Ja esat kādreiz skatījies garlaicīgu PowerPoint, jūs droši vien precīzi zināt, ko nevajadzētu darīt nākamajā prezentācijā. PowerPoints ir lielisks veids, kā nodot informāciju un idejas, taču, ja tie tiek izmantoti nepareizi, tie, iespējams, ne pārāk labi iesaistīs jūsu auditoriju. Paturot prātā dažus dizaina un prezentācijas padomus, varat pārliecināties, ka jūsu PowerPoint ir skaidrs, kodolīgs un, galvenais, interesants.
Soļi
1. metode no 3: Dizains
1. solis. Izvēlieties 3 idejas, par kurām runāt
Piešķirot auditorijai pārāk daudz informācijas, viņiem būs grūti to uztvert. Mēģiniet izvēlēties 3 galvenos punktus, ko varat sniegt auditorijai, un pēc tam izmantojiet savus slaidus, lai ilustrētu šos punktus.
Tas varētu palīdzēt vispirms uzrakstīt savu runu un pēc tam izveidot slaidus. Tādā veidā jūs varat izmantot savus slaidus kā runāšanas palīglīdzekli, nevis kā galveno notikumu
2. solis. Izmēģiniet aizzīmes, nevis teksta sienas
Jūsu auditorijai ir grūti lasīt pārāk daudz teksta, un tas nav ļoti saistošs. Tā vietā pieturieties pie aizzīmēm vai nelieliem teikumiem, lai cilvēki varētu ātri izlaist jūsu slaidus.
Labs īkšķis ir 6 vārdi vienā rindā, 6 rindas slaidā. Tomēr jums nav jāturas pie šī 100%
Solis 3. Runājot, izmantojiet tukšus slaidus
Tas varētu šķist pretintuitīvs, bet, pievienojot dažus tukšus slaidus, kad runājat, auditorija varēs koncentrēties uz to, ko jūs sakāt. Izmantojiet vienkāršu baltu vai melnu slaidu, lai prezentācijā pauzētu.
Gaidot jautājumus, prezentācijas beigās varat arī ievietot tukšu slaidu
4. solis. Pievienojiet dažas metaforas, lai ilustrētu savu viedokli
Atkārtota informācijas lasīšana pēc kāda laika var nedaudz novecot. Tā vietā mēģiniet slaidos ievietot dažas metaforas un pēc tam tās paskaidrot, kad tās prezentējat.
- Piemēram, jūs varat salīdzināt biroja komandas darbu ar bišu stropu, lai parādītu, cik svarīgi ir strādāt kopā.
- Vai arī jūs varētu salīdzināt mācības skolā ar mājas celtniecību, lai norādītu uz spēcīga pamata nepieciešamību.
5. Iekļaujiet dažus jautājumus auditorijai
Ja jūs sniedzat informatīvu prezentāciju, veiciet nelielu popviktorīnu ar jautru balvu beigās. Vai arī pajautājiet auditorijai, vai viņiem ir bijusi pieredze ar jūsu prezentācijas tēmu. Ja jūs varat viņus sarunāties, viņi, visticamāk, būs saderinājušies.
Ja vēlaties iekļaut jautru balvu, tai nav jābūt lielai. Konfektes vai jauka pildspalva ir lieliska dāvana
2. metode no 3: prezentācija
1. solis Ieveidojiet prezentāciju kā stāstu
Tam vajadzētu būt sākumam, vidum un beigām. Ja jūs varat pieturēties pie šīs tēmas, jūsu auditorija būs vairāk iesaistīta, jo vēlēsies uzzināt, kur tā virzās.
Piemēram, ja jūs darbā prezentētu jaunu komunikācijas metodi, vispirms varat runāt par problēmām, ar kurām saskaras darbinieki. Tad jūs varētu runāt par to, kā jūs kopā meklējāt ideju, lai atrastu risinājumu, un visbeidzot, jūs varētu atklāt savu jauno tiešsaistes saziņas rīku
2. solis. Runājiet ar auditoriju, nevis savu PowerPoint
Stāviet vienā ekrāna pusē un runājiet ar auditoriju. Ja varat, mēģiniet novietot savu datoru sev priekšā, lai jūs varētu redzēt, kā izskatās PowerPoint, nepagriežoties, lai uz to skatītos.
- Patiešām nav jautri visu prezentāciju aplūkot kādam pakausī. Paskatieties uz auditoriju un mēģiniet periodiski izveidot acu kontaktu ar cilvēkiem.
- Ja acu kontakta veidošana šķiet nedaudz biedējoša, tā vietā paskatieties uz kāda pieri.
3. solis. Veidojiet tekstu, nevis lasiet vārdu pa vārdam
Jūsu auditorija var redzēt ekrānā redzamo, tāpēc jums nav nepieciešams to atkārtot. Tā vietā izmantojiet savu tekstu, lai ilustrētu galvenos punktus, izskaidrojot savus vārdus padziļinātāk.
Piemēram, ja jūs sniedzat prezentāciju par pilsoņu karu, jūsu aizzīmes varētu būt “1861. gada aprīlis”, “Dienvidkarolīna” un “Konfederācija pret Savienību”. Tad jūs varētu vairāk runāt par to, kad un kur sākās pilsoņu karš un kurš ar ko cīnījās
Solis 4. Pievienojiet dažus jokus
Humors jūsu prezentācijai patiešām var pievienot nedaudz garšvielas. Ja atrodat dažas vietas, kur ievietot joku, pievienojiet vienu vai divas, lai piesaistītu auditoriju.
- Centieties, lai joki būtu minimāli-vairāk nekā pāris varētu padarīt jūsu prezentāciju mazāk profesionālu.
- Nopietnas tēmas neatbilst humoram. Ja jūs sniedzat prezentāciju par kaut ko, kas nav smieklīgi, neuztraucieties par joku pievienošanu.
3. metode no 3: PowerPoint pamati
1. solis. Izvēlieties veidni un pieturieties pie tās
Formātu pārslēgšana starp slaidiem var nedaudz satraukt, un tas var apgrūtināt jūsu auditorijas uzmanību. Izvēlieties slaidu formātu, kas jums patīk, un saglabājiet to tādā veidā visā prezentācijā.
Vienkārši, skaidri formāti vienmēr ir labāki nekā aizņemti vai pārblīvēti
2. Palieciet prom no animācijām
Lai gan animācijas var izklausīties kā veids, kā padarīt jūsu prezentāciju jautrāku, patiesībā tās vairāk novērš uzmanību. Centieties neievietot animācijas vai kustības, ja vien tās nav absolūti nepieciešamas.
Animācijas arī palēnina prezentācijas tempu, un tās var novest pie neskaidra vai lecīga PowerPoint
3. darbība. Teksta vietā izmantojiet augstas kvalitātes attēlus un videoklipus
Ja jums ir patiešām labs sarunas punkts, kurā varētu izmantot fotoattēlu vai videoklipu, ievietojiet to savā slaidā! Pārliecinieties, vai tā ir augsta kvalitāte, lai tā labi izskatītos uz lielā ekrāna.
Piemēram, ja jūs sniedzat prezentāciju par parkiem un atpūtas pakalpojumiem, runājot par kopienas labsajūtu, varat ievietot ģimenes fotoattēlu, kas izmanto āra zonu
4. solis. Pieturieties pie viena slaida minūtē
Slaidu paātrināšana ir nedaudz satraucoša, taču pārvietošanās gliemeža tempā var būt garlaicīga. Lai saglabātu labu tempu, mēģiniet pārvietoties pa slaidiem apmēram 1 minūtē.
Jums nav nepieciešams precīzi noteikt šo laiku, taču slaidiem jābūt pietiekami īsiem, lai par tiem runātu tikai 1 minūti. Ja nepieciešams vairāk laika, sadaliet slaidu 2 daļās
5. solis. Izdales materiāls, ko nodot auditorijai, lai tā varētu sekot līdzi
Ja vēlaties patiesi piesaistīt savu auditoriju, salieciet vienas lapas darbu, kurā apkopots vissvarīgākais jūsu prezentācijas teksts un attēli. Tam nevajadzētu būt tiešai jūsu PowerPoint kopijai, bet tajā jāiekļauj jūsu runas galvenie elementi.
- Tas ir veids, kā auditorija var sekot līdzi vai atskatīties uz jūsu prezentāciju vēlāk.
- Jūs varat arī atstāt vietu piezīmēm apakšā, ja auditorijas dalībnieki vēlas kaut ko pierakstīt.
PowerPoint prezentāciju paraugi
Foto slaidrādes paraugs par ziediem
Uzņēmuma prezentācijas paraugs
PowerPoint prezentācijas paraugs skolai
