E -pasta rakstīšana ir diezgan vienkārša, taču ir jāpatur prātā vispārējs formāts. Jāapzinās arī atšķirības starp neformālajiem un oficiālajiem e -pastiem. Lūk, kas jums jāzina.
Kā uzrakstīt labāko e -pasta slaidrādi
Soļi
1. daļa no 5: e -pasta pamatinformācija
1. darbība. Iestatiet e -pasta adresi
Ja jums vēl nav e -pasta adreses, pirms turpināt, jums būs jāreģistrējas pie e -pasta pakalpojumu sniedzēja. Par laimi, ir daudz bezmaksas tīmekļa e-pasta pakalpojumu sniedzēju, kuriem bez maksas varat iegūt bezmaksas e-pasta adresi. Daži no populārākajiem ir šādi:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo Mail
2. solis. Noklikšķiniet uz "Rakstīt" vai "Jauns"
Lai rakstītu e -pastu, jums būs jāatver jauns tukšs ziņojumu lodziņš, kurā rakstīt e -pastu. Precīza metode atšķiras atkarībā no izmantotā pakalpojuma, taču parasti lapas augšdaļā ir poga ar iezīme, piemēram, “Rakstīt”, “Jauns” vai “Jauns ziņojums”.
Ja neesat pārliecināts, kā izveidot jaunu ziņojumu, skatiet e -pasta pakalpojuma palīdzības lapas, lai uzzinātu vairāk par to
3. solis Sarakstiet adresātu e -pasta adreses
Jums nav jāuzskaita sava e -pasta adrese, bet jums ir jānorāda tās personas vai personu e -pasta adrese, kurai plānojat nosūtīt e -pastu.
- Bieži vien ar atstarpi pietiek, lai atdalītu vairākas e -pasta adreses, taču daži pakalpojumi pieprasa atdalīt vairākas adreses ar komatu vai kādu citu pieturzīmju veidu. Ja tas tā ir, šie norādījumi ir jāprecizē jūsu konkrētajam e -pasta pakalpojumu sniedzējam.
- Laukā “Kam:” ierakstiet galvenā saņēmēja vai saņēmēju e -pasta adresi. Galvenais saņēmējs parasti attiecas uz ikvienu, kam e -pasts ir tieši paredzēts vai adresēts e -pasta tekstā.
- Laukā “CC:” ierakstiet citas e -pasta adreses. Šis ir lauks “kopēt”. Saņēmējs ir jānorāda laukā “CC:”, ja e -pasta ziņojumā tie nav tieši pieminēti, bet tas attiecas uz kaut ko, kas personai būtu jāzina.
- Lai paslēptu e -pasta adreses, izmantojiet lauku “BCC:”. Ja nevēlaties, lai e -pasta saņēmēji redzētu e -pasta adrešu sarakstu, uz kuru tika nosūtīts ziņojums, laukā “aklā kopija” ierakstiet šīs e -pasta adreses.
4. solis. Iekļaujiet informatīvu tēmu
Katrs e -pasta pakalpojums ļaus ierakstīt e -pasta tēmu vai nosaukumu lodziņā “Temats”.
-
Tēmai jābūt īsai, bet tai vajadzētu arī sniegt saņēmējam priekšstatu par to, kas ir e -pasts.
- Piemēram, nejaušs e -pasts draugam var vienkārši pateikt “Kas notiek?” Tomēr, ja sūtāt e -pastu ar jautājumu par uzdevumu, tēmas rindiņā varētu būt kaut kas līdzīgs “Matemātikas mājasdarbs”.
- Līdzīgi jautājumu vadītājam vai profesoram var iezīmēt ar tēmas rindiņu, piemēram, “Jautājums” vai “Jautājums par…”, kam seko īsa etiķete, kurā aprakstīta attiecīgā tēma.
- Ņemiet vērā, ka ziņojums bez tēmas tiks parādīts adresāta iesūtnē ar iezīmi “(bez tēmas)”.
5. solis. Uzrakstiet e -pasta pamattekstu
Jūsu e -pasta pamatteksts jāraksta lielā tekstlodziņā zem tēmas rindiņas.
- Katra e -pasta ziņojuma pamattekstā parasti jāiekļauj sveiciens, ziņojums un noslēgums.
- E -pasta raksturs ir ātrs, tāpēc ziņojuma garumam parasti jābūt diezgan īsam.
6. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt"
Kad esat pabeidzis rakstīt e -pastu, pārbaudiet to, lai pārliecinātos, ka tajā nav pieļautas pareizrakstības vai gramatikas kļūdas un vai ziņojumā ir skaidri norādīts jautājums, kuru vēlaties aktualizēt. Ja e -pasts ir gatavs, nospiediet ziņojumu lodziņa pogu “Sūtīt”, lai to nosūtītu uzskaitītajiem adresātiem.
2. daļa no 5: draudzīga e -pasta rakstīšana
1. solis. Ziniet, kad ir piemērots draudzīgs e -pasts
Draudzīgi e -pasta ziņojumi ir jārezervē mīļajiem, tostarp draugiem, ģimenei un romantiskiem partneriem. Ja ziņojumam ir gadījuma raksturs un jūs to sūtāt kādam, ar kuru neformāli vienojaties, varat nosūtīt draudzīgu e -pastu.
Vienīgā reize, kad nesūtītu draudzīgu e -pastu ģimenei vai draugam, būtu, ja sūtītu oficiāla rakstura grupas e -pastu, piemēram, lūgumu par ziedojumiem vai pārdošanas sludinājumu. Tā kā šie e -pasta ziņojumi, visticamāk, tiks nosūtīti arī cilvēkiem, ar kuriem jūs neesat gadījuma rakstura, jums ir jānovirza e -pasts uz tiem
2. solis. Tēmas rindiņai jābūt gadījuma rakstura
Temata rindiņa nav absolūti būtiska, taču tomēr ir laba ideja iekļaut tēmu. Saglabājiet to īsi, mīļi un konkrēti.
- Ja jūs vienkārši rakstāt e -pastu, lai sazinātos ar draugu, jūs varētu iekļaut humoristisku tēmas rindiņu vai tik vienkāršu kā "Ilgu laiku neredzēt!"
- Ja rakstāt ar mērķi, norādiet, kāds tas ir. Piemēram, ja jūs nolemjat rakstīt e -pasta ziņojumu par grupas izbraucienu, atzīmējiet e -pastu ar tēmu, kas īpaši piemin šo izbraukumu.
3. solis. Apsveriet adresāta adresātu pēc vārda
Draudzīgam e -pastam tas nav absolūti nepieciešams, taču tas joprojām ir pieklājīgs veids, kā sākt ziņojuma pamattekstu.
-
Apsveikums var būt tikpat vienkāršs kā personas vārda norādīšana:
Bobs,
-
Varat arī iekļaut draudzīgu sveicienu ar šo vārdu:
- "Čau Bob!"
- "Sveiks Bob,"
- "Labrīt Bob!"
4. solis. Uzrakstiet savu ziņojumu skaidri, bet saglabājiet savu valodu gadījuma rakstura
Jūsu ziņojuma pamattekstam jābūt viegli saprotamam, bet tonim jābūt neformālam un sarunājošam.
- Izlasiet savu e -pastu un pajautājiet sev, vai e -pasta saturs izklausās tā, kā runājat personīgi. Ja tā, tad esat sasniedzis labu signālu draudzīgam e -pastam.
- Izmantojiet kontrakcijas. Kontrakcijas nav oficiālas rakstīšanas sastāvdaļa, taču tās ir ikdienas sarunu ierasta sastāvdaļa, padarot tās piemērotas draudzīgam e -pastam.
- Jūtieties brīvi izmantot slengu. Ja vēlaties, varat iekļaut interneta slengu: "thx", nevis "paldies", "4", nevis "for", "l8r", nevis "vēlāk" utt.
- Ja nepieciešams, izmantojiet arī emocijzīmes.:)
5. solis. Apsveriet sava vārda parakstīšanu
Tāpat kā sveicieni, noslēgums vai paraksts nav obligāti nepieciešams draudzīgam e -pastam, taču tas var būt labs veids, kā izbeigt ziņojumu.
-
Jūsu slēgšana var būt tikpat vienkārša kā jūsu vārds:
- "Džen"
- "-Jen"
-
Noslēdzot varat arī kļūt nedaudz radošāks:
- "Vēlāk! Jen"
- "Šis e-pasts pašiznīcināsies pēc 3… 2… 1…"
3. daļa no 5: Oficiāla e -pasta rakstīšana
1. solis. Izprotiet, kad ir nepieciešami oficiāli e -pasta ziņojumi
Jums vajadzētu izmantot oficiālu e -pastu, kad rakstāt kādu, ar kuru neesat nejaušs. Tas cita starpā ietver vadītājus, kolēģus, klientus un klientus, instruktorus un kopienas vai politiskās amatpersonas.
-
Ņemiet vērā, ka, izveidojot darba attiecības ar šo personu, var šķist, ka stingri oficiāli e -pasta ziņojumi nav nepieciešami personām, kuras ietilpst vienā no šīm kategorijām. Kad “oficiāls” e-pasts kļūst nedaudz par stingru, jums jāraksta “daļēji formāls” e-pasts.
- Jūsu ziņojuma tonis var būt nedaudz sarunvalodīgāks, taču jums vajadzētu atturēties no interneta slenga.
- Jums joprojām ir jāiekļauj savs paraksts, taču jums, iespējams, nav jāsniedz visa kontaktinformācija zem sava vārda.
2. solis. Iekļaujiet informatīvu tēmu
Tematam jābūt īsam, bet precīzam. Dodieties tieši pie lietas.
-
Piemērs:
- "Esejas jautājums" (rakstot e -pastu profesoram, lūdzot sīkāku informāciju par esejas uzdevumu)
- "Pieteikums pārvaldības darba sludinājumam" (nosūtot e -pastu, atbildot uz darba sludinājumu)
- "Problēma ar daļu #00000" (rakstot e -pastu, lai pieprasītu klientu apkalpošanu vai ziņotu par tehnisku problēmu)
3. solis. Ievadiet oficiālu sveicienu
Oficiālā sveicienā jāiekļauj vārds "Dārgais", kam seko saņēmēja vārds. Izmantojiet uztvērēja uzvārdu un atbilstošo nosaukumu un sekojiet sveicienam ar kolu.
-
Piemērs:
- "Cienījamais Smita kungs:"
- "Cienījamā Džounsa kundze:"
- "Cienījamais doktors Evans:"
4. solis. Pārliecinieties, vai jūsu e -pasta ziņojuma pamatteksts ir kodolīgs un precīzs
Ierobežojiet e -pasta saturu līdz dažām rindkopām, kas tieši attiecas uz jūsu e -pasta tēmu. Izmantojiet oficiālo valodu un pārliecinieties, vai pareizrakstība un gramatika ir precīzi.
- Izvairieties no kontrakciju izmantošanas.
- Nelietojiet interneta slengu vai emocijzīmes.
5. solis. Iekļaujiet atbilstošu slēgšanu
Visizplatītākā slēgšana ir "Ar cieņu", taču ir arī daži citi, kas var darboties. Saglabājiet noslēgumu pieklājīgi un sekojiet tam ar komatu.
-
Citas iespējamās slēgšanas iespējas ir šādas:
- Sveicieni
- Ar cieņu
- Ar laba vēlējumiem
- Paldies
- Labākie vēlējumi
6. solis. Vajadzības gadījumā parakstā norādiet kontaktinformāciju
Zem e -pasta slēgšanas iekļaujiet savu pilnu vārdu. Zem sava vārda, iespējams, vēlēsities iekļaut savu oficiālo titulu un visu noderīgo kontaktinformāciju.
- Jūsu nosaukumā, ja tāds ir, jāiekļauj jūsu amats un tā uzņēmuma vai iestādes nosaukums, kurā jūs esat.
- Iekļaujiet vismaz savu tālruņa numuru, faksa numuru un e -pasta adresi. Varat arī iekļaut savu pasta adresi un vietnes URL.
4. daļa no 5: Īpaši draudzīgu e -pastu veidi
1. darbība. Uzrakstiet e -pastu draugam, kurš aizbrauca prom.
Ja draugs, radinieks vai mīļotais cilvēks nesen ir pārcēlies uz jaunu atrašanās vietu, uzrakstiet e -pastu, lai reģistrētos, jautājot par to, kā gāja, kāda ir jaunā apkaime utt.
2. solis. Nosūtiet draudzīgu e -pastu draugam, kurš jums nekad nav devis e -pasta adresi
Ja esat saņēmis gadījuma drauga e -pasta adresi no trešās puses, ir svarīgi izmantot savu e -pastu, lai pārbaudītu, vai adrese ir pareiza un ka jūs ātri noskaidrojat, kas jūs esat.
3. solis. Uzziniet, kā rakstīt e -pastu puisim.
Ja esat meitene, kas pirmo reizi raksta puisim e -pastu, jūs varētu justies nedaudz nemierīgi. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad puisis, kuram rakstāt, ir potenciāls simpātiju materiāls. Mēģiniet rakstīt e -pastu, kas šķiet gadījuma rakstura, bet saprātīgs un sakomponēts.
Lai gan tas ir diezgan riskants solis, varat arī izmantot e -pastu, lai pateiktu puisim, ka viņš jums patīk
4. solis. Saprast, kā uzrakstīt e -pastu meitenei.
Ja esat puisis, kurš pirmo reizi raksta e -pastu meitenei, uzdevums var šķist diezgan biedējošs. Esiet mierīgs un uzrakstiet ziņu, kas ir gan gadījuma rakstura, gan labi salikta.
5. solis. Izveidojiet koķetu e -pastu
Ja vēlaties būt gudrs un rotaļīgs ar e -pasta adresātu, izmantojiet to pašu valodu, kādu jūs patiesībā flirtētu ar šo personu. Noder arī emocijzīmes un “apskāvieni un skūpsti” (xoxo).
Līdzīgi uzrakstiet koķetu e -pastu kādam iepazīšanās vietnē. Tomēr, lai saņemtu šādu e -pastu, jums ir jābūt gan koķetam, gan informatīvam, lai adresāts labi saprastu, kas jūs esat
6. solis. Uzrakstiet mīlestības e -pastu
Šajā digitālajā laikmetā mīlestības e -pastu var uzskatīt par mīlestības vēstules ekvivalentu. Ja jūsu romantiskais partneris ir prom un vēlaties nosūtīt īsu piezīmi, kurā pausta mīlestība, ātrākais veids, kā to izdarīt, ir e -pasts.
5. daļa no 5: Īpaši oficiālo e -pasta ziņojumu veidi
1. solis. Piesakieties darbam pa e -pastu
Nosūtot savu CV un darba pieteikumu pa e-pastu, jums jāpaskaidro, uz kuru darbu jūs piesakāties, kāpēc jūs to vēlaties un kāda kvalifikācija jums ir piemērota šim darbam. Pielikumā jāiekļauj arī savs CV.
- Tāpat jūs varat arī uzrakstīt e -pastu, piesakoties praksei. Aprakstiet, kādu prakses veidu meklējat un kā tas palīdzēs sasniegt jūsu karjeras mērķus. Norādiet arī iemeslus, kāpēc jūs vajadzētu izvēlēties praksei.
- Nosūtiet papildu e-pastu, ja vēl neesat saņēmis atbildi par pieteikto amatu.
2. Ziniet, kā rakstīt e -pastu savam profesoram
E -pasta nosūtīšana profesoram var šķist biedējoša, taču tā nav grūtāka par jebkuru citu oficiālu e -pastu. Jūsu profesors, iespējams, ir aizņemts cilvēks, tāpēc saglabājiet savus jautājumus pēc iespējas kodolīgāk.
Ja jūsu profesors jūs pietiekami labi pazīst, varat arī nosūtīt e -pastu savam profesoram, lūdzot ieteikuma vēstuli
Solis 3. Uzrakstiet vaicājuma vēstuli pa e -pastu
Vaicājuma vēstule ir vēstule, kurā redaktoram tiek jautāts, vai viņš apsver iespēju pieņemt rakstisku darbu publicēšanai. Jums ir pietiekami labi jāapraksta attiecīgais darbs, lai redaktors varētu labi saprast, par ko tas ir.
4. solis. Lai sazinātos ar cilvēkresursiem, izmantojiet e -pastu
Ja jums ir bažas par jūsu uzņēmumu cilvēkresursu jomā, ātrākais veids, kā to risināt, ir nosūtot e -pastu pareizajiem HR darbiniekiem. Pārliecinieties, vai e -pasta ziņojumā ir skaidri norādīta problēma.
Profesionālu e -pastu paraugi
Konferences zvana atgādinājuma e -pasta paraugs
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Konferences zvana atgādinājuma e -pasta paraugs
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
E -pasta paraugs darba devējam, kas lūdz atsauci
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
