Mācīšanās izmantot pasta sapludināšanu programmā Microsoft Word var būt grūts uzdevums, ja mēģināt izmantot Microsoft palīdzību. Mēs ieskicēsim daudz lineārāku procesu - adrešu faila izveide programmā Excel, apvienošana programmā Word un nodomu un sīkāku detaļu pievienošana. Šis vienkāršais process var ietaupīt stundu ilgas satraukšanās ar etiķetēm, nodrošinot, ka vēlāk neizmantojat to rokrakstu!
Piezīme. Tas attiecas uz Office 2003; instrukcijas citām versijām var atšķirties.
Soļi
1. darbība. Izveidojiet adrešu failu programmā Microsoft Excel, ievietojot vārdus un adreses šādā veidā:
2. solis. Pirms sākat pievienot adreses no 2. rindas, 1. rindā jābūt virsrakstiem
- Ievietojiet vārdus A slejā.
- Ievietojiet uzvārdus B slejā.
- Ievietojiet adreses C slejā.
- Ievietojiet pilsētas D slejā.
- Novietojiet apgabalu E slejā.
- Ievietojiet pasta indeksus F slejā.
- Saglabājiet failu. Atcerieties faila atrašanās vietu un nosaukumu.
- Aizveriet programmu Excel.
3. solis. Atveriet Word un dodieties uz "Tools/Letters" un "Mailings/Mail Merge"
Ja uzdevumu rūts ekrāna labajā pusē nav atvērta, dodieties uz skatu/uzdevumu rūti un noklikšķiniet uz tās. Tiks parādīta uzdevumu rūts
4. solis. Uzdevumu rūtī aizpildiet radio pogu Labels
5. solis. Noklikšķiniet uz Iezīmju opcijas un sarakstā izvēlieties izmantoto etiķeti
Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi.
6. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk:
"Atlasiet adresātus".
7. solis. Noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un atrodiet failu, kuru tikko saglabājāt programmā Excel un saglabājāt mapē Mani dokumenti
Atveriet šo failu un tiks atvērts dialoglodziņš. Pēc noklusējuma ir jāizvēlas visi adresāti. Ja nē, dariet to un noklikšķiniet uz Labi.
8. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk:
"Sakārtojiet etiķetes".
9. solis. Noklikšķiniet uz “Vairāk vienumu
.. "Atstājiet atlasītos datu bāzes laukus (augšējā labajā stūrī) un noklikšķiniet uz laukiem, kurus vēlaties ievietot. Noklikšķiniet uz tiem tādā secībā, kādā tie parādīsies uz etiķetes. Parasti tas ir vārds, uzvārds, adrese, pilsēta, novads, pasts ignorējiet faktu, ka tie visi nonāk vienā rindā. Kad esat pabeidzis atlasi, varat etiķetē pievienot atstarpes un ratiņu atgriešanas vietas. Kad esat ievietojis visus laukus, noklikšķiniet uz Labi. Ja esat aizmirsis vienu vietu kursoru, kur vēlaties to novietot (lauks pa labi no kursora, iespējams, kļūs pelēks-tas ir labi), pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz "Vairāk vienumu …" un izvēlieties lauku, kuru vēlaties pievienot. Vienreiz noklikšķiniet uz AIZVĒRT logā esat pabeidzis visu nepieciešamo lauku ievietošanu.
10. solis. Pievienojiet atstarpes un ratiņu atgriešanos, lai etiķete izskatītos pareizi
Ignorējiet to, ja lauks aiz atrašanās vietas kļūst pelēks, atstarpe tiks pievienota, nevis aizstāta.
11. solis. Mēs virzām visu adresi nedaudz pa labi, vienreiz “palielinot ievilkumu”
Tas ir atkarīgs no izmantotās etiķetes lieluma, bet izskatās labāk!
Ja viss ir tur, kur vēlaties, noklikšķiniet uz Atjaunināt visas etiķetes. Jums vajadzētu redzēt laukus, kas kopēti uz visām etiķetēm
12. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk:
“Priekšskatīt iezīmes”.
13. solis. Ja esat apmierināts, noklikšķiniet uz Tālāk:
"Pabeigt sapludināšanu". Šajā ekrānā varat rediģēt atsevišķas etiķetes vai drukāt. ir vērts noklikšķināt uz REDIĢĒT INDIVIDUĀLĀS ETIĶETES un noklikšķināt uz VISI un Labi pat tad, ja esat ar to apmierināts, lai varētu piekļūt visām etiķešu lapām.
Saglabājiet failu, pirms darāt kaut ko citu
14. darbība. Varat arī izmantot komerciālus tiešsaistes rīkus, lai veiktu pasta sapludināšanu, lai izveidotu etiķetes
To priekšrocība ir tā, ka tos var vieglāk un ātrāk izmantot.
