Kā lietot Trello (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā lietot Trello (ar attēliem)
Kā lietot Trello (ar attēliem)

Video: Kā lietot Trello (ar attēliem)

Video: Kā lietot Trello (ar attēliem)
Video: 3 РЕЦЕПТА из КУРИНОЙ ПЕЧЕНИ/ ПАШТЕТ!! ГОСТИ БУДУТ В ШОКЕ!! 2024, Marts
Anonim

Trello, virtuālai tāfelei projektu vadībai, ir praktiski neierobežots organizatoriskais lietojums. Reģistrējoties Trello, jūs varat izveidot dēļus dažādiem projektiem un uzdevumiem. Katrā no šiem dēļiem jūs izveidosit sarakstus dažādiem posmiem vai kategorijām. Šie saraksti ir aizpildīti ar kartītēm, kuras varat pārvietot starp sarakstiem, virzoties uz savu mērķi.

Soļi

1. daļa no 6: reģistrēšanās

Izmantojiet Trello 1. darbību
Izmantojiet Trello 1. darbību

1. solis. Apmeklējiet Trello vietni

Jūs varat izveidot kontu, izmantojot vietni vai mobilo lietotni Trello. Lietotne ir pieejama operētājsistēmām Android un iOS, un to var lejupielādēt no ierīču lietotņu veikala.

Iespējams, vislabāk ir sākt izmantot Trello vietni, lai jums būtu piekļuve visām funkcijām un jūs varētu pierast pie saskarnes

Izmantojiet Trello 2. darbību
Izmantojiet Trello 2. darbību

2. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties pie Reģistrēties

" Tas sāks konta izveides procesu.

Izmantojiet Trello 3. darbību
Izmantojiet Trello 3. darbību

Solis 3. Izveidojiet Trello kontu

Lai izveidotu kontu, varat ievadīt vārdu, e -pasta adresi un paroli vai reģistrēties, izmantojot savu Google kontu. Tas automātiski izveidos kontu, izmantojot jūsu Google profila informāciju.

2. daļa no 6: Valdes izveide

Izmantojiet Trello 4. darbību
Izmantojiet Trello 4. darbību

1. solis. Noklikšķiniet uz pogas "+" blakus savam vārdam un izvēlieties "Izveidot dēli"

Jūs to atradīsit augšējā labajā stūrī.

Dēļi ir Trello mugurkauls, un katrs no tiem kalpo kā galvenā organizatoriskā zona atsevišķiem projektiem, pasākumiem vai sadarbībai. Piemēram, mājās jums var būt tāfele iknedēļas darbiem, tāfele dzimšanas dienas plānošanai un tāfele jūsu fitnesa plānam. Darbā jums var būt tāfele jūsu galvenajam projektam, tāfele jūsu kalendāram un tāfele darbinieku resursiem

Izmantojiet Trello 5. darbību
Izmantojiet Trello 5. darbību

2. solis. Ievadiet tāfeles nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidot

Nosaukums ir veids, kā jūs identificēsit tāfelīti savā sarakstā. Pārliecinieties, vai nosaukums ir pietiekami skaidrs visiem lietotājiem, kurus jūs, iespējams, uzaicināt pievienoties.

Izmantojiet Trello 6. darbību
Izmantojiet Trello 6. darbību

Solis 3. Noklikšķiniet uz "Pievienot sarakstu", lai tablo pievienotu sarakstu

Jūsu dēlis sākas bez sarakstiem, tāpēc jums tas būs jāizveido. Saraksti ir jūsu dēļa kategorijas, un ieraksti ar nosaukumu "kartes" tiks pievienoti un pārvietoti starp tām.

Piemēram, lai izveidotu mājas uzdevumu sarakstu, jums varētu būt saraksts ar uzdevumiem, kas paredzami drīzumā, darāmo darbu saraksts, kā arī saraksts ar uzdevumiem, pie kuriem strādājat, un Gatavs "saraksts uzdevumiem, kas ir pabeigti

Izmantojiet Trello 7. darbību
Izmantojiet Trello 7. darbību

4. solis. Turpiniet sarakstu pievienošanu, līdz tāfele ir pareizi klasificēta

Pēc pirmā saraksta izveides jūs automātiski varēsit sākt veidot otro. Turpiniet veidot sarakstus, līdz esat apmierināts ar tāfeles struktūru.

Izmantojiet Trello 8. darbību
Izmantojiet Trello 8. darbību

5. solis. Pārkārtojiet sarakstus, noklikšķinot un velkot tos

Jūs varat noklikšķināt un vilkt sarakstu, lai to pārvietotu uz dēļa horizontāli citā vietā. Visas kartes (skatīt zemāk) tiks pārvietotas kopā ar to.

Izmantojiet Trello 9. darbību
Izmantojiet Trello 9. darbību

6. solis. Aizveriet dēli, kad tas vairs nav vajadzīgs

Trello nav iespējams pilnībā izdzēst dēli. Ja vairs nevēlaties izmantot dēli, varat to aizvērt, lai tas vairs neparādītos:

  • Izdzēsiet visas kartītes ar sensitīvu informāciju. Lai gan jūs nevarat izdzēst dēli, jūs varat izdzēst kartītes no tā. Tas ir svarīgi, ja jums ir kartītes ar sensitīvu informāciju, kuras vēlaties neatgriezeniski izdzēst. Atveriet karti, kuru vēlaties dzēst, un pēc tam noklikšķiniet uz "Arhivēt". Noklikšķiniet uz parādītās pogas "Dzēst", lai to neatgriezeniski izdzēstu.
  • Atveriet tāfeles izvēlni, lai aizvērtu tāfeli. Kad esat izdzēsis visas sensitīvās kartes, varat droši aizvērt savu dēli. To var izdarīt no tāfeles izvēlnes.
  • Noklikšķiniet uz opcijas "Vairāk" un pēc tam uz "Aizvērt paneli". Noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai apstiprinātu.

3. daļa no 6: Kartīšu izmantošana

Izmantojiet Trello 10. darbību
Izmantojiet Trello 10. darbību

1. solis. Noklikšķiniet uz pogas “Pievienot karti” tukša saraksta augšdaļā

Tas ļaus jums pievienot karti sarakstam.

Kartes ir atsevišķi ieraksti, kurus pievienojat sarakstiem. Katra kartīte var būt uzdevums, ideja, recepte vai jebkurš cits ieraksts, kas atbilst jūsu galdam. Ja nepieciešams, varat pārvietot kartītes uz priekšu un atpakaļ starp sarakstiem

Izmantojiet Trello 11. darbību
Izmantojiet Trello 11. darbību

2. solis. Piešķiriet kartei nosaukumu

Padomājiet par to kā par kartes priekšpusi. Piemēram, mājas uzdevumu sarakstā varat izveidot kartīti ar nosaukumu "Sagatavojiet zāles pļāvēju darbam".

Izmantojiet Trello 12. darbību
Izmantojiet Trello 12. darbību

3. solis. Noklikšķiniet un velciet kartītes, lai tās pārvietotu starp sarakstiem

Šī ir viena no galvenajām Trello iezīmēm. To var iedomāties kā kartīšu pārvietošanu pāri tāfelei. Kartīšu pārvietošana starp sarakstiem parasti tiek izmantota, lai parādītu progresu, piemēram, pārvietojot kartīti no uzdevumu saraksta uz sarakstu Gatavs.

Izmantojiet Trello 13. darbību
Izmantojiet Trello 13. darbību

4. solis. Noklikšķiniet uz izveidotās kartītes, lai skatītu detalizētu informāciju

Tas ir tāpat kā kartes “Atpakaļ” skatīšana. Šeit varat pievienot detalizētus aprakstus, pievienot kontrolsarakstus, pievienot attēlus un veikt citas darbības.

Izmantojiet Trello 14. darbību
Izmantojiet Trello 14. darbību

5. solis. Noklikšķiniet uz saites Rediģēt aprakstu, lai pievienotu aprakstu

Šeit jūs varat pievienot kartei sīkāku informāciju, piemēram, detalizētus norādījumus, saites, tālruņa numurus vai visu citu, kas jums varētu būt nepieciešams.

Ja kartītei ir apraksts, zem kartes nosaukuma redzēsit nelielu apraksta ikonu

Izmantojiet Trello 15. soli
Izmantojiet Trello 15. soli

6. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Iezīmes", lai kartei pievienotu etiķeti

Šo pogu atradīsit kartes aizmugurē, sadaļā "Pievienot". Parādīsies jauna izvēlne, kas ļaus izvēlēties no vairākām dažādām krāsām.

  • Jūs varat vienkārši marķēt ar krāsu vai noklikšķināt uz zīmuļa pogas blakus krāsai un piešķirt etiķetei nosaukumu. Šis nosaukums parādīsies virs atlasītās krāsas.
  • Kartēm pēc nepieciešamības var būt vairākas etiķetes.
Izmantojiet Trello 16. darbību
Izmantojiet Trello 16. darbību

7. solis. Pievienojiet kontrolsarakstu, noklikšķinot uz pogas "Kontrolsaraksts"

Tādējādi tiek izveidots kartes kontrolsaraksts. Pamatlapā zem kartes nosaukuma parādīsies #/ #, lai norādītu, cik kontrolsaraksta vienumu ir pabeigts.

Piemēram, ja jūsu karte bija paredzēta "Lai zāles pļāvējs darbotos", jūsu kontrolsarakstā var būt tādi ieraksti kā "Nomainiet eļļu", "Nomainiet vadu", "Pārbaudiet jostas" utt

Izmantojiet Trello 17. darbību
Izmantojiet Trello 17. darbību

8. solis. Pievienojiet kartēm failus

Noklikšķinot uz pogas "Pielikums", varat saistīt failus no dažādiem mākoņa krātuves pakalpojumiem vai augšupielādēt failu Trello, lai tos saistītu.

  • Ja pievienojat attēla failu kā pielikumu, tas tiks pievienots kā "Kartes vāks" un būs redzams no dēļu saraksta.
  • Trello augšupielādētajiem failiem ir noteikts 10 MB faila lieluma ierobežojums, bet nav ierobežots to failu lielums, kas tiek kopīgoti no Diska un citiem mākoņa krātuves pakalpojumiem.

4. daļa no 6: Sadarbība

Izmantojiet Trello 18. darbību
Izmantojiet Trello 18. darbību

1. solis. Atveriet izvēlni Board

To var atvērt, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz saites "Rādīt izvēlni".

Trello ļauj uzaicināt tik daudz cilvēku, cik vēlaties. Jūs varat uzaicināt savus ģimenes locekļus uz mājsaimniecības padomēm vai kolēģus uz darba padomēm

Izmantojiet Trello 19. darbību
Izmantojiet Trello 19. darbību

2. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot dalībniekus"

Tas ļaus jums uzaicināt citus cilvēkus apskatīt un rediģēt jūsu Trello dēli. Pievienojot dalībniekus, viņi varēs piekļūt tikai pašreizējai valdei.

Izmantojiet Trello 20. darbību
Izmantojiet Trello 20. darbību

3. solis. Ievadiet Trello vārdu vai e -pasta adresi personai, kuru vēlaties pievienot tāfelei

Ja e -pasta adrese ir saistīta ar Trello dalībnieku, jūs varēsit noklikšķināt uz viņa Trello vārda, lai nekavējoties pievienotu tos tāfelei. Ja e -pasta adrese nav saistīta ar Trello dalībnieku, varat nosūtīt uzaicinājumu pievienoties Trello. Kad saņēmējs pierakstīsies, viņš nekavējoties pievienosies tāfelei, uz kuru nosūtījāt ielūgumu.

Izmantojiet Trello 21. soli
Izmantojiet Trello 21. soli

Solis 4. Pievienojiet dalībniekus kartītēm

Jūs varat pievienot dalībniekus konkrētām kartītēm, kas līdzinās to piešķiršanai. Kad dalībnieks ir piešķirts kartei, tā saraksta karšu stūrī redzēsit viņa profila attēlu.

  • Atveriet kartes aizmuguri un sadaļā "Pievienot" noklikšķiniet uz pogas "Dalībnieki".
  • Atlasiet dalībnieku, kuru vēlaties piešķirt kartei.
  • Piešķirtie dalībnieki automātiski abonē karšu atjauninājumus.
Izmantojiet Trello 22. darbību
Izmantojiet Trello 22. darbību

5. solis. Kartes komentāros miniet citus dalībniekus

Kartes komentāru sadaļu var izmantot, lai sazinātos ar citiem dalībniekiem. Ierakstiet @name un pēc tam parādītajā izvēlnē atlasiet dalībnieku, kuru vēlaties pieminēt. Šis dalībnieks saņems paziņojumu, ka ir pieminēts kartes komentāros.

Izmantojiet Trello 23. darbību
Izmantojiet Trello 23. darbību

6. Izveidojiet komandu

Komandas ir lietotāju grupas, kurām visiem ir pieejams dēļu komplekts. Komandu izmantošana ļauj nodrošināt, ka ikviens var redzēt tāfeles, kurām tām vajadzētu būt.

  • Noklikšķiniet uz “+” blakus savam Trello nosaukumam un atlasiet “Izveidot personīgo komandu” vai “Izveidot biznesa komandu”.
  • Ievadiet komandas nosaukumu un aprakstiet to.
  • Pievienojiet dalībniekus komandai no komandas lapas cilnes Dalībnieki.
  • Izveidojiet komandai jaunus dēļus lapas Komandas cilnē Dēļi. Varat arī pārsūtīt esošos dēļus uz dažādām komandām, noklikšķinot uz pašreizējās komandas, skatot tāfeli un atlasot Mainīt komandu.

5. daļa no 6: Iegūstiet vairāk no Trello

Izmantojiet Trello 24. darbību
Izmantojiet Trello 24. darbību

Solis 1. Izveidojiet vairākus dēļus, lai sakārtotu savu dzīvi

Izveidojamo dēļu skaitam nav ierobežojumu, tāpēc varat brīvi izgatavot tik daudz dēļu, cik nepieciešams, lai visu sakārtotu. Lai gūtu maksimālu labumu, katrai tāfelei jābūt atsevišķam uzdevumam vai koncepcijai, kurai būs izdevīgi vairāki saraksti un kartītes.

Izmantojiet Trello 25. darbību
Izmantojiet Trello 25. darbību

2. solis. Izmantojiet Trello saviem radošajiem centieniem

Trello nav paredzēts tikai biznesa vai uzdevumu sarakstiem. Varat to izmantot, lai izsekotu idejām un strukturētu savu radošo darbu.

Piemēram, varat izmantot Trello, lai izklāstītu grāmatu, kuru vēlaties rakstīt, vai pārvaldītu idejas, kas jums ir par emuāra rakstiem, vai arī saglabāt žurnālu

Izmantojiet Trello 26. darbību
Izmantojiet Trello 26. darbību

Solis 3. Izmantojiet Trello, lai plānotu pasākumu

Pateicoties sadarbības raksturam, Trello atvieglo pasākuma organizēšanu nekā paļaušanās uz e -pastiem un tālruņa zvaniem. Jūs varat izveidot tāfeles savam pasākumam un pēc tam uzaicināt visus, kas būs iesaistīti tā plānošanā un izpildē.

  • Dažādos pasākuma posmos, kuriem nepieciešama plānošana (ēdiens, izklaide, iestatīšana utt.), Var izmantot dažādus sarakstus. Pēc tam jūs varat pievienot konkrētus uzdevumus katram no šiem sarakstiem (kartupeļu salāti sarakstā "Pārtika", izlikt krēslus sarakstā "Iestatīšana" utt.).
  • Kad esat izveidojis sarakstus un kartītes, varat dažādām kartītēm piešķirt dažādus cilvēkus, lai viņi precīzi zinātu, kas viņiem jādara.
  • Izveidojiet sarakstu “Gatavs”, uz kuru palīgi var vilkt savas kārtis pēc uzdevumu pabeigšanas.
Izmantojiet Trello 27. darbību
Izmantojiet Trello 27. darbību

4. solis. Pievienojiet Trello Power-Ups

Power-Ups ir lietojumprogrammu un pakalpojumu integrācija, ko varat pievienot savam Trello kontam. Ir Trello izveidoti Power-Ups, piemēram, Calendar Power-Up, un ir Power-Ups, ko izveidojušas trešās puses, piemēram, Publicēt Power-Up.

  • Atveriet tāfeles izvēlni un noklikšķiniet uz "Power-Ups". Ja jūsu dēlis nav komandas daļa, jums tiks piedāvāts to pievienot vienai.
  • Noklikšķiniet uz pogas "i" blakus ieslēgšanas nosaukumam, lai skatītu detalizētu informāciju par to, ko tas dara un kā to izmantot.
  • Noklikšķiniet uz pogas Iespējot, lai ieslēgtu tāfeles ieslēgšanu.
  • Sāciet izmantot Power-Up. To izmantošanas process mainīsies atkarībā no ieslēgšanas. Lielākā daļa Power-Ups ir integrētas karšu aizmugurē.
Izmantojiet Trello 28. darbību
Izmantojiet Trello 28. darbību

5. solis. Izveidojiet kartītes no izklājlapas

Ja jums ir ierakstu saraksts izklājlapā un vēlaties tos pārvērst atsevišķā kartē, Trello var automātiski rīkoties šādi:

  • Iezīmējiet visus izklājlapas ierakstus un kopējiet tos starpliktuvē.
  • Sāciet jaunu karti Trello un ielīmējiet kopētos ierakstus kartes teksta laukā.
  • Atlasiet “Izveidot # kartītes”, kas no katra jūsu kopētā ieraksta izveidos atsevišķas kartītes.
Izmantojiet Trello 29. soli
Izmantojiet Trello 29. soli

6. solis. Izmantojiet īpašu atzīmi, lai kartēm pievienotu teksta formatējumu

Kartes tekstu var padarīt treknrakstu, slīprakstu vai kodu, kā arī izveidot hipersaites, izmantojot īpašās rakstzīmes:

  • ** treknrakstā ** - drosmīgs teksts
  • * slīpraksts* - slīpraksts
  • `koda teksts` - koda teksts
  • [Hipersaites teksts] (https://www.example.com) - hipersaites teksts

6. daļa no 6: Mobilo lietotņu izmantošana

Izmantojiet Trello 30. darbību
Izmantojiet Trello 30. darbību

1. solis. Mobilajā ierīcē instalējiet lietotni Trello

Trello ir pieejams operētājsistēmām Android un iOS. Jūs to varat bez maksas lejupielādēt savā ierīcē.

Izmantojiet Trello 31. darbību
Izmantojiet Trello 31. darbību

2. solis. Piesakieties, izmantojot savu Trello kontu

Pirmoreiz startējot lietotni, jums tiks lūgts pieteikties. Piesakieties, izmantojot savu Trello kontu, vai noklikšķiniet uz “Pieteikties, izmantojot Google”, ja izveidojāt savu kontu, saistot savu Google kontu.

Izmantojiet Trello 32. soli
Izmantojiet Trello 32. soli

Solis 3. Skatiet savus dēļus

Piesakoties, jūs redzēsit visus pieejamos dēļus. Pieskaroties pie tāfeles, tas tiks atvērts, lai jūs varētu apskatīt sarakstus un kartītes.

Izmantojiet Trello 33. darbību
Izmantojiet Trello 33. darbību

4. solis. Velciet pa kreisi un pa labi, lai skatītu savus sarakstus

Turot tālruni vertikāli, katram sarakstam tiks atvērts ekrāns, un pārvelkot pārvietosies uz nākamo sarakstu. Turot tālruni horizontāli, velkot pa kreisi un pa labi, vienmērīgi ritiniet sarakstus.

Izmantojiet Trello 34. soli
Izmantojiet Trello 34. soli

5. solis. Pieskarieties kartītei, lai apskatītu aizmuguri

Pieskaroties kartītei, aizmugurē redzēsit sīkāku informāciju. Jūs varat pievienot tādus vienumus kā kontrolsaraksti kartes aizmugurē, pieskaroties pogai "+".

Izmantojiet Trello 35. soli
Izmantojiet Trello 35. soli

6. solis Saraksta apakšā pieskarieties pogai “Pievienot karti”, lai pievienotu jaunu karti

Jums tiks piedāvāts ievadīt kartes nosaukumu. Varat pieskarties kameras pogai, lai uzņemtu fotoattēlu ar tālruņa kameru vai pievienotu kartei citu failu.

Ieteicams: