Ar komatu atdalītas vērtības (CSV) faili satur datus no tabulas vienkāršā teksta formātā. Lai gan CSV failus var atvērt ar teksta redaktoriem, tajos esošos datus vislabāk var apskatīt, izmantojot izklājlapu programmu. Tā kā CSV faili izmanto īpašu formatējumu, vienīgais veids, kā nodrošināt to pareizu parādīšanu, ir importēt tos, izmantojot īpašu procesu. Šajā vietnē wikiHow ir iemācīts pareizi importēt CSV failus Microsoft Excel, Google izklājlapās un OpenOffice Calc.
Soļi
1. metode no 3: Microsoft Excel
1. solis. Datorā atveriet Microsoft Excel
Tas būs jūsu Windows izvēlnē (dators) vai mapē Lietojumprogrammas (Mac).
Vienkāršs veids, kā atvērt CSV failu, ir noklikšķināt Atvērt sveiciena ekrānā atlasiet savu CSV failu un pēc tam noklikšķiniet Atvērt. Tomēr, iespējams, netiks parādīti dati CSV failā, kā paredzēts. Izpildiet šo metodi, lai pareizi atvērtu CSV failu, nezaudējot formatējumu un citus datus.
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darblapa
Tas atrodas vidējā daļā.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Dati
Tas atrodas Excel augšpusē.
4. solis. Noklikšķiniet uz No teksta
Tas atrodas rīkjoslas kreisajā pusē. Tas atver importēšanas logu.
5. solis. Izvēlieties CSV failu un noklikšķiniet uz Importēt
Tiek atvērts teksta importēšanas vednis, kas ļauj pielāgot, kā fails tiek importēts programmā Excel.
6. solis. Atlasiet Atdalīts
Tā ir pirmā opcija loga augšējā kreisajā stūrī.
7. solis. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz Tālāk
8. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus komatam
"Ja sadaļā" Atdalītāji "ir atzīmēti citi elementi, noņemiet šīs atzīmes tūlīt.
9. solis. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz Tālāk
10. solis. Priekšskatījumā atlasiet visas kolonnas
Lūk, kā:
- Noklikšķiniet uz pirmās slejas galvenes, lai to atlasītu.
- Ritiniet līdz pēdējam kolonnu sarakstam, izmantojot ritjoslu, ja tas nav redzams.
- Turiet nospiestu Shift noklikšķinot uz pēdējās slejas galvenes. Visas kolonnas tagad ir atlasītas.
11. solis. Atlasiet Teksts kā slejas datu formātu
Tas atrodas augšējā kreisajā stūrī.
12. solis. Noklikšķiniet uz Pabeigt
Tagad jūs redzēsit savu CSV failu bez negaidītām izmaiņām tā formātā.
2. metode no 3: Google izklājlapas
1. darbība. Dodieties uz vietni
Ja esat jau pierakstījies savā Google kontā, tiks parādīta Google izklājlapas - bezmaksas Google alternatīva programmai Excel. Ja nē, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai pierakstītos tūlīt.
Google izklājlapas ir bezmaksas, taču jums ir jābūt Google kontam. Ja jums nav Google konta, noklikšķiniet uz Izveidot profilu un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai to izveidotu tūlīt.
2. solis. Noklikšķiniet uz +
Tā ir daudzkrāsaina plus zīme lapas augšējā kreisajā stūrī. Tādējādi tiek izveidots tukšs Sheets fails.
3. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas izklājlapu augšējā kreisajā stūrī.
4. solis. Noklikšķiniet uz Importēt
Tiks atvērts logs "Importēt failu".
5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Augšupielādēt
Šī ir cilne, kurā jums jābūt, lai augšupielādētu failu no datora.
6. solis. Atlasiet vai velciet failu
Lai sāktu augšupielādi, varat vilkt CSV failu punktētā lodziņa vidū vai noklikšķināt Ierīcē atlasiet failu lai to izvēlētos no datora.
Ja redzat zilu Izvēlieties poga apakšējā kreisajā stūrī pēc faila izvēles, noklikšķiniet uz tā, lai turpinātu.
7. solis Logā “Importēt failu” atlasiet Aizstāt izklājlapu
Ja tas jau ir atlasīts, varat to atstāt vienu.
8. solis. Atdalītāja veids atlasiet komatu
Tas liek Izklājlapām kā atdalītājus izmantot komatus, kas ir svarīgi CSV failiem.
9. solis. Sadaļā “Konvertēt tekstu par cipariem, datumiem un formulām” izvēlieties Nē
Tas neļauj Sheets importēšanas laikā mainīt faila saturu.
10. solis. Noklikšķiniet uz zaļās pogas Importēt datus
Tādējādi CSV tiek importēts lapās, kā tas bija paredzēts.
3. metode no 3: OpenOffice Calc
1. solis. Lejupielādējiet OpenOffice no OpenOffice Calc
Ja jums nav Microsoft Office un vēlaties instalēt lietotni savā datorā, nevis izmantot Google izklājlapas, OpenOffice Calc ir lieliska bezmaksas alternatīva. Vienkārši nolaižamajā izvēlnē atlasiet savu operētājsistēmu un noklikšķiniet uz Lejupielādēt, pēc tam palaidiet instalēšanas programmu. Vienīgā komplekta lietotne, kas nepieciešama CSV failiem, ir Calc, tāpēc noteikti atlasiet to. Jūtieties brīvi instalēt arī jebkuru citu iekļauto programmatūru.
2. solis. Atveriet OpenOffice Calc
Kad esat instalējis programmatūru, Calc atrodat Windows izvēlnē (dators) vai mapē Applications (Mac).
3. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un atlasiet Atvērt
Šī izvēlne atrodas augšējā kreisajā stūrī un atvērs logu, lai pārlūkotu datorā esošos failus.
4. solis Izvēlnē Faila tips atlasiet Teksta CSV
Lai to atrastu, jums, iespējams, vajadzēs nedaudz ritināt sarakstu lejup.
5. solis. Izvēlieties CSV failu un noklikšķiniet uz Atvērt
Tiek atvērts ekrāns "Teksta importēšana".
6. solis. Atlasiet radio pogu “Atdalīt pēc”
Tas atrodas zem galvenes “Atdalītāju opcijas”.
7. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Komats"
Tas liek Calc izmantot atsevišķu kolonnu norobežošanai komatus CSV failā.
8. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tagad jūsu CSV faila saturs programmā Calc tiks parādīts pareizi.