Neatkarīgi no tā, vai jūs bieži ceļojat darījumu vai izklaides nolūkos, vai arī jūs esat atbildīgs par lidojumu koordinēšanu lieliem grupu braucieniem, biļešu iegāde vairumā var palīdzēt ietaupīt naudu un stresu. Rezervēšana tieši, izmantojot konsolidatoru vai aviokompāniju, var palīdzēt jums iegūt lieliskus piedāvājumus sev vai savai grupai. Izmantojot ceļojumu aģenta zināšanas, jūs varat rezervēt labāko lidojumu piedāvājumu un samazināt stresu, koordinējot lielas grupas ceļojumus.
Soļi
1. metode no 4: ceļojuma prasību noteikšana
1. solis. Nosakiet savus galamērķus
Pirms varat rezervēt biļetes bez taras, jums jāzina, starp kurām pilsētām jūs ceļosit. Šīs var būt vienas un tās pašas divas pilsētas, ja ceļojat darījumu dēļ, vai arī tās var būt vairākas pilsētas dažādos laikos, ja rezervējat vienreizēju ceļojumu lielai grupai.
- Piemēram, ja ceļojat darījumu nolūkos, jums var būt nepieciešami 10 lidojumi starp Bostonu un Sentluisu, lai segtu lidojumus 3 mēnešus.
- Ja plānojat lielu grupas braucienu, jums var būt nepieciešams lidojums starp JFK lidostu, Parīzi, Londonu un atpakaļ uz JFK 30 personām.
- Rūpīgi apsveriet šo informāciju un ļaujiet tai viegli piekļūt, kad esat gatavs rezervēt.
2. solis. Nosakiet, cik cilvēku dodas
Ja jūs rezervējat biznesa ceļojumu sev, jūs zināt, ka jums ir jāorganizē tikai viens ceļojums. Ja veicat rezervāciju lielai grupai, pirms rezervēšanas ir nepieciešams galīgais ceļotāju skaits.
Ja rezervējat grupas ceļojumus, jums jāzina šis pēdējais skaitlis ievērojamu laiku pirms ceļojuma, parasti vairākus mēnešus
Solis 3. Izstrādājiet ceļojuma laika grafiku
Jums jāzina, kāds ir jūsu ceļojuma laika grafiks. Ja rezervējat biznesa ceļojumus, iespējams, jums būs regulārs ceļojumu grafiks ar noteiktiem datumiem katru nedēļu (vai ik pēc dažām nedēļām). Ja rezervējat grupu, tas varētu būt nedaudz elastīgāks, taču jums aptuveni jāzina, cik ilgi plānojat pavadīt katrā vietā.
- Piemēram, ja ceļojat darījumu dēļ, jūs, iespējams, zināt, ka katru otro otrdienu dodaties prom no Bostonas uz Sentluisu un nākamajā piektdienā atgriezīsities no Sentluisas.
- Ja rezervējat grupu ceļojumus, iespējams, zināt, ka maija beigās izbraucat no JFK uz Parīzi, pirms došanās uz Londonu pavadāt Parīzē apmēram 10 dienas un pēc tam četras dienas pavadāt Londonā pirms atgriešanās JFK.
- Ja jums ir elastība ceļojuma datumos, jums vajadzētu būt viegli pieejamai šai informācijai, kad esat gatavs rezervēt.
4. solis. Apkopojiet ceļotāja informāciju pirms rezervēšanas
Pirms varat rezervēt lidojumus citiem ceļotājiem, pārliecinieties, ka jums ir informācija par visiem. Tas ietver pilnus juridiskos vārdus, adreses un dzimšanas dienas.
Veicot rezervāciju citiem, vēlreiz pārbaudiet vārdu pareizrakstību - viņu biļetēs norādītajiem vārdiem precīzi jāsakrīt ar to personu apliecinošo dokumentu vārdiem (autovadītāja apliecība vai pase utt.), Lai viņi varētu ceļot
2. metode no 4: rezervēšana, izmantojot konsolidatoru
1. solis. Atrodiet konsolidatoru
Konsolidatori ir uzņēmumi, kas pērk beztaras lidmašīnas biļetes par vairumtirdzniecības cenām tieši no aviosabiedrībām un pēc tam pārdod tās par ievērojami pazeminātām likmēm citiem. Izmantojot konsolidatoru, iespējams, iegūsit labāku cenu nekā jūs varētu, izmantojot aviosabiedrības vai ceļojumu vietni.
- Daži konsolidētāju piemēri ir: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester un TFI Tours.
- Konsolidētājus varat meklēt arī lielāko svētdienu laikrakstu ceļojumu sadaļā.
- Konsolidatori atšķiras no atlaižu aviosabiedrībām - viņiem faktiski nepieder lidmašīnas, viņiem vienkārši ir pieejamas biļetes ar ļoti zemām atlaidēm.
- Dažās ceļojumu vietnēs, piemēram, Travelocity un Expedia, dažos lidojumos dažkārt tiek piedāvātas konsolidatoru cenas, taču tās faktiski nav apkopotājas. Parasti šādas vietnes piedāvā tikai publicētas cenas. Savukārt konsolidatori piedāvā cenas, kas nav publicētas un tiek izstrādātas starp konsolidētāju un aviokompāniju.
2. solis. Pārbaudiet viņu reputāciju
Konsolidatori parādās un salokās diezgan bieži, tāpēc jums jāpārbauda izmantotā konsolidētāja reputācija. Pārbaudiet, vai tie pieder konsolidatoru tirdzniecības organizācijai.
- Meklējiet dalību tādās organizācijās kā ASV Gaisa konsolidētāju asociācija (USACA), Amerikas Tūrisma aģentu biedrība (ASTA) vai Amerikas Savienoto Valstu tūroperatoru asociācija (USTOA).
- Jums vajadzētu arī pārbaudīt, vai kāds nav ziņojis par jūsu izvēlēto konsolidētāju Labāka biznesa birojam (BBB). Konsolidētājam vajadzētu būt labiem BBB pārskatiem un rādītājiem.
3. solis. Pārbaudiet rezervāciju ierobežojumus
Izmantojot konsolidatoru, pārbaudiet, kādi ierobežojumi attiecas uz biļetēm, kuras iegādājaties caur tām. Rezervējot ar konsolidatoru, jūs parasti nevarat izmantot biežās lidmašīnas jūdzes, lai samaksātu par biļeti. Turklāt biļetes, iespējams, nav pārskaitāmas un neatmaksājamas.
4. solis. Nebaidieties uzdot jautājumus
Pērkot biļetes, noteikti uzdodiet daudz jautājumu. To var izdarīt, piezvanot uz konsolidatora klientu apkalpošanas tālruņa numuru un veicot rezervāciju pa tālruni, vai izmantojot vietnes tērzēšanas lodziņu, lai gan, iespējams, zvanīt uz klientu apkalpošanas dienestu būs ātrāk.
Piemēram, noskaidrojiet, vai konsolidētājam ir neatliekamās palīdzības numurs, uz kuru zvanīt, ja rodas problēmas ar ceļojumu. Jautājiet, kas notiek, ja nokavējat lidojumus - sākotnējais lidojums vai jebkādi savienojumi. Jums arī jājautā, vai papildus biļetes cenai ir jāmaksā par pirkumiem, izmantojot tos
5. solis. Rezervēšanai izmantojiet galveno kredītkarti
Ja varat, izmantojiet galveno kredītkarti, lai rezervētu ceļojumu, izmantojot konsolidatoru. Tā var būt personīga vai biznesa kredītkarte. Izmantojot galveno kredītkarti, varat izmantot, ja nesaņemat derīgu biļeti, jo varat atteikt maksājumu konsolidētājam, izmantojot savu kredītkaršu uzņēmumu.
6. solis. Apstipriniet savu rezervāciju ar aviokompāniju
Pirms maksājat par biļeti, izmantojot konsolidatoru, sazinieties ar aviokompāniju un pārliecinieties, ka jūsu rezervācija tiek apstrādāta. Tādā veidā jūs zināt, ka konsolidētājs dara to, ko viņiem vajadzētu darīt. Pēc maksājuma vēlreiz jāpārbauda aviokompānijā.
7. solis. Iegūstiet ierakstu meklētāja numuru no konsolidētāja
Kad esat rezervējis ceļojumu, izmantojot konsolidatoru, lūdziet ierakstīt reģistratora numuru (tas var būt arī apstiprinājuma numurs). Tas jums apliecina, ka esat rezervējis biļetes, izmantojot konsolidatoru, un sniedz atsauces numuru, ja jums vēlāk jāsazinās ar konsolidatoru.
3. metode no 4: rezervēšana, izmantojot aviokompāniju
1. solis. Iegādājieties piepilsētas grāmatu
Dažas aviosabiedrības piedāvā tā saukto piepilsētas grāmatu (vai, alternatīvi, dalību lidmašīnas pasē). Piepilsētas grāmatas ir kuponu grāmatas (parasti 10), kuras katra var izmantot vienam lidojumam vienā virzienā starp divām konkrētām šīs aviokompānijas lidostām. Jūs maksājat vienu noteiktu summu par grāmatu un pēc tam jebkurā laikā varat izmantot kuponus, lai rezervētu lidojumus. Tas ir īpaši labs risinājums, ja zināt, ka jums bieži jābrauc starp tām pašām vietām, bet vēl neesat pārliecināts par precīziem datumiem.
- Piepilsētas grāmatu cena mainās atkarībā no tā, no kurienes un uz kurieni lidojat, tāpēc vislabāk ir iepirkties, pirms izvēlaties kādu. Ja parasti lidojat vienā valsts apgabalā, meklējiet piepilsētas grāmatas, izmantojot reģionālās, nevis nacionālās aviokompānijas.
- Kad esat gatavs rezervēt lidojumu, jūs ievadīsit savu ceļotāja informāciju un sēdvietu izvēli, kā to darītu, rezervējot citu lidojumu, bet tā vietā, lai samaksātu kredītkartes informāciju, ievadiet kodu no viena. no jūsu grāmatas kuponiem. Paturiet prātā, ka jums, iespējams, būs jāmaksā papildus par tādām lietām kā lidojumu apdrošināšana.
2. Meklējiet vienotas likmes biļetes
Dažas aviosabiedrības piedāvā fiksētas cenas biļetes uz ierobežotu laiku. Vienotas likmes biļetes iegāde ļauj noteiktā laika posmā iegādāties vienu biļeti, kuru varat izmantot tik bieži, cik vēlaties. Šīs biļetes ir dārgākas nekā parastā biļete vienā virzienā vai turp un atpakaļ, taču tā var izrādīties daudz lētāka nekā vairāku atsevišķu braucienu turp un atpakaļ rezervēšana.
- Pārliecinieties, ka vēlreiz pārbaudāt informāciju par visām vienotas likmes biļetēm, kuras jūs interesē iegādāties: iespējams, lidostas, kuras varat izmantot, vai pilsētas, uz kurām varat lidot.
- Izmantojot vienotas likmes biļeti, rezervēšanas process darbojas tāpat kā jebkura cita rezervācija, taču kredītkartes informācijas vietā jūs ievadāt informāciju no vienotas likmes biļetes.
- Tagad ir trešo pušu lietotnes un abonēšanas pakalpojumi, piemēram, OneGo, kas ļauj jums iegādāties lidojuma abonementu par noteiktu summu mēnesī un dod jums iespēju rezervēt vairāk nekā vienu aviokompāniju. Šī ir lieliska iespēja ļoti bieži biznesa ceļotājiem.
3. solis. Zvaniet tieši aviosabiedrību grupas rezervācijas dienestam
Ja rezervējat ceļojumus lielās grupās, zvaniet tieši aviokompānijas grupu rezervācijas galdam. Viņu pārstāvjiem ir ievērojama pieredze, rezervējot gaisa ceļojumus lielām grupām, un viņi var jums palīdzēt.
- Pirms izlemjat par vienu aviokompāniju, zvaniet dažiem dažādiem grupu rezervēšanas galdiem, lai salīdzinātu cenas, kā arī informāciju par lidojumiem. Var izrādīties, ka jūs varat iegūt labāku cenu vai labākus lidojumus, ja rezervējat dažādus lidojumu posmus dažādās aviosabiedrībās.
- Kad esat gatavs rezervēt grupas lidojumu tieši caur aviokompāniju, pārliecinieties, ka jums ir visa ceļotāju informācija: viņu pilni juridiskie vārdi, personas apliecības veids, adreses un adrese. dzimšanas datumi. Aviosabiedrības grupas rezervācijas aģentam šī informācija būs nepieciešama, lai rezervētu vietu un izsniegtu iekāpšanas kartes visiem jūsu grupas dalībniekiem.
4. solis. Rezervējiet lidojumu īstajā laikā
Ja rezervējat grupu, vēlaties rezervēt lidojumus aptuveni 8 līdz 10 mēnešus pirms plānotās izlidošanas. Aviosabiedrības atbrīvo atsevišķas sēdvietas konkrētiem lidojumiem līdz pat gadam, bet grupas vietas atbrīvo tikai vēlāk.
Aviosabiedrības atbrīvo grupu sēdvietas nedaudz atšķirīgos laikos, tāpēc pārbaudiet konkrēto laika periodu grupu sēdvietām ar savu aviokompāniju
4. metode no 4: rezervēšana caur ceļojumu aģentu
1. darbība. Pārbaudiet viņu akreditācijas datus
Tāpat kā konsolidatorā, pārliecinieties, ka jūsu izmantotais ceļojumu aģents ir kādas profesionālas organizācijas biedrs, piemēram, Vispasaules ceļojumu aģentu asociācija (UFTAA) vai Nacionālā karjeras ceļojumu aģentu asociācija (NACTA). Tūrisma aģentu pārskatus varat meklēt arī Patērētāju lietu vietnē vai Better Business Bureau.
Solis 2. Iepazīstieties ar savu ceļojumu aģentu personīgi
Neatkarīgi no tā, vai rezervējat biznesa lidojumu sev vai grupas ceļojumu citiem, vislabāk ir pirmo reizi personīgi tikties ar savu ceļojumu aģentu. Tas dod jums iespēju tikties ar aģentu, apspriest jūsu īpašās ceļojuma vajadzības un ilgāka saruna, nekā atļauj telefons vai e -pasts.
3. solis. Uzdodiet jautājumus
Pārliecinieties, ka uzdodat saviem ceļojumu aģentiem daudz jautājumu, lai precizētu informāciju par savu ceļojumu. Jums jāzina, vai papildus biļetes cenai ir jāmaksā, un vai ir palīdzības tālrunis, uz kuru varat zvanīt, ja tiek traucēti jūsu ceļojuma plāni.
Jums vajadzētu arī pajautāt savam ceļojumu aģentam, kā vislabāk ar viņiem sazināties - vai viņi dod priekšroku telefonam vai e -pastam? Tas ir īpaši svarīgi, ja ceļojuma laikā jums ir jāsazinās ar viņiem
Solis 4. Izveidojiet grafiku
Pēc tikšanās ar savu ceļojumu aģentu izveidojiet grafiku ar termiņiem katram ceļojuma posmam. Tas ietver arī informāciju par to, kad aģentam ir jāsaņem visa ceļotāja informācija, kad viņam ir vajadzīgas pases/ID kopijas un kad jāveic priekšapmaksa un galīgie maksājumi.
Padomi
- Konsolidētāja izmantošana ir vislabākā, ja meklējat lielapjoma starptautiskas biļetes. Konsolidatori ne vienmēr iegūst daudz labākus tarifus vietējiem lidojumiem, jo konkurē ceļojumu aģenti un atlaides aviosabiedrības, taču parasti viņi joprojām saņem lieliskus starptautisko lidojumu piedāvājumus, jo īpaši uz Eiropu.
- Ceļojumu aģenta izmantošana parasti ir vislabākā, ja rezervējat ceļojumu lielai grupai. Viņiem ir laiks un pieredze, lai pārliecinātos, ka jūsu grupa saņem vislabāko piedāvājumu un vismazāk saspringto ceļojuma plānu.
- Piepilsētas grāmatas ir labākais risinājums, ja ceļojat darījumu nolūkos, jo tās dod jums atlaidi vairākiem lidojumiem starp tām pašām lidostām.
Brīdinājumi
- Jūs varat patstāvīgi iziet konsolidatoru, taču, tā kā tie strauji mainās, ceļojumu aģenta vai ceļojumu kompānijas lūgums rīkoties kā jūsu starpniekam var palīdzēt jūs aizsargāt. Tūrisma aģentiem ir lielāka pieredze darbā ar konsolidatoriem un viņi zina, kuri ir cienījami.
- Vēlreiz pārbaudiet visu biļešu smalko druku. Pārliecinieties, vai nav nekādu ierobežojumu, kad varat izmantot lielapjoma biļetes, vai varat mainīt lidojumus, un vai tiek piemēroti sodi, ja nokavējat lidojumus.
