Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā automātiski aizpildīt šūnas ar datiem programmā Excel. Šūnas tiks automātiski aizpildītas ar datiem, kas seko paraugam ar atlasītajām šūnām. Piemēram, automātiskā aizpilde var kopēt tekstu un formulas tukšās šūnās. Vai arī tas var noteikt skaitlisku secību un turpināt modeli izvēlētajās šūnās.
Soļi
1. metode no 3: izmantojot automātiskās aizpildīšanas rokturi
1. solis. Atlasiet šūnu vai šūnas, kuras vēlaties kopēt
Lai atlasītu vairākas šūnas, noklikšķiniet un velciet kursoru virs šūnām.
- Varat arī turēt nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus noklikšķinot uz vairākām šūnām, lai tās atlasītu. Vai arī turiet nospiestu taustiņu ift Shift, vienlaikus atlasot bloka pirmo un pēdējo šūnu, lai atlasītu visas šūnas starp tām.
- Piemēram, varat atlasīt šūnu, kurā ir teksts, ko kopēt vairākās šūnās. Varat arī izvēlēties kopējamas formulas kopēšanu; Excel automātiski uzņems atbilstošās atsauces šūnas un pielāgos formulas izvadi.
- Varat arī izvēlēties šūnu, kas sāk sēriju, piemēram, datumu vai skaitli. The Aizpildīšanas sērija opcija ģenerēs modeli; piemēram, secīgi datumi vai automātiski ģenerētu ID numuru sērija.
2. solis. Turiet kursoru virs aizpildītā kvadrāta atlasītās šūnas apgabala apakšējā labajā stūrī
Pagaidiet, līdz kursors kļūst par cietu + bez bultiņām.
3. solis. Noklikšķiniet un velciet peli uz leju vai pāri tukšajām šūnām, kuras vēlaties aizpildīt
Pirms peles atlaišanas varat redzēt priekšskatījumu, ar ko katra šūna tiks aizpildīta, apstājoties virs šīs šūnas.
Varat arī dubultklikšķi uz + simbols. Tas tiks aizpildīts tikai tik tālu uz leju, cik šūnas atrodas pa kreisi vai pa labi no šīs kolonnas.
4. solis. Pārskatiet automātiskās aizpildes opcijas, noklikšķinot uz ikonas
Kad šūnas ir aizpildītas, apakšējā labajā stūrī parādīsies ikona Automātiskās aizpildes opcijas. Izvēlieties kādu no šīm iespējām:
- Kopēt šūnas
- Aizpildīšanas sērija
- Tikai aizpildīšanas formatēšana
- Aizpildīt bez formatēšanas
- Flash Fill (aizpilda šūnas, pamatojoties uz formatējumu un datiem no citām šūnām)
2. metode no 3: izmantojot automātiskās aizpildes lentes pogu
1. solis. Atlasiet šūnu, kuru vēlaties kopēt, kā arī šūnu (-as), kuru vēlaties aizpildīt
Lai atlasītu vairākas šūnas, velciet kursoru virs šūnām.
Varat arī turēt nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus noklikšķinot uz vairākām šūnām, lai tās atlasītu. Vai arī turiet nospiestu taustiņu ift Shift, vienlaikus atlasot bloka pirmo un pēdējo šūnu, lai atlasītu visas šūnas starp tām
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas Aizpildīt
To var atrast cilnes Sākums sadaļā Rediģēšana. Ikona ir zila lejupvērsta bultiņa baltā lodziņā.
3. solis. Izvēlieties aizpildīšanas opciju
Izvēlieties aizpildīšanas virzienu, un automātiskā aizpilde automātiski aizpildīs tukšās šūnas ar datiem no pirmās šūnas. Vai arī varat definēt savu sēriju automātiskai aizpildīšanai.
Lai definētu sēriju, izvēlieties Sērija… pēc noklikšķināšanas uz Aizpildīt pogu. Piemēram, varat definēt datumu sēriju, lai automātiskā aizpilde aizpildītu tukšās šūnas ar darba dienām vai mēnešiem pēc sākotnējā datuma. Vai arī varat definēt lineāru sēriju ar soļa vērtību 5 un sākotnējo vērtību 1, tāpēc automātiskā aizpilde izveido 1, 6, 11, 16,…
3. metode no 3: Flash Fill izmantošana
1. solis. Izmantojiet Flash Fill, ja vēlaties aizpildīt šūnas, pamatojoties uz formatējumu un datiem no citām šūnām
Programma Excel noteiks saistību starp atlasīto avota šūnu un šūnu (-ām) blakus tai un turpinās šo modeli norādītajām šūnām.
Piemēram, Flash Fill būtu noderīga, ja jums būtu vārdu un sleju uzvārdi un vēlaties izveidot trešo iniciāļu kolonnu, pamatojoties uz tiem. Ierakstiet trešās kolonnas pirmās rindas iniciāļus, pēc tam uz leju Flash Aizpildiet šo šūnu. Excel atklās un turpinās modeli
2. solis. Atlasiet šūnu, kuru vēlaties kopēt, kā arī šūnu (-as), kuru vēlaties aizpildīt
Lai atlasītu vairākas šūnas, velciet kursoru virs šūnām.
Varat arī turēt nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus noklikšķinot uz vairākām šūnām, lai tās atlasītu. Vai arī turiet nospiestu taustiņu ift Shift, vienlaikus atlasot bloka pirmo un pēdējo šūnu, lai atlasītu visas šūnas starp tām
Solis 3. Cilnes Sākums sadaļā Rediģēšana noklikšķiniet uz pogas Aizpildīt
Izvēlieties Zibspuldzes aizpildīšana. Excel aizpildīs tukšās šūnas.
- Varat arī izvēlēties Zibspuldzes aizpildīšana no automātiskās aizpildīšanas opcijām pēc roktura vilkšanas uz leju
- Ja maināt kādus datus atsauču slejās, dati Flash Fill slejās tiks automātiski atjaunināti.
