Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā LibreOffice Calc izveidot adrešu izklājlapu, ko izmantot LibreOffice Writer pasta sapludināšanā. Kad esat izveidojis izklājlapu un saglabājis to atbilstošā formātā, pirms dokumenta lauku marķēšanas varat sākt to savienot ar Writer. Par laimi, LibreOffice Writer ir aprīkots ar ātru datubāzes izveides rīku, kas padara procesu par kūkas gabalu.
Soļi
1. daļa no 3: Izklājlapas izveide
1. solis. Atveriet LibreOffice Calc
To atradīsit Windows izvēlnē Sākt vai Mac lietojumprogrammu mapē. Calc ir izklājlapu lietotne, kas ir ļoti līdzīga Microsoft Excel un Google izklājlapām.
2. solis. Iezīmējiet kolonnu galvenes
Jūs vēlaties izmantot atbilstošus galvenes nosaukumus, piemēram, Vārds, Adrese, Štats un Pasta indekss utt. Šīm iezīmēm vajadzētu izvietot atsevišķas šūnas izklājlapas pirmajā rindā.
- Var būt noderīgi marķēt katru kolonnu pēc iespējas mazāk informācijas. Piemēram, vienas kolonnas nosaukuma Adrese vietā varat izmantot StreetAddress, State un Zip. Vārda vienas slejas vietā varat ievadīt Vārds un Uzvārds.
- Faktiskajām galvenes kolonnām jābūt personalizētām atbilstoši jūsu vajadzībām.
3. solis. Aizpildiet kolonnas ar apvienojamajiem datiem
Katrā rindā jābūt datiem par vienu kontaktpersonu. Pēc pirmās kontaktpersonas ievadīšanas pirmajā pieejamajā rindā ievadiet nākamo kontaktu nākamajā rindā utt.
Jums nav jāizmanto īpašs formatējums vai stili (piemēram, treknrakstā), jo dati tiks formatēti jūsu pasta sapludināšanas dokumentā
Solis 4. Saglabājiet failu kā ODF faila formātā
ODF faila formāts beidzas ar. ODS faila paplašinājumu, kas var šķist nedaudz dīvaini, taču tas ir pareizi. Lai saglabātu izklājlapu:
- Noklikšķiniet uz Fails izvēlni augšējā kreisajā stūrī un izvēlieties Saglabāt kā.
- Pārlūkojiet mapi, kurā vēlaties saglabāt failu. Jums jāatceras šī atrašanās vieta.
- Izvēlieties ODF izklājlapa (*.ods) nolaižamajā izvēlnē "Saglabāt kā veidu" vai "Formāts".
- Klikšķis Saglabāt. Šajā brīdī nekautrējieties aizvērt lietotni Calc.
2. daļa no 3: Izklājlapas pievienošana
1. solis. Atveriet Libre Writer
To atradīsit Windows izvēlnē Sākt vai Mac lietojumprogrammu mapē.
Neuztraucieties par vēstules vai dokumenta noformēšanu-pagaidām jūs vienkārši pievienojat adreses Writer
2. solis. Atveriet adreses datu avota vedni
Šis rīks ļauj ērti izveidot datu bāzi no izklājlapas. Lai to izdarītu:
- Noklikšķiniet uz Fails izvēlne augšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķis Burvji izvēlnē.
- Klikšķis Adreses datu avots.
3. solis. Atlasiet “Cits ārējais datu avots” un noklikšķiniet uz Tālāk
Tas ir pēdējais variants.
4. solis. Noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi
Parādīsies logs "Izveidot adreses datu avotu".
Solis 5. Atlasiet "Izklājlapa" un noklikšķiniet uz Tālāk
Tas norāda Writer, ka strādājat ar izklājlapas formātu.
6. solis. Atlasiet izveidoto izklājlapu un noklikšķiniet uz Tālāk
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu, dodieties uz izklājlapu, kurā ir adreses (beidzas ar. ODS faila paplašinājumu), un veiciet dubultklikšķi uz izklājlapas, lai to atlasītu.
Lai pārbaudītu, vai esat izvēlējies izmantojamu izklājlapu, noklikšķiniet uz Pārbaudīt savienojumu pogu apakšējā labajā stūrī. Jums vajadzētu redzēt ziņojumu, kurā teikts, ka savienojums ir veiksmīgi izveidots. Ja redzat kļūdu, iespējams, esat izvēlējies nepareizu failu vai saglabājis to nepareizā formātā.
7. solis. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt
Tagad, kad esat pievienojis izklājlapu, varat sākt importēt datus.
8. solis. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz Tālāk
Vai nē noklikšķiniet uz pogas "Lauka piešķiršana", jo tā nedarbosies jūsu izklājlapā.
9. solis. Nosauciet datu bāzes failu (. ODB)
Paskatieties uz faila nosaukumu laukā "atrašanās vieta"-pēc noklusējuma failu sauc par "Adreses.odb". Ja vēlaties, varat paturēt šo nosaukumu vai mainīt to uz kaut ko citu-neaizmirstiet saglabāt. ODB faila nosaukuma beigās.
- Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Iegult šo adrešu grāmatas definīciju pašreizējā dokumentā", noņemiet atzīmi no tās tūlīt.
- Lauks "Adrešu grāmatas nosaukums" ir veids, kā šis adrešu saraksts tiks parādīts citās LibreOffice lietotnēs. Ja vēlaties, varat to mainīt.
10. solis. Noklikšķiniet uz Pabeigt
Jūsu izklājlapa tagad ir savienota ar LibreOffice Writer un ir gatava izmantošanai pasta sapludināšanā.
Datubāze būs pieejama arī turpmākām vēstulēm vai dokumentiem
3. daļa no 3: Pasta sapludināšanas dokumenta izveide
1. darbība. Atveriet jaunu dokumentu LibreOffice Writer
Ja esat jau izveidojis veidlapas vēstuli, etiķetes lapu vai aploksnes veidni, atveriet to tūlīt.
2. solis. Atveriet datu avotu paneli
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Skatīt augšējā izvēlnē un pēc tam atlasiet Datu avoti. Adreses izklājlapas vērtības redzēsit paneļa augšpusē. Panelis paliks tur, lai jums būtu vieglāk.
Solis 3. Formatējiet dokumentu tā, kā vēlaties
Piemēram, ja rakstāt veidlapas vēstuli, sastādiet vēstuli tā, kā vēlaties.
4. solis. Velciet datu sleju galvenes uz to atbilstošajām vietām
Datu sleju galvenes ir pelēkās etiķetes virs adreses datiem augšējā panelī. Piemēram, ja veidojat vēstuli un vēlaties, lai tā sākums būtu “Dārgais (vārds)”, ierakstiet vārdu “Dārgais”, velciet Vārds slejas galvenē, kur ievadāt vārdu, un pēc tam ierakstiet komatu.
Velkot kolonnas galveni uz vēlamo vietu, tā tiks parādīta ar trīsstūra iekavām abās pusēs (piemēram:)
5. darbība. Saglabājiet dokumentu
Lai pārliecinātos, ka nekas nenotiek ar jūsu smago darbu, noklikšķiniet uz Fails izvēlni un izvēlieties Saglabāt kā. Fails jāsaglabā ar. ODT faila paplašinājumu, tāpēc izvēlieties ODF teksta dokuments (*.odt) izvēlnē "Saglabāt kā veidu" vai "Formāts".
6. darbība. Izdrukājiet dokumentu
Darbības, kas jāveic, atšķiras atkarībā no drukātā materiāla.
- Ja drukājat veidlapas vēstuli, noklikšķiniet uz Fails izvēlni un izvēlieties Drukāt. Jums tiks jautāts, vai vēlaties drukāt veidlapas burtu izvēli Jā kad tiek prasīts. Ja nevēlaties drukāt vēstules visiem adresātu sarakstā iekļautajiem cilvēkiem, turiet nospiestu Ctrl (PC) vai Komanda (Mac) taustiņu, noklikšķinot uz tiem, kurus vēlaties drukāt. Klikšķis labi, un pēc tam drukājiet pēc vēlēšanās.
- Ja veidojat iezīmes, dodieties uz Fails > Jauns > Etiķetes, atlasiet datu bāzi, tabulu un laukus. Apakšdaļā atlasiet etiķešu papīra veidu, uz kuru drukājat (piemēram, Avery A4), un citas papildu etiķešu veidošanas preferences un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. No turienes uz Iespējas cilni, noklikšķiniet uz Sinhronizējiet saturu, un tad Jauns dokuments lai izveidotu savu etiķetes lapu. Pēc tam varat izdrukāt šo dokumentu pēc nepieciešamības, atlasot Fails > Drukāt.
