"Redlining" ir rediģēšanas veids, kurā sarkanā tinte tiek izmantota, lai norādītu uz teksta noņemšanu vai pievienošanu programmā Microsoft Word. Varat pārzīmēt Microsoft Word dokumentu, izmantojot Microsoft Word iebūvēto funkciju "Izsekot izmaiņas", vai arī manuāli pārvilkt dokumentu, mainot fonta krāsu un pārsvītrojot. “Izsekot izmaiņas” ir lieliski piemērots liela mēroga rediģēšanai un atgriezeniskajai saitei, turpretī manuāla pārzīmēšana ir labāk piemērota mazākiem dokumentiem un papīriem, kas tiek sūtīti starp dažādām Word versijām.
Soļi
1. metode no 2: Izmaiņu izmantošana
1. solis. Atveriet rediģējamo dokumentu
2. solis. Rīkjoslā ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes “Pārskatīšana”
Šajā cilnē ir rīki, kas palīdz pareizrakstības pārbaudē un rediģēšanā, tostarp funkcija "Izsekot izmaiņas".
3. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Izsekot izmaiņas", lai iespējotu izmaiņu izsekošanu
Šī funkcija novieto sarkano līniju malās blakus jebkuram rediģētam tekstam. Tas arī parāda sarkano sarkano pievienoto tekstu.
Varat arī ieslēgt “Izsekot izmaiņas” no jebkuras cilnes, nospiežot Control + ⇧ Shift + E
4. solis. Atveriet nolaižamo izvēlni blakus pogai “Izsekot izmaiņas”
Šī izvēlne ļauj izvēlēties, cik uzlabota ir izmaiņu izsekošana.
5. solis. Izvēlieties "All Markup"
Šī opcija pievieno vai aizstāj tekstu sarkanā krāsā. Tas arī pievieno komentārus labās puses rediģēšanas joslai ar detalizētu informāciju par to, kura darbība tika veikta (piemēram, "ievietota" vai "dzēsta").
- Citas iespējas ir “Vienkārša iezīmēšana”, kas blakus rediģētajām teksta rindiņām parāda sarkanas līnijas, bet neparāda, kas ir mainījies, “Nav iezīmējuma”, kurā izmaiņas netiek rādītas vispār, un “Oriģināls”, kas uzzīmē rindā ar dzēsto tekstu, bet netiek rādīts aizstājējs.
- Sadaļā “Vienkāršā iezīmēšana” varat noklikšķināt uz sarkanajām līnijām blakus rediģētajām teksta rindiņām, lai parādītu veiktās izmaiņas (kā sadaļā “Visas atzīmes”).
6. solis. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Rādīt iezīmēšanu"
Šeit jūs varat izvēlēties, kuri elementi "Izsekot izmaiņas" tiek parādīti. Noklikšķiniet uz katras opcijas, lai to pārbaudītu (iespējotu) vai noņemiet atzīmi (atspējojiet).
- Atzīmējot “Komentāri”, malās tiek parādīti visi redaktora komentāri.
- Pārbaudot "Tinte", tiek parādīti redaktora zīmējumi.
- Pārbaudot “Ievietot un dzēst”, tiek parādīts pievienotais un noņemtais teksts.
- Atzīmējot “Formatēšana”, tiek parādītas formatējuma izmaiņas (piemēram, dubultā atstarpe vai piemaļu maiņa).
7. solis. Iezīmējiet tekstu, pēc tam rīkjoslas sadaļā “Komentāri” noklikšķiniet uz “Jauns komentārs”
Šī funkcija ļauj iezīmētajam tekstam pievienot atsauksmes. Jūsu atsauksmes parādīsies labās puses rediģēšanas joslā.
8. solis. Rediģējiet dokumentu, kā vēlaties
Ikreiz, kad izdzēšat vai pievienojat rakstzīmi, Microsoft Word novieto vertikālu sarkanu līniju blakus teksta rindai, kurā tika veikta rediģēšana.
9. solis. Noklikšķiniet uz "Piekrist", lai saglabātu izmaiņas
Jūsu dokuments ir veiksmīgi pārveidots! Noklikšķinot uz "Piekrist", tiek noņemta sarkanā tinte un citi formatēšanas indikatori.
2. metode no 2: pārzīmēšana manuāli
1. solis. Atveriet rediģējamo dokumentu
Dokumenta manuāla pārzīmēšana ir vēlama, ja rediģējat dokumentu novecojušā Word versijā vai ja vēlaties vairāk kontrolēt, kuras izmaiņas tiek parādītas. Manuāla pārzīmēšana ir saderīga ar visām Word versijām.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums, ja tā vēl nav atvērta
Šajā cilnē ir tādi rīki kā teksta treknraksts, slīpraksts un pasvītrojums. Cilne Sākums atrodas zilajā rīkjoslā ekrāna augšdaļā.
Solis 3. Rīkjoslā atrodiet pogu "Pārsvītrojums"
Tas atrodas blakus pogai "Pasvītrot". Jūs izmantosiet pārsvītrojumu, lai izsvītrotu nevēlamu tekstu.
Solis 4. Rīkjoslā atrodiet pogu "Fonta krāsa"
Tas ir atzīmēts kā lielais burts "A" ar krāsainu (parasti melnu) joslu zem tā. Jūs izmantosit šo rīku, lai rakstītu jaunu dažādu krāsu tinti.
Jūs varat mainīt atlasi "Fonta krāsa", noklikšķinot uz joslas zem "A" un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasot jaunu krāsu
5. solis. Noklikšķiniet un velciet peles kursoru virs nevēlamas teksta sadaļas, lai to iezīmētu
Kamēr teksts ir iezīmēts, jebkurš izmantotais rīks to ietekmēs-piemēram, noklikšķinot uz pogas "Fonta krāsa", iezīmētais teksts tiks mainīts uz jebkuras krāsas joslas pogu.
6. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Pārsvītrojums", lai ievietotu līniju iezīmētajā tekstā
Tas parādīs ieteiktā satura ieteikto dzēšanu.
7. solis. Pārliecinieties, vai starp pārsvītrojuma beigām un nākamo vārdu ir atstarpe
Pretējā gadījumā jebkuram ierakstītajam tekstam automātiski būs rindiņa.
8. solis. Novietojiet kursoru atstarpes beigās pēc pārsvītrotā teksta
Ja atkārtoti ierakstāt pārsvītroto tekstu, tas jādara citā krāsā nekā noklusējuma teksts.
9. solis. Noklikšķiniet uz pogas "Fonta krāsa"
Ja jaunais teksts neatšķiras no dokumenta noklusējuma teksta, nomainiet to uz kaut ko labi redzamu (piemēram, sarkanu vai oranžu). Šī ir jūsu "rediģēšanas" krāsa.
10. solis. Pievienojiet aizvietojošo tekstu pēc pārsvītrotā teksta
Līnija caur iepriekšējo tekstu apvienojumā ar jauno sarkano tinti tekstu skaidri parādīs, kurš teksts tika "izdzēsts" un teksts, kas to aizvieto.
11. solis. Pārliecinieties, vai visi papildinājumi ir jūsu rediģēšanas krāsā
Jums skaidri jāparāda, kādu tekstu esat pievienojis dokumentam.
Piemēram, izmantojiet rediģēšanas krāsu, ja izpildāmam teikumam pievienojat semikolu
12. solis. Atkārtojiet 5. līdz 11. darbību, līdz dokuments ir pilnībā rediģēts
13. solis. Nospiediet Control + S, lai saglabātu dokumentu.
Jūsu dokuments ir veiksmīgi pārveidots!
Varat arī noklikšķināt uz "Fails" ekrāna augšējā kreisajā stūrī un atlasīt "Saglabāt"
Padomi
- Manuāla pārzīmēšana ir lieliski piemērota nelieliem rediģēšanas projektiem, piemēram, vienaudžu atsauksmēm klasē.
- Ja izmantojat koplietotu datoru, varat bloķēt funkciju "Izsekot izmaiņas" ar paroli, lai citi Word lietotāji nevarētu veikt izmaiņas ar jūsu vārdu.
