CSV fails, kas ir “ar komatu atdalītas vērtības”, ļauj saglabāt datus tabulas strukturētā formātā, kas ir noderīgi, ja jāpārvalda liela datu bāze. CSV failus var izveidot, izmantojot Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google izklājlapas un Notepad.
Soļi
1. metode no 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc un Google izklājlapas
1. darbība. Atveriet jaunu izklājlapu programmā Microsoft Excel, OpenOffice Calc vai Google izklājlapas
Ja vēlaties pārvērst esošu izklājlapu CSV formātā, pārejiet uz 4. darbību
2. solis. Ierakstiet katru savu galveni vai lauku nosaukumu šūnās, kas atrodas izklājlapas augšdaļas 1. rindā
Piemēram, ievadot datus par jūsu pārdotajām precēm, ierakstiet “Preces nosaukums” šūnā A1, “Preces cena” šūnā B1, “Preces apraksts” šūnā C1 utt.
3. solis. Pēc vajadzības ievadiet savus datus izklājlapā zem katras slejas
Izmantojot 2. solī izklāstīto piemēru, ierakstiet vienuma nosaukumu šūnā A2, preces cenu šūnā B2 un preces aprakstu šūnā C2.
4. solis. Pēc visu datu ievadīšanas izklājlapā noklikšķiniet uz “Fails” un izvēlieties “Saglabāt kā”
Ja izmantojat Google izklājlapas, šī opcija būs “Fails> Lejupielādēt kā”.
5. solis Nolaižamajā izvēlnē “Saglabāt kā veidu” atlasiet “CSV”
6. solis. Ierakstiet sava CSV faila nosaukumu un pēc tam atlasiet “Saglabāt
” Tagad esat izveidojis CSV failu, un komati tiks automātiski pievienoti failam, lai atdalītu katru lauku.
2. metode no 2: piezīmju grāmatiņa
1. solis. Palaidiet Notepad un pirmajā rindā ierakstiet lauku nosaukumus, atdalot tos ar komatiem
Piemēram, ievadot datus par pārdotajām precēm, pirmajā rindā ierakstiet: “nosaukums, cena, apraksts”. Starp priekšmetiem nedrīkst būt atstarpes.
2. solis. Ierakstiet savus datus otrajā rindā, izmantojot to pašu formātu, kā jūsu lauku nosaukumi pirmajā rindā
Izmantojot 1. solī izklāstīto piemēru, uzrakstiet faktisko preces nosaukumu, kam seko preces cena un apraksts. Piemēram, ja pārdodat beisbola bumbas, ierakstiet “beisbols, 5.99, sports”.
3. solis. Turpiniet rakstīt datus par katru atsevišķu vienumu katrā nākamajā rindā
Ja atstājat tukšus laukus, noteikti iekļaujiet komatu, pretējā gadījumā pārējie lauki tiks izslēgti pa vienam.
4. solis. Noklikšķiniet uz “File” un izvēlieties “Save”
”
5. solis. Ierakstiet sava faila nosaukumu un nolaižamajā faila paplašinājuma izvēlnē atlasiet “.csv”
6. solis. Noklikšķiniet uz “Saglabāt
” Tagad Notepad esat izveidojis CSV failu.