Programma Excel parasti var automātiski noteikt tekstu, kas ir atdalīts ar cilnēm (atdalīts ar cilnēm), un pareizi ielīmēt datus atsevišķās kolonnās. Ja tas nedarbojas un viss ielīmētais tiek parādīts vienā kolonnā, tad Excel norobežotājs ir iestatīts uz citu rakstzīmi vai jūsu tekstā tiek izmantotas atstarpes, nevis cilnes. Rīks Teksts uz kolonnām programmā Excel var ātri izvēlēties pareizo norobežotāju un pareizi sadalīt datus kolonnās.
Soļi
1. darbība. Kopējiet visu ar tabulāciju norobežoto tekstu
Ar tabulāciju norobežots teksts ir formāts datu glabāšanai no izklājlapas kā teksta fails. Katru šūnu atdala tabulēšanas pietura, un katrs ieraksts pastāv atsevišķā teksta faila rindā. Atlasiet visu tekstu, kuru vēlaties kopēt programmā Excel, un kopējiet to starpliktuvē.
Solis 2. Programmā Excel atlasiet šūnu, kurā vēlaties ielīmēt
Atlasiet augšējo kreiso šūnu, kurā vēlaties parādīt ielīmētos datus. Ielīmētie dati aizpildīs šūnas, kas atrodas zem un pa labi no sākuma šūnas.
Solis 3. Ielīmējiet datus
Jaunākajās Excel versijās un ja jūsu dati tika pareizi norobežoti ar tabulēšanas pieturām, šūnām vajadzētu pareizi aizpildīt pareizos datus. Katrai tabulēšanas pieturai ir jātulko tieši jaunā datu šūnā. Ja visi jūsu dati tiek parādīti vienā kolonnā, pastāv liela iespēja, ka Excel norobežotājs ir mainīts no cilnēm uz kaut ko citu, piemēram, komatu. Varat to mainīt uz cilnēm, izmantojot rīku Teksts uz kolonnām.
4. solis. Atlasiet visu datu sleju
Ja ar tabulāciju norobežotie dati netika ielīmēti pareizi, varat izmantot Excel rīku Teksts kolonnās, lai tos pareizi formatētu. Lai to izdarītu, jums jāizvēlas visa sleja, kurā ir visi ielīmētie dati.
- Varat ātri atlasīt visu kolonnu, noklikšķinot uz burta augšpusē.
- Tekstu uz kolonnām vienlaikus varat izmantot tikai vienā kolonnā.
5. solis. Atveriet cilni Dati un noklikšķiniet uz “Teksts kolonnās”
To atradīsit cilnē Dati grupā Datu rīki.
Ja izmantojat Office 2003, noklikšķiniet uz izvēlnes Dati un atlasiet “Teksts uz kolonnām”
6. solis. Atlasiet "Norobežots" un noklikšķiniet uz "Tālāk"
Tas programmai Excel pateiks, ka tā meklēs noteiktu rakstzīmi, lai atzīmētu šūnu dalījumu.
7. solis. Izvēlieties rakstzīmi, ar kuru ir atdalīti jūsu dati
Ja jūsu dati ir atdalīti ar cilnēm, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tab” un noņemiet atzīmi no visām citām rūtiņām. Varat pārbaudīt dažādas rakstzīmes, ja jūsu datus atdala kaut kas cits. Ja jūsu dati tika sadalīti ar vairākām atstarpēm, nevis tabulēšanas pieturas, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atstarpes” un “Atkārtotos atdalītājus uzskatīt par vienu”. Ņemiet vērā, ka tas var radīt problēmas, ja jūsu datos ir atstarpes, kas nenorāda kolonnu iedalījumu.
8. solis. Izvēlieties pirmās kolonnas formātu
Pēc norobežotāja izvēles varēsit iestatīt datu formātu katrai izveidotajai kolonnai. Jūs varat izvēlēties starp "Vispārīgi", "Teksts" un "Datums".
- Cipariem vai ciparu un burtu kombinācijai izvēlieties "Vispārīgi".
- Datiem, kas ir tikai teksts, piemēram, vārdiem, izvēlieties "Teksts".
- Izvēlieties "Datums" datiem, kas rakstīti standarta datuma formātā.
9. solis. Atkārtojiet papildu kolonnām
Loga apakšdaļā esošajā rāmī atlasiet katru kolonnu un izvēlieties formātu. Varat arī neiekļaut šo sleju, pārveidojot tekstu.
10. solis. Pabeidziet vedni
Kad esat formatējis katru kolonnu, noklikšķiniet uz Pabeigt, lai lietotu jauno norobežotāju. Jūsu dati tiks sadalīti kolonnās atbilstoši iestatījumiem no teksta uz kolonnu.
