Gmail satur jaudīgas filtrēšanas iespējas, kas ļauj automatizēt dažādas darbības ienākošajam e -pastam. Varat iestatīt filtrēšanas kritērijus, lai automātiski piemērotu noteikumus noteiktām adresēm, noteiktiem tematiem, e -pasta ziņojumiem ar noteiktām tastatūrām un citiem. Filtri ļauj bloķēt e -pastus, kārtot un iezīmēt un pat pārsūtīt uz citām adresēm. Skatiet 1. darbību, lai uzzinātu, kā to izdarīt.
Soļi
1. metode no 3: filtra izveide e -pasta bloķēšanai
1. solis. Izvēlieties e -pastu, no kura vēlaties bloķēt turpmākos ziņojumus
Ātrākais veids, kā izveidot bloķēšanas filtru, ir izvēlēties ziņojumu no sūtītāja, kuru vēlaties bloķēt. Atveriet ziņojumu, noklikšķiniet uz pogas “Vairāk” un pēc tam atlasiet “Filtrēt šādus ziņojumus”. Ekrāna augšdaļā parādīsies logs Filtrs ar laukā “No” sūtītāja adresi
Varat arī sākt filtru no nulles, noklikšķinot uz zobrata ikonas, atlasot Iestatījumi, noklikšķinot uz cilnes Filtri un pēc tam lapas apakšdaļā noklikšķinot uz saites Izveidot jaunu filtru. Pēc tam laukā "No" jums būs jāievada adrese, kuru vēlaties bloķēt
2. solis. Pievienojiet jebkādu papildu informāciju
Papildus bloķēšanai no noteiktas e -pasta adreses varat arī filtrēt pēc adresāta, tēmas rindiņas, atslēgas vārdiem, pielikuma lieluma un citiem. Kad esat pabeidzis filtra pielāgošanu, noklikšķiniet uz "Izveidot filtru ar šo meklēšanu".
3. solis. Iestatiet filtru, lai dzēstu atbilstošos e -pastus
Nākamajā filtra loga ekrānā varat izvēlēties, kas notiks ar visiem filtram atbilstošajiem e -pasta ziņojumiem. Ja vēlaties bloķēt e -pasta adresi, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Dzēst to”. Tādējādi e -pasts netiks rādīts iesūtnē un nekavējoties tiks izdzēsts.
4. solis. Lietojiet filtru iepriekšējiem ziņojumiem
Ja iesūtnē ir vairāki ziņojumi no adreses, kuru vēlaties bloķēt, un vēlaties tos visus noņemt vienā mirklī, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Lietot filtru arī atbilstošām sarunām”. Visi jūsu saņemtie ziņojumi, kas atbilst jūsu filtra kritērijiem, tiks dzēsti kopā ar turpmākajiem ziņojumiem.
5. solis. Noklikšķiniet uz "Izveidot filtru"
Jūsu bloķēšanas filtrs tiks izveidots, un visi turpmākie ziņojumi no šīs adreses tiks dzēsti.
2. metode no 3: filtra izveide, lai kārtotu un lietotu etiķetes
1. solis. Sāciet jaunu filtru
Etiķetes ir veids, kā kārtot e -pastus pakalpojumā Gmail, jo nav nevienas mapes funkcijas. Iezīmes ļauj klasificēt savus e -pastus un neļaut pārpildīt iesūtni.
Filtru varat izveidot, noklikšķinot uz zobrata ikonas, atlasot Iestatījumi, noklikšķinot uz cilnes Filtri un pēc tam lapas apakšdaļā noklikšķinot uz saites Izveidot jaunu filtru
2. solis. Ievadiet filtra kritērijus
Ienākošos ziņojumus var filtrēt dažādos veidos. Jūsu izdarītā izvēle būs atkarīga no tā, ko vēlaties filtrēt.
- Piemēram, ja vēlaties, lai visi jūsu iecienītākā tiešsaistes veikala e -pasta ziņojumi tiktu filtrēti vienā etiķetē, laukā “No” varat ievadīt adresātu saraksta e -pasta adresi vai ierakstīt veikala nosaukumu laukā “Ir vārdi”..
- Ja vēlaties izveidot iezīmi visiem e -pasta ziņojumiem, kuriem ir pielikumi, varat atzīmēt izvēles rūtiņu “Ir pielikums”.
- Ja vēlaties izveidot iezīmi notikumam vai noteiktām sarunām ar vienādu tēmas rindiņu, varat to ievadīt laukā "Temats".
3. solis. Pievienojiet filtra kritērijiem etiķeti
Kad esat noteicis, kādi ziņojumi tiks filtrēti, varat tiem izveidot iezīmi. Nākamajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu "Lietot iezīmi" un pēc tam noklikšķiniet uz blakus esošās nolaižamās izvēlnes. Atlasiet “Jauna iezīme” un pēc tam izveidojiet iezīmi, kuru vēlaties lietot. Lai iegūtu lielāku organizāciju, varat izvēlēties, lai iezīme būtu ligzdota zem esošas iezīmes.
4. solis. Izvēlieties, vai ziņojumi jāparādās iesūtnē
Pēc noklusējuma ziņojumiem tiks piemērota iezīme, taču tie joprojām būs redzami iesūtnē. Ja vēlaties tos mazliet sakārtot tā, lai redzētu ziņojumus tikai tad, kad atlasāt iezīmi, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izlaist iesūtni.
5. solis. Izvēlieties, vai ziņojumi ir jāatzīmē kā izlasīti
Gmail treknrakstā izliek visus ziņojumus, kurus vēl neesat lasījis. Ja nevēlaties, lai iezīme visu laiku būtu treknrakstā, varat iestatīt, lai visi etiķetē ievietotie e -pasta ziņojumi tiktu atzīmēti kā izlasīti. Lai to iespējotu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā izlasītu.
Atzīmējot savus e -pastus kā izlasītus, var būt grūti noteikt, kad esat saņēmis jaunus ziņojumus, jo nebūs redzamas norādes, ka etiķetē ir parādījies jauns ziņojums
6. solis. Noklikšķiniet uz "Izveidot filtru"
Jūsu jaunais etiķešu filtrs tiks izveidots, un jauno iezīmi varēs izvēlēties Gmail lapas kreisajā pusē. Visi ziņojumi, kas atbilst jūsu izveidotajam filtram, tiks parādīti, noklikšķinot uz etiķetes.
3. metode no 3: filtra izveide automātiskai pārsūtīšanai
1. darbība. Pievienojiet Gmail pārsūtīšanas adresi
Lai automātiski pārsūtītu visus ziņojumus, jums ar Gmail kontu ir jābūt saistītai ar pāradresācijas adresi. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi. Noklikšķiniet uz cilnes Pārsūtīšana un POP/IMAP.
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot pāradresācijas adresi un pēc tam ievadiet adresi, uz kuru vēlaties pārsūtīt. Gmail nosūtīs verifikācijas ziņojumu uz jūsu ievadīto adresi, un pēc tam to varēs izvēlēties
2. solis. Sāciet jaunu filtru
Ja jums ir vairākas e -pasta adreses vai bieži pārsūtāt ziņojumus citiem, varat iestatīt filtrus, lai automatizētu pārsūtīšanas procesu. Tas var būt īpaši noderīgi, ja vēlaties izmantot savu Gmail kontu kā vispārēju e-pasta adresi un pēc tam pārsūtīt svarīgos ziņojumus uz savu īsto e-pasta kontu.
Filtru var izveidot, noklikšķinot uz zobrata ikonas, atlasot Iestatījumi, noklikšķinot uz cilnes Filtri un pēc tam lapas apakšdaļā noklikšķinot uz saites Izveidot jaunu filtru
3. solis. Izvēlieties, kurus e-pastus vēlaties automātiski pārsūtīt
Varat norādīt adreses, temata rindiņas, atslēgvārdus un daudz ko citu. Jebkurš ziņojums, kas atbilst šiem kritērijiem, tiks pārsūtīts uz adresi, kuru iestatījāt nākamajā darbībā.
Kad esat pabeidzis kritēriju iestatīšanu, noklikšķiniet uz "Izveidot filtru ar šo meklēšanu"
4. solis. Iestatiet pārsūtāmos ziņojumus
Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Pārsūtīt to” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet savu pāradresācijas adresi. Visi ziņojumi, kas atbilst filtra kritērijiem, tiks nosūtīti uz šo adresi.
Jūs varat izvēlēties dzēst ziņojumus no sava Gmail konta pēc to pārsūtīšanas, atzīmējot izvēles rūtiņu Dzēst to
5. solis. Noklikšķiniet uz "Izveidot filtru"
Jūsu jaunais pāradresācijas filtrs tiks izveidots, un visi turpmākie ziņojumi, kas atbilst jūsu filtra kritērijiem, tiks pārsūtīti uz jūsu norādīto adresi.
Atšķirībā no citām filtra opcijām jūs nevarat ar atpakaļejošu datumu piemērot šo filtru esošajiem ziņojumiem. Tikai turpmākie ziņojumi tiks pārsūtīti uz jūsu iestatīto adresi
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Varat apvienot filtra darbības, lai izveidotu dažādus pielāgotos marķēšanas un arhivēšanas filtrus.
- Varat dzēst vai rediģēt vecos filtrus izvēlnes Iestatījumi cilnē Filtri.
