Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā aprēķināt algu saviem darbiniekiem programmā Microsoft Excel. Darba algas kalkulatora izveide no nulles ir neticami garlaicīgs process, taču Microsoft ir bezmaksas algas aprēķina veidne programmai Excel gan Windows, gan Mac datoros.
Soļi
1. daļa no 3: Algu kalkulatora izveide
1. solis. Atveriet Algu kalkulatora vietni
Datora tīmekļa pārlūkprogrammā dodieties uz vietni
Šis kalkulators ir Microsoft bezmaksas Excel veidne
2. solis. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt
Tā ir zila poga loga apakšā. Veidne tiks lejupielādēta datorā.
Atkarībā no pārlūkprogrammas, iespējams, vispirms būs jāievada saglabāšanas vieta un jānoklikšķina Saglabāt pirms faila lejupielādes.
3. solis. Atveriet veidni
Veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā Excel veidnes faila, lai to atvērtu programmā Excel.
4. solis. Noklikšķiniet uz Iespējot rediģēšanu
Šī poga atrodas dzeltenā joslā Excel loga augšdaļā. To darot, tiks atbloķēts Excel fails rediģēšanai.
5. darbība. Saglabājiet dokumentu
Pirms veidnes turpmākas rediģēšanas nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S (Windows) vai ⌘ Command+S (Mac), ievadiet faila nosaukumu (piem., "Alga 5.12.2018") un noklikšķiniet uz Saglabāt. Tas nodrošina, ka jūsu algas lapa tiks automātiski saglabāta kā atsevišķs fails. Šajā brīdī jūs varat sākt aprēķināt algu.
2. daļa no 3: Darbinieku informācijas ievadīšana
1. solis. Noklikšķiniet uz Informācija par darbiniekiem
Tas atrodas Excel loga apakšējā kreisajā stūrī. Tas nodrošinās, ka atrodaties darbinieku informācijas lapā.
2. solis. Pievienojiet darbinieka vārdu
Slejas "Vārds" pirmajā tukšajā šūnā ierakstiet sava darbinieka vārdu.
3. solis. Ievadiet darbinieka stundas algu
Ievadiet dolāra summu, ko jūsu darbinieks nopelna stundā, kolonnas "Stundas alga" pirmajā tukšajā šūnā.
4. solis. Ievadiet darbinieka nodokļu informāciju
Pārliecinieties, vai jūsu darbinieka nodokļu informācija ir pieejama, un pēc tam aizpildiet šūnas zem šādiem virsrakstiem:
- Nodokļu statuss - Cipars (parasti "1"), kas norādīts uz darbinieka W-2.
- Federālais pabalsts - Skaitlis, kas nosaka darbinieka nodokļu kategoriju. Parasti atrodams uz W-4.
- Valsts nodoklis (procentos) - Jūsu valsts ienākuma nodokļa procentuālā daļa.
- Federālais ienākuma nodoklis (procentos) - darbinieka nodokļu kategorijas ienākuma nodokļa procentuālā daļa.
- Sociālās apdrošināšanas nodoklis (procentos) - Pašreizējais sociālās apdrošināšanas nodokļa procents.
- Medicare nodoklis (procentos) - Pašreizējais medicare nodokļa procents.
- Kopējie ieturētie nodokļi (procentos) - Šis lauks tiks automātiski aprēķināts, kad būsit aizpildījis citus nodokļu laukus.
5. solis. Nosakiet sava darbinieka atskaitījumus
Tas būs atkarīgs no tādām lietām kā jūsu darbinieka priekšrocības, ieguldījumi utt.
- Apdrošināšanas atskaitījums (dolāri) - Summa dolāros, ko ieturējat apdrošināšanai.
- Cits regulārs atskaitījums (dolāri) - Jebkura cita summa, ko ieturējat.
6. solis. Pievienojiet savu citu darbinieku informāciju
Kad esat pievienojis informācijas rindu par katru darbinieku, varat sākt aprēķināt algu sarakstu.
3. daļa no 3: Algas aprēķināšana
1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Algas kalkulators
Tas atrodas lapas apakšā. Tādējādi tiks atvērta kalkulatora lapa.
2. solis. Atrodiet darbinieku
Atrodiet pirmo darbinieku, kura informāciju ievadījāt lapā Darbinieka informācija. Viņu vārdiem jābūt šīs lapas augšpusē.
3. solis. Ievadiet nostrādāto stundu skaitu
Slejā "Parastās nostrādātās stundas" ierakstiet stundu skaitu, ko darbinieks nostrādāja (piemēram, 40) konkrētajā samaksas periodā.
4. solis. Ja nepieciešams, pievienojiet atvaļinājumu un slimības laiku
Ja jūsu darbinieks izmantoja atvaļinājumu vai slimības laiku, atzīmējiet stundu skaitu attiecīgi slejā "Atvaļinājuma stundas" vai "Slimības stundas".
5. solis. Ievadiet virsstundas un likmi
Ja jūsu darbinieks strādāja virsstundas (piemēram, vairāk nekā 40 stundas nedēļā), slejā “Virsstundas” ievadiet nostrādāto stundu skaitu, pēc tam slejā “Virsstundu likme” ievadiet virsstundu likmi (dolāros).
Virsstundu likme parasti ir 150 procenti no darbinieka parastās likmes (līdz ar to frāze "pusotrs laiks")
6. solis. Pievienojiet visus pēdējā brīža atskaitījumus
Slejā "Citi atskaitījumi" ievadiet dolāru atskaitījumu summu, kas neatbilst parastajiem atskaitījumiem.
Piemēram, ja jūsu darbinieks izdarīja atskaitījumu, lai samaksātu par aprīkojumu, jūs to ievadītu šeit kā vienreizēju maksājumu
7. solis. Pārskatiet darbinieka neto algu
Slejā "Neto samaksa" jūs varēsit redzēt, cik liela ir jūsu darbinieka līdzņemšana mājās; ja šis skaitlis izskatās pareizs, esat pabeidzis aprēķināt algas šim darbiniekam.
Slejā "Bruto alga" varat arī pārbaudīt pirms nodokļu nomaksas
8. solis. Aprēķiniet citu darbinieku algu sarakstu
Katram darbiniekam, kas norādīts laukā "Darbinieka vārds", aizpildiet kalkulatoru, lai noteiktu atalgojumu līdzņemšanai.
