Trello, virtuālai tāfelei projektu vadībai, ir praktiski neierobežots organizatoriskais lietojums. Reģistrējoties Trello, jūs varat izveidot dēļus dažādiem projektiem un uzdevumiem. Katrā no šiem dēļiem jūs izveidosit sarakstus dažādiem posmiem vai kategorijām. Šie saraksti ir aizpildīti ar kartītēm, kuras varat pārvietot starp sarakstiem, virzoties uz savu mērķi.
Soļi
1. daļa no 6: reģistrēšanās
1. solis. Apmeklējiet Trello vietni
Jūs varat izveidot kontu, izmantojot vietni vai mobilo lietotni Trello. Lietotne ir pieejama operētājsistēmām Android un iOS, un to var lejupielādēt no ierīču lietotņu veikala.
Iespējams, vislabāk ir sākt izmantot Trello vietni, lai jums būtu piekļuve visām funkcijām un jūs varētu pierast pie saskarnes
2. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties pie Reģistrēties
" Tas sāks konta izveides procesu.
Solis 3. Izveidojiet Trello kontu
Lai izveidotu kontu, varat ievadīt vārdu, e -pasta adresi un paroli vai reģistrēties, izmantojot savu Google kontu. Tas automātiski izveidos kontu, izmantojot jūsu Google profila informāciju.
2. daļa no 6: Valdes izveide
1. solis. Noklikšķiniet uz pogas "+" blakus savam vārdam un izvēlieties "Izveidot dēli"
Jūs to atradīsit augšējā labajā stūrī.
Dēļi ir Trello mugurkauls, un katrs no tiem kalpo kā galvenā organizatoriskā zona atsevišķiem projektiem, pasākumiem vai sadarbībai. Piemēram, mājās jums var būt tāfele iknedēļas darbiem, tāfele dzimšanas dienas plānošanai un tāfele jūsu fitnesa plānam. Darbā jums var būt tāfele jūsu galvenajam projektam, tāfele jūsu kalendāram un tāfele darbinieku resursiem
2. solis. Ievadiet tāfeles nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidot
Nosaukums ir veids, kā jūs identificēsit tāfelīti savā sarakstā. Pārliecinieties, vai nosaukums ir pietiekami skaidrs visiem lietotājiem, kurus jūs, iespējams, uzaicināt pievienoties.
Solis 3. Noklikšķiniet uz "Pievienot sarakstu", lai tablo pievienotu sarakstu
Jūsu dēlis sākas bez sarakstiem, tāpēc jums tas būs jāizveido. Saraksti ir jūsu dēļa kategorijas, un ieraksti ar nosaukumu "kartes" tiks pievienoti un pārvietoti starp tām.
Piemēram, lai izveidotu mājas uzdevumu sarakstu, jums varētu būt saraksts ar uzdevumiem, kas paredzami drīzumā, darāmo darbu saraksts, kā arī saraksts ar uzdevumiem, pie kuriem strādājat, un Gatavs "saraksts uzdevumiem, kas ir pabeigti
4. solis. Turpiniet sarakstu pievienošanu, līdz tāfele ir pareizi klasificēta
Pēc pirmā saraksta izveides jūs automātiski varēsit sākt veidot otro. Turpiniet veidot sarakstus, līdz esat apmierināts ar tāfeles struktūru.
5. solis. Pārkārtojiet sarakstus, noklikšķinot un velkot tos
Jūs varat noklikšķināt un vilkt sarakstu, lai to pārvietotu uz dēļa horizontāli citā vietā. Visas kartes (skatīt zemāk) tiks pārvietotas kopā ar to.
6. solis. Aizveriet dēli, kad tas vairs nav vajadzīgs
Trello nav iespējams pilnībā izdzēst dēli. Ja vairs nevēlaties izmantot dēli, varat to aizvērt, lai tas vairs neparādītos:
- Izdzēsiet visas kartītes ar sensitīvu informāciju. Lai gan jūs nevarat izdzēst dēli, jūs varat izdzēst kartītes no tā. Tas ir svarīgi, ja jums ir kartītes ar sensitīvu informāciju, kuras vēlaties neatgriezeniski izdzēst. Atveriet karti, kuru vēlaties dzēst, un pēc tam noklikšķiniet uz "Arhivēt". Noklikšķiniet uz parādītās pogas "Dzēst", lai to neatgriezeniski izdzēstu.
- Atveriet tāfeles izvēlni, lai aizvērtu tāfeli. Kad esat izdzēsis visas sensitīvās kartes, varat droši aizvērt savu dēli. To var izdarīt no tāfeles izvēlnes.
- Noklikšķiniet uz opcijas "Vairāk" un pēc tam uz "Aizvērt paneli". Noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai apstiprinātu.
3. daļa no 6: Kartīšu izmantošana
1. solis. Noklikšķiniet uz pogas “Pievienot karti” tukša saraksta augšdaļā
Tas ļaus jums pievienot karti sarakstam.
Kartes ir atsevišķi ieraksti, kurus pievienojat sarakstiem. Katra kartīte var būt uzdevums, ideja, recepte vai jebkurš cits ieraksts, kas atbilst jūsu galdam. Ja nepieciešams, varat pārvietot kartītes uz priekšu un atpakaļ starp sarakstiem
2. solis. Piešķiriet kartei nosaukumu
Padomājiet par to kā par kartes priekšpusi. Piemēram, mājas uzdevumu sarakstā varat izveidot kartīti ar nosaukumu "Sagatavojiet zāles pļāvēju darbam".
3. solis. Noklikšķiniet un velciet kartītes, lai tās pārvietotu starp sarakstiem
Šī ir viena no galvenajām Trello iezīmēm. To var iedomāties kā kartīšu pārvietošanu pāri tāfelei. Kartīšu pārvietošana starp sarakstiem parasti tiek izmantota, lai parādītu progresu, piemēram, pārvietojot kartīti no uzdevumu saraksta uz sarakstu Gatavs.
4. solis. Noklikšķiniet uz izveidotās kartītes, lai skatītu detalizētu informāciju
Tas ir tāpat kā kartes “Atpakaļ” skatīšana. Šeit varat pievienot detalizētus aprakstus, pievienot kontrolsarakstus, pievienot attēlus un veikt citas darbības.
5. solis. Noklikšķiniet uz saites Rediģēt aprakstu, lai pievienotu aprakstu
Šeit jūs varat pievienot kartei sīkāku informāciju, piemēram, detalizētus norādījumus, saites, tālruņa numurus vai visu citu, kas jums varētu būt nepieciešams.
Ja kartītei ir apraksts, zem kartes nosaukuma redzēsit nelielu apraksta ikonu
6. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Iezīmes", lai kartei pievienotu etiķeti
Šo pogu atradīsit kartes aizmugurē, sadaļā "Pievienot". Parādīsies jauna izvēlne, kas ļaus izvēlēties no vairākām dažādām krāsām.
- Jūs varat vienkārši marķēt ar krāsu vai noklikšķināt uz zīmuļa pogas blakus krāsai un piešķirt etiķetei nosaukumu. Šis nosaukums parādīsies virs atlasītās krāsas.
- Kartēm pēc nepieciešamības var būt vairākas etiķetes.
7. solis. Pievienojiet kontrolsarakstu, noklikšķinot uz pogas "Kontrolsaraksts"
Tādējādi tiek izveidots kartes kontrolsaraksts. Pamatlapā zem kartes nosaukuma parādīsies #/ #, lai norādītu, cik kontrolsaraksta vienumu ir pabeigts.
Piemēram, ja jūsu karte bija paredzēta "Lai zāles pļāvējs darbotos", jūsu kontrolsarakstā var būt tādi ieraksti kā "Nomainiet eļļu", "Nomainiet vadu", "Pārbaudiet jostas" utt
8. solis. Pievienojiet kartēm failus
Noklikšķinot uz pogas "Pielikums", varat saistīt failus no dažādiem mākoņa krātuves pakalpojumiem vai augšupielādēt failu Trello, lai tos saistītu.
- Ja pievienojat attēla failu kā pielikumu, tas tiks pievienots kā "Kartes vāks" un būs redzams no dēļu saraksta.
- Trello augšupielādētajiem failiem ir noteikts 10 MB faila lieluma ierobežojums, bet nav ierobežots to failu lielums, kas tiek kopīgoti no Diska un citiem mākoņa krātuves pakalpojumiem.
4. daļa no 6: Sadarbība
1. solis. Atveriet izvēlni Board
To var atvērt, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz saites "Rādīt izvēlni".
Trello ļauj uzaicināt tik daudz cilvēku, cik vēlaties. Jūs varat uzaicināt savus ģimenes locekļus uz mājsaimniecības padomēm vai kolēģus uz darba padomēm
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot dalībniekus"
Tas ļaus jums uzaicināt citus cilvēkus apskatīt un rediģēt jūsu Trello dēli. Pievienojot dalībniekus, viņi varēs piekļūt tikai pašreizējai valdei.
3. solis. Ievadiet Trello vārdu vai e -pasta adresi personai, kuru vēlaties pievienot tāfelei
Ja e -pasta adrese ir saistīta ar Trello dalībnieku, jūs varēsit noklikšķināt uz viņa Trello vārda, lai nekavējoties pievienotu tos tāfelei. Ja e -pasta adrese nav saistīta ar Trello dalībnieku, varat nosūtīt uzaicinājumu pievienoties Trello. Kad saņēmējs pierakstīsies, viņš nekavējoties pievienosies tāfelei, uz kuru nosūtījāt ielūgumu.
Solis 4. Pievienojiet dalībniekus kartītēm
Jūs varat pievienot dalībniekus konkrētām kartītēm, kas līdzinās to piešķiršanai. Kad dalībnieks ir piešķirts kartei, tā saraksta karšu stūrī redzēsit viņa profila attēlu.
- Atveriet kartes aizmuguri un sadaļā "Pievienot" noklikšķiniet uz pogas "Dalībnieki".
- Atlasiet dalībnieku, kuru vēlaties piešķirt kartei.
- Piešķirtie dalībnieki automātiski abonē karšu atjauninājumus.
5. solis. Kartes komentāros miniet citus dalībniekus
Kartes komentāru sadaļu var izmantot, lai sazinātos ar citiem dalībniekiem. Ierakstiet @name un pēc tam parādītajā izvēlnē atlasiet dalībnieku, kuru vēlaties pieminēt. Šis dalībnieks saņems paziņojumu, ka ir pieminēts kartes komentāros.
6. Izveidojiet komandu
Komandas ir lietotāju grupas, kurām visiem ir pieejams dēļu komplekts. Komandu izmantošana ļauj nodrošināt, ka ikviens var redzēt tāfeles, kurām tām vajadzētu būt.
- Noklikšķiniet uz “+” blakus savam Trello nosaukumam un atlasiet “Izveidot personīgo komandu” vai “Izveidot biznesa komandu”.
- Ievadiet komandas nosaukumu un aprakstiet to.
- Pievienojiet dalībniekus komandai no komandas lapas cilnes Dalībnieki.
- Izveidojiet komandai jaunus dēļus lapas Komandas cilnē Dēļi. Varat arī pārsūtīt esošos dēļus uz dažādām komandām, noklikšķinot uz pašreizējās komandas, skatot tāfeli un atlasot Mainīt komandu.
5. daļa no 6: Iegūstiet vairāk no Trello
Solis 1. Izveidojiet vairākus dēļus, lai sakārtotu savu dzīvi
Izveidojamo dēļu skaitam nav ierobežojumu, tāpēc varat brīvi izgatavot tik daudz dēļu, cik nepieciešams, lai visu sakārtotu. Lai gūtu maksimālu labumu, katrai tāfelei jābūt atsevišķam uzdevumam vai koncepcijai, kurai būs izdevīgi vairāki saraksti un kartītes.
2. solis. Izmantojiet Trello saviem radošajiem centieniem
Trello nav paredzēts tikai biznesa vai uzdevumu sarakstiem. Varat to izmantot, lai izsekotu idejām un strukturētu savu radošo darbu.
Piemēram, varat izmantot Trello, lai izklāstītu grāmatu, kuru vēlaties rakstīt, vai pārvaldītu idejas, kas jums ir par emuāra rakstiem, vai arī saglabāt žurnālu
Solis 3. Izmantojiet Trello, lai plānotu pasākumu
Pateicoties sadarbības raksturam, Trello atvieglo pasākuma organizēšanu nekā paļaušanās uz e -pastiem un tālruņa zvaniem. Jūs varat izveidot tāfeles savam pasākumam un pēc tam uzaicināt visus, kas būs iesaistīti tā plānošanā un izpildē.
- Dažādos pasākuma posmos, kuriem nepieciešama plānošana (ēdiens, izklaide, iestatīšana utt.), Var izmantot dažādus sarakstus. Pēc tam jūs varat pievienot konkrētus uzdevumus katram no šiem sarakstiem (kartupeļu salāti sarakstā "Pārtika", izlikt krēslus sarakstā "Iestatīšana" utt.).
- Kad esat izveidojis sarakstus un kartītes, varat dažādām kartītēm piešķirt dažādus cilvēkus, lai viņi precīzi zinātu, kas viņiem jādara.
- Izveidojiet sarakstu “Gatavs”, uz kuru palīgi var vilkt savas kārtis pēc uzdevumu pabeigšanas.
4. solis. Pievienojiet Trello Power-Ups
Power-Ups ir lietojumprogrammu un pakalpojumu integrācija, ko varat pievienot savam Trello kontam. Ir Trello izveidoti Power-Ups, piemēram, Calendar Power-Up, un ir Power-Ups, ko izveidojušas trešās puses, piemēram, Publicēt Power-Up.
- Atveriet tāfeles izvēlni un noklikšķiniet uz "Power-Ups". Ja jūsu dēlis nav komandas daļa, jums tiks piedāvāts to pievienot vienai.
- Noklikšķiniet uz pogas "i" blakus ieslēgšanas nosaukumam, lai skatītu detalizētu informāciju par to, ko tas dara un kā to izmantot.
- Noklikšķiniet uz pogas Iespējot, lai ieslēgtu tāfeles ieslēgšanu.
- Sāciet izmantot Power-Up. To izmantošanas process mainīsies atkarībā no ieslēgšanas. Lielākā daļa Power-Ups ir integrētas karšu aizmugurē.
5. solis. Izveidojiet kartītes no izklājlapas
Ja jums ir ierakstu saraksts izklājlapā un vēlaties tos pārvērst atsevišķā kartē, Trello var automātiski rīkoties šādi:
- Iezīmējiet visus izklājlapas ierakstus un kopējiet tos starpliktuvē.
- Sāciet jaunu karti Trello un ielīmējiet kopētos ierakstus kartes teksta laukā.
- Atlasiet “Izveidot # kartītes”, kas no katra jūsu kopētā ieraksta izveidos atsevišķas kartītes.
6. solis. Izmantojiet īpašu atzīmi, lai kartēm pievienotu teksta formatējumu
Kartes tekstu var padarīt treknrakstu, slīprakstu vai kodu, kā arī izveidot hipersaites, izmantojot īpašās rakstzīmes:
- ** treknrakstā ** - drosmīgs teksts
- * slīpraksts* - slīpraksts
- `koda teksts` - koda teksts
- [Hipersaites teksts] (https://www.example.com) - hipersaites teksts
6. daļa no 6: Mobilo lietotņu izmantošana
1. solis. Mobilajā ierīcē instalējiet lietotni Trello
Trello ir pieejams operētājsistēmām Android un iOS. Jūs to varat bez maksas lejupielādēt savā ierīcē.
2. solis. Piesakieties, izmantojot savu Trello kontu
Pirmoreiz startējot lietotni, jums tiks lūgts pieteikties. Piesakieties, izmantojot savu Trello kontu, vai noklikšķiniet uz “Pieteikties, izmantojot Google”, ja izveidojāt savu kontu, saistot savu Google kontu.
Solis 3. Skatiet savus dēļus
Piesakoties, jūs redzēsit visus pieejamos dēļus. Pieskaroties pie tāfeles, tas tiks atvērts, lai jūs varētu apskatīt sarakstus un kartītes.
4. solis. Velciet pa kreisi un pa labi, lai skatītu savus sarakstus
Turot tālruni vertikāli, katram sarakstam tiks atvērts ekrāns, un pārvelkot pārvietosies uz nākamo sarakstu. Turot tālruni horizontāli, velkot pa kreisi un pa labi, vienmērīgi ritiniet sarakstus.
5. solis. Pieskarieties kartītei, lai apskatītu aizmuguri
Pieskaroties kartītei, aizmugurē redzēsit sīkāku informāciju. Jūs varat pievienot tādus vienumus kā kontrolsaraksti kartes aizmugurē, pieskaroties pogai "+".
6. solis Saraksta apakšā pieskarieties pogai “Pievienot karti”, lai pievienotu jaunu karti
Jums tiks piedāvāts ievadīt kartes nosaukumu. Varat pieskarties kameras pogai, lai uzņemtu fotoattēlu ar tālruņa kameru vai pievienotu kartei citu failu.