Amerikas tiesību sistēmā saziņa starp advokātu un viņa klientu saistībā ar advokātu, kas sniedz klientam juridisko palīdzību, tiek uzskatīta par "priviliģētu". Tas nozīmē, ka viss, ko rakstāt savam advokātam (vai jūsu advokāts jums raksta) saistībā ar jūsu pārstāvību, ir konfidenciāls. Tomēr, jo īpaši attiecībā uz digitālajiem sakariem, ir daudz veidu, kā nejauši atteikties no šīs privilēģijas. Jūsu e -pasta un elektronisko ierīču drošība ir vienkāršākais veids, kā pasargāt sevi no nejaušas atteikšanās no šīs vērtīgās privilēģijas.
Soļi
1. metode no 3: priviliģētu e -pasta ziņojumu sastādīšana
1. solis. Pievienojiet temata rindiņai piezīmi par advokāta-klienta privilēģijām
E-pasta ziņojuma tematā iekļaujiet vārdus "priviliģēts", "konfidenciāls" vai "saziņa ar advokātu un klientu". Tas palīdz pēc iespējas vairāk izcelt šos vārdus, piemēram, ierakstot tos ar lielajiem burtiem vai ievietojot zvaigznītes abās pusēs.
- Piemēram, ja e -pasta temata rindiņā ierakstāt “*** PRIVILIĢĒTS UN KONFIDENCIĀLS ***”, ir mazāka iespēja, ka kāds to palaidīs garām.
- Daudzi advokāti e-pasta ziņojumu "paraksta" blokam pievieno atrunu, norādot, ka viņu e-pasta ziņojumos iekļautais materiāls ir pakļauts advokāta un klienta privilēģijām. Tomēr šīs atrunas nenodrošina vispārēju aizsardzību. Piezīme tēmas rindā nodrošina, ka adresāts zina, ka e -pasts ir priviliģēts, pirms to atver.
2. solis. Padariet savu juridisko konsultāciju pieprasījumu skaidru un konkrētu
Ne katra saruna ar advokātu tiek uzskatīta par priviliģētu, pat ja rakstāt advokātam, kuru esat īpaši nolīgis pārstāvēt jūs juridiskā jautājumā. Privilēģija ir spēkā tikai tad, ja lūdzat juridisku konsultāciju. Ja iesniegsit šo pieprasījumu iepriekš, nebūs vietas debatēm par to, kas ir par e -pastu.
Piemēram, ja jūs šķiršanās procesā un vēlaties saņemt padomu par to, kā runāt ar savu dzīvesbiedru par jautājumiem, kas attiecas uz jūsu bērniem, jūs varat rakstīt: "Es rakstu šo e -pastu, lai lūgtu juridisku padomu par saziņu ar savu laulāto. par mūsu meitas peldēšanas nodarbībām tādā veidā, kas nepārkāpj tiesneša rīkojumu."
3. solis. E -pastos apspriediet tikai juridiskās konsultācijas
Dažos gadījumos jums var būt citas lietas, par kurām vēlaties runāt ar savu advokātu un kurām nav nekāda sakara ar juridiskām konsultācijām. Šādās situācijās labāk ir rakstīt atsevišķus e -pastus, lai saziņa, kas vēlaties būt konfidenciāla un priviliģēta, tā arī paliktu.
Piemēram, pieņemsim, ka esat nolīgis advokātu, kas pārstāvēs jūs nesenā tiesvedībā pret jūsu uzņēmumu. Jūs arī vēlaties runāt ar šo advokātu par to, kā jūs varat pārskatīt savus pārdevēja līgumus, lai izvairītos no līdzīgām tiesvedībām nākotnē. Konsultācijas par līgumiem, visticamāk, tiks uzskatītas par biznesa konsultācijām, nevis juridiskām konsultācijām, tāpēc jums jāraksta divi atsevišķi e -pasta ziņojumi
4. solis. Lai sazinātos ar savu advokātu, izmantojiet privātu e -pasta adresi
Ja jums ir e -pasta konts, kuram var piekļūt citi, šī piekļuve var nozīmēt, ka visi e -pasta ziņojumi starp jums un jūsu advokātu vairs nav priviliģēti. Tas attiecas arī uz darba e -pasta adresēm, pat ja esat uzņēmuma īpašnieks, ja kāds cits var piekļūt jūsu e -pasta kontam.
Piemēram, ja jums un jūsu laulātajam ir mājsaimniecības e -pasta adrese, neizmantojiet šo e -pastu, lai sazinātos ar savu advokātu (ja vien advokāts nepārstāv gan jūs, gan jūsu laulāto vienā un tajā pašā juridiskajā lietā)
Padoms:
Ja jums ir ieradums atstāt e -pasta iesūtni atvērtu savā mājas datorā vai ja saņemat e -pastu viedtālrunī, kuram var piekļūt citi jūsu mājas lietotāji, izveidojiet atsevišķu e -pasta adresi, kuru izmantojat tikai priviliģētiem sakariem ar savu advokātu.
5. solis. Sūtiet e -pastu tikai savam advokātam
Advokāta-klienta privilēģija aizsargā tikai konfidenciālu saziņu starp jums un jūsu advokātu, kas ir saistīta ar viņu juridisko pārstāvību. Ja sarunā iekļaujat kādu citu personu, jūsu e -pasta ziņojumā teiktais (vai advokāta atbilde), visticamāk, netiks uzskatīts par priviliģētu.
Pat ja kāds cits ir iesaistīts jautājumā, kuru apspriežat ar savu advokātu, labāk ir nosūtīt viņam e -pastu. Tas var šķist neefektīvi, taču tas nodrošina, ka jūsu saziņa ar advokātu paliek priviliģēta
2. metode no 3: izvairīšanās no nejaušas atteikšanās
1. solis. Atturieties no sava advokāta e -pasta ziņojumu apspriešanas
Pat nejaušā vidē, komentējot, piemēram, "mans advokāts ieteica man to nedarīt", var nejauši atteikties no jūsu advokāta un klienta privilēģijas, jo jūs apspriežat padoma saturu ar kādu citu. Ja parādās jautājums, par kuru jums ir jākonsultējas ar advokātu, vienkārši sakiet, ka neesat brīvs to apspriest un mainīt sarunas tēmu.
Neminiet, ka jūs vispār runājāt ar savu advokātu par šo tēmu, ja vēlaties izvairīties no nejaušas atteikšanās no advokāta un klienta privilēģijas. Piemēram, ja kāds jums jautā, kāpēc jūs veicāt konkrētu darbību, jūs nevēlaties atbildēt: "Es darīju to, ko mans advokāts man lika darīt." Ar šāda veida paziņojumu jūs būtībā sakāt otrai personai to, ko jūsu advokāts jums teica konfidenciāli
Padoms:
Uzņemieties atbildību par savu rīcību vai cerībām uz citiem, nevis sakiet, ka rīkojaties pēc advokāta ieteikuma.
2. solis. Jautājiet savam advokātam, pirms kopīgojat informāciju ar citiem
Ja jūsu advokāts konsultē jūs jautājumā, kas, iespējams, ietekmē citus, iespējams, vēlēsities ar viņiem dalīties ar advokāta padomiem. Tomēr šāda rīcība var iznīcināt šīs saziņas priviliģēto raksturu, ja šī persona nav būtiski iesaistīta šajā jautājumā.
- Piemēram, pieņemsim, ka esat konsultējies ar advokātu, lai saņemtu padomu par tiesas prāvu, kas nesen tika ierosināta pret jūsu uzņēmumu. Iespējams, vēlēsities dalīties ar advokāta padomiem ar savu biznesa partneri. Tomēr, ja jūsu partneris netiek uzskatīts par advokāta klientu, tas var nozīmēt, ka padoms vairs netiek uzskatīts par priviliģētu.
- Ja jums ir jāiesaista citas personas juridiskā lietā, jūsu advokāts var jums ieteikt, ko viņiem pateikt un kā, lai jūsu advokāta un klienta privilēģija tiktu saglabāta.
3. solis. Sāciet jaunu e-pasta ķēdi, nevis pārsūtiet vai kopējiet neadvokātus
E-pasta ķēdes ir bīstamas advokāta un klienta privilēģijām, jo kāds no ķēdes var nejauši jebkurā brīdī nospiest "atbildēt visiem" un iznīcināt privilēģiju. Ja vēlaties kopīgot informāciju, ko jums sniedzis jūsu advokāts, izveidojiet šai personai jaunu e -pastu un nosūtiet šo informāciju atsevišķi.
Tāpat, ja pārsūtāt e -pastu vai e -pasta ķēdi savam advokātam, jo tas attiecas uz jūsu lietu, skaidri atzīmējiet e -pastu kā pārsūtīšanu un pēc tam izveidojiet atsevišķu e -pastu, kurā lūdzat juridisku padomu vai nododat konfidenciālu informāciju
Padoms:
Tas darbojas arī otrādi. Ja jūsu advokāts pārsūta jums e -pastu no kāda cita vai kopē jūs uz e -pastu, sāciet jaunu e -pasta ķēdi, nevis runājiet ar savu advokātu tajā pašā ķēdē.
4. Iepazīties personīgi, lai nodotu īpaši sensitīvu informāciju
Pat visdrošākie datori un e -pasta konti joprojām nav tik droši kā runāšana klātienē. Parasti vislabāk nav rakstīt visjutīgāko informāciju.
- Piemēram, ja esat strīdīgas laulības šķiršanas vidū un vēlaties saņemt advokāta padomu par kaitējošu informāciju, ko esat uzzinājis par savu laulāto, tikties ar viņu personīgi, nevis rakstīt informāciju e -pastā.
- Zvaniet, nevis nosūtiet e -pastu savam advokātam, lai paziņotu, ka vēlaties tikties, lai apspriestu sensitīvu un konfidenciālu lietu.
3. metode no 3: Elektronisko ierīču drošība
1. darbība. Noslēdziet visas ierīces, kas piekļūst priviliģētiem sakariem, izmantojot spēcīgas paroles
Izmantojiet paroli, lai bloķētu ierīces, kuras zināt tikai jūs. Labākās paroles ietver lielos un mazos burtus kopā ar citām rakstzīmēm (piemēram, *, $ vai %), kas apgrūtina to uzminēšanu citiem.
Iestatiet ierīces tā, lai tās automātiski bloķētos, ja tās neizmantojat pāris minūtes, un noteikti aizveriet vai bloķējiet ierīci, ja ejat prom no tās
2. solis. Iziet no e -pasta kontiem, kad esat pabeidzis to izmantošanu
Iespējams, jums ir ieradums atstāt savu e -pasta kontu atvērtu savā mājas datorā vai mobilajā ierīcē, lai jūs varētu tam ātri piekļūt, saņemot e -pastu. Tomēr šis ieradums arī ļauj citiem lasīt potenciāli priviliģētus e-pastus, ko saņemat no sava advokāta, un tas var iznīcināt advokāta-klienta privilēģijas.
Ja e -pastus saņemat viedtālrunī vai citā mobilajā ierīcē, izslēdziet funkciju "preview", kas ļauj redzēt daļu no e -pasta, izmantojot paziņojumu sākuma vai bloķēšanas ekrānā. Ja atstājat tālruni uz galda, kur ikviens var redzēt priekšskatījumu, jūs varat iznīcināt sava advokāta e -pasta priviliģēto raksturu
3. solis. Sūtiet un saņemiet e -pastus tikai jūsu kontrolētajās ierīcēs
Īpaši noteikumi atšķiras atkarībā no jūsu dzīvesvietas, taču parasti vislabāk nav nosūtīt priviliģētu vai konfidenciālu informāciju savam advokātam datorā vai citā ierīcē, kas nepieder tikai jums. Dažās valstīs tiesneši ir nolēmuši, ka datora vai servera izmantošana, kas pieder kādam citam, nozīmē, ka viņiem, iespējams, ir piekļuve jūsu e-pastam, pat ja izmantojat ar paroli aizsargātu e-pasta kontu.
Piemēram, ja jūs runājat ar advokātu par prasības iesniegšanu par diskrimināciju pret savu darba devēju, pagaidiet, līdz atgriezīsities mājās, lai nosūtītu e -pastu, nevis nosūtiet e -pastu no sava uzņēmuma datora. Ja e -pasts tiek nosūtīts caur jūsu uzņēmuma serveri, uzņēmumam var būt tiesības piekļūt šiem e -pasta ziņojumiem
4. Šifrējiet savus e -pastus, ja regulāri sazināties ar savu advokātu
Lielākā daļa tīmekļa e-pasta pakalpojumu sniedz iespēju šifrēt savus e-pastus. Kad šifrēts, adresātam būs nepieciešama parole, lai atvērtu un izlasītu e -pastu.
- Piemēram, ja izmantojat Gmail, varat šifrēt savus e -pastus, izmantojot Gmail mobilo lietotni vai izmantojot Chrome paplašinājumu.
- Ja jūsu advokāts nosūta jums pārskatīšanai dokumentus un jūs tos saglabājat savā datorā, šifrējiet arī šos failus, lai tikai jūs varētu tos atvērt un izlasīt.
Brīdinājums:
Ja jūs un jūsu advokāts koplietojat dokumentus, izmantojot mākoņpakalpojumu, pārliecinieties, ka neviens cits nevar piekļūt jūsu kontam šajā pakalpojumā. Ikviens cits, kam ir piekļuve, var iznīcināt privilēģijas, pat ja viņi nekad neskatās uz failiem.
