. Izvēloties tikai tos, kurus plānojat izmantot, varat samazināt instalēšanas laiku un vietu cietajā diskā.
4. Iepazīstieties ar savu jauno programmu
Visas trīs iepriekš uzskaitītās Office alternatīvas izskatās un darbojas atšķirīgi, un tās visas ir pilnībā aprīkotas programmatūras programmas. Tādējādi viņiem visiem būs mazliet mācīšanās līkne, it īpaši, ja esat pieradis izmantot Office. Pamatfunkcijām jābūt diezgan vienkāršām, un jūs varat meklēt vietnē YouTube vai šeit vietnē wikiHow, lai iegūtu norādījumus par sarežģītāku uzdevumu veikšanu.
- Sīkāku informāciju par OpenOffice Word alternatīvas Writer lietošanu skatiet rakstā OpenOffice Writer izmantošana.
- Skatiet sadaļu LibreOffice lietošana, lai iegūtu padomus, kā iepazīties ar LibreOffice vārdu procesoru.
5. solis. Apsveriet mākoņa bāzes Office alternatīvas
Tā kā tiešsaistes rīki kļūst arvien jaudīgāki, arvien mazāk ir nepieciešams datorā instalēt produktivitātes programmas. Papildus iepriekš aprakstītajām Office tīmekļa lietotnēm varat izmantot arī vairākus citus produktivitātes komplektus, kas balstīti uz mākoņiem. Visi šie pakalpojumi ļauj augšupielādēt un pēc tam rediģēt Office dokumentus.
- Google dokumenti ir slavenākā no mākoņa iespējām. Izmantojot Google tiešsaistes rīkus, varat izveidot un rediģēt dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Jūs varat piekļūt visam no Google diska, kur tiks saglabāti jūsu dokumenti. Ja jums ir Gmail konts, jums ir piekļuve Google dokumentiem. Sīkāku informāciju par dokumentu izveidi un rediģēšanu skatiet sadaļā Google diska izmantošana.
- Zoho ir vēl viens mākoņa bāzes Office aizstājējs. Tās saskarne ir daudz līdzīgāka Office saskarnei nekā Google dokumenti. Tāpat kā Google dokumenti, varat izveidot dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Norādījumus par Zoho lietošanu skatiet sadaļā Zoho Docs izmantošana.
- OnlyOffice ir tiešsaistes Office alternatīva, kas ļauj izveidot dokumentus, izklājlapas un prezentācijas.
