Šis wikiHow māca jums, kā sākt darbu ar Asana-populāro komandas darba platformu. Ja jūsu uzņēmums izmanto Asana projektu un uzdevumu pārvaldībai, varat izveidot bezmaksas Asana kontu ar savu darba e -pasta adresi, lai pievienotos viņu organizācijai. Kad esat reģistrējies, varat sākt strādāt ar uzdevumiem kopā ar savu komandu. Kad esat apguvis pamatus, kā pievienoties komandām, veidot projektus un strādāt ar uzdevumiem, jūs jutīsities ērtāk, izmantojot platformu.
Soļi
1. metode no 6: Asanas konta izveide
1. solis. Pievienojieties, izmantojot uzaicinājumu (pēc izvēles)
Vai saņēmāt uzaicinājumu pa e -pastu, aicinot pievienoties jūsu organizācijas komandai? Ja tā, tad reģistrējieties Asanā šādi:
- Noklikšķiniet uz komandas biedra uzaicinājuma saites.
- Noklikšķiniet uz Pievienojieties (komandas nosaukums) tūlīt pogu.
- Ievadiet savu vārdu un e -pasta adresi un izveidojiet paroli.
- Ja vēlaties, pievienojiet profila fotoattēlu.
- Klikšķis Turpināt lai pabeigtu reģistrāciju. Jūsu konts tagad ir gatavs lietošanai.
2. darbība. Reģistrējieties bezmaksas kontam vietnē
Ja nesaņēmāt e -pasta ielūgumu, varat turpināt izmantot šo metodi, lai reģistrētos vietnē Asana.com.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Izmēģināt bez maksas
Asana konti privātpersonām ir bez maksas, un jūs varat izmantot to pašu Asana kontu, lai pievienotos vairākām organizācijām vai darbvietām. "Organizācija" ir jūsu uzņēmuma Asana gadījums.
- Ja esat pirmā persona no sava uzņēmuma, kas reģistrējusies Asana, un jūsu uzņēmumam ir unikāls domēna nosaukums (piemēram, @wikihow.com), ko visi darbinieki izmanto e-pastam, parakstīšanas laikā varēsit izveidot organizāciju. process. Ja kāds cits jau ir izveidojis jūsu uzņēmuma organizāciju, jūs izveidosit darba vietu organizācijas vietā.
- Ja jūs pārvaldāt organizāciju, varat izveidot komandas dažādām uzņēmuma nodaļām.
4. solis. Ievadiet savu e -pasta adresi un noklikšķiniet uz Izmēģināt bez maksas
Ja jums jāreģistrējas, jo uzņēmums, kurā strādājat, izmanto Asana, reģistrēšanās laikā noteikti izmantojiet sava uzņēmuma e-pasta adresi.
5. solis. Noklikšķiniet uz saites Asana e -pastā, lai pārbaudītu savu e -pasta adresi
Kad jūsu e -pasta adrese būs verificēta, varēsit turpināt reģistrēšanās procesu.
6. solis. Ievadiet savu vārdu un izveidojiet paroli
Ja jūsu uzņēmums jums jau ir izveidojis kontu organizācijā, iespējams, jums nav jāievada savs vārds vai jāveido parole.
7. solis. Noklikšķiniet uz Turpināt
Jūsu konts tagad ir izveidots. Atlikušie soļi ir paredzēti darbvietas iestatīšanai.
8. solis. Izvēlieties veicamo darbu un noklikšķiniet uz Turpināt
Tas pielāgo jūsu Asana pieredzi jūsu darba veidam.
9. solis. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai iestatītu savu kontu
Atlikušās darbības būs atkarīgas no izveidotā konta veida. Ja veidojat kontu ar uzņēmuma e-pasta adresi, jūs varēsit izvēlēties Asana izmantošanas iemeslus un atlasīt dažas preferences. Atkarībā no tā, kā jūs atbildat, jums var tikt piedāvāts izveidot pirmo projektu (pat ja tas neattiecas uz jūsu darbu). Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Kad esat pabeidzis, jūs nonāksit savā darbvietā.
2. metode no 6: pievienošanās esošai komandai
1. solis. Pierakstieties Asanā
Lai to izdarītu, dodieties uz vietni https://app.asana.com/-/login un piesakieties savā Asana kontā.
Ja saņemat uzaicinājumu pievienoties esošai komandai, vienkārši noklikšķiniet uz saites e -pasta ziņojumā, lai pierakstītos un pievienotos
2. solis. Meklējiet komandu, kurai vēlaties pievienoties
Lai to izdarītu, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz meklēšanas joslas, ierakstiet komandas nosaukumu un nospiediet Ievadiet vai Atgriezties. Tiks parādītas visas jūsu meklēšanai atbilstošās komandas, kurām varat pievienoties.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Pievienoties komandai
Tiklīdz jūs lūgsit pievienoties, ja komanda būs publiska, jūs uzreiz kļūsit par tās daļu. Ja komandai ir nepieciešams apstiprinājums jauniem dalībniekiem, pašreizējam komandas loceklim būs jāapstiprina jūsu pieprasījums.
3. metode no 6: jaunas komandas izveide
1. solis. Noklikšķiniet uz universālās pogas
Šī ir plus zīme Asanas augšējā labajā stūrī. Izvēlne tiks paplašināta.
Jūs varat izveidot jaunu komandu tikai tad, ja esat kādas organizācijas biedrs. Ja jūsu Asana konts nav saistīts ar jūsu uzņēmuma organizāciju, jūs esat tā saucamajā darbvietā-jūs joprojām varat izveidot projektus un uzdevumus, bet ne komandas
2. solis. Izvēlnē noklikšķiniet uz Komanda
Kamēr esat organizācijas biedrs, jums šajā izvēlnē būs iespēja izveidot jaunu komandu.
3. solis. Ievadiet komandas nosaukumu
Šādi komanda parādīsies dalībnieku sānjoslās, kā arī visā organizācijā.
Atkarībā no jūsu komandas mērķiem, iespējams, vēlēsities ievadīt aprakstu, kas izskaidro komandas mērķi un/vai kam jāpievienojas
Solis 4. Pievienojiet komandai dalībniekus
Lai pievienotu dalībniekus, sāciet rakstīt pirmās personas vārdu, kurai vēlaties pievienot, noklikšķiniet uz šīs personas vārda, kad tas parādās. Turpiniet pievienot personas, līdz esat pievienojis visus.
- Ja šī persona vēl nav organizācijas biedrs (vai neesat pārliecināts), vārda vietā varat ievadīt viņa e -pasta adresi.
- Vēlāk varat pievienot citus dalībniekus.
5. solis. Iestatiet savas komandas privātumu
Jums ir trīs iespējas:
- Dalība pēc pieprasījuma nozīmē, ka jauni dalībnieki ir jāapstiprina pašreizējam dalībniekam, lai pievienotos.
- Privāts nozīmē, ka dalībnieks ir jāaicina pievienoties.
- Publisks organizācijai nozīmē, ka ikviens organizācijas dalībnieks var redzēt komandu un pievienoties tai.
6. solis. Noklikšķiniet uz zilās pogas Izveidot komandu
Jūsu komanda tagad ir aktīva.
Noklikšķiniet uz zvaigznītes blakus komandas nosaukumam, lai to piespraustu izlasei
4. metode no 6: projekta izveide
1. solis. Pierakstieties Asanā
Lai to izdarītu, dodieties uz vietni https://app.asana.com/-/login un piesakieties savā Asana kontā.
2. solis. Noklikšķiniet uz universālās pogas
Šī ir plus zīme Asanas augšējā labajā stūrī. Izvēlne tiks paplašināta.
3. solis. Izvēlnē noklikšķiniet uz Projekts
Kā šī projekta veidotājs jūs uzskatīsit par projekta īpašnieku. Visi pārējie būs projekta dalībnieki.
4. solis. Noklikšķiniet uz + Tukšs projekts
Šī opcija ļauj sākt no nulles.
- Ja vēlaties sākt ar veidni, izvēlieties Izmantojiet veidni lai atlasītu veidni no Asanas bibliotēkas. Jūs redzēsit veidnes jūsu noklusējuma komandas tipam, bet jūs varat izvēlēties citu komandas tipu, lai skatītu citas veidņu opcijas. Ja jūsu organizācija ir augšupielādējusi veidnes, kuras jums vajadzētu izmantot, noklikšķiniet uz organizācijas nosaukuma zem veidnēm, lai tās redzētu.
- Varat arī sākt, importējot izklājlapu Importēt izklājlapu lai to izdarītu.
Solis 5. Nosauciet projektu
Laukā "Projekta nosaukums" ierakstiet projekta nosaukumu. Ja vēlaties, varat pievienot arī aprakstu.
6. solis. Piešķiriet projektu komandai (pēc izvēles)
Nolaižamajā izvēlnē "Komanda" atlasiet par šo projektu atbildīgo komandu.
Pēc noklusējuma privātuma līmenis tiks iestatīts uz Publisks komandai, bet jūs varat izvēlēties padarīt projektu privātu, lai to varētu redzēt tikai jūsu pievienotie dalībnieki (vai dalībnieki, kas pievienojas).
7. solis. Izvēlieties noklusējuma skatu
Jūsu izvēlētais izkārtojums ir tas, kā projekts parādīsies komandas locekļiem.
- Izvēlējās sarakstu skats, lai parādītu ar projektu saistīto uzdevumu sarakstu un to statusus.
- Izvēlieties dēlis skatu, lai projektu parādītu kā ziņojumu dēli ar virtuālām līmlapiņām.
- Izvēlieties laika skala skats, lai laika skalā parādītu krāsu kodētus uzdevumus.
- Izvēlējās kalendārs skats, lai parādītu pašreizējā mēneša kalendāru ar krāsu kodētiem uzdevumiem.
8. solis. Lai izveidotu un saglabātu projektu, noklikšķiniet uz Izveidot projektu
Tas parāda jūsu jauno projektu galvenajā panelī, kā arī sānjoslā.
9. solis. Pārskatiet projekta darbības izvēlni
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus projekta nosaukumam, lai atvērtu projekta darbību izvēlni. Šeit jūs varat veikt pamata uzdevumus, piemēram, rediģēt projekta detaļas, piešķirt krāsu, kopēt saiti, importēt vai eksportēt projektu, dublēt projektu, pārvietot to uz citu komandu, arhivēt projektu vai pilnībā izdzēst.
10. solis. Pievienojiet projektam dalībniekus
Lūk, kā:
- Noklikšķiniet uz dalībnieka ikonas galvenā paneļa augšpusē (pa labi no zvaigznītes), lai atvērtu kopīgošanas logu.
- Ievadiet tās personas e -pasta adresi vai vārdu, kuru vēlaties uzaicināt.
- Klikšķis Pievienot dalībnieku un atkārtojiet katru jauno dalībnieku.
- Blakus katrai uzaicinātajai personai izvēlieties piekļuves līmeni, kuru vēlaties piešķirt šim projektam. Piemēram, ja vēlaties, lai šī persona varētu rediģēt projektu, jūs izvēlaties Var rediģēt.
- Lai pārvaldītu, kurus paziņojumus dalībnieki saņem par projekta atjauninājumiem, noklikšķiniet uz Pārvaldiet dalībnieku paziņojumus apakšā un izdariet savu izvēli.
- Kad esat pabeidzis, aizveriet logu.
5. metode no 6: Darbs ar projekta uzdevumiem
1. solis. Noklikšķiniet uz projekta, ar kuru vēlaties strādāt
Jūsu projekti tiek parādīti kreisajā panelī.
2. solis. Izvēlieties projekta skatu
Projekts tiks atvērts noklusējuma skatā, ko projekta īpašnieks izvēlējās, veidojot projektu, taču augšpusē esošās cilnes varat izmantot, lai to skatītu jebkurā vēlamajā skatā.
- Izvēlējās sarakstu skats, lai parādītu ar projektu saistīto uzdevumu sarakstu un to statusus.
- Izvēlieties dēlis skatu, lai projektu parādītu kā ziņojumu dēli ar virtuālām līmlapiņām.
- Izvēlieties laika skala skatu, lai laika skalā parādītu krāsu kodētus uzdevumus.
- Izvēlējās kalendārs skats, lai parādītu pašreizējā mēneša kalendāru ar krāsu kodētiem uzdevumiem.
Solis 3. Izveidojiet jaunu uzdevumu
Vienkāršs veids, kā izveidot jaunu uzdevumu, ir izmantot universālo pogu:
- Noklikšķiniet uz universālās pogas, kas ir pluszīme augšējā labajā stūrī.
- Klikšķis Uzdevums izvēlnē.
- Ievadiet uzdevuma nosaukumu un aprakstu.
- Klikšķis Projekts un izvēlieties projektu, kam piešķirt uzdevumu.
- Noklikšķiniet uz Pievienojiet līdzstrādniekus pogu, lai apakšā pievienotu cilvēkus uzdevumam.
- Noklikšķiniet uz @ uzdevumā minēt citus lietotājus.
- Klikšķis Izveidot uzdevumu.
4. solis. Noklikšķiniet uz uzdevuma, lai to rediģētu
Jūs redzēsit savu jauno uzdevumu visos projekta skatos. Noklikšķinot uz uzdevuma, jūs to atverat rediģēšanai.
5. solis. Ievadiet papildu informāciju par izveidoto uzdevumu
- Lai kādam piešķirtu uzdevumu, noklikšķiniet uz Cesionārs un ievadiet atbildīgo personu e -pasta adreses.
- Klikšķis Termiņš lai izvēlētos, kad ir jāveic uzdevums.
- Klikšķis Atkarības pievienot visus uzdevumus, kas ir atkarīgi no šī uzdevuma.
6. solis. Komentējiet kādu uzdevumu
Jūs varat izmantot uzdevuma lauku Komentāri, lai informētu citus par savu progresu, uzdotu jautājumus vai sniegtu vispārīgus komentārus. Vienkārši noklikšķiniet uz komentāru apgabala loga apakšā, ierakstiet savu komentāru un pēc tam noklikšķiniet uz Komentēt pogu. Uzdevumā tiks parādīti komentāri.
- Lai rediģētu jau kopīgotu komentāru, novietojiet peles kursoru virs tā un atlasiet Rediģēt.
- Lai izdzēstu komentāru, novietojiet peles kursoru virs tā un atlasiet Dzēst.
6. metode no 6: komandas vadīšana
1. darbība. Pierakstieties Asanā. Lai to izdarītu, dodieties uz vietnihttps://app.asana.com/-/login un piesakieties savā Asana kontā.
Kā komandas loceklis jūs varat uzaicināt jaunus dalībniekus, noņemt pašreizējos dalībniekus, apstiprināt jaunus dalībniekus un mainīt komandas iestatījumus
2. solis. Noklikšķiniet uz savas komandas nosaukuma
Tas atrodas kreisajā panelī. Tas parāda visu informāciju par jūsu komandu, ieskaitot aprakstu, dalībnieku sarakstu un saistītos projektus.
3. solis. Apstipriniet jaunu komandas locekli
Ja kāds ir lūdzis pievienoties jūsu komandai, komandas lapas augšdaļā tiks parādīts paziņojums. Klikšķis Pārskatīt un apstiprināt paziņojumā, lai redzētu neapstiprināto pieprasījumu, un noklikšķiniet uz Apstiprināt lai ļautu personai pievienoties.
4. solis. Uzaiciniet kādu komandā
Ja jums ir jāaicina kāds jauns, noklikšķiniet uz Uzaicināt pogas komandas lapas augšdaļā, lai atvērtu ielūgumu ekrānu. Jūs varat pievienot dalībniekus, izmantojot vārdu (ja viņi jau ir organizācijas biedri) vai e -pasta adresi (neatkarīgi no tā, vai viņi ir dalībnieki vai nē).
5. solis. Atveriet savas komandas lapu Iestatījumi
Lūk, kā:
- Virziet peles kursoru virs komandas, kuru vēlaties rediģēt kreisajā panelī.
- Noklikšķiniet uz trim punktiem uz komandas nosaukuma.
- Izvēlieties Rediģēt komandas iestatījumus.
6. solis Pārvaldiet komandas pamatinformāciju cilnē Vispārīgi
Šeit varat rediģēt komandas nosaukumu, aprakstu un konfidencialitātes līmeni.
7. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Dalībnieki, lai apskatītu visus komandas locekļus
Tas parāda visus pašreizējos komandas locekļus. Šeit varat arī pielāgot atļaujas un noņemt komandas locekļus.
- Lai dalībniekam piešķirtu pilnu piekļuvi visiem komandas projektiem, virziet peles kursoru virs dalībnieka vārda sarakstā un atlasiet Liela pilna piekļuve.
- Lai noņemtu kādu no komandas, novietojiet peles kursoru virs personas vārda un atlasiet Noņemt.
8. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Papildu, lai piekļūtu papildu iestatījumiem
Šajā cilnē varat:
- Izvēlieties, kuri komandas locekļi var apstiprināt jaunus dalībniekus.
- Izdzēsiet visu komandu.
