Nelielas peļņas analīze ir instruments biznesa modeļa peļņas potenciāla novērtēšanai un dažādu cenu noteikšanas stratēģiju novērtēšanai. Programmā Excel varat viegli apkopot fiksētās izmaksas, mainīgās izmaksas un cenu noteikšanas iespējas, lai noteiktu produkta peļņas punktu. Šis ir vienību skaits, kas jums jāpārdod par jūsu noteikto cenu, lai sasniegtu līdzsvaru.
Soļi
1. daļa no 5: Mainīgo izmaksu tabulas izveide
1. solis. Atveriet programmu Excel un izveidojiet jaunu tukšu darbgrāmatu
Šajā darbgrāmatā jūs izveidosit vairākas lapas, lai varētu izsekot visām izmaksām.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas "+" blakus "Sheet1" ekrāna apakšdaļā
Tādējādi tiks izveidota jauna tukša darblapa.
3. solis. Pārdēvējiet jauno lapu uz “VariableCosts”
" Šajā lapā būs tabula, kurā uzskaitītas visas jūsu produkta mainīgās izmaksas, piemēram, nosūtīšanas, komisijas maksas un citas izmaksas.
4. solis. Izveidojiet galvenes etiķetes jaunajai lapai
Lai izveidotu mainīgo izmaksu pamata tabulu, A1 ievadiet "Apraksts" un B1 - "Summa".
5. solis. A slejā ievadiet sava uzņēmuma mainīgo izmaksu nosaukumus
Zem galvenes “Apraksts” ievadiet mainīgo izmaksu veidus, ar kuriem jūs nodarbosities ar savu produktu.
6. solis Pagaidām atstājiet kolonnu B ("Summa") tukšu
Faktiskās izmaksas jūs aizpildīsit vēlāk.
7. solis. Izveidojiet tabulu no ievadītajiem datiem
Pārvēršot datus tabulā, vēlāk būs viegli pievienoties formulām:
- Atlasiet visus datus, ieskaitot galvenes rindu un tukšās summas, noklikšķinot un velkot peli pa visām šūnām.
- Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt kā tabulu". To atradīsit cilnē Sākums. Ja izmantojat programmu Excel for Mac, noklikšķiniet uz cilnes Tabulas, noklikšķiniet uz pogas Jauns un pēc tam atlasiet Ievietot tabulu ar galvenēm.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Manam galdam ir galvenes". Tādējādi pirmās rindas etiķetes tiks saglabātas kā galvenes etiķetes.
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz lauka "Tabulas nosaukums" un nosauciet to par "VariableCosts".
2. daļa no 5: Fiksēto izmaksu tabulas izveide
1. solis. Noklikšķiniet uz pogas "+" blakus "VariableCosts" ekrāna apakšdaļā
Tādējādi tiks izveidota vēl viena tukša darblapa.
2. solis. Pārdēvējiet jauno lapu uz “FixedCosts”
" Šajā lapā tiks iekļautas visas jūsu produkta fiksētās izmaksas, piemēram, īre, apdrošināšana un citas nemainīgas izmaksas.
3. solis. Izveidojiet galvenes etiķetes
Tāpat kā lapā Mainīgās izmaksas, šūnā A1 izveidojiet etiķeti "Apraksts" un šūnā B1 - apzīmējumu "Summa".
4. solis. A slejā ievadiet sava uzņēmuma fiksēto izmaksu nosaukumus
Aizpildiet pirmo sleju ar savu fiksēto izmaksu aprakstiem, piemēram, “Noma”.
Solis 5. Pagaidām atstājiet kolonnu B ("Summa") tukšu
Šīs izmaksas būs jāaizpilda pēc pārējās izklājlapas izveides.
6. solis. Izveidojiet tabulu no ievadītajiem datiem
Atlasiet visu, ko izveidojāt šajā lapā, ieskaitot galvenes:
- Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas "Formatēt kā tabulu".
- Atzīmējiet “Manai tabulai ir galvenes”, lai 1. rindu pārvērstu par tabulas galvenēm.
- Noklikšķiniet uz lauka "Tabulas nosaukums" un nosauciet tabulu ar nosaukumu "Fiksētās izmaksas".
3. daļa no 5: Izlīdzināšanas lapas izveide
1. darbība. Pārdēvējiet 1. lapu par “BEP” un atlasiet to
Šajā lapā būs jūsu galvenā BEP (pārtraukuma punkta) diagramma. Jums tas nav jāpārdēvē par “BEP”, taču, ja to darīsit, būs vieglāk pārvietoties savā darbgrāmatā.
2. solis. Izveidojiet nelīdzenas lapas izkārtojumu
Šī piemēra vajadzībām izveidojiet savu lapu, izmantojot šādu izkārtojumu:
- A1: Pārdošana - šī ir izklājlapas sadaļas Pārdošana etiķete.
- B2: cena par vienību - tā būs cena, ko iekasēsit par katru pārdoto preci.
- B3: pārdotās vienības - tas ir vienību skaits, ko esat pārdevis par norādīto cenu noteiktā laika posmā.
- A4: Izmaksas - šī ir izklājlapas sadaļas Izmaksas etiķete.
- B5: Mainīgas izmaksas - tās ir jūsu produkta izmaksas, kuras jūs kontrolējat (piegāde, komisijas maksas utt.)
- B6: Fiksētās izmaksas - tās ir jūsu produkta izmaksas, kuras jūs nevarat kontrolēt (telpu īre, apdrošināšana utt.)
- A7: Ieņēmumi - šī ir naudas summa, kas rodas, pārdodot jūsu produktus, pirms tiek ņemtas vērā izmaksas.
- B8: Vienības marža - šī ir naudas summa, ko nopelnāt par vienību pēc izmaksu aprēķināšanas.
- B9: Bruto peļņa - šī ir kopējā naudas summa, ko jūs nopelnāt par visām pārdotajām vienībām pēc izmaksām.
- A10: BEP - šī ir izklājlapas sadaļas “Break Even Point” etiķete.
- B11: Vienības - tas ir vienību skaits, kas jums jāpārdod, lai tas atbilstu jūsu izmaksām.
3. solis. Mainiet izvades un ievades šūnu ciparu formātus
Lai dati tiktu parādīti pareizi, jums ir jāmaina noteiktu šūnu ciparu formāti.
- Iezīmējiet C2, C5, C6, C8 un C9. Cilnes Sākums sadaļā "Skaitlis" noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un izvēlieties "Valūta".
- Iezīmējiet C3 un C11. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet “Citi skaitļu formāti”. Atlasiet "Skaitlis" un pēc tam iestatiet "Decimāldaļas" uz "0".
4. Izveidojiet diapazonus, ko izmantot formulās
Atlasiet un izveidojiet tālāk norādītos diapazonus, lai formulas darbotos. Tādējādi tiks izveidoti mainīgie, kurus var pievienot jūsu formulām, ļaujot jums viegli atsaukties un atjaunināt šīs vērtības.
- Atlasiet B2: C3 un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Formulas". Noklikšķiniet uz "Izveidot no atlases" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
- Atlasiet B5: C6 un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Formulas". Noklikšķiniet uz "Izveidot no atlases" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
- Atlasiet B8: C9 un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Formulas". Noklikšķiniet uz "Izveidot no atlases" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
- Atlasiet B11: C11 un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Formulas". Noklikšķiniet uz "Izveidot no atlases" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
4. daļa no 5: Formulu ievadīšana
1. solis. Ievadiet mainīgo izmaksu formulu
Tādējādi tiks aprēķinātas kopējās mainīgās izmaksas pārdoto preču skaitam. Noklikšķiniet uz C5 un ievadiet šādu formulu:
= SUM (VariableCosts)*Units_Sold
2. solis. Ievadiet fiksēto izmaksu formulu
Tādējādi tiks aprēķinātas jūsu produkta kopējās fiksētās izmaksas. Noklikšķiniet uz C6 un ievadiet šādu formulu:
= SUM (fiksētās izmaksas)
3. solis. Ievadiet vienības rezerves formulu
Tādējādi tiks aprēķināta peļņa, ko iegūsit pēc mainīgo izmaksu izskatīšanas. Noklikšķiniet uz C8 un ievadiet šādu formulu:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
4. solis. Ievadiet bruto peļņas formulu
Tas nosaka kopējo summu, ko veicat par visām pārdotajām vienībām pēc mainīgajām izmaksām. Noklikšķiniet uz C9 un ievadiet šādu formulu:
= Unit_Margin*Units_Sold
5. solis. Ievadiet BEP formulu
Tas aizņem jūsu fiksētās izmaksas un salīdzina tās ar jūsu peļņas normām, informējot jūs par to, cik vienību jums ir jāpārdod, lai izlīdzinātos. Noklikšķiniet uz C11 un ievadiet šādu formulu:
= IFERROR (fiksētas izmaksas/vienības marža, 0)
5. daļa no 5: Izlīdzināšanas punkta noteikšana
1. solis. Ievadiet sava uzņēmuma mainīgās izmaksas
Atgriezieties tabulā VariableCosts un aizpildiet visas izmaksas, kas saistītas ar jūsu produktu. Jo precīzāks jūs esat šeit, jo precīzāks būs jūsu BEP aprēķins.
Katrai tabulai VariableCosts jāmaksā par pārdoto vienību
2. solis. Ievadiet sava uzņēmuma fiksētās izmaksas
Ievadiet šīs izmaksas tabulā Fiksētās izmaksas. Tās ir jūsu uzņēmuma darbības izmaksas, un tām visām jābūt iestatītām vienā intervālā (piemēram, ikmēneša izmaksas).
3. solis. Ievadiet vienības cenu
BEP lapā ievadiet sākotnējo paredzamo cenu par vienību. Jūs to varēsit pielāgot, veicot aprēķinus
4. solis. Ievadiet pārdodamo vienību skaitu
Šis ir vienību skaits, ko plānojat pārdot tādā pašā laika periodā kā fiksētās izmaksas. Piemēram, ja jūsu fiksētās izmaksas ietver ikmēneša īri un apdrošināšanu, pārdotās vienības būs tajā pašā laika posmā pārdoto vienību skaits.
Solis 5. Izlasiet "Vienības" izvadi
Vienību izvades šūna (C11) parādīs vienību skaitu, kas jums būs jāpārdod noteiktā laika posmā, lai panāktu līdzsvaru. Šis skaitlis mainīsies atkarībā no cenas par vienību, kā arī no jūsu mainīgo izmaksu un fiksēto izmaksu tabulām.
6. solis. Veiciet cenas un izmaksu korekcijas
Mainot vienības cenu, tiks mainīts vienību skaits, kas nepieciešams, lai izlīdzinātu. Mēģiniet mainīt cenu un redzēt, kas notiek ar jūsu BEP vērtību.
