Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs PowerPoint vai prezentāciju profesionālis, izstrādājot slaidrādi, vienmēr ir viens būtisks jautājums: cik slaidu jums vajadzētu iekļaut? Domājot par jūsu rīcībā esošo laiku un runāšanas ātrumu, jūs varat droši aprēķināt pareizo slaidu skaitu. Izprotot labas dizaina izvēles un iemācoties pieņemt prezentāciju kā unikālu produktu, jūs atbrīvosities no nepieciešamības justies iesprostotiem stingru noteikumu dēļ attiecībā uz "pareizo" slaidu skaitu.
Soļi
1. metode no 3: pareizā slaidu skaita izvēle, pamatojoties uz dizaina izvēli
1. solis. Sniedziet pareizo informācijas daudzumu
PowerPoint prezentācijas ir noderīgas, lai sniegtu pārskatu, konkrētas tēmas vispārīgu aprakstu. Jūsu prezentācijai nevajadzētu būt enciklopēdiskai. Nepārsniedziet visu sīkumu, citātu vai faktu, kas var informēt sarunu par jūsu iesniegto problēmu. Pārāk daudz informācijas sadedzinās jūsu auditoriju, un jūs paliksit kopā ar daudziem cilvēkiem, kurus vairāk interesē pusdienas, nevis jūsu teiktais.
Saglabājiet prezentāciju par sevi, nevis slaidrādi. Slaidi ir paredzēti, lai atbalstītu jūsu teikto. Tām vajadzētu būt tikai vienai jūsu prezentācijas daļai, nevis visai
2. solis. Sadaliet sarežģītos slaidus vairākos vienkāršos slaidos
PowerPoint prezentācijas ir visefektīvākās un spēcīgākās, ja tās pieņem tīru, minimālisma stilu. Piemēram, ja jums ir viens slaids, kura virsraksts ir “Dzīvotnes”, ar trīs aizzīmju punktiem zem tekstiem “Mežs”, “Tuksnesis” un “Okeāns” ar katra sekojošā biotopa aprakstu, jums būtu labi piešķirt trīs atsevišķus biotopus. slaidus uz trim dažādiem biotopiem, un attiecīgajā slaidā iekļaujiet to kopsavilkumu un attēlu.
3. solis. Iekļaujiet audiovizuālo atbalstu tikai pēc nepieciešamības
Jūsu PowerPoint slaidrādei vienmēr jābūt veidotai tā, lai ar vizuāliem attēliem pastiprinātu mutiskos skaidrojumus. Dažreiz vārdus var ievietot ekrānā, taču parasti teksts ir jāierobežo. Vai jums ir nepieciešama grafika kā sākumpunkts, no kura jūs izskaidrosit rezultātus, tendences, prognozes vai konkrētus rezultātus? Vai jūs izmantojat vizuālos materiālus tikai, lai noturētu savu auditoriju, sniegtu humoru un/vai pielāgotos dažādiem mācību stiliem? Šiem un citiem būtiskiem jautājumiem vajadzētu vadīt jūsu lēmumu pieņemšanas procesu, kad jūsu prezentācijai ir piemērots slaidu skaits.
Pārskatiet visu prezentāciju un pajautājiet sev, vai jums tiešām ir vajadzīgs konkrēts slaids. Ja atbilde ir nē vai ja konstatējat, ka varat sniegt informāciju mutiski, izdzēsiet to
2. metode no 3: laika izmantošana pareizā slaidu skaita noteikšanai
1. solis. Praktizējiet savu prezentāciju spoguļa vai nelielas draugu un ģimenes auditorijas priekšā, pirms to darāt reāli
Ja prakses laikā atklājat, ka ir pagājis laiks, lai varētu iepazīties ar visu prezentāciju, jūs zināt, ka prezentācijā ir pārāk daudz slaidu. Dodieties atpakaļ uz zīmēšanas dēli, lai to attiecīgi rediģētu.
- Ja jūsu prezentācija beidzās krietni pirms noteiktā laika ierobežojuma, mēģiniet pagarināt laiku, ko pavadāt katram slaidam, vai pievienojiet papildu slaidus, lai izvērstu prezentācijā iekļauto informāciju.
- Prasības prezentācijas laikā lūdziet padomu no ģimenes un draugiem. Ja viņiem šķiet, ka ir pārāk daudz vai pārāk maz slaidu, vai ja viņiem šķiet, ka noteiktas prezentācijas sadaļas šķiet sasteigtas vai lēnas, pielāgojiet prezentāciju, lai novērstu šos trūkumus.
2. solis. Padomājiet par ātrumu, kādā runājat
Ja runājat diezgan ātri, varēsit iziet cauri lielam skaitam slaidu. No otras puses, ja runājat lēnāk, iespējams, būs nepieciešams mazāks slaidu skaits. Izmantojiet savu runas ātrumu, lai noteiktu, cik slaidu var uzņemt jūsu prezentācija.
3. solis. Nelietojiet pārāk daudz slaidu
Ja jums ir desmit minūtes laika prezentācijai, jums var būt nepieciešami 60 slaidi. No otras puses, jums var būt nepieciešami tikai desmit slaidi. Neatkarīgi no numura, uz kuru jūs norēķināties, neiekļaujiet vairāk slaidu, nekā varat iztikt paredzētajā prezentācijas laikā.
4. solis. Nelietojiet pārāk maz slaidu
Ja jums ir daudz informācijas, kas būtu noderīga jūsu PowerPoint, vai jums ir pieejamas diagrammas, tabulas vai attēli, kas varētu uzlabot jūsu prezentāciju, izmantojiet to. Lai gan jūs nevēlaties iekļaut tik daudz slaidu, ka nevarat tos visus apskatīt noteiktajā laikā, jums nevajadzētu justies aprobežotam ar to, ka slaidrādē neiekļaujat vērtīgu informāciju vai grafiku.
3. metode no 3: Pārsniedzot formālās atbildes, lai atrastu pareizo slaidu skaitu
1. solis. Neklausieties ekspertos
Šķiet, ka katram ir savs priekšstats par to, cik slaidu ir pietiekami. Daži cilvēki domā, ka pieciem slaidiem pietiek ar trīsdesmit minūtēm, citi uzskata, ka ar desmit pietiek divdesmit minūtēm, bet vēl citi uzskata, ka deviņdesmit vai vairāk varētu būt pareizi divdesmit minūtes. Faktiski katra prezentācija ir atšķirīga, un tai ir jāpieiet atsevišķi.
- Viens labi zināms formulējums PowerPoint prezentācijām ir noteikums 10/20/30. Šis noteikums nosaka, ka divdesmit minūšu prezentācijai jāizmanto apmēram desmit slaidi, un katrā slaidā jāizmanto trīsdesmit punktu fonts. Citiem vārdiem sakot, katra slaida garumam jābūt apmēram divām minūtēm. Varbūt jums piemērots 10/20/30 noteikums. Ja tā nav, nejūtieties tā, it kā izmantotu nepareizu slaidu skaitu.
- Citi apgalvo, ka vidējam slaidam jābūt ekrānā ne ilgāk kā divas minūtes, un tas var būt ekrānā tikai 15 sekundes.
Solis 2. Saskaņojiet slaidu skaitu ar tēmu
Dažām tēmām ir nepieciešami daži slaidi un daudz ekspozīcijas. Citas tēmas prasa daudzus slaidus ar minimālu skaidrojumu. Piemēram, ja jūsu prezentācija ir par noteiktu produktu vai vienu skaistu ainavu, daudzi slaidi, kas satur fotogrāfijas, var būt efektīvāki nekā daži slaidi ar tekstu. Padomājiet par to, kā jūs varat apvienot vairākus teksta slaidus dažos attēlos balstītos slaidos ar kādu pavadtekstu un otrādi.
3. Pielāgojiet savu slaidrādi savai auditorijai
Ja jūs sniedzat ļoti detalizētu vai tehnisku informāciju cilvēku grupai, kas ļoti labi pārzina jūsu piedāvātos nozares terminus un metriku, iespējams, iekļausit daudzus slaidus, kuros jūs pārvietojaties diezgan ātri, bet kas ir nepieciešami sniedziet palīgmateriālus un pierādiet, ka zināt, par ko runājat. Ja jūs piedāvājat tos pašus datus vidusskolas biznesa klasei, iespējams, jums būs jāsamazina prezentācijas slaidi un jārediģē prezentācija, lai jūs varētu izskaidrot katru jēdzienu valodā, ko nespeciālists sapratīs.
4. solis. Padomājiet par norises vietu
Ja jūs uzstājaties lielā vietā, piemēram, auditorijā, bet jūsu PowerPoint slaidiem ir tikai neliels projekcijas ekrāns, jums vajadzētu samazināt slaidu nozīmi un skaitu un koncentrēties uz prezentācijas runāto aspektu. Tāpat, ja jūs prezentējaties ārpus telpām vai spilgti apgaismotā vidē, iespējams, vēlēsities samazināt prezentācijas slaidu skaitu līdz minimumam, jo tie var būt pārāk grūti saskatāmi.
No otras puses, ja atrodaties intīmākā vidē un varat kontrolēt apgaismojumu, iespējams, vēlaties izmantot lielāku skaitu slaidu. Tomēr, kā vienmēr, nejūtieties pienākums izmantot daudzus slaidus tikai tāpēc, ka varat
Padomi
- Apstrādājiet katru slaidu pēc saviem ieskatiem. Ja vienam slaidam jābūt ekrānā divas minūtes, tad tā arī ir. Ja tam jābūt ekrānā desmit sekundes, arī tas ir labi.
- Ja jums ir slaids bez attēliem, bet vairāki aizzīmes punkti, par kuriem jūs plānojat runāt piecpadsmit līdz divdesmit sekundes, jūs varētu pavadīt šo slaidu krietni vairāk nekā minūti.
- Ja jūsu slaidā ir iegults video vai jūs neizmantojat vienu slaidu katram prezentācijas punktam, varat pavadīt ilgāku laiku katrā slaidā.
- Pirms prezentācijas neaizmirstiet praktizēt ar savu audiovizuālo aprīkojumu, lai pārliecinātos, ka esat iepazinies ar tā lietošanu un vai tas viss darbojas pareizi.
- Vizuālais atbalsts ne vienmēr uzlabo jūsu prezentāciju. Pajautājiet sev, vai jūsu prezentācija varētu būt tikai runa vai arī tai nepieciešama slaidrāde.
