Vai kādreiz vēlējāties, lai tālruņa ziņojumiem būtu dzēšanas poga? Dzirdēt pīkstienu un aizmirst visu, ko gribējāt teikt? Vai tad jūs esat beiguši ramblingu? Šis raksts ir paredzēts, lai palīdzētu jums atstāt efektīvu ziņu.
Soļi
1. solis. Pirms paceljat klausuli, izplānojiet, ko jūs teiksit
Tas var aizņemt dažas minūtes, taču neizlaidiet to. Jūs neticēsit atšķirībai.
2. solis. Pārbaudiet savu plānu un pārliecinieties, vai esat iekļāvis savu vārdu, tās personas vārdu, kurai zvanāt (ja tā ir kopīga līnija), zvanīšanas iemeslu, laiku, kad zvanījāt, cikos saņēmējam vajadzētu būt atzvanīt jums (dažās ziņās tas nav nepieciešams) un jūsu tālruņa numuru (ja vēlaties, lai viņi jums atzvana)
Esiet draudzīgs, pieklājīgs un kodolīgs, un pārliecinieties, ka esat pareizi.
3. solis. Ja tas palīdz, pirms zvana izrunājiet savu ziņojumu skaļi
Ja jums nepatīk, kā tas izklausās, jūs vienmēr varat to mainīt.
4. solis. Paņemiet tālruni, dziļi elpojiet un sastādiet numuru
Pārliecinieties, vai nav fona trokšņa (izslēdziet mūziku, skaļas ierīces utt.).
Solis 5. Esiet gatavs tam, ka kāds paņems
Jūs joprojām varat sekot sava ziņojuma izklāstam, ja tas palīdz.
6. solis. Ja saņemat automātisko atbildētāju, pagaidiet pīkstienu un pēc tam pasakiet savu ziņojumu
Pārliecinieties, ka nevajadzīgi čukstat, netraucējat, neapstājaties un nepievienojat tādus vārdus kā uh, jūs zināt, hm, piemēram … jūs to saprotat. Nevajag kliegt, bet runāt skaļi un skaidri, un izrunāties. Atcerieties kopējo iespaidu, ko atstājat kopā ar savu ziņojumu. Jūsu tonis var būt ļoti svarīgs, reakcija, kam zvanījāt, var atšķirties atkarībā no jūsu balss toņa. Piemēram: ja jūs izklausāties skumji, šī persona var jums neatzvanīt vai atzvanīs, būdama līdzjūtīga vai pat ziņkārīga, lai atrastu nepareizo. Tas var būt kaitinoši, it īpaši, ja nekas nebija kārtībā. Mēģiniet izklausīties pēc iespējas normālāk.
7. solis. Atvadieties pienācīgi vai izbeidziet ziņojumu
Īsziņas beigās apsveriet iespēju pievienot kaut ko līdzīgu “Ceru, ka drīz tiksimies” vai “Jauku dienu”.
Padomi
- Smaidi- tas parādīsies tavā balsī.
- Uz kura numura saņēmējam jums vajadzētu atzvanīt? Tas ir svarīgi, un to nevajadzētu izlaist. Lai gan lielākajai daļai mājas tālruņu (un mobilo tālruņu) ir zvanītāja ID, pieņemiet, ka šai personai nav (pat ja ir). Pat ja viņi to dara, izredzes ir lielas, ka viņi, iespējams, nevarēs nekavējoties pārbaudīt zvanītāja ID, tāpēc vienkārši atstājiet atzvanīšanas numuru. Noteikti atstājiet to divas reizes. Vienreiz, kad sniedzat ziņu, un, ja jau beidzāt ziņu ar atzvanīšanas numuru, atkārtojiet to, lai pārliecinātos, ka saņēmējs spēj labi atcerēties numuru. Sakiet kaut ko līdzīgu: “Zvaniet man pa tālruni (123) 456-7890, vēlreiz, ja nesapratāt, ka tas ir (123) 456-7890”.
- Sāciet, sakot, kas jūs esat. Ja atstājat labu ziņu, izņemot to, kas jūs esat, var būt daudz minējumu, kas saņēmējam var nepatikt. Kaut kas labs, lai sāktu, ir (piemēram) "Čau, Kriss, tas ir Rendi …"
- Ja jūs sajaucat … patiešām sajaucat (piemēram, atstājiet nepareizu tālruņa numuru vai aizmirstat pateikt zvanīšanas iemeslu), piezvaniet, paskaidrojiet, kāpēc jūs atkal zvanāt, un pārliecinieties, ka šoreiz viss ir kārtībā. Un par to pārāk neuztraucieties. Iespējams, uztvērējam būs vienalga- un ilgtermiņā tam nav īsti nozīmes.
- Ja vēlaties praktizēt, mēģiniet piezvanīt uz savu māju/mobilo tālruni no cita tālruņa un atstāt ziņu sev. Izmēģiniet to ar plānu un bez tā, ko jūs teiksit, un ievērojiet, vai tas izmaina ziņojuma skanējumu.
- Tas varētu palīdzēt atkārtot jūsu tālruņa numuru, it īpaši, ja zvanītājs jūs labi nepazīst un, iespējams, nav pa rokai. Nesakiet numuru uzreiz- kaut kas līdzīgs "Jūs varat man piezvanīt pa tālruni 123 (pauze)- 456 (pauze)- 7890"
Brīdinājumi
- Palieciet pie tēmas
- Bet arī nesteidzieties ar savu ziņu
- Centieties neteikt slengu vai vārdus, kuru dēļ jūsu ziņojums izklausīsies pavirši vai grūti saprotams.
- Nevajag staigāt un neapstāties pārāk ilgi