3 veidi, kā izvēlēties papīra smalcinātāju

Satura rādītājs:

3 veidi, kā izvēlēties papīra smalcinātāju
3 veidi, kā izvēlēties papīra smalcinātāju

Video: 3 veidi, kā izvēlēties papīra smalcinātāju

Video: 3 veidi, kā izvēlēties papīra smalcinātāju
Video: Atbalsts: Garmin autoceļu karšu atjauninājumi (Mac) 2024, Marts
Anonim

Arvien vairāk uzņēmumu un privātpersonu izvēlas izmantot papīra smalcinātājus. Smalcinātāja izmantošana nodrošina aizsardzību pret identitātes zādzību un citiem noziegumiem. Smalcinātājus tagad ir vieglāk izmantot, un tiem ir uzlabotas drošības un drošības funkcijas. Pieejamo funkciju izpratne palīdzēs jums izvēlēties jūsu vajadzībām atbilstošu smalcinātāju.

Soļi

1. metode no 3: Drošības līmeņa izvēle

Izvēlieties papīra smalcinātāju 1. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 1. darbība

1. darbība. Izmēģiniet zema līmeņa drošības smalcinātāju

Ar sloksnēm sagriezts papīra smalcinātājs sagriež standarta burtu izmēra papīru apmēram 40-50 sloksnēs. Šāda veida smalcinātāji parasti ražo vislielākās papīra sloksnes.

  • Strip-cut bija sākotnējais smalcinātāja stils un piedāvā zemāko drošības līmeni. Tas joprojām ir liels solis virs kaut ko saplēst un izmest miskastē.
  • Sloksņu griezēji dažreiz ir lētāki nekā cita veida smalcinātāji.
  • Lai izlemtu, vai pietiks ar sloksnēm sagrieztu papīra smalcinātāju, nosakiet, kas jums jāsasmalcina. Cik jutīga ir informācija? Sloksnes smalcinātāji ir piemēroti tiem, kuri neizmanto augsta līmeņa drošības dokumentus.
Izvēlieties papīra smalcinātāju 2. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 2. darbība

2. solis. Apsveriet vidēja līmeņa drošības smalcinātāju

Šķērsgriezuma papīra smalcinātājs ir pazīstams arī kā konfeti griezuma smalcinātājs. Šis ir vispopulārākais papīra smalcinātāja veids. Tas piedāvā augstāku drošības līmeni nekā sloksnes griezuma šķirne. Standarta burtu izmēra papīrs tiek sagriezts vairāk nekā 200 mazos kvadrātveida gabalos.

  • Ir grūti iegūt sensitīvu informāciju no dokumentiem, kas tiek padoti caur konfeti sagrieztu smalcinātāju. Tas ir piemērots sensitīvai informācijai, piemēram, bankas kontu un kredītkaršu numuriem.
  • Dažas datorprogrammas saliek kopā sloksnēs sasmalcinātus dokumentus. Ir gandrīz neiespējami atšifrēt visu, kas sasmalcināts mazos konfeti izmēra gabalos.
  • Tā kā sasmalcinātie gabali ir tik mazi, sasmalcināta papīra maisiņus varat mainīt retāk, neradot drošības risku.
  • Ir super šķērsgriezuma smalcinātājs, kas sagriež standarta burtu izmēra papīru vairāk nekā 400 gabalos.
Izvēlieties papīra smalcinātāju 3. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 3. darbība

3. solis. Virzieties uz augsta līmeņa drošības smalcinātāju

Mikrogriezuma papīra smalcinātājs piedāvā vienu no augstākajiem pieejamajiem drošības līmeņiem. Šis ir labākais smalcinātāja veids, ja nepieciešams iznīcināt ļoti jutīgus un konfidenciālus dokumentus. Standarta burtu izmēra papīru sagriež vairāk nekā 2000 mazos gabaliņos.

  • Nav iespējams izgūt informāciju no dokumenta, kas tiek padots caur mikro griezuma smalcinātāju. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc mikrogrieztus smalcinātājus iecienījuši valdības aģentūras un lielās korporācijas.
  • Šie smalcinātāji ir paredzēti cilvēkiem, kuriem draud klasificētas vai slepenas informācijas nozagšana.
  • Tā kā sasmalcinātie gabali ir tik mazi, jūs varat retāk mainīt papīra maisiņus, neradot drošības risku.
  • Mikro griezuma smalcinātāju saimē ir īpaši smalki sagriezts smalcinātājs. Tādējādi standarta burtu izmēra papīrs tiks sagriezts vairāk nekā 6 200 gabalos. Ir arī augstas drošības smalcinātāji, kas standarta burtu izmēra papīru sagriež vairāk nekā 13 000 sīkos gabaliņos. Tas nemazina standarta mikro griezuma papīra smalcinātāja augsta līmeņa drošību.
Izvēlieties papīra smalcinātāju 4. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 4. darbība

4. Atrodiet smalcinātāju par pieņemamu cenu visos drošības līmeņos

Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties smalcinātāju, šķērsgriezumu vai mikrogriezumu, ir pieejamas cenas. Lai gan mikro griezuma smalcinātāji parasti ir dārgāki, jūs varat atrast mazākas mājas lietošanai paredzētas versijas, kas ir salīdzinoši pieejamas par aptuveni 100 līdz 200 USD.

Augsta līmeņa mikro griezuma smalcinātāji parasti ir visdārgākais smalcinātāju veids, bieži sākot no aptuveni 300 USD un sasniedzot tūkstošiem dolāru. Komerciālā šķirne var maksāt USD

2. metode no 3: papildu funkciju izvēle

Izvēlieties papīra smalcinātāju 5. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 5. darbība

Solis 1. Izvēlieties sasmalcināšanas ātrumu

Sasmalcinātu gabalu izmērs ir vissvarīgākais faktors, nosakot, kādu smalcinātāju pirkt, taču arī sasmalcināšanas ātrums var būt svarīgs. Ja jums ir jāsasmalcina liels papīra daudzums, tas var būt laikietilpīgs ar mazu sasmalcināšanas ātrumu. Iegādājamā smalcinātāja ātrums ir atkarīgs no tā, vai izmantojat smalcinātāju mājās vai birojā.

  • Ja jūs vienkārši izmantojat savu smalcinātāju papīra sasmalcināšanai mājās, mājas smalcinātājam jāatbilst jūsu vajadzībām. Parasti mājas smalcinātāji 2 līdz 8 minūtēs sasmalcina 5 līdz 12 papīra lapas.
  • Ja jūs bieži sasmalcināt papīru, iespējams, vēlēsities lielāku smalcinātāja ātrumu. Ja jums ir, piemēram, mājas birojs, jums var noderēt mājas biroja smalcinātājs. Šāda veida smalcinātāji parasti sasmalcina 10 līdz 18 papīra lapas 7 līdz 30 minūtēs.
  • Ja jūs pērkat smalcinātāju lielam birojam, jūs vēlaties ļoti lielu smalcināšanas ātrumu. Iet uz lieljaudas smalcinātāju. Tos var nepārtraukti sasmalcināt 45 minūtes. Šajā laikā var sasmalcināt 13 līdz 38 papīra gabalus.
Izvēlieties papīra smalcinātāju 6. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 6. darbība

2. solis. Identificējiet ikdienas lietošanu

Izvēlieties smalcinātāju, kas atbilst jūsu ikdienas vajadzībām. Tas bieži ir atkarīgs no tā, vai smalcinātājs atradīsies mājās vai birojā. Izvairieties iegādāties smalcinātāju, kas nav pietiekami jaudīgs, lai apmierinātu jūsu ikdienas vajadzības. Lai noteiktu izmantošanu, noskaidrojiet, cik cilvēku izmantos smalcinātāju un cik bieži sasmalcinās papīru.

Personiskie smalcinātāji ir paredzēti 1 personai. Mazie biroja smalcinātāji ir paredzēti 1-5 ikdienas lietotājiem. Lielākiem birojiem vispārējs biroja smalcinātājs var uzturēt 6-10 cilvēkus. 10 vai vairāk lietotājiem izvēlieties komerciālu smalcinātāju

Izvēlieties papīra smalcinātāju 7. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 7. darbība

3. solis. Nosakiet vairāku lapu ietilpību

Uzziniet, cik loksnes smalcinātājs var apstrādāt vienlaikus. Piecu lapu modelis var būt lētāks. Ja jūs sasmalcināt vairāk nekā gadījuma raksta lapu, jums vienlaikus būs jābaro dažas lapas. Ja nav vairāku lapu ietilpības, jums, iespējams, būs daudz jāatvieno smalcinātājs. Ieteicams izvēlēties smalcinātāju ar nedaudz lielāku smalcināšanas jaudu, nekā jūs pamatoti izmantosit. Tas var samazināt papīra iestrēgšanu un citas problēmas.

  • Daži komerciālie smalcinātāji ļaus vienlaikus sasmalcināt pat 30 papīra lapas. Lielākā daļa personīgo smalcinātāju vienlaikus atļauj tikai dažas loksnes.
  • Svarīga ir arī tvertnes ietilpība. Ieteicams iegādāties smalcinātāju ar izvelkamu tvertni, tos ir daudz vieglāk noņemt un iztukšot, un tas var palīdzēt samazināt papīra iestrēgšanu.
  • Jautājiet par smalcinātāja darbības laiku. Ja jūs savācat dokumentus un sasmalcināt tos vairumā, jums būs nepieciešams smalcinātājs, kas var darboties ilgāku laiku. Skriešanas cikls var svārstīties no aptuveni 2 minūtēm līdz aptuveni 40 minūtēm.
Izvēlieties papīra smalcinātāju 8. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 8. darbība

4. solis. Apsveriet iesprūšanas novēršanas tehnoloģiju

Neatkarīgi no tā, vai smalcinātājā ievietojat vienu vai vairākus dokumentus, pastāv papīra iestrēgšanas iespēja. Anti-jam funkcijas palīdz ierobežot šo problēmu un mazināt nevajadzīgu vilšanos.

  • Var būt īpaši svarīgi izvēlēties smalcinātāju, kas izmanto pret iestrēgšanas tehnoloģiju, ja jūs sasmalcināt daudz papīra. Jo vairāk papīra jūs sasmalcināt, jo lielāka iespēja, ka jūsu smalcinātājs iestrēgs.
  • Daži smalcinātāji apgalvo, ka ir 100% izturīgi pret ievārījumu. Lai gan ir maz ticams, ka smalcinātājs nekad neiesprūst, ievārījuma drošie smalcinātāji var ievērojami samazināt ievārījuma laiku.
  • Daži smalcinātāji ir paredzēti, lai sasmalcinātu kredītkartes, saspraudes un daudzus citus priekšmetus.

3. metode no 3: Izvairieties no kopīgām kļūmēm, izmantojot papīra smalcinātājus

Izvēlieties papīra smalcinātāju 9. solis
Izvēlieties papīra smalcinātāju 9. solis

1. solis. Meklējiet garantiju

Jo ilgāka garantija, jo labāk. Lai gan lielākā daļa garantiju ir uz vienu gadu, jūs varat atrast garāku garantiju. Garantija parasti attieksies uz smalcinātāja mehānisko daļu, ja jūsu smalcinātājs priekšlaicīgi sabojājas.

  • Centieties saglabāt garantijas, cik ilgi vien iespējams, un turiet pie smalcinātāja, līdz beidzas garantija. Lai izsekotu, cik ilgi garantija ilgs, kalendārā atzīmējiet garantijas derīguma termiņu.
  • Jautājiet veikalā par garantijām. Dažas garantijas var nākt no uzņēmuma, kas ražo pašu smalcinātāju. Tomēr, ja jūs pērkat smalcinātāju, izmantojot lielu mazumtirdzniecības ķēdi, piemēram, Best Buy, šie veikali var piedāvāt arī garantijas.
Izvēlieties papīra smalcinātāju 10. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 10. darbība

2. solis. Ievērojiet enerģijas taupīšanas funkcijas

Ilgtermiņā enerģijas taupīšanas funkcijas varētu ietaupīt naudu komunālajos izdevumos. Ja jūs neplānojat smalcinātāju izmantot bieži, tas var nebūt svarīgs faktors. Tomēr, ja jūs katru dienu sasmalcināt dokumentus, izpētiet enerģijas taupīšanas tehnoloģiju. Aptuveni 80% smalcinātāja enerģijas patēriņa rodas no papīra sasmalcināšanas, tāpēc, ja bieži lietojat smalcinātāju, varat ātri palielināt rēķinu par enerģiju.

  • Daži smalcinātāji apgalvo, ka samazina enerģijas patēriņu līdz pat 70%. Citi apgalvo, ka ir 100% energoefektīvi.
  • Lai iegūtu vislabākos ietaupījumus, meklējiet smalcinātāju, kas sola maksimāli ietaupīt enerģiju 100% laika neatkarīgi no tā, vai tas tiek izmantots vai nē.
Izvēlieties papīra smalcinātāju 11. darbība
Izvēlieties papīra smalcinātāju 11. darbība

3. Padariet drošību par prioritāti

Dažiem smalcinātājiem ir sensori, kas aptur smalcinātāju, ja rokas vai citi priekšmeti nonāk pārāk tuvu atvērumam. Drošības līdzekļi ir svarīgi, ja jums ir bērni vai dzīvnieki.

  • Ideālā gadījumā smalcinātājam vajadzētu būt automātiskai izslēgšanās funkcijai. Ja pirksti nonāk pārāk tuvu smalcinātāja asmeņiem, tam vajadzētu izslēgties.
  • Pārbaudiet smalcinātāja lodziņu, lai uzzinātu par drošības funkcijām. Ja jūs pērkat veikalā, varat arī runāt ar darbinieku par drošības apsvērumiem.
Izvēlieties papīra smalcinātāju 12. solis
Izvēlieties papīra smalcinātāju 12. solis

4. solis. Turiet zemu trokšņa līmeni

Dažiem smalcinātājiem ir funkcija, kas samazina troksni par 10 decibeliem. Ja jūs dzīvojat dzīvoklī, jūsu kaimiņi var kaitināt, ja jums ir smalcinātājs, kas pastāvīgi darbojas. Smalcinātāji, kas rada lielu troksni, var arī kairināt jūs.

  • Meklējiet papīra smalcinātājus, kas sola klusāku darbu. Varat arī izlasīt citu lietotāju atsauksmes, īpaši meklējot atsauksmes, kurās tiek apspriests smalcinātāja trokšņa līmenis.
  • Ja iespējams, pirms iegādes pārbaudiet smalcinātāju veikalā, lai novērtētu, cik daudz tas rada troksni.

Padomi

  • Lai novērstu jūsu personiskās informācijas krāpniecisku izmantošanu, bieži sasmalciniet visus dokumentus ar sensitīvu informāciju, piemēram, kredītkarti un medicīniskās lietojumprogrammas vai veidlapas.
  • Lielākajai daļai smalcinātāju ir izvelkama tvertne, kas ļauj viegli iztukšot pēc sasmalcināšanas. Daži smalcinātāji ļauj uzņemt sasmalcināto papīru plastmasas maisiņā.
  • Pirms iepirkšanās pierakstiet vēlamās funkcijas. Jūsu sarakstā var būt drupu izmēri, smalcināšanas ātrums, drošības līdzekļi, tehnoloģija bez sastrēgumiem, trokšņa samazināšana un garantija.

Brīdinājumi

  • Turiet garus matus un brīvu apģērbu, piemēram, kaklasaites, prom no smalcinātāja atveres.
  • Papīra smalcinātāji izmanto jaudīgus metāla zobus un asmeņus. Šīs sastāvdaļas var būt bīstamas, īpaši mājdzīvniekiem un bērniem. Izvēlieties smalcinātāju ar atbilstošām drošības funkcijām un turiet to bērniem nepieejamā vietā.
  • Nesasmalciniet papīru ar skavām vai saspraudēm, ja vien nav norādīts citādi. Ja jūsu ierīcē nav uzskaitītas skavas vai saspraudes, noņemiet tās pirms sasmalcināšanas. Tas novērsīs jūsu smalcinātāja bojājumus.
  • Vienmēr atvienojiet smalcinātāju, ja to neizmantojat un iztukšojat tā saturu.

Ieteicams: