Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā programmā Microsoft Excel izveidot laika uzskaites lapu algai. To var izdarīt gan Windows, gan Mac datoros, izmantojot iepriekš izveidotu veidni vai izveidojot savu laika uzskaites lapu.
Soļi
1. metode no 2: veidņu izmantošana
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Tā ir tumši zaļa lietotne ar baltu “X”.
2. solis. Noklikšķiniet uz meklēšanas joslas
Tas atrodas Excel loga augšdaļā.
Operētājsistēmā Mac vispirms noklikšķiniet uz Fails augšējā kreisajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Jaunums no veidnes… nolaižamajā izvēlnē.
3. solis. Meklēšanas joslā ierakstiet laika lapu un nospiediet. Enter
Tas meklēs Microsoft veidņu datu bāzē laika uzskaites veidnes.
4. solis. Izvēlieties veidni
Noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot. Tiks atvērta tā lapa, ļaujot apskatīt veidnes formātu un izskatu.
Ja nolemjat, ka atlasītā veidne jums nepatīk, noklikšķiniet uz X veidnes logā, lai to aizvērtu.
5. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Tas atrodas pa labi no veidnes priekšskatījuma. To darot, veidne tiks izveidota programmā Excel.
6. Pagaidiet, līdz tiek ielādēta veidne
Tas, visticamāk, prasīs dažas sekundes. Kad veidne ir ielādēta, varat turpināt izveidot laika lapu.
7. solis. Ievadiet visu nepieciešamo informāciju
Katra veidne nedaudz atšķirsies no citām veidnēm, taču parasti jums ir iespēja ievadīt tālāk norādīto.
- Likme stundā - Summa, ko jūs maksājat attiecīgajam darbiniekam par vienu darba stundu.
- Darbinieka identifikācija - Jūsu darbinieka vārds, ID numurs utt.
8. solis Ievadiet nostrādāto laiku attiecīgajā slejā
Lielākajā daļā laika uzskaites lapu nedēļas slejas ir norādītas lapas kreisajā malā esošajā slejā, kas nozīmē, ka jūs ievadīsiet nostrādātās stundas slejā “Laiks” (vai līdzīgā) pa labi no “Dienas” sleja.
Piemēram: ja darbinieks mēneša pirmajā nedēļā pirmdienā strādāja astoņas stundas, slejā “Pirmā nedēļa” atradīsiet šūnu “Pirmdiena” un ierakstiet 8.0
9. solis. Pārskatiet rezultātus
Katra laika lapas veidne aprēķinās kopējo ievadīto stundu skaitu un, ja esat ievadījis likmi par stundu, parādīs kopējo summu, ko nopelnījis attiecīgais darbinieks.
10. solis. Saglabājiet savu laika uzskaites lapu
Tā darīt:
- Windows - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā, dubultklikšķi Šis dators, noklikšķiniet uz saglabāšanas vietas loga kreisajā pusē, tekstlodziņā "Faila nosaukums" ierakstiet dokumenta nosaukumu (piemēram, "Janvāra laika lapa") un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Mac - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā…, laukā "Saglabāt kā" ievadiet dokumenta nosaukumu (piemēram, "Janvāra laika lapa"), atlasiet saglabāšanas vietu, noklikšķinot uz lodziņa "Kur" un noklikšķinot uz mapes, un noklikšķiniet uz Saglabāt.
2. metode no 2: manuālas laika tabulas izveide
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Tās lietotnes ikona atgādina baltu “X” uz tumši zaļa fona.
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata
Šī baltā ikona atrodas Excel lapas “Jauna” augšējā kreisajā pusē.
Izlaidiet šo darbību Mac datorā
3. solis. Ievadiet galvenes
Ierakstiet šādas galvenes šādās šūnās:
- A1 - Ierakstiet dienu
- B1 - Ierakstiet 1. nedēļu
- C1 - Ierakstiet 2. nedēļu
- Sadaļā pievienosiet nedēļu [numurs] D1, E1, un F1 (ja nepieciešams) arī šūnas.
- Ja novērojat virsstundas, šūnā varat pievienot virsstundu virsrakstu C1 1. nedēļai, šūna E1 2. nedēļai utt.
4. solis. Ievadiet nedēļas dienas
Šūnās A2 cauri A8, secībā ierakstiet no svētdienas līdz sestdienai.
5. solis. Pievienojiet likmi
Ierakstiet likmi šūnā A9, pēc tam šūnā ievadiet likmi stundā B9. Piemēram, ja likme ir USD 15,25 stundā, šūnā ierakstīsit 15,25 B9.
6. solis. Pievienojiet rindu "Kopā"
Šūnā ierakstiet Kopā A10. Šeit tiks novirzīts kopējais nostrādāto stundu skaits.
Ja vēlaties izmantot arī virsstundas, ierakstiet Overtime in A11 un ievadiet virsstundu likmi B11.
7. solis. Ievadiet 1. nedēļas formulu
Šī formula sasummē no svētdienas līdz sestdienai nostrādātās stundas un pēc tam reizina summu ar likmi. Lai to izdarītu:
- Noklikšķiniet uz 1. nedēļas šūnas "Kopā", kurai vajadzētu būt B10.
-
Ieraksti
= summa (B2: B8)*B9
- un nospiediet ↵ Enter.
8. solis. Ievadiet atlikušo nedēļu formulu
Lai to izdarītu, vienkārši nokopējiet 1. nedēļā ievadīto formulu, pēc tam ielīmējiet to rindā "Kopā" zem atlasītās nedēļas un nomainiet B2: B8 sadaļu ar nedēļas slejas burtu (piem., C2: C8).
-
Ja izmantojat virsstundas, varat izmantot šo formulu, lai aprēķinātu virsstundas, aizstājot B9 vērtību ar B11. Piemēram, ja slejā 1. nedēļa “Virsstundas” ir slejā C, tu ienāktu
= summa (C2: C8)*B11
šūnā C10.
-
Ja izmantojat virsstundas, varat izveidot sadaļu “Final Total”, šūnā ierakstot Final Total A12, rakstot
= summa (B10, C10)
šūnā B12, un atkārtojiet katru sleju “Nedēļa [numurs]” ar pareiziem sleju burtiem.
9. solis. Aizpildiet laika lapu
Slejā "1. nedēļa" ievadiet katras dienas nostrādātās stundas. Lapas apakšdaļā sadaļā "Kopā" vajadzētu redzēt stundas un attiecīgo nopelnīto summu kopā.
Ja esat iespējojis virsstundas, aizpildiet arī šo sleju. Sadaļa "Galīgā summa" tiks mainīta, lai atspoguļotu regulāro algu un virsstundu kopsummu
10. solis. Saglabājiet savu laika uzskaites lapu
Tā darīt:
- Windows - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā, dubultklikšķi Šis dators, noklikšķiniet uz saglabāšanas vietas loga kreisajā pusē, tekstlodziņā "Faila nosaukums" ierakstiet dokumenta nosaukumu (piemēram, "Janvāra laika lapa") un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Mac - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā…, laukā "Saglabāt kā" ievadiet dokumenta nosaukumu (piemēram, "Janvāra laika lapa"), atlasiet saglabāšanas vietu, noklikšķinot uz lodziņa "Kur" un noklikšķinot uz mapes, un noklikšķiniet uz Saglabāt.
