E -pasti ir ātrs un vienkāršs saziņas veids, it īpaši, ja sazināties ar draugu. Lai gan īsziņas tiek nosūtītas ātrāk, e -pasts atvieglo garāku ziņojumu nosūtīšanu. Tā kā e -pasta etiķete ir svarīga profesionālajā pasaulē, var būt sarežģīti izdomāt, kā pārtraukt gadījuma rakstura e -pastu, ko sūtāt tuvam draugam. Pirms iejaucaties formalitātēs ar savu draugu, izlemiet, kuru pierakstīšanos vēlaties izmantot, un veltiet laiku, lai pareizi pārbaudītu un pareizi formatētu melnrakstu.
Soļi
1. metode no 2: pareizās pierakstīšanās izvēle
1. solis. Pārbaudiet sava e -pasta ziņojuma mērķi
Apskatiet sava e -pasta saturu un noskaidrojiet, kādas emocijas vēlaties nodot e -pastam. Lai gan pastāv liela iespēja, ka runāsit ar savu draugu nejaušā tonī, visā e-pastā varētu notikt ar darbu saistītas diskusijas, kas formālā un profesionālā balsī varētu izklausīties labāk. Pirms vēstules parakstīšanas noskaidrojiet, kā vēlaties, lai e -pasts skanētu.
Piemēram, ja rakstāt kāzu ielūgumu pa e -pastu tuvam draugam, iespējams, vēlēsities rakstīt oficiālā tonī
2. solis. Izmantojiet “Visu cieņu”, ja vēlaties izklausīties formāli
Pabeidziet savu e-pastu ar vispārīgāku pierakstīšanos, ja nevēlaties izklausīties nejauši. Lai gan oficiāla parakstīšanās nav īsti nepieciešama, nosūtot e-pasta ziņojumu draugam, tie var būt noderīgi, ja nevarat izlemt, kādu nosūtīšanu izmantot.
Klasiskais “Ar cieņu” vai “Patiesi” vienmēr darbojas viegli
Solis 3. Iekļaujiet “Runājiet drīz”, ja tuvākajā laikā plānojat redzēt savu draugu
Apstipriniet savus plānus tērzēt nākotnē, pierakstoties ar atgādinājumu par to, kad plānojat runāt tālāk. Tas var būt smalks, bet efektīvs veids, kā pastāvīgi sazināties ar savu draugu.
Ja vēlaties izmantot plašāku pieeju, izmantojiet “Līdz nākamajai reizei” vai “Izbaudiet dienu”
4. Noslēdziet savu e -pastu ar “Visu pateicību”, lai parādītu savu pateicību
Paziņojiet savam draugam, ka jūs viņus novērtējat, sakot to pierakstoties. Tas ir īpaši noderīgi iekļaut pēc tam, kad draugs jums ir kaut ko palīdzējis.
Ja vēlaties lūgt labvēlību, sakiet “Paldies par uzmanību” vai “Paldies jau iepriekš”
5. solis. Pievienojiet “XOXO” sirsnīgam pieskārienam
Iekļaujiet “XOXO” kā izrakstu, ja vēlaties parādīt, ka rūpējaties par savu draugu un domājat par viņu. Lai gan tas var šķist nedaudz satriecošs, “XOXO” ir klasisks veids, kā ātri dalīties mīlestībā un pieķeršanās. Apsveriet iespēju to iekļaut arī kā pēcrakstu.
Pievienojiet e -pasta parakstu, ja nevēlaties katra e -pasta beigās ierakstīt savu vārdu
6. solis. Izlemiet, vai vispār vēlaties iekļaut parakstīšanos
Padomājiet par draugu, kuram sūtāt e-pastu, un vai rakstiska nosūtīšana ir tik svarīga. Lai gan parakstīšanās trūkumu var uzskatīt par gadījuma rakstura e-pasta ziņojumu, tas varētu būt lieliski piemērots saziņai ar draugu. Ja jūs bieži runājat ar savu draugu pa e-pastu, iespējams, varēsit vispār neizrakstīties un neparakstīties.
- Piemēram, rakstot “toodles” e -pasta beigās, sākumā varētu šķist smieklīgi un gudri, bet pēc skaļas lasīšanas tas izklausās mazāk jautri. Līdzīgi komiskais “vēlākā aligatora” faktors ziņai varētu šķist pārāk bērnišķīgs.
- Izsūtīšana nav nepieciešama, ja daudz sūtāt draugam e-pastu.
2. metode no 2: E -pasta korekcija un formatēšana
1. solis Virs sava vārda atstājiet 1 atstarpi
Pievienojiet savu e-pasta ziņojumu, kad esat izvēlējies kaut ko sava ziņojuma slēgšanai. Apsveriet iespēju atstāt atstarpi starp pēdējo rindkopu un parakstīšanos. Daudzas reizes cilvēki atstās atstarpi starp parakstīšanu un faktisko parakstu.
2. solis. Pirms e -pasta nosūtīšanas to skaļi izlasiet
Pārbaudiet savu melnrakstu un pārliecinieties, vai esat iekļāvis visu, ko vēlējāties pieminēt draugam. Ja esat aizmirsis kaut ko, kas ir būtisks jūsu e -pastam, veltiet tik daudz laika, lai pievienotu šo informāciju.
- Jūtieties brīvi izņemt visu informāciju, kas e -pastam šķiet neatbilstoša vai bezjēdzīga.
- Ja skaļi lasāt savu e -pastu, varat atrast izlaistus vārdus vai citas drukas kļūdas, par kurām nezinājāt.
3. Iekļaujiet pēcrakstu, lai pateiktu kaut ko papildus
Pievienojiet melnraksta beigām papildu ziņojumu, izmantojot pēcrakstu, vai P. S. Lai gan postskripti vairs nav tik izplatīti, tie joprojām var sniegt jautru pieskārienu jūsu e -pastam, kad tos lietojat. Varat arī izmantot pēcrakstus, lai iekļautu sirsnīgus ziņojumus, piemēram, “Nekad nepārstāj būt tik lielisks draugs!”
