Kā apvienot pastu Microsoft Word (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā apvienot pastu Microsoft Word (ar attēliem)
Kā apvienot pastu Microsoft Word (ar attēliem)

Video: Kā apvienot pastu Microsoft Word (ar attēliem)

Video: Kā apvienot pastu Microsoft Word (ar attēliem)
Video: Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Маша плюс каша (17 Серия) 2024, Marts
Anonim

Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā lietot Microsoft Word funkciju "Pasta sapludināšana". Pasta sapludināšana ļauj izmantot kontaktinformācijas izklājlapu, lai katrai dokumenta kopijai automātiski piešķirtu citu adresi, vārdu vai citu informāciju. Tas ir noderīgi, personalizējot biļetenus vai paziņojumus, jo jums nav jāraksta ar roku katra cilvēka vārds vai adrese katra dokumenta augšpusē.

Soļi

1. daļa no 3: kontaktu lapas izveide

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 1. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 1. darbība

1. solis. Atveriet Microsoft Excel

Microsoft Excel lietotnes ikona atgādina baltu “X” uz tumši zaļa fona. Tiks atvērta Excel lapa "Jauns".

Ja programmā Excel jums jau ir kontaktu lapa, tā vietā pārejiet uz Excel kontaktpersonu importēšanu

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 2. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 2. darbība

2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata

Tas atrodas lapas "Jauns" augšējā kreisajā pusē. Tiks atvērts jauns, tukšs Excel dokuments.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 3. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 3. darbība

3. solis. Pievienojiet savu kontaktu galvenes

Sākot šūnā A1 un pārvietojoties tieši no turienes, ievadiet šādas galvenes:

  • Vārds - šajā slejā (šūnā būs jūsu kontaktpersonu vārdi) A1).
  • Uzvārds - šajā slejā (šūnā būs jūsu kontaktpersonu uzvārdi) B1).
  • Tālr. - šajā slejā (šūnā) tiks norādīti jūsu kontaktpersonu tālruņu numuri C1).
  • StreetAddress - šajā slejā (šūnā tiks norādītas jūsu kontaktpersonu adreses D1).
  • Pilsēta - šajā slejā tiks parādīta jūsu kontaktpersonu dzīvesvietas pilsēta E1).
  • Valsts - šajā slejā (šūnā) tiks norādītas jūsu kontaktpersonu dzīvesvietas valstis F1).
  • ZIP - šajā slejā (šūnā būs jūsu kontaktu pasta indeksi) G1).
  • E -pasts - šajā slejā (šūnā būs jūsu kontaktpersonu e -pasta adreses) H1).
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 4. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 4. darbība

4. solis. Ievadiet savu kontaktpersonu informāciju

Sākot ar A slejas 2. šūnu, sāciet ievadīt kontaktinformāciju katrai personai, kurai vēlaties ģenerēt pasta sapludināšanu.

Pirms turpināt, pārliecinieties, vai šī informācija ir pareiza

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 5. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 5. darbība

5. darbība. Saglabājiet dokumentu

Tā darīt:

  • Windows - noklikšķiniet Fails, klikšķis Saglabāt kā, dubultklikšķi Šis dators, noklikšķiniet uz saglabāšanas vietas loga kreisajā pusē, tekstlodziņā "Faila nosaukums" ierakstiet dokumenta nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
  • Mac - noklikšķiniet Fails, klikšķis Saglabāt kā…, laukā "Saglabāt kā" ievadiet dokumenta nosaukumu, atlasiet saglabāšanas vietu, noklikšķinot uz lodziņa "Kur" un noklikšķinot uz mapes, un noklikšķiniet uz Saglabāt.
  • Paturiet prātā jūsu izvēlēto saglabāšanas vietu-vēlāk jums būs jāatrod Excel izklājlapa.
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 6. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 6. darbība

6. solis. Aizveriet programmu Excel

Noklikšķiniet uz X Excel augšējā labajā stūrī (Windows) vai sarkanajā aplī augšējā kreisajā stūrī (Mac). Tagad varat turpināt izveidot pasta sapludināšanu programmā Microsoft Word.

2. daļa no 3: Kontaktpersonu importēšana programmā Word

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 7. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 7. darbība

1. solis. Atveriet Microsoft Word

Programmas Word ikona izskatās kā balta burts uz tumši zila fona. Tāpat kā programmā Excel, tiks atvērta lapa "Jauna".

Ja jums ir esošs Microsoft Word dokuments, kurā vēlaties importēt Excel kontaktpersonas, tā vietā veiciet dubultklikšķi uz tā, lai to atvērtu, un izlaidiet nākamo darbību

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 8. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 8. darbība

2. solis. Noklikšķiniet uz Tukšs dokuments

Tas ir balts lodziņš lapas augšējā kreisajā pusē. Tiks atvērts tukšs Microsoft Word dokuments.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 9. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 9. darbība

3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Pasta sūtījumi

Šī cilne atrodas Microsoft Word loga augšdaļā. Rīkjosla parādīsies tieši zem cilņu rindas.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 10. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 10. darbība

4. solis. Noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus

Tas atrodas sadaļas "Sākt pasta sapludināšanu" Pasta sūtījumi rīkjosla. To darot, tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 11. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 11. darbība

5. solis. Noklikšķiniet uz Izmantot esošu sarakstu…

Šo opciju atradīsit nolaižamajā izvēlnē. Tiks atvērts jauns logs.

  • Ja kādreiz vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, varat atlasīt Izvēlieties no Outlook kontaktpersonām opciju nolaižamajā izvēlnē.
  • Varat arī ierakstīt pagaidu kontaktinformācijas sarakstu programmā Word, atlasot Ierakstiet jaunu sarakstu iespēja. Tas ir noderīgi, ja jums ir jāizveido tikai nedaudz kontaktpersonu informācijas.
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 12. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 12. darbība

6. solis. Izvēlieties savu Microsoft Excel kontaktu lapu

Loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz mapes, kurā saglabājāt Excel lapu, pēc tam noklikšķiniet uz Excel lapas, lai to atlasītu.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 13. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 13. darbība

7. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt

Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 14. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 14. darbība

8. solis. Apstipriniet lēmumu

Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Excel lapas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz labi loga apakšā. Jūsu Excel lapa tiks atlasīta kā vieta, no kuras tiks ielādēti jūsu kontakti.

Pārliecinieties, vai šī loga apakšdaļā ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Pirmajā datu rindā ir sleju galvenes"

3. daļa no 3: Pasta sapludināšanas izmantošana

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 15. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 15. darbība

1. solis. Dodieties uz vietu, kurā vēlaties ievietot kontaktinformāciju

Atrodiet vietu, kur vēlaties ievietot kontaktinformāciju (piemēram, dokumenta augšdaļu), un noklikšķiniet uz tās, lai tur novietotu kursoru.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 16. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 16. darbība

2. solis. Noklikšķiniet uz Ievietot sapludināšanas lauku

Tā ir iespēja sadaļā "Rakstīt un ievietot laukus" Pasta sūtījumi cilni. Parādīsies nolaižamā izvēlne.

Jums, iespējams, būs jānoklikšķina uz Pasta sūtījumi cilni, pirms to darāt.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 17. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 17. darbība

3. solis. Izvēlieties informācijas veidu

Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz vienas no Excel dokumenta galvenes nosaukuma, lai to ievietotu.

Piemēram, jūs noklikšķiniet uz Vārds nolaižamajā izvēlnē, ja vēlaties ievietot atzīmi kontaktpersonu vārdiem.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 18. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 18. darbība

4. solis. Ja nepieciešams, pievienojiet citu informāciju

Tas var ietvert kontaktpersonu adreses, uzvārdus, tālruņu numurus utt.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 19. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 19. darbība

5. solis. Noklikšķiniet uz Pabeigt un apvienot

Tas atrodas tālu labajā pusē Pasta sūtījumi cilnes rīkjoslā. Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 20. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 20. darbība

6. solis. Izvēlieties sapludināšanas opciju

Noklikšķiniet uz viena no šiem:

  • Rediģēt atsevišķus dokumentus - Atver katra saņēmēja dokumentu, ļaujot turpmāk personalizēt dokumentus.
  • Drukāt dokumentus… - Ļauj izdrukāt sava dokumenta kopiju katrai personai, kas norādīta jūsu kontaktinformācijas lapā.
  • Sūtīt e -pasta ziņojumus… - Ļauj izsūtīt dokumentus kā e -pastus. Kontaktpersonu e -pasta adreses tiks atlasītas kā galamērķa e -pasta adreses.
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 21. darbība
Pasta sapludināšana programmā Microsoft Word 21. darbība

7. solis. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus

Atkarībā no izvēlētās opcijas jums būs jāpārskata papildu veidlapa (piemēram, ja esat to izvēlējies E -pasts, jums būs jāievada tēma un pēc tam noklikšķiniet labi). To darot, tiks pabeigts pasta sapludināšanas process.

Ieteicams: