Google dokumenti ir spēcīgs tiešsaistes tekstapstrādes līdzeklis, kas ļauj ērti koplietot un sadarboties ar citiem. Jums ir dažādas kopīgošanas iespējas, kas ļauj iestatīt īpašas kopīgošanas atļaujas tiem, kam dodat piekļuvi. Varat arī koplietot savu dokumentu ar ikvienu tīmeklī, tādējādi nodrošinot patiesu globālu sadarbību. Šajā vietnē wikiHow tiek mācīts, kā koplietot Google dokumentu no datora, tālruņa vai planšetdatora.
Soļi
1. metode no 4: kopīgošana ar konkrētiem cilvēkiem datorā
1. darbība. Atveriet Google dokumentu failu, kuru vēlaties kopīgot
Varat kopīgot jebkuru savu Google dokumentu failu, noklikšķinot uz tā savā Google diskā vai pierakstoties Google dokumentos un noklikšķinot uz tur esošā faila.
- Lai piekļūtu failam savā Google diskā, tīmekļa pārlūkprogrammā apmeklējiet vietni https://drive.google.com. Ja neesat pierakstījies savā Google kontā, pierakstieties un pēc tam noklikšķiniet uz faila, lai to atvērtu.
- Lai atvērtu failu no Google dokumentiem, tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet vietni https://docs.google.com, pierakstieties savā Google kontā, ja neesat pieteicies, un pēc tam noklikšķiniet uz faila, lai to atvērtu.
2. solis. Noklikšķiniet uz zilās pogas Kopīgot
Šī poga atrodas Google dokumentu augšējā labajā stūrī.
3. solis. Pievienojiet personas, ar kurām vēlaties kopīgot saturu
Sāciet rakstīt vārdu vai e -pasta adresi laukā "Pievienot personas un grupas". Kad personas vārds vai adrese tiek parādīta meklēšanas rezultātos, noklikšķiniet uz tā, lai pievienotu personu adresātu sarakstam. Varat kopīgot saturu ar vairākiem cilvēkiem, ievadot vairāk vārdu/adrešu.
- Ja jūsu Google kontaktpersonās ir iestatīta grupa, varat ierakstīt grupas nosaukumu, lai kopīgotu ar grupu.
- Ja saņēmējs nav Google dokumentu lietotājs, pirms piekļuves dokumentam viņš tiks uzaicināts izveidot bezmaksas kontu.
4. solis. Izvēlieties kopīgošanas atļaujas
Jūs redzēsit nolaižamo izvēlni pa labi no personas/personām, ar kurām kopīgojat saturu. Šī izvēlne nosaka, vai personas, ar kurām kopīgojat saturu, var skatīt, rediģēt vai atstāt komentārus par dokumentu.
- Izvēlieties Redaktors ja vēlaties piešķirt pilnu rediģēšanas piekļuvi personām, ar kurām kopīgojat saturu.
- Izvēlieties Skatītājs ja vēlaties, lai personas, ar kurām kopīgojat, varētu redzēt dokumentu, bet ne to mainīt vai dzēst.
- Izvēlieties Komentētājs ja nevēlaties, lai persona vai personas, ar kurām kopīgojat, veiktu izmaiņas failā, bet vēlaties, lai viņi varētu skatīt un atstāt komentārus.
- Noklikšķiniet uz zobrata augšējā labajā stūrī, lai iestatītu papildu iestatījumus, tostarp to, vai vēlaties atļaut redaktoriem mainīt atļaujas un koplietot saturu ar citiem un/vai atļaut skatītājiem un komentētājiem lejupielādēt, drukāt un kopēt dokumentu.
5. solis. Ja vēlaties kopīgot, izmantojot e -pastu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Paziņot cilvēkiem”
Ja vēlaties, lai persona vai personas, ar kurām kopīgojat informāciju, saņemtu e -pasta ziņojumu ar paziņojumu, ka esat kopīgojis šo dokumentu, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. Ja nē, noņemiet tā atzīmi.
Ja izvēlaties informēt cilvēkus, varat ierakstīt ziņojumu lodziņā Ziņojums, lai izskaidrotu dokumentu vai sniegtu papildu informāciju
6. solis. Lai koplietotu dokumentu, noklikšķiniet uz Sūtīt
Dokuments tagad ir kopīgots ar jūsu ievadīto personu vai personām.
Ja izvēlējāties opciju Paziņot, adresāts saņems e -pastu ar saiti uz dokumentu
2. metode no 4: saites koplietošana datorā
1. darbība. Atveriet Google dokumentu failu, kuru vēlaties kopīgot
Varat kopīgot jebkuru savu Google dokumentu failu, noklikšķinot uz tā savā Google diskā vai pierakstoties Google dokumentos un noklikšķinot uz tur esošā faila.
- Lai piekļūtu failam savā Google diskā, tīmekļa pārlūkprogrammā apmeklējiet vietni https://drive.google.com. Ja neesat pierakstījies savā Google kontā, pierakstieties un pēc tam noklikšķiniet uz faila, lai to atvērtu.
- Lai atvērtu failu no Google dokumentiem, tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet vietni https://docs.google.com, pierakstieties savā Google kontā, ja neesat pieteicies, un pēc tam noklikšķiniet uz faila, lai to atvērtu.
2. solis. Noklikšķiniet uz zilās pogas Kopīgot
Šī poga atrodas Google dokumentu augšējā labajā stūrī.
3. solis. Noklikšķiniet uz Saites saite
Tas ir otrais lodziņš ekrāna centrā.
4. solis. Izvēlieties, kas var piekļūt dokumentam
Nolaižamajā izvēlnē ir divas iespējas:
-
Ikviens, kam ir saite nozīmē, ka ikviens, kurš jūs sūtāt saiti (vai kurš to saņem no kāda cita), var skatīt dokumentu. Ja izvēlaties šo opciju, otrajā nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties atļauju līmeni:
- Izvēlieties Redaktors ja vēlaties piešķirt pilnu rediģēšanas piekļuvi ikvienam, kam ir saite.
- Izvēlieties Skatītājs ja vēlaties, lai cilvēki ar saiti varētu redzēt dokumentu, bet ne to mainīt.
- Izvēlieties Komentētājs ja nevēlaties, lai cilvēki ar saiti veiktu izmaiņas, bet vēlaties, lai viņi varētu atstāt komentārus.
- Ierobežots nozīmē, ka tikai cilvēki, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu, var izmantot šo saiti, lai to skatītu.
5. solis. Noklikšķiniet uz Kopēt saiti
Tas atrodas blakus saitei. Tādējādi tiek nokopēta saite uz datora starpliktuvi.
6. solis. Ielīmējiet saiti e -pastā, ziņojumā vai dokumentā
Kad esat gatavs kopīgot saiti ar kādu personu, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura ziņojuma, ziņas vai dokumenta rakstīšanas apgabala un atlasīt Ielīmēt lai ievadītu saiti.
3. metode no 4: kopīgošana ar konkrētiem cilvēkiem pa tālruni vai planšetdatoru
1. darbība. Tālrunī vai planšetdatorā atveriet lietotni Google dokumenti
Tā ir zilas papīra lapas ikona ar baltu druku.
2. solis. Pieskarieties dokumentam, kuru vēlaties kopīgot
Tas atver dokumentu rediģēšanai.
3. solis. Pieskarieties koplietošanas ikonai
Tas ir personas kontūra ar plus zīmi ekrāna augšējā labajā stūrī.
4. solis. Ievadiet tās personas vārdu vai adresi, ar kuru vēlaties kopīgot saturu
Vienkārši sāciet rakstīt saņēmēja vārdu vai e -pasta adresi un pieskarieties pareizajai atbilstībai, kad tie parādās meklēšanas rezultātos. Atkārtojiet šo darbību, lai kopīgotu saturu ar vairākiem cilvēkiem.
- Ja jūsu Google kontaktpersonās ir iestatīta grupa, varat ierakstīt grupas nosaukumu, lai kopīgotu ar grupu.
- Ja saņēmējs nav Google dokumentu lietotājs, pirms piekļuves dokumentam viņš tiks uzaicināts izveidot bezmaksas kontu.
5. solis. Izvēlieties, kā vēlaties koplietot failu
Zem to personu saraksta, ar kurām kopīgojat saturu, tiks parādīta nolaižamā izvēlne. Izvēlieties opciju, kas atbilst tam, kā vēlaties kopīgot šo dokumentu:
- Krāns Redaktors ja vēlaties piešķirt pilnu rediģēšanas piekļuvi personām, ar kurām kopīgojat saturu.
- Krāns Skatītājs ja vēlaties, lai personas, ar kurām kopīgojat, varētu redzēt dokumentu, bet ne to mainīt vai dzēst.
- Krāns Komentētājs ja nevēlaties, lai persona vai personas, ar kurām kopīgojat, veiktu izmaiņas failā, bet vēlaties, lai viņi varētu skatīt un atstāt komentārus.
6. solis. Ierakstiet ziņojumu adresātam (-iem) (pēc izvēles)
Ja vēlaties nosūtīt ziņojumu personai vai personām, ar kurām kopīgojat saturu, pieskarieties laukam apakšā un ierakstiet, ko vēlaties teikt. Google dokumenti nosūtīs e -pasta ziņojumu personām, ar kurām kopīgojat saturu, pat ja jūs šeit neievadāt ziņojumu, paziņojot viņiem, ka esat kopīgojis dokumentu.
Ja nevēlaties, lai adresāti saņemtu paziņojuma e-pastu, augšējā labajā stūrī pieskarieties trim punktiem un izvēlieties Izlaist paziņojumu sūtīšanu.
7. solis. Pieskarieties pogai Sūtīt
Tā ir papīra lidmašīna apakšējā labajā stūrī. Dokuments tagad ir kopīgots ar jūsu ievadīto personu vai personām.
4. metode no 4: saites kopīgošana tālrunī vai planšetdatorā
1. darbība. Tālrunī vai planšetdatorā atveriet lietotni Google dokumenti
Tā ir zilas papīra lapas ikona ar baltu druku.
2. solis. Pieskarieties dokumentam, kuru vēlaties kopīgot
Tas atver dokumentu rediģēšanai.
3. solis. Pieskarieties koplietošanas ikonai
Tas ir personas kontūra ar plus zīmi ekrāna augšējā labajā stūrī.
4. solis. Pieskarieties ikonai Saite
Šī ikona ir aplis, kurā ir divi cilvēku galvas un plecu silueti, kas pārklājas. Tiek atvērta izvēlne “Kam ir piekļuve”.
5. solis. Pieskarieties Mainīt, lai kontrolētu, kas var piekļūt dokumentam
Atlasītā opcija nosaka, kā (un kas) var skatīt un/vai rediģēt dokumentu:
- Ierobežots nozīmē, ka tikai cilvēki, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu, var izmantot šo saiti, lai to skatītu.
- Skatītājs nozīmē, ka ikviens, kam ir saite, var skatīt, bet ne mainīt dokumentu.
- Redaktors nozīmē, ka ikviens, kam ir saite, var modificēt vai dzēst dokumentu.
- Komentētājs ļauj ikvienam, kam ir saite, skatīt un komentēt dokumentu, bet neveikt nekādas izmaiņas.
6. solis. Pieskarieties Kopēt saiti
Tas atrodas izvēlnes apakšā. Tādējādi tiek saite uz jūsu tālruņa vai planšetdatora starpliktuvi.
7. solis. Ielīmējiet saiti e -pastā, ziņojumā vai dokumentā
Kad esat gatavs koplietot saiti ar kādu, pieskarieties un turiet rakstīšanas apgabalu, kurā vēlaties ievietot saiti, un pēc tam atlasiet Ielīmēt.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Iespējams, nevarēsit koplietot dokumentus, kuru īpašnieks neesat. Jūsu atļaujas nosaka sākotnējais dokumenta īpašnieks.
- Šīs kopīgošanas darbības attiecas arī uz cita veida Google diska failiem, piemēram, Izklājlapām un Prezentācijām.
