Excel ir spēcīgs izklājlapu rīks, ko izmanto teksta un ciparu glabāšanai un pārvaldībai, un alfabētiskā secība ir viena no daudzajām Excel izmantošanas priekšrocībām, jo tā ļauj ātri kārtot, piekļūt un izmantot atsauces datus. Lai alfabētiski sakārtotu šūnas programmā Excel, izmantojot divus klikšķus, iezīmējiet šūnu diapazonu un standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas "AZ kārtošana" vai "ZA kārtošana". Lai Excel sakārtotu šūnas alfabētiskā secībā, izmantojot uzlabotās kārtošanas opcijas, iezīmējiet visu darblapu, izvēlnē "Dati" noklikšķiniet uz "Kārtot", pēc tam atlasītajā dialoglodziņā atlasiet kolonnas un secību, pēc kuras vēlaties kārtot.
Soļi
1. metode no 2: Alfabēta secība ar diviem klikšķiem
1. solis. Ierakstiet tekstu, kuru vēlaties alfabētiski ievadīt vienas kolonnas šūnās
2. solis. Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties alfabētiskā secībā
Lai iezīmētu, noklikšķiniet uz pirmās šūnas un velciet uz leju līdz pēdējai šūnai, kuru vēlaties alfabētiski. Jūs varat izcelt visu kolonnu, noklikšķinot uz kolonnas virsraksta ar burtiem.
3. solis. Atrodiet ikonu "AZ kārtošana" vai "ZA kārtošana", kas atrodama standarta rīkjoslā, cilnē Dati
Noklikšķiniet uz ikonas "AZ kārtošana", lai kārtotu augošā alfabētiskā secībā. Noklikšķiniet uz ikonas "ZA kārtošana", lai kārtotu dilstošā secībā. Jūsu izceltās šūnas tagad tiks sakārtotas.
Ja nevarat atrast ikonu "AZ kārtošana", varat pievienot standarta rīkjoslu, izvēlņu joslā atverot izvēlni "Skatīt", pēc tam atlasot "Rīkjoslas" un atzīmējot "Standarta". Standarta rīkjosla tagad būs redzama, un tajā būs ikona "AZ kārtošana"
4. solis. Pabeigts
2. metode no 2: alfabētiskā kārtošana ar kārtošanu
1. solis. Aizpildiet Excel lapu ar savu tekstu
2. solis. Iezīmējiet visu darblapu
Lai to izdarītu, izmantojiet īsinājumtaustiņus "Control + A" vai "Command + A." Varat arī izcelt, noklikšķinot uz tukšā lodziņa starp rindu un kolonnu virsrakstiem augšējā kreisajā stūrī.
Solis 3. Rīkjoslā atveriet izvēlni "Dati", pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Kārtot"
Parādīsies lodziņš "Kārtot". Ja kolonnas ir apzīmētas, sadaļā “Manam sarakstam ir” atlasiet opciju “Galvenes rinda”. Ja kolonnas neesat iezīmējis, atlasiet rindu "Nav galvenes".
4. solis. Izvēlieties kolonnu, kuru vēlaties sakārtot alfabēta secībā, atlasot to sadaļā “Kārtot pēc”
" Ja atlasījāt opciju “Galvenes rinda”, opcijas sadaļā “Kārtot pēc” būs jūsu sleju virsraksti. Ja esat izvēlējies “Nav galvenes rindas”, opcijas būs standarta burtu sleju virsraksti.
5. solis. Atlasiet “Augoši”, lai atlasīto kolonnu sakārtotu augošā secībā
Vai arī atlasiet "Dilstoši", lai atlasīto kolonnu sakārtotu dilstošā secībā.
6. solis. Noklikšķiniet uz "Labi
Tagad jūsu šūnas tiks sakārtotas alfabētiskā secībā.