Jūs varat aprēķināt vecumu programmā Excel daudzām lietojumprogrammām, apvienojot nedokumentētu funkciju un šūnu datuma formātu. Microsoft Excel iekšēji saglabā datumus kā sērijas numurus, tas ir, dienu skaits, kas datēts ar 1900. gada 1. janvāri. Funkcija DATEDIF salīdzinās atšķirību starp diviem norādītajiem datumiem, kurus varat izmantot, lai ātri noteiktu personas vecumu.
Soļi
1. solis. Izveidojiet sleju "Nosaukums"
Tam nav jābūt šai etiķetei, taču šī ir sleja, kas identificēs katru personu, kurai aprēķināt dzimšanas dienu.
2. solis. Izveidojiet kolonnu “Dzimšanas diena”
Šajā slejā katra dzimšanas diena būs iekļauta atsevišķā rindiņā.
Jums tas nav jāizmanto īpaši dzimšanas dienās. Varat izmantot jebkuru sākumpunktu, piemēram, "Piegādes datums", "Iegādes datums" utt
3. solis. Ievadiet dzimšanas dienas, izmantojot parasto formātu
Pārliecinieties, ka katra dzimšanas diena ir ievadīta vienā un tajā pašā formātā. Ja atrodaties ASV, izmantojiet MM/DD/YYYY. Ja atrodaties citur, izmantojiet DD/MM/YYYY. Programmai Excel vajadzētu automātiski noteikt, ka ievadāt datumus, un atbilstoši formatēs datus.
Ja dati tiek automātiski formatēti kā kaut kas cits, iezīmējiet šūnas un cilnes Sākums sadaļā "Skaitļi" noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes. Iespēju sarakstā atlasiet “Īss datums”
4. Izveidojiet kolonnu "Vecums"
Šajā slejā tiks parādīts katra ieraksta vecums pēc formulas ievadīšanas.
Solis 5. Slejā "Vecums" atlasiet pirmo tukšo šūnu
Šeit jūs ievadīsit formulu dzimšanas dienu aprēķināšanai.
6. solis. Ievadiet formulu vecuma aprēķināšanai gados
Ierakstiet šādu formulu, kas pieņem, ka pirmā dzimšanas diena ir norādīta šūnā B2:
- = DATEDIF (B2, ŠODIEN (), "Y")
- = DATEDIF () ir funkcija, kas aprēķina starpību starp diviem datumiem. (B2, TODAY (), "Y") liek datumam DATEDIF aprēķināt starpību starp datumu šūnā B2 (pirmā dzimšanas diena) un pašreizējo datumu (TODAY ()). Tā izvada aprēķinu gados ("Y"). Ja vēlaties redzēt vecumu dienās vai mēnešos, tā vietā izmantojiet “D” vai “M”.
7. solis. Noklikšķiniet un velciet kvadrātu šūnas apakšējā labajā stūrī uz leju
Tādējādi katrai rindai tiks piemērota viena un tā pati formula, attiecīgi pielāgojot to, lai tiktu aprēķināta pareizā dzimšanas diena.
8. darbība. Problēmu novēršana formulai, kas nedarbojas
Ja formula parāda kaut ko līdzīgu #VALUE! vai #NAME ?, tad, iespējams, kaut kur formulā ir kļūda. Pārliecinieties, vai sintakse ir precīzi pareiza un ka esat norādījis uz pareizām izklājlapas šūnām. Ņemiet vērā, ka DATEDIF () formula nedarbojas datumiem pirms 01.01.1900.
9. solis. Mainiet formulu, lai aprēķinātu precīzu vecumu gados, mēnešos un dienās
Ja vēlaties detalizētāku vecumu, varat likt Excel aprēķināt precīzu vecumu gados, mēnešos un dienās. Tas izmanto to pašu pamatformulu, kas aprakstīta iepriekš, bet ar vairāk argumentiem, lai iegūtu precīzu vecumu:
