PowerPoint izveides procesam jābūt vienkāršam un precīzam. Šai rokasgrāmatai vajadzētu palīdzēt atrast visefektīvāko PPT izgatavošanas veidu.
Soļi
1. solis. Sākumā uzrakstiet sava PPT kontūru uz papīra, jo sīkāk, jo labāk
2. solis. Atveriet PPT, bet neizmantojiet nekādas veidnes
Uzrakstiet savu kontūru kā vienu titullapu.
3. solis. Sāciet meklēt informāciju
Izrakstiet vai kopējiet virsrakstiem piemērotu saturu un pārskatiet vārdus. Katras lapas saturu norādiet kā punktu ar “Projekta numurs”. Protams, meklējot informāciju, jūs atradīsit noderīgu informāciju, kas var nebūt iekļauta jūsu kontūrā. Jūs varat to pielāgot un pievienot jaunu lapu piemērotā vietā.
4. solis. Pārbaudiet, kādu šī PPT saturu varētu pārnest uz attēliem
Piemēram, saturu, ieskaitot skaitļus, procesus, cēloņsakarības, tendences, laiku, līdzību un secības utt., Var izteikt ar attēliem. Ja dažreiz satura ir par daudz vai to nevar izteikt ar attēliem, varat to izteikt ar diagrammām. Ja to nevar izteikt ar attēliem un diagrammām, izsakiet to tekstā. Tātad labākā izteiksmes secība ir attēli-diagrammas-vārdi. Šajā procesā vienalga, vai attēli ir skaisti vai nē, vienkārši izmantojiet attēlus, kas varētu precīzi izteikt jūsu saturu.
5. solis. Izvēlieties atbilstošās veidnes un izvēlieties citu krāsu atbilstoši satura emocijām
Ja uzskatāt, ka veidnes nav gluži piemērotas jūsu saturam, varat to pielāgot pats, piemēram, pievienojot logotipu, fona attēlus vai dekorācijas attēlus utt. Protams, ja jūsu uzņēmumam ir standarta veidne, varat to izmantot tieši.
6. solis. Pielāgojiet nosaukumu, vārdu lielumu, fontus un velciet to uz atbilstošo pozīciju
7. solis. Izdaiļojiet attēlus, pielāgojot krāsu, ēnu utt
Atcerieties, ka visas PPT krāsas nedrīkst būt vairāk par trim. Pretējā gadījumā jūsu PPT šķitīs neparasts.
8. solis. Izdaiļojiet lapu, pievienojiet dekorācijas attēlus savam PPT
Dekorēšanas attēlu izmantošanas princips ir tāds, ka tiem jābūt saistītiem ar nosaukumu un izmēru un krāsu.
9. solis. Pārbaudiet to pats, īpaši nepareizās rakstzīmes, kas atstās sliktu iespaidu uz jūsu auditoriju
Ja jūsu PPT ir ļoti svarīgs, varat lūgt kolēģiem to vēlreiz pārbaudīt, jo dažreiz mēs nevaram atrast savas kļūdas.
