Ja jūs sniedzat prezentāciju skolai, darbam vai kāda cita iemesla dēļ, PowerPoint izmantošana ir lieliska izvēle. PowerPoint prezentācija ir labs veids, kā uzlabot prezentāciju ar papildu attēliem, galveno tekstu un struktūru. Tomēr dažreiz ideja par PowerPoint prezentācijas pasniegšanu nedaudz satrauc nervus. Par laimi, PowerPoint izveides un prezentēšanas process ir daudz vienkāršāks, nekā jūs varētu domāt!
Soļi
1. metode no 3: prezentācijas izveidošana
1. solis. Izveidojiet plānu, kā PowerPoint uzlabos jūsu prezentāciju
PowerPoint vajadzētu papildināt jūsu teikto, nevis to aizstāt. Kad esat noteicis, ko vēlaties pateikt prezentācijā, izlemiet, kā katru jūsu sniegto punktu var uzlabot ar PowerPoint slaidu. Tad izveidojiet šos slaidus!
- Piemēram, ja vēlaties norādīt, kā rētas noņemšanas līdzeklis iedarbojas uz cilvēka ādu, slaidā, ko izmantojat, lai papildinātu šo punktu, varētu būt pirms un pēc rētas attēli, kas apstrādāti ar noņemšanas līdzekli.
- Kad esat uzzinājis, kāda būs jūsu prezentācija, izveidojiet sarakstu ar dažāda veida informāciju (piemēram, attēlus, diagrammas vai kartes), ko, iespējams, vēlēsities ievietot savos PowerPoint slaidos, lai uzlabotu prezentāciju.
Solis 2. Sakārtojiet PowerPoint slaidus, lai starp tiem būtu loģiska plūsma
Izmantojiet savu PowerPoint, lai pastāstītu stāstu vai sava veida stāstījumu par jūsu sniegto informāciju. Pārliecinieties, ka katrs slaids loģiski ieplūst nākamajā.
- Piemēram, ja vienā no jūsu slaidiem ir izklāstīta konkrēta stratēģija produktivitātes paaugstināšanai darba vietā, nākamajā slaidā varētu aprakstīt šīs stratēģijas izmantošanas ietekmi biroja vidē.
- Pat ja jūsu prezentācija lielā mērā sastāv no daudziem datiem, noteikti runājiet par šo datu nozīmi.
3. solis. Izvēlieties slaidiem konsekventu dizaina veidni
Izmantojiet konsekventu fontu, fonu un krāsu shēmu visā PowerPoint prezentācijā. Jūtieties brīvi sniegt informāciju dažādos veidos, piemēram, izmantojot numurētu sarakstu vienā slaidā un attēlu citā, bet nenovirziet uzmanību no auditorijas, pastāvīgi mainot pamatā esošo dizainu.
- Visiem slaidiem izmantojiet samērā lielu fontu bez serif. Tas ne tikai samazinās uzmanību, bet arī ļaus cilvēkiem vieglāk redzēt tekstu jūsu slaidos.
- Pārliecinieties, ka ir zināms kontrasts starp fona krāsu un teksta krāsu. Tādējādi cilvēkiem būs vieglāk redzēt, ko jūs rakstāt slaidos!
4. Ierobežojiet katrā slaidā ievietoto vārdu skaitu
Iekļaujiet tikai atslēgas vārdus un būtisku informāciju, kas cilvēkiem noteikti ir jāredz. Pretējā gadījumā auditorija pārāk daudz uzmanības pievērsīs jūsu slaidu lasīšanai, nevis klausīsies jūsu teikto.
- Piemēram, tā vietā, lai rakstītu “Ir dažādi faktori, kas palīdzēja izraisīt Amerikas pilsoņu karu”, uzrakstiet kaut ko īsu, piemēram, “Pilsoņu kara cēloņi”.
- Slaidos nekad nedrīkst būt pilnas teksta rindkopas. Ja iespējams, izvairieties no tiem pat pilnu teikumu.
5. solis. Noteikti iekļaujiet dažus attēlus, bet neizmantojiet pārāk daudz
Iekļaujiet slaidos vizuālos materiālus, kad tie aktīvi veicina un uzlabo jūsu centienus. Tomēr tie var kļūt traucējoši, ja kopā ar tiem pievienojat slaidus, tāpēc pievienojiet attēlus tikai tad, ja tie kalpo kādam mērķim.
Piemēram, ja jūs sniedzat prezentāciju par to, kā mainījusies pīrāga cena, slaidam nav jāpievieno pīrāga krājuma fotoattēls
6. solis. Uzrakstiet aptuvenu skriptu, kas pievienots jūsu PowerPoint
Pašiem slaidiem nerakstiet to, ko plānojat teikt. Tā vietā izveidojiet atsevišķu mutisku prezentāciju, ko izmantosit kopā ar PowerPoint slaidos parādīto.
Tomēr ņemiet vērā, ka jums nevajadzētu arī lasīt tieši no skripta. Skriptam vajadzētu būt tikai aptuvenam izklāstam, lai jūs varētu sekot līdzi prezentācijai
2. metode no 3: prezentācijas sniegšana
1. solis. Praktizējiet savu prezentāciju pirms laika, lai padarītu sevi mazāk nervozu
Lai iegūtu vislabākos rezultātus, veiciet treniņu tiešās auditorijas priekšā, lai labāk simulētu, kā tas būs, prezentējot savu PowerPoint citiem cilvēkiem. Vismaz pārliecinieties, ka praktizējat to vārdu paskaidrošanu, kas tiks pievienoti katram slaidam.
Ja iespējams, veiciet šo praksi, izmantojot to pašu tehnoloģiju un tajā pašā telpā, kurā sniegsit savu faktisko prezentāciju. Tādā veidā jūs varēsit redzēt, vai jūsu prezentācijā nav tehnisku problēmu
2. solis. Sazinieties ar auditoriju un neskatieties uz slaidiem
Ja prezentējaties salīdzinoši mazam pūlim, kādā prezentācijas brīdī izveidojiet acu kontaktu ar katru auditorijas locekli. Ja jūs uzstājaties ar lielu pūli, izvēlieties 3 vai 4 cilvēkus dažādās telpas vietās un novirziet skatienu starp viņiem.
- Tas ir viens no labākajiem veidiem, kā piesaistīt auditoriju jūsu prezentācijai.
- Ja jūs uzstājaties ļoti lielam pulkam, varat arī koncentrēt savu skatienu uz horizontu, nevis uz atsevišķiem auditorijas dalībniekiem.
Solis 3. Turiet rokas uz augšu un mazliet pakustējieties, kamēr jūs uzstājaties
Izmantojiet savu ķermeņa valodu, lai akcentētu punktus, kurus mēģināt izteikt. Veiciet žestus un sejas izteiksmes, kas papildinās jūsu teikto un palīdzēs vadīt auditoriju.
- Ja jūs nejūtaties ērti, izmantojot savu ķermeņa valodu, jums joprojām vajadzētu mēģināt pacelt rokas uz augšu un nedaudz pārvietoties. Tas palīdzēs noturēt skatītāju interesi un interesi.
- Nekad nekrustojiet rokas un nelieciet rokas kabatās!
4. solis. Runājiet lēni un skaidri, lai visi jūs varētu saprast
Ja jums ir tendence nervozēt prezentāciju laikā un ātri runāt, atcerieties dziļi elpot un koncentrēties uz to, kā pareizi izrunāt savus vārdus. Ja runājat ar lielu istabu, pārliecinieties, ka pietiekami projicējat savu balsi, lai aizmugurējie cilvēki jūs dzirdētu.
5. Mijiedarbojieties ar auditoriju, lai saglabātu tās iesaistīšanos
Uzdodiet jautājumus un esiet gatavs apturēt prezentāciju, lai atbildētu uz auditorijas jautājumiem. Cilvēkiem ir grūti veltīt savu nedalītu uzmanību ilgāk par aptuveni 30 minūtēm, tāpēc mēģiniet atrast veidus, kā viņus piesaistīt jūsu prezentācijas saturam.
Piemēram, ja jūs sniedzat prezentāciju par pārdošanas apjomu, norādiet tās preces modeļus, kuru mēģināt pārdot
3. metode no 3: izvairīšanās no bieži sastopamām kļūdām
1. solis. Slaidos neizmantojiet animāciju vai skaņas efektus
Ja vien jūsu prezentācija nav domāta kā komiska, šāda veida efekti var likt auditorijai uztvert jūsu prezentāciju mazāk nopietni. Pārliecinieties, ka sniedzat informāciju oficiālā, profesionālā veidā.
Parasti vislabāk ir, ja visa informācija slaidā tiek parādīta vienlaikus, noklikšķinot uz peles. Ja veidojat lielāku punktu, slaidu vajadzētu veidot tikai (t.i., lai parādītu vienu teksta vai attēla rindiņu katru reizi, noklikšķinot uz peles)
2. solis. Nemēģiniet vienā slaidā iebāzt daudz informācijas
Tādējādi jūsu slaidi šķitīs satriecoši un traucējoši; atcerieties, ka auditorijas uzmanība jāpievērš jums. Centieties atstāt tukšu apmēram 25–50% katra slaida vietas.
Kad vien iespējams, izmantojiet slaidu veidošanas pieeju “mazāk ir vairāk”. Ir efektīvāk, ja slaidā ir viens vārds vai attēls, nekā visu slaidu aizpildīt ar tekstu
3. Izvairieties no slaidu nolasīšanas prezentācijas laikā
Jūsu prezentācija jutīsies ļoti blāvi, un jūsu auditorija ātri zaudēs interesi. Runājot, vienmēr saglabājiet vairāk sarunvalodas toni un pievērsiet auditorijas uzmanību jums.
4. solis. Ievērojiet grafiku un izvairieties no atvēlētā laika pārsniegšanas
Sekojiet līdzi pulkstenim un vienmēr apzinieties, cik daudz laika jums ir palicis, lai segtu pārējos slaidus. Ja nepieciešams, laika dēļ esiet gatavi izlaist dažus slaidus.
Padomi
- Ja vēlaties, lai jūsu PowerPoint varētu atsaukties uz konkrētu informāciju, iespējams, vēlēsities prezentācijas laikā izmantot lāzera rādītāju.
- Noteikti pateicieties auditorijai prezentācijas beigās!
